Jak małżeństwo staje się ważne prawnie w Japonii
Japońskie małżeństwo to rejestracja, a nie ceremonia. Małżonkowie wypełniają konin todoke, podpisują go dwaj świadkowie, a małżonkowie, jedno z nich lub ktoś, o kogo poproszą, składa go w urzędzie gminy. Urząd to sprawdza i po jego przyjęciu małżeństwo liczy się od dnia złożenia. W przypadku obywateli Japonii małżeństwo zostaje następnie wpisane do rejestru rodzinnego koseki; partner zagraniczny nie ma własnego koseki, a małżeństwo jest odnotowane w rejestrze japońskiego partnera.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 婚姻届を出しに来ました | Kon'in todoke o dashi ni kimashita | Przyszliśmy złożyć wniosek o małżeństwo |
| 証人 | shōnin | świadek |
| 婚姻要件具備証明書 | kon'in yōken gubi shōmeisho | zaświadczenie o zdolności do małżeństwa |
| 受理 | juri | przyjęcie (formularza) |
Gdzie i kiedy złożyć formularz
W przypadku par mających japońskiego partnera formularz można złożyć między innymi w biurze właściwym dla miejsca zamieszkania japońskiego partnera lub w miejscu zamieszkania któregokolwiek z partnerów. Wiele urzędów przyjmuje formularze poza godzinami otwarcia, w godzinach nocnych lub świątecznych; formularz jest sprawdzany następnego dnia roboczego, a jeśli czegoś brakuje, możesz zostać poproszony o powrót. Jeśli zależy Ci na dacie, złóż wniosek w godzinach otwarcia kilka dni wcześniej, aby sprawdzić dokumenty lub zapytaj w urzędzie, jak radzą sobie z wybranym przez Ciebie terminem.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Gdzie powinniśmy to zgłosić? |
| 時間外でも受け付けていますか。 | Jikangai demo uketsukete imasu ka. | Czy przyjmujesz to poza godzinami pracy? |
| 事前に書類を確認してもらえますか。 | Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka. | Czy mógłbyś wcześniej sprawdzić nasze dokumenty? |
| この日に提出したいんです。 | Kono hi ni teishutsu shitain desu. | Chcielibyśmy go złożyć w tym terminie. |
Dokumenty, których zwykle potrzebuje partner z zagranicy
Wymagania różnią się w zależności od narodowości i urzędu, więc potraktuj to jako powszechny wzór i zwróć się do sekcji rejestru rodzinnego, koseki-ka, w swojej sprawie. Biuro pragnie potwierdzić, że każdy partner może zgodnie z prawem swojego kraju zawrzeć związek małżeński.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 外国人の配偶者の必要書類を教えてください。 | Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai. | Proszę powiedzieć, czego potrzebuje partner zagraniczny. |
| 翻訳は自分でしてもいいですか。 | Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka. | Czy mogę sam wykonać tłumaczenie? |
| 大使館で証明書をもらいました。 | Taishikan de shōmeisho o moraimashita. | Certyfikat odebrałem w ambasadzie. |
- Paszport potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
- Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa, kon'in yōken gubi shōmeisho, wydane przez ambasadę lub konsulat w Japonii lub przez kraj pochodzenia. Niektóre kraje go nie wydają; urząd powie Ci, co może je zastąpić, np. oświadczenie pod przysięgą lub akt urodzenia z innymi dokumentami.
- Japońskie tłumaczenia wszystkich dokumentów obcojęzycznych, z podaniem nazwiska tłumacza. Zwykle każdy może tłumaczyć, łącznie z Tobą.
- W przypadku partnera z Japonii zaświadczenie o rejestrze rodzinnym często nie jest już potrzebne w biurze od czasu zmiany systemu w 2024 r., należy jednak zapytać z wyprzedzeniem.
Formularz, pole po polu
Formularz składa się z jednej strony w kolorze brązowym lub w wersji projektowej; akceptowana jest każda wersja ze standardowym układem. O te nagłówki najczęściej pytają pary międzynarodowe.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 夫になる人・妻になる人 | otto ni naru hito, tsuma ni naru hito | osoba zostająca mężem/żoną |
| 本籍（外国人は国籍） | honseki (gaikokujin wa kokuseki) | miejsce zamieszkania (obywatelstwo dla cudzoziemców) |
| 父母の氏名 | fubo no shimei | imiona twoich rodziców |
| 婚姻後の夫婦の氏 | kon'ingo no fūfu no uji | nazwisko pary po ślubie |
| 同居を始めたとき | dōkyo o hajimeta toki | kiedy zaczęliście razem mieszkać |
| 届出人署名 | todokedenin shomei | podpisy osób składających wniosek |
Pole nazwiska dotyczy par, w których oboje są Japończykami i które muszą wybrać jedno wspólne nazwisko. W przypadku małżeństwa z cudzoziemcem nazwiska pary nie łączą się na formularzu, a urzędnik wyjaśni, jak traktować tę część. Partner zagraniczny wpisuje swoje imię i nazwisko tak, jak w paszporcie, zwykle alfabetem łacińskim, często w formie katakany.
