Vier woorden die je vertellen wat je moet doen
Wanneer er een bericht binnenkomt, let dan vooral op deze vier woorden. Mochimono vertelt je wat je mee moet nemen. Teishutsu kigen is de deadline voor het inleveren van iets. Gaitōsha nomi betekent dat de instructie alleen voor bepaalde gezinnen geldt. Utenji vertelt je wat er gebeurt als het regent, wat van belang is voor elk buitenevenement.
Als geen van de vier voorkomt en de titel eindigt op dayori, is de mededeling waarschijnlijk alleen ter informatie en kunt u deze op uw gemak lezen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | uiterste inleverdatum |
| 持ち物 | mochimono | dingen om mee te nemen |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | alleen voor wie het geldt |
| 雨天時 | utenji | in geval van regen |
Soorten berichten die je thuis krijgt
De naam van een kennisgeving vertelt u wie deze heeft geschreven en hoe urgent deze waarschijnlijk is. Dayori is de vorm tayori, letter, die naar een ander woord verwijst.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | kennisgeving, aankondiging |
| 〜について | ni tsuite | over, betreffende |
| お願い | onegai | verzoek |
| Naam | Uitspraak | Van en over |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Hele school: maandplannen, de boodschap van de directeur |
| 学年だより | gakunen dayori | Cijfer: evenementen, huiswerk, items |
| 学級だより | gakkyū dayori | Klassenleraar: klasnieuws en -verzoeken |
| 保健だより | hoken dayori | Schoolverpleegkundige: ziekten, gezondheidscontroles |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Schoollunch: menu en voeding |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: vergaderingen, rollen, evenementen |
Eenmalige aankondigingen hebben doorgaans een titel die begint met het evenement of het verzoek, zoals 運動会のお知らせ (bericht over de sportdag) of 個人面談の日程について (over het individuele vergaderschema). Dat zijn degenen die je als eerste moet lezen.
De opmaak van een typisch bericht
Op een aanmaning staat de datum rechtsboven, vaak in de Japanse jaartelling: 令和8年 is 2026. Daaronder staat links de geadresseerde, hogosha kakui, voor alle ouders en voogden, en rechts de afzender, zoals de directeur. De titel is gecentreerd. Er volgt een korte seizoensgroet, die u kunt doornemen. Vervolgens leidt een zin die eindigt op kaki no tōri, als volgt, naar het woord ki (記), en de details staan eronder vermeld, eindigend met ijō (以上), het einde.
Als er een antwoordstrook is, bevindt deze zich onder een stippellijn gemarkeerd met kiritorisen of キリトリ. Alles boven die grens blijft thuis; het onderstaande gedeelte gaat terug naar school.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | aan alle ouders en verzorgers |
| 下記の通り | kaki no tōri | als volgt (details hieronder) |
| 記 | ki | details (kop van de lijst) |
| 以上 | ijō | einde van de details |
| 切り取り線 | kiritorisen | snijd langs deze lijn |
Vaste zinnen en wat ze van je vragen
In mededelingen worden formele verzoekvormen gebruikt met go of o voor het werkwoord, kudasai en itashimasu. Achter de beleefdheid vraagt elke zin om iets specifieks. Dit zijn degenen die je elke week tegenkomt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Vul het in en lever het vervolgens in. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Stuur het mee met uw kind. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Maak het alstublieft voor elk gezin klaar. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Controleer alstublieft. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Wij vragen om uw medewerking. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Vraag de klassenleraar als er iets onduidelijk is. |
Motasete kudasai, vaak geschreven als omotase kudasai, is degene die buitenlandse ouders betrapt: het betekent dat uw kind het naar school moet dragen, dus het item of het formulier moet in de schooltas. Gokyōryoku o onegai itashimasu sluit vaak een hulpverzoek af, zoals vrijwilligerswerk of het doneren van oude handdoeken, en meestal staat er geen straf op het niet helpen, maar het wordt wel opgemerkt als veel mensen dat wel doen.
Datums, deadlines en geld
Data op aankondigingen worden geschreven met de dag van de week tussen haakjes: 11月6日（金）, vrijdag 6 november. Gemaakt betekent op, dus 6日（金）まで betekent op vrijdag de zesde. Het geld voor uitstapjes, materialen of de PTA wordt verzameld in een envelop shūkin of via een bankoverschrijving kōza furikae, die op een vaste dag van uw rekening wordt afgeschreven hikiotoshi-bi.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Uiterlijk vrijdag 6 november |
| 集金袋 | shūkin bukuro | envelop voor geldinzameling |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Geef het exacte bedrag op. |
| 口座振替 | kōza furikae | automatische bankoverschrijving |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | datum van terugtrekking |
De PTA en de vergadering waarin de taken worden verdeeld
De PTA is de ouder- en lerarenvereniging. Het lidmaatschap is in principe vrijwillig, maar scholen verschillen sterk in de manier waarop dit in de praktijk werkt. De meeste PTA's hebben functionarissen yakuin en commissies iinkai, zoals de nieuwsbriefcommissie (kōhō iin) of de veiligheidscommissie. De rollen worden in het voorjaar vaak bepaald tijdens een klasbijeenkomst, soms door vrijwilligerswerk, soms door middel van een puntensysteem, soms door loting kujibiki.
Als uw Japans nog steeds beperkt is of uw werkuren lang zijn, is het prima om dat te zeggen en te vragen welke rollen bij u passen. Veel PTA's hebben kleine klusjes waar weinig leeswerk voor nodig is, zoals helpen bij evenementen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | PTA-functionaris |
| 委員会 | iinkai | commissie |
| くじ引き | kujibiki | loten |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Mijn Japanse lezen en schrijven is nog steeds zwak... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Op de dag zelf kan ik helpen. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Ik werk doordeweeks, maar in het weekend kan ik ook meedoen. |
Een andere ouder of de leerkracht om hulp vragen
Niemand verwacht van u dat u elke mededeling perfect leest. Het is normaal om dit aan een vriendelijke ouder te vragen, en leraren leggen het meestal graag uit. Wijs naar de lijn en vraag.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Wat moet ik doen voor deze hand-out? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Kunt u mij vertellen wat dit onderdeel betekent? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Kan ik antwoorden in het contactboek? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Geldt dit voor ons? |
Fouten bij schoolberichten
- De seizoensgroet goed lezen en de deadline onderaan missen.
- Het behandelen van gaitōsha nomi kennisgevingen als optioneel voor iedereen, of als verplicht voor iedereen; controleer de toestand.
- Het antwoordstrookje thuis bewaren. Het deel onder de kiritorisen moet terug naar school.
- Verwarrend gemaakt en gemaakt ni: op de datum, niet tot de datum.
- De schoolapp negeren. Veel scholen sturen urgente wijzigingen, zoals een geannuleerd evenement, nu alleen via de app of e-mail door.
Een routine van vijf minuten voor elk bericht
Maak een foto van de mededeling en typ de regel die er toe doet in de chat met Mocchi, bijvoorbeeld /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi geeft de lezingen, legt elk onderdeel uit en vertelt je duidelijk wat je moet doen. Vraag hem om flashcards te maken van de vaste zinnen die je tegenkomt /create-flashcards, en bekijk ze met /review-flashcards terwijl je bij de schoolpoort wacht.
Wanneer u over de mededeling moet spreken, bijvoorbeeld tijdens een individuele bijeenkomst, kunt u met de missie Parent–Teacher Conference in AI Sensei het gesprek eerst met een leraar oefenen.