Czym jest jūminhyō, w czterech słowach
Twoje jūminhyō jest tworzone, gdy rejestrujesz swój adres w urzędzie miasta, zwykle w ciągu 14 dni od wprowadzenia się. Rejestruje Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, adres, datę wprowadzenia się i gospodarstwo domowe, do którego należysz. W przypadku obywateli Japonii może zawierać także adres zameldowania (honseki), a w przypadku obcokrajowców zawiera elementy karty pobytu.
Kiedy ludzie mówią, że potrzebują Twojego jūminhyō, prawie zawsze mają na myśli wydrukowaną dziś uwierzytelnioną kopię, a nie samą płytę. Cztery słowa na poniższych kartach to te, które spotkasz jako pierwsze: kopia, opcja dla gospodarstwa domowego, opcja Mój numer i usługa sklepu ogólnospożywczego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Poproszę jeden odpis jūminhyō |
| 世帯全員 | setai zen'in | całe gospodarstwo domowe |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | z numerem My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | wydruk w konbini |
Kto o nie prosi i jakiej wersji zwykle chce
Najczęstszym błędem jest wydrukowanie złej wersji i cofnięcie się. Zanim o to poprosisz, zapytaj bank, szkołę lub urząd, jakie dokładnie pozycje muszą się znaleźć. Tabela pokazuje typowe wzorce, a nie zasady; decyduje każdy wnioskodawca.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Jakie przedmioty na nim potrzebujesz? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Czy powinien pokazywać całe gospodarstwo domowe? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | W ciągu ilu miesięcy od wydania? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Czy mogę wyłączyć opcję Mój numer? |
| Kto pyta | Typowy powód | Co z nimi sprawdzić |
|---|---|---|
| Pracodawca lub HR | Płace, dodatki dojazdowe, dodatki rodzinne | Członkowie gospodarstwa domowego pokazani lub nie; Mój numer jest zwykle obsługiwany osobno |
| Bank lub firma obsługująca kartę | Potwierdzenie adresu przy otwieraniu konta | Czy wymagana jest najnowsza kopia i jak aktualna |
| Imigracja | Niektóre wnioski, np. rodzinne czy pobyt stały | Całe gospodarstwo domowe i czy należy pominąć Mój numer |
| Szkoła lub przedszkole | Rejestracja i weryfikacja adresu | Czy dziecko i oboje rodzice muszą się stawić |
| Dealer samochodów lub biuro pojazdów | Rejestracja samochodu na swoje nazwisko | Dokładny adres zgodny z innymi dokumentami |
Wniosek, pole po polu
W oknie wypełniasz formularz wniosku, zwykle nazywany kōfu seikyūsho lub shinseisho. Układy różnią się w zależności od miasta, a wiele biur ma na ścianie próbki w języku angielskim lub wielojęzycznym, ale prawie wszędzie pojawiają się te same elementy.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | requester (osoba przy oknie) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | imię i nazwisko osoby, której akta potrzebujesz |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | celu i miejscu, w którym zostanie złożony |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | całe gospodarstwo domowe lub jego członkowie |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | głowa rodziny i związków |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | miejsce zamieszkania i kierownik rejestru rodzinnego |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | numer osobisty (Mój numer) |
Honseki i hittōsha mają zastosowanie wyłącznie do obywateli Japonii, którzy posiadają rejestr rodzinny, więc obcokrajowiec mieszkający samotnie może zignorować tę linię. W mieszanym gospodarstwie domowym, jeśli nie masz pewności, zapytaj urzędnika.
Pole Mój numer zasługuje na troskę. Twój numer jest informacją chronioną i wiele osób żądających nie chce, aby był drukowany na kopii; niektórzy aktywnie odrzucają kopie, które to pokazują. Zaznacz to pole tylko wtedy, gdy zostaniesz o to poproszony.
Co pokazuje odpis cudzoziemca
Ponieważ obcokrajowcy zostali wpisani do rejestru mieszkańców, w ich ewidencji znajdują się pozycje zabrane z karty pobytu. W zależności od urzędu i wybranych opcji, na odpisie można wskazać narodowość lub region, status pobytu, okres pobytu i datę jego ważności, a także numer karty pobytu wraz z ewentualnym pseudonimem rejestrowym (tsūshō).