Jak poprosić świadków
Formularz podpisują dwaj świadkowie w wieku co najmniej 18 lat. Mogą to być przyjaciele, współpracownicy lub rodzina, dowolnej narodowości i nie muszą przychodzić do biura. Pytanie to niewielki zaszczyt, dlatego poproś grzecznie i przynieś formularz lub wyślij go wraz z kopertą zwrotną.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 婚姻届の証人になってもらえませんか。 | Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka. | Ty: Czy byłbyś świadkiem naszego formularza małżeństwa? |
| もちろん！おめでとう！ | Mochiron! Omedetō! | Przyjaciel: Oczywiście! Gratulacje! |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Ty: Proszę, podpisz tutaj. |
| 住所も書けばいいんだよね？ | Jūsho mo kakeba iin da yo ne? | Przyjaciel: Ja też piszę swój adres, prawda? |
W okienku: złożenie formularza i potwierdzenie przyjęcia
Urzędnik sprawdza formularz, dokumenty i dowód osobisty i może na miejscu poprosić o poprawienie drobnych błędów, dlatego warto zabrać ze sobą długopis i te same dokumenty, których używałeś przy jego sporządzaniu. Po zaakceptowaniu poproś o certyfikat przyjęcia, juri shōmeisho. Twoja ambasada, urząd imigracyjny i pracodawca mogą chcieć dowodu zawarcia małżeństwa, a to zaświadczenie jest zwykłym dokumentem dla par, w których jeden z partnerów nie ma koseki.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 婚姻届をお願いします。 | Kon'in todoke o onegai shimasu. | Ty: Proszę o nasz formularz małżeństwa. |
| こちらの訂正をお願いできますか。 | Kochira no teisei o onegai dekimasu ka. | Urzędnik: Czy mógłbyś poprawić tę część? |
| 受理証明書もお願いします。 | Juri shōmeisho mo onegai shimasu. | Ty: Proszę również o zaświadczenie o przyjęciu. |
| 受理されました。おめでとうございます。 | Juri saremashita. Omedetō gozaimasu. | Urzędnik: Zostało przyjęte. Gratulacje. |
Kekkon, kon'in i nyūseki: które słowo kiedy
Wokół rejestracji pojawiają się trzy słowa oznaczające zawarcie związku małżeńskiego. Kekkon to potoczne słowo określające małżeństwo i wesele. Kon'in to termin prawniczy stosowany w formularzach. Nyūseki dosłownie oznacza wpis do rejestru rodzinnego, a wielu Japończyków używa go luźno w odniesieniu do rejestracji małżeństwa, tak jak w nyūseki shimashita, uznaliśmy to za oficjalne.
Ściśle mówiąc, zagraniczny partner nie jest wpisywany do japońskiego rejestru rodzinnego, dlatego niektórzy ludzie unikają nyūseki w przypadku małżeństw międzynarodowych i zamiast tego mówią kon'in todoke o dashita. W swobodnej rozmowie przyjaciele zrozumieją jedno i drugie; na formularzach i przy kasie używaj terminów prawnych.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 結婚しました。 | Kekkon shimashita. | Pobraliśmy się. (codzienny) |
| 婚姻届を出しました。 | Kon'in todoke o dashimashita. | Złożyliśmy rejestrację małżeństwa. |
| 入籍しました。 | Nyūseki shimashita. | Poinformowaliśmy o tym oficjalnie. (powszechne, luźne użycie) |
| 式はまだ先です。 | Shiki wa mada saki desu. | Do ceremonii jeszcze trochę czasu. |
Co zrobić po zarejestrowaniu małżeństwa
Nic poniżej nie dzieje się automatycznie. Zrób listę i zapytaj każde biuro, czego od Ciebie potrzebuje.
- Twoja ambasada: zgłoś małżeństwo, jeśli wymaga tego Twój kraj, i zapytaj, w jaki sposób jest ono uznawane w kraju.
- Imigracja: jeśli chcesz mieć status współmałżonka, złóż wniosek o zmianę statusu pobytu. Jeżeli zmienisz nazwisko w paszporcie, zgłoś zmianę w karcie pobytu w odpowiednim terminie.
- Nazwiska: japoński partner może złożyć zawiadomienie o zmianie nazwiska, aby używać nazwiska zagranicznego współmałżonka. Imię i nazwisko partnera zagranicznego jest zgodne z przepisami i paszportem jego własnego kraju.
- Praca: powiadom dział HR, aby można było zaktualizować zasiłki rodzinne, składki na ubezpieczenie zdrowotne i ulgi podatkowe.
- Banki i karty: zaktualizuj nazwę, jeśli uległa zmianie.
Poznaj formularz przed wielkim dniem
Zapytaj Mocchi: Stwórz fiszki z polami japońskiego formularza małżeństwa, np. kon'in todoke, shōnin i juri shōmeisho, i przepytaj mnie na ich temat. Mocchi tworzy karty z wybranymi przez Ciebie obrazkami, przegląda je w odstępach czasu i zapamiętuje te, które wciąż Cię zaskakują. Możesz także napisać swoją prośbę o świadka po japońsku i poprosić Mocchi o poprawienie jej za pomocą /correct.
Jeśli chcesz poćwiczyć konwersację, wybierz temat ratusza w AI Sensei i poproś Yamada-sensei, aby zabawił się w urzędnika rodzinnego sprawdzającego Twoje dokumenty.