Alatan menulis
Mulakan dengan perkara yang anda gunakan untuk menulis. Kebanyakan nama pena adalah kata pinjaman, tetapi versi Jepun dipendekkan atau digabungkan dengan cara yang tidak dijangka oleh penutur bahasa Inggeris. Bōrupen, daripada pen mata bola, ialah pen lalai, dan shapen, singkatan daripada shāpu penshiru, ialah pensel mekanikal. Nama itu biasanya dikesan kepada nama produk awal dan bukannya kepada pensel mekanikal frasa bahasa Inggeris.
Pemadam ialah keshigomu, secara literal getah untuk memadam, dan pita pembetulan ialah shūsei tēpu. Penyerlah ialah pen keikō, pen pendarfluor, walaupun anda juga akan mendengar mākā untuk penanda secara umum.

| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 文房具 | bunbōgu | Alat tulis |
| ボールペン | bōrupen | Pen bola mata |
| シャーペン | shāpen | Pensel mekanikal |
| 鉛筆 | enpitsu | Pensel |
| 消しゴム | keshigomu | Pemadam |
| 蛍光ペン | keikō pen | Penyerlah |
| マーカー | mākā | Pen marker |
| 修正テープ | shūsei tēpu | Pita pembetulan |
| 筆箱 / ペンケース | fudebako / penkēsu | bekas pensel |
| 替え芯 | kaeshin | Isi semula (dakwat atau plumbum) |
Kertas, buku nota dan pemfailan
Pejabat Jepun masih mengendalikan banyak kertas, dan perkataan untuknya patut diketahui. Nōto ialah buku nota, bukan nota; techō ialah diari poket atau perancang; dan memochō ialah pad memo. Shorui bermaksud dokumen secara umum, manakala shiryō bermaksud bahan yang disediakan untuk mesyuarat atau kelas, seperti edaran.
Kuria fairu yang rendah hati, fail yang jelas, patut disebut sendiri. Ia adalah lengan plastik nipis yang dibuka pada dua sisi, dan ia adalah cara dokumen bergerak di Jepun: antara meja, ke dalam beg dan merentasi kaunter di dewan bandar raya. Apabila seseorang berkata fairu ni irete oite kudasai, mereka biasanya bermaksud meletakkannya dalam fail yang jelas, bukan fail komputer.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 付箋を貼っておきました。 | Fusen o hatte okimashita. | Saya telah meletakkan nota melekat padanya. |
| 資料をクリアファイルに入れておきます。 | Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu. | Saya akan meletakkan edaran dalam fail yang jelas. |
| この用紙に記入してください。 | Kono yōshi ni kinyū shite kudasai. | Sila isi borang ini. |
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| ノート | nōto | Buku nota |
| 手帳 | techō | Perancang, diari poket |
| メモ帳 | memochō | Pad memo |
| 付箋 | fusen | Nota lekat |
| クリアファイル | kuria fairu | Fail plastik yang jelas |
| ファイル | fairu | Folder fail, pengikat |
| 封筒 | fūtō | sampul surat |
| 書類 | shorui | Dokumen, kertas kerja |
| 資料 | shiryō | Bahan, bahan edaran |
| 用紙 | yōshi | Borang, helaian kertas untuk tujuan tertentu |
| コピー用紙 | kopī yōshi | Kertas pencetak |
Alatan meja: stapler, gunting dan pita
Alatan di atas meja Jepun kebanyakannya adalah kata pinjaman atau perkataan asli yang ringkas. Yang membuat hampir semua orang tersandung ialah stapler: ia adalah hotchikisu, bukan sutēpurā. Kokot ialah hotchikisu no hari, jarum, atau shin, dan penghilang ruji selalunya dipanggil rimūbā.
Pita mempunyai beberapa nama harian. Serotēpu ialah pita pelekat yang jelas, gamutēpu ialah pita pembungkus, dan pita pelekat adalah masukingu tēpu. Gam ialah nori, bunyi yang sama dengan rumpai laut, dan konteks sentiasa menjelaskan maksudnya.