Niektóre urzędy drukują te pozycje automatycznie i nie pozwalają na ich pominięcie; inne oferują wybór w oknie. Jeśli osoba składająca wniosek chce otrzymać kopię z nimi lub bez nich, zanim zapłacisz, zapytaj urzędnika, co może zrobić Twoje biuro. Kopie w konbini są stałe i oferują mniej opcji niż okno.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | narodowość lub region |
| 在留資格 | zairyū shikaku | status zamieszkania |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | termin upływu okresu pobytu |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | numer karty pobytu |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Czy mógłbyś podać także mój status pobytu? |
W okienku: co mówisz i co słyszysz
Weź bilet numerowany, jeśli urząd go używa, wypełnij formularz i zabierz ze sobą dowód tożsamości ze zdjęciem, zwykle kartę pobytu lub kartę Mój Numer. Urzędnik sprawdzi Twój dowód osobisty, potwierdzi cel i poprosi Cię o uiszczenie opłaty, która ustalana jest przez każdą gminę i wyświetlana na tablicy przy oknie. Małe biura czasami drukują go, czekając przy ladzie; duzi dzwonią ponownie na twój numer.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Ty: Proszę o kopię mojego jūminhyō. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Urzędnik: Całe gospodarstwo domowe, czy tylko ty? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Ty: Proszę całą moją rodzinę. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Sprzedawca: Czy pokażemy Twój Mój numer? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Ty: Bez tego, proszę. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Sprzedawca: Proszę o dowód osobisty. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Sprzedawca: Zadzwonimy pod Twój numer, proszę czekać. |
Wydruk w konbini
Większość gmin oferuje konbini kōfu: drukujesz certyfikaty na wielofunkcyjnej kopiarce w głównych sieciach sklepów wielobranżowych, korzystając z karty Mój Numer. Potrzebujesz karty z aktywnym certyfikatem użytkownika i czterocyfrowym PIN-em, który nadałeś przy jej otrzymaniu. Godziny pracy serwisu to zazwyczaj od wczesnego rana do późnego wieczora, a w niektóre dni konserwacji system zatrzymuje się; sprawdź stronę swojego miasta.
Na każdym urządzeniu kroki są podobne: wybierz rządową usługę certyfikatów, przyłóż kartę do czytnika, wprowadź PIN, wybierz certyfikat i opcje, sprawdź ekran i zapłać przy automacie. Pamiętaj o oddaniu karty. Kopie w konbini mają zabezpieczenie przed kopiowaniem i są akceptowane jak kopie wystawowe, ale opcji jest mniej, więc korzystaj z okna, gdy potrzebujesz czegoś niezwykłego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | usługi rządowe (menu na kopiarce) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | usługę wydawania certyfikatów |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (cztery cyfry) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | proszę zabrać swoją kartę |
Jeśli trzykrotnie wprowadzisz błędnie czterocyfrowy PIN, nastąpi jego zablokowanie i trzeba będzie go zresetować w urzędzie miasta. Jeśli niedawno się przeprowadziłeś, obsługa sklepu ogólnospożywczego może nie działać do czasu pełnego przetworzenia zmiany adresu, dlatego zapytaj przy kasie.
Rzeczy, które zaskakują nowo przybyłych
- Kopia wygasa w praktyce. Dokument się nie zmienia, ale wielu wnioskodawców akceptuje tylko najnowsze kopie, więc nie drukuj stosu z wyprzedzeniem.
- Twój stary adres wymaga innego papieru. Po przeprowadzce z miasta, miasto to wystawia jūminhyō no joshō, zapis o usuniętej rejestracji, jeśli potrzebujesz dowodu na to, gdzie mieszkałeś.
- Zaświadczenie o wpisie stanowi odrębny dokument. Niektórzy żądający chcą jūminhyō kisai jikō shōmeisho, który pokazuje tylko wybrane elementy, często w ich własnym formularzu.
- Pisownia musi się zgadzać. Twoje imię i nazwisko widnieje jako zarejestrowane, zwykle tak jak na karcie pobytu. Jeśli bank pokazuje to inaczej, zapytaj, jaką pisownię zaakceptują.
- Pełnomocnicy potrzebują papieru. Przyjaciel lub współpracownik nie może go odebrać bez podpisanego upoważnienia, a niektóre biura wymagają własnego formatu.
Przećwicz rozmowę przy okienku przed wizytą
Rozmowa przy oknie jest krótka, ale pytania urzędnika pojawiają się szybko i w grzecznie określonych sformułowaniach. Zapytaj Mocchi na przykład: Zrób fiszki ze słowami z formularza prośby o jūminhyō, w tym setai zen'in, tsuzukigara i kojin bangō. Mocchi tworzy karty z wybranym przez Ciebie obrazkiem i przynosi je do przeglądu według harmonogramu, a także zapamiętuje, jakich słów brakuje Ci podczas następnej sesji.
Następnie otwórz AI Sensei, wybierz temat ratusza i poproś Haru-sensei o zagranie urzędnika. Poproś o kopię dla całego gospodarstwa domowego bez Mojego numeru, odpowiedz na pytanie dotyczące celu i zapytaj, czy można uwzględnić Twój status zamieszkania. Jeśli odpowiedzi są zbyt szybkie, poproś Sensei, aby mówił wolniej; późniejszy raport z sesji zawiera listę zwrotów do uporządkowania.