Assicurazioni sociali in Giappone (Shakai Hoken): cosa copre il lavoro in azienda

Lo shakai hoken (社会保険) è il pacchetto di assicurazioni pubbliche a cui si aderisce tramite il datore di lavoro in Giappone: assicurazione sanitaria, pensione dei dipendenti e, dai 40 anni, assicurazione per l'assistenza a lungo termine, più l'assicurazione contro la disoccupazione e quella contro gli infortuni sul lavoro. I contributi sono una percentuale della retribuzione, divisi con il datore di lavoro, e vengono trattenuti automaticamente dallo stipendio.

Cosa devi sapere

Quando inizi un lavoro a tempo pieno in Giappone, le risorse umane ti chiedono il tuo My Number, il numero della tua pensione e i dettagli della tua famiglia, e poche settimane dopo la tua prima busta paga mostra diverse linee assicurative. Questa guida spiega cosa fa ciascuna assicurazione nel pacchetto, in che modo shakai hoken differisce dall'assicurazione sanitaria nazionale gestita dall'ufficio comunale, come vengono stabiliti i premi, come i membri della famiglia possono essere coperti come persone a carico e cosa succede il giorno in cui lasci un lavoro: le scadenze per cambiare assicurazione sanitaria e pensione e i documenti che le risorse umane ti forniscono. Copre anche le parole sulla tessera assicurativa e sui moduli e come chiedere gentilmente informazioni alle risorse umane. Le condizioni di copertura per i lavoratori part-time, le tariffe di premio e i limiti di reddito dipendente cambiano, quindi considera gli importi e le soglie come qualcosa da verificare con le risorse umane, il tuo assicuratore o l'ufficio comunale per il tuo caso.

Lo shakai hoken riunisce assicurazione sanitaria, pensione, assistenza a lungo termine, disoccupazione e infortuni

I contributi si basano sulla retribuzione mensile standard e in parte li paga il datore di lavoro

Coniuge o figli possono spesso essere coperti come familiari a carico, senza contributi aggiuntivi

Quando lasci un lavoro, cambia assicurazione sanitaria e pensione entro le scadenze

Cinque assicurazioni, una sola parola

Shakai hoken significa letteralmente assicurazione sociale. Le persone lo usano in due modi. In senso stretto significa l'assicurazione gestita dall'assicuratore sanitario e dal servizio pensionistico: l'assicurazione sanitaria e la pensione del dipendente, a partire dai 40 anni si aggiunge l'assicurazione per l'assistenza infermieristica. Nel linguaggio quotidiano, come in un annuncio di lavoro che dice shaho kanbi (社保完備), interamente coperto dall'assicurazione sociale, di solito include anche le due assicurazioni del lavoro.

giapponeseRomajiSenso
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Sarò iscritto all'assicurazione sociale.
社保完備shaho kanbiassicurazione sociale completa (annunci di lavoro)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.I premi vengono prelevati dal tuo stipendio.

Cosa copre ogni assicurazione

UnihongoLa vita in Giappone
健康けんこう保険ほけんassicurazione sanitaria
厚生こうせい年金ねんきんpensione dei dipendenti
雇用こよう保険ほけんassicurazione contro la disoccupazione
扶養ふように入はいるessere coperti come familiare a carico
Sanità, pensione, disoccupazione e copertura per la famiglia: le parti dello shakai hoken su cui si fanno più domande.
giapponeseRomajiSenso
健康保険kenkō hokenassicurazione sanitaria
厚生年金kōsei nenkinpensione dei dipendenti
雇用保険koyō hokenassicurazione contro la disoccupazione
扶養に入るfuyō ni hairuessere coperti come familiare a carico
AssicurazioneCosa faChi paga
Assicurazione sanitaria (kenkō hoken)Copre la maggior parte del costo delle cure, oltre all’indennità di malattia e alle indennità di partoTu e il datore di lavoro
Pensione dei dipendenti (kōsei nenkin)Pensioni di vecchiaia, invalidità e superstitiTu e il datore di lavoro, metà ciascuno
Assistenza infermieristica (kaigo hoken)Assistenza a lungo termine più avanti nella vita; pagato con l'assicurazione sanitaria da 40 a 64Tu e il datore di lavoro
Occupazione (koyō hoken)Indennità di disoccupazione, sostegno alla formazione, indennità di congedo per la custodia dei figliTu e il datore di lavoro, datore di lavoro di più
Incidente sui lavoratori (rōsai hoken)Infortunio o malattia sul lavoro o durante il tragittoSolo datore di lavoro

Shakai hoken o assicurazione sanitaria nazionale del comune

Tutti coloro che vivono in Giappone per più di tre mesi devono avere un’assicurazione sanitaria pubblica. Se non sei iscritto al programma del datore di lavoro, iscriviti a kokumin kenkō hoken, spesso abbreviato in kokuho, presso l'ufficio cittadino. In clinica il trattamento è lo stesso: la quota da pagare allo sportello è la stessa. Le differenze riguardano chi lo gestisce, come vengono calcolati i