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| ホッチキス | hotchikisu | Stapler |
| ホッチキスの針 | hotchikisu no hari | Staples |
| はさみ | hasami | Gunting |
| カッター | kattā | Pisau utiliti, pemotong kotak |
| のり | nori | Gam, batang gam |
| セロテープ | serotēpu | Pita pelekat yang jelas |
| ガムテープ | gamutēpu | Pita pembungkusan |
| クリップ | kurippu | Klip kertas |
| 輪ゴム | wagomu | gelang getah |
| 定規 | jōgi | pembaris |
| 穴あけパンチ | anaake panchi | Penebuk lubang |
| 電卓 | dentaku | Kalkulator |
Mesin pejabat mengikut corak yang sama: kopīki ialah mesin penyalin, fukugōki ialah pencetak pelbagai fungsi, dan shureddā ialah mesin pencincang. Kopī shite kudasai, sila buat salinan, adalah salah satu permintaan pertama yang didengari oleh pekerja baharu.
Hanko dan inkan: meterai nama
Hanko atau inkan ialah meterai kecil yang diukir dengan nama keluarga anda, ditekan dengan dakwat merah pada dokumen yang negara lain mungkin menggunakan tandatangan. Banyak tempat kerja telah beralih ke arah kelulusan digital, dan banyak prosedur kini menerima tandatangan, tetapi anda masih akan bertemu hanko pada slip penghantaran, beberapa kontrak, borang dalaman dan kertas kerja bank atau dewan bandar raya. Sama ada tandatangan diterima sebaliknya bergantung pada organisasi dan dokumen, jadi tanya.
Terdapat beberapa jenis. Miomein ialah meterai setiap hari untuk perkara-perkara kecil seperti menerima bungkusan. Jitsuin ialah meterai yang didaftarkan secara rasmi dengan kerajaan tempatan anda dan digunakan untuk kontrak penting. Ginkōin didaftarkan dengan bank. Pad dakwat merah ialah shuniku, dan tempat bertanda 印 pada borang ialah tempat meterai itu pergi.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| こちらにはんこをお願いします。 | Kochira ni hanko o onegai shimasu. | Sila letakkan meterai anda di sini. |
| サインでもいいですか。 | Sain demo ii desu ka. | Adakah tandatangan baik-baik saja? |
| 印鑑を忘れてしまいました。 | Inkan o wasurete shimaimashita. | Saya telah lupa meterai saya. |
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| はんこ | hanko | Meterai nama, cop |
| 印鑑 | inkan | Meterai nama, kesan meterai |
| 認印 | mitomein | Meterai tidak berdaftar setiap hari |
| 実印 | jitsuin | Meterai berdaftar secara rasmi |
| 銀行印 | ginkōin | Meterai berdaftar dengan bank |
| 朱肉 | shuniku | Pad dakwat merah |
| 押印 | ōin | Menampal meterai (formal) |
| 署名 | shomei | Tandatangan (formal) |
| サイン | sain | Tandatangan (setiap hari) |
Meminjam dan meminjamkan di tempat kerja atau sekolah
Pasangan utama di sini ialah kasu, untuk meminjamkan, dan kariru, untuk meminjam. Pelajar sering mencampuradukkan mereka, jadi tetapkan arah: pemilik kasu, orang yang menerima kariru. Untuk meminta seseorang meminjamkan sesuatu kepada anda, corak paling lancar ialah kashite moraemasu ka, bolehkah anda meminjamkan saya, atau kashite itademasu ka yang lebih lembut sedikit untuk rakan sekerja atau guru senior.
Karite mo ii desu ka, boleh saya meminjam, juga semulajadi, terutamanya apabila item itu berada di atas meja kongsi. Mulakan dengan sumimasen atau chotto ii desu ka untuk mendapatkan perhatian, dan apabila anda memulangkan barang tersebut, sebutkan arigatō gozaimashita dalam bentuk lampau, kerana nikmat itu telah selesai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| すみません、ペンを貸してもらえますか。 | Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka. | Maaf, bolehkah anda meminjamkan saya pen? |
| ホッチキス、お借りしてもいいですか。 | Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka. | Bolehkah saya meminjam stapler? |
| 付箋を何枚かいただけますか。 | Fusen o nanmai ka itadakemasu ka. | Bolehkah saya mempunyai beberapa nota melekit? |
| ちょっと消しゴム貸して。 | Chotto keshigomu kashite. | Pinjamkan saya pemadam anda sebentar. (kasual) |
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | Di sini anda, teruskan dan gunakannya. |
| ありがとうございました。お返しします。 | Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu. | terima kasih. Saya pulangkan. |
| はさみはどこにありますか。 | Hasami wa doko ni arimasu ka. | Di manakah gunting? |
Untuk bahan habis pakai seperti nota melekit atau kertas, anda tidak benar-benar meminjam, kerana anda tidak akan mengembalikannya. Gunakan morau atau itaku, untuk menerima, bukannya kariru, seperti dalam contoh ketiga.
Mengira alat tulis
Alat tulis ialah cara yang baik untuk mempraktikkan kaunter, kerana item itu jatuh dengan kemas ke dalam kategori bentuk. Benda yang panjang dan nipis seperti pen dan pensel menggunakan hon; benda terikat seperti buku nota dan perancang menggunakan satsu; benda rata seperti helaian, sampul surat dan fail jelas menggunakan mai; dan objek kecil atau umum seperti stapler atau pemadam menggunakan ko atau hitotsu asli, futatsu.
Tonton perubahan bunyi dengan hon: ippon, nihon, sanbon. Satsu menjadi issatsu untuk satu, dan mai tetap biasa: ichimai, nimai, sanmai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ボールペンを二本ください。 | Bōrupen o nihon kudasai. | Tolong dua batang pen. |
| ノートを三冊買いました。 | Nōto o sansatsu kaimashita. | Saya membeli tiga buku nota. |
| クリアファイルを一枚もらえますか。 | Kuria fairu o ichimai moraemasu ka. | Bolehkah saya mempunyai satu fail yang jelas? |
| 消しゴムを一つ貸してください。 | Keshigomu o hitotsu kashite kudasai. | Tolong pinjamkan saya pemadam. |
| コピーを十部お願いします。 | Kopī o jūbu onegai shimasu. | Sepuluh salinan, sila. |
Kesilapan biasa dengan perkataan alat tulis
- Menyebut sutēpurā untuk stapler. Ia mungkin difahami, tetapi perkataan sehari-hari adalah hotchikisu.
- Menggunakan nōto untuk nota. Nōto ialah buku nota; nota atau memo ialah memo.
- Memanggil pensel mekanikal penshiru. Penshiru tidak digunakan sendiri; sebut shapen, dan enpitsu untuk pensel kayu.
- Mencampur kasu dan kariru. Kashite bermaksud pinjamkan saya; karite bermaksud meminjam. Kariru o kudasai bukan orang Jepun.
- Andaikan fairu bermaksud fail komputer. Di pejabat ia selalunya bermaksud folder fizikal atau pengikat, dan kuria fairu ialah lengan plastik.
- Menggunakan sain pada kertas kerja rasmi. Ia baik dalam pertuturan, tetapi bentuk cenderung menyebut shomei, dan sesetengahnya masih meminta meterai, 印, sebaliknya.
- Mengira semua barang dengan ko. Ia berfungsi dalam secubit, tetapi pen dengan hon dan buku nota dengan bunyi satsu jauh lebih semula jadi.
Semak perkataan dengan permainan pembelajaran Unihongo
Perbendaharaan kata alat tulis paling sesuai apabila anda melihatnya, sebut dan gunakannya dalam semburan pendek. Permainan pembelajaran percuma Unihongo dibina untuk ulasan bertema seperti ini: padankan perkataan dengan maknanya, kenali kata pinjaman katakana dengan pantas dan uji diri anda tentang sebatian kanji seperti 付箋, 封筒 dan 印鑑 sehingga anda boleh membacanya dalam bentuk sebenar.
Rutin yang baik adalah bermain satu pusingan pendek sebelum kerja atau kelas, kemudian pilih tiga perkataan daripada pusingan dan gunakannya pada hari yang sama. Pinjam pen, minta fail yang jelas atau namakan stapler di atas meja anda dengan kuat. Perkataan yang sebenarnya anda gunakan dalam konteks ialah perkataan yang anda ingat minggu depan.
- Pusingan satu: kata pinjaman katakana seperti bōrupen, hotchikisu, kuria fairu dan serotēpu.
- Pusingan kedua: sebatian kanji seperti bunbōgu, keshigomu, lebur, fūtō dan inkan.
- Pusingan ketiga: pembilang, memasangkan setiap item dengan hon, satsu, mai atau ko.
