Cztery usługi w skrócie
Przesyłka polecona to zwykła przesyłka z dodaną dodatkową usługą. Płacisz zwykłą opłatę pocztową plus opłatę za usługę i otrzymujesz pokwitowanie z numerem przesyłki, otoiawase bangō. Oto cztery słowa wydrukowane w menu licznika, które mają największe znaczenie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 簡易書留でお願いします | Kan'i kakitome de onegai shimasu | Poproszę list uproszczony polecony |
| 一般書留 | ippan kakitome | zwykły list polecony |
| 現金書留 | genkin kakitome | polecony z gotówką |
| 特定記録 | tokutei kiroku | tylko z rejestracją (do skrzynki) |
Który wybrać
Wybierz na podstawie dwóch pytań: czy przedmiot ma wartość, za którą chciałbyś otrzymać rekompensatę i czy odbiorca musi to podpisać? Tabela opisuje typowy wzór; limity rekompensat i opłaty są podane na stronie Japan Post.
| Praca | Jak jest dostarczany | Odszkodowanie | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Ippan kakitome (zwykły) | Osobiście podpis lub pieczęć | Wyższa, do zadeklarowanej wartości | Przedmioty wartościowe, umowy, przedmioty wymagające dowodu dostawy |
| Kan'i kakitome (proste) | Osobiście podpis lub pieczęć | Dolny, stały limit | Dokumenty, bilety, wnioski |
| Genkin kakitome (gotówka) | Osobiście podpis lub pieczęć | Do zadeklarowanej kwoty gotówki | Wysyłanie gotówki lub pieniędzy w prezencie |
| Tokutei kiroku (tylko nagranie) | Do skrzynki pocztowej, przesyłka zarejestrowana | Nic | Dokumenty, które wymagają jedynie zapisu |
Warto poznać dwa dodatki. Haitatsu shōmei, dowód doręczenia, przekazuje nadawcy kartkę pocztową potwierdzającą datę jej doręczenia, zaś naiyō shōmei, potwierdzona treść, potwierdza treść listu i czas jego wysłania; służy do zawiadomień formalnych, takich jak anulowanie umowy. Obydwa dodawane są do zwykłych listów poleconych. Honnin gentei uketori, dostawa tylko do odbiorcy, to coś, co spotykasz jako odbiorcę: firmy obsługujące karty korzystają z niej, dzięki czemu tylko Ty, posiadający odpowiedni identyfikator, możesz odebrać przedmiot.
Czerwona koperta Letter Pack Plus, opłacona z góry, również jest przekazywana osobiście z podpisem lub pieczątką, nie jest to jednak przesyłka polecona i nie przysługuje jej odszkodowanie.
Nadawanie poleconego w okienku
Przesyłki polecone nie mogą trafiać do skrzynek pocztowych: zabierz je do stanowiska pocztowego. Wpisz adresy w zwykły sposób; licznik dodaje etykietę i numer śledzenia. Aby zapłacić za gotówkę, kup kopertę z gotówką w kasie, włóż do niej pieniądze, zapieczętuj i wpisz kwotę na kopercie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| これを書留で送りたいです。 | Kore o kakitome de okuritai desu. | Chciałbym to wysłać listem poleconym. |
| 簡易書留と一般書留、どちらになさいますか。 | Kan'i kakitome to ippan kakitome, dochira ni nasaimasu ka. | Urzędnik: Prosty czy zwykły rejestr? |
| 中身は書類です。 | Nakami wa shorui desu. | Treść to dokumenty. |
| 現金書留の封筒をください。 | Genkin kakitome no fūtō o kudasai. | Proszę kopertę rejestrowaną na gotówkę. |
| いつ届きますか。 | Itsu todokimasu ka. | Kiedy dotrze? |
| こちらが控えです。 | Kochira ga hikae desu. | Sprzedawca: Oto kopia rachunku. |
Zachowaj paragon hikae lub uketorishō do chwili dostarczenia przedmiotu. Jego numer umożliwia śledzenie przedmiotu w Internecie i jest niezbędny w przypadku wszelkich roszczeń.
Odbiór poleconego
Przewoźnik dzwoni do Ciebie i przekazuje przedmiot Tobie lub osobie znajdującej się pod wskazanym adresem, prosząc o podpis lub osobistą pieczęć. Jeśli masz pieczęć hanko, możesz jej użyć; podpis jest w porządku. W przypadku przesyłek przeznaczonych wyłącznie dla odbiorcy przewoźnik sprawdza Twój dokument tożsamości i imię i nazwisko musi dokładnie się zgadzać.
Przesyłki polecone nie pozostawia się w skrzynce pocztowej ani przy drzwiach i nie obowiązuje jej doręczenie do bezpiecznego miejsca. Dlatego tak wiele z tego kończy się pomyłką.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 書留です。 | Kakitome desu. | Przewoźnik: Przesyłka polecona dla Ciebie. |
| こちらにサインかハンコをお願いします。 | Kochira ni sain ka hanko o onegai shimasu. | Przewoźnik: Proszę podpisać lub ostemplować tutaj. |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Ty: Czy podpis jest w porządku? |
| 本人限定受取郵便 | honnin gentei uketori yūbin | poczta tylko dla odbiorcy (wymagany identyfikator) |
Awizo przy poleconym
Jeśli Cię nie ma, otrzymasz w swojej skrzynce pocztowej potwierdzenie o nieodebranej dostawie, oznaczone fuzai renraku hyō. Pokazuje rodzaj przesyłki, numer śledzenia i ostatni dzień, w którym poczta będzie ją przechowywać. Możesz zarezerwować ponowną dostawę online, za pomocą aplikacji lub telefonu albo odebrać ją w kasie urzędu pocztowego wskazanego na odcinku.
Aby go odebrać, zabierz dokument i dowód tożsamości oraz pieczęć, jeśli jej używasz. Jeśli ktoś inny odbierze je za Ciebie, sprawdź na odcinku, czego potrzebuje, co zwykle obejmuje Twoją autoryzację i dowód tożsamości; Przedmioty przeznaczone tylko dla odbiorcy zazwyczaj nie mogą być odbierane przez kogokolwiek innego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 不在連絡票 | fuzai renraku hyō | dowód nieodebranej dostawy |
| 保管期限 | hokan kigen | ostatniego dnia będzie zachowane |
| 再配達 | sai haitatsu | ponowna dostawa |
| 不在票の書留を受け取りに来ました。 | Fuzaihyō no kakitome o uketori ni kimashita. | Ty: Przyszedłem po przesyłkę poleconą, oto potwierdzenie. |
| 身分証明書はお持ちですか。 | Mibun shōmeisho wa omochi desu ka. | Urzędnik: Czy masz dowód tożsamości? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Ty: Tak, moja karta pobytu. |
Wysyłanie ważnych dokumentów: praktyczny wybór
Kiedy urząd, szkoła lub firma poprosi Cię o przesłanie dokumentów, przeczytaj najpierw zawarte w nich instrukcje; wielu mówi, z której usługi skorzystać. Jeśli mówią, że tylko pocztą, rozsądną opcją domyślną jest zwykła przesyłka polecona w przypadku oryginałów, których nie można łatwo zastąpić, i tylko nagranie w przypadku kopii. W przypadku anulowania umowy lub złożenia formalnej reklamacji zapytaj drugą stronę lub serwis konsultacyjny, czy oczekuje się przesyłki z certyfikowaną treścią.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 簡易書留で送ってください | kan'i kakitome de okutte kudasai | Instrukcja: wyślij zwykłą przesyłką poleconą |
| 書留でなくても大丈夫ですか。 | Kakitome de nakute mo daijōbu desu ka. | Czy to w porządku, jeśli nie jest zarejestrowane? |
| 配達証明もつけてください。 | Haitatsu shōmei mo tsukete kudasai. | Proszę również o dołączenie dowodu dostawy. |
| 追跡番号を教えてください。 | Tsuiseki bangō o oshiete kudasai. | Proszę podać numer śledzenia. |
Umawianie ponownego doręczenia przez telefon
Na kuponie znajduje się strona internetowa, kod QR i numer telefonu. Automatyczna linia telefoniczna poprosi o wprowadzenie za pomocą klawiatury numeru pozycji odcinka i numeru śledzenia, a następnie daty i przedziału czasowego. Jeśli wolisz porozmawiać z osobą, zadzwoń do urzędu pocztowego wskazanego na odcinku w godzinach jego otwarcia; rozmowa przebiega według ustalonego schematu.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 再配達をお願いしたいのですが。 | Sai haitatsu o onegai shitai no desu ga. | Ty: Chciałbym zorganizować ponowną dostawę. |
| お問い合わせ番号をお願いします。 | Otoiawase bangō o onegai shimasu. | Sprzedawca: Proszę o numer śledzenia. |
| 明日の夜、十九時から二十一時でお願いします。 | Ashita no yoru, jūkuji kara nijūichiji de onegai shimasu. | Ty: Jutro wieczorem, od 19:00 do 21:00, proszę. |
| かしこまりました。お名前をお願いします。 | Kashikomarimashita. Onamae o onegai shimasu. | Urzędnik: Oczywiście. Twoje imię, proszę. |
Błędy przy listach poleconych
- Wysłanie przesyłki poleconej do skrzynki pocztowej. Należy go oddać przy ladzie; sam znaczek nie powoduje jego zarejestrowania.
- Wkładanie pieniędzy do zwykłej koperty. Skorzystaj z koperty z gotówką; inne usługi nie są przeznaczone dla pieniędzy.
- Ignorowanie poślizgu. Po upływie okresu przechowywania przesyłka wraca do nadawcy, a wystawca karty może anulować wysłaną przez siebie kartę.
- Wyrzucenie paragonu. Bez numeru śledzenie i roszczenia stają się trudne.
- Oczekuje się, że Letter Pack Plus będzie ubezpieczony. Oddawany jest osobiście, ale nie jest rejestrowany.
Ćwicz rozmowę w okienku, nie tylko słowa
Słowa są łatwe do memorise i łatwe do zamrożenia. Otwórz AI Sensei w temacie poczty i poproś Hana-sensei o zagranie w kasjera. Wyślij dokument zwykłą przesyłką poleconą, zapytaj, kiedy dotrze i dołącz dowód doręczenia; następnie zamień role, aby Sensei odegrał rolę przewoźnika u twoich drzwi. Raport z sesji zawiera listę zwrotów do dopracowania.
Ze strony czytającej zapytaj Mocchi: Przepytaj mnie o słowa na japońskim potwierdzeniu niedoręczenia i nazwy usług pocztowych poleconych. Mocchi wyjaśnia każdą odpowiedź i śledzi te, które pominąłeś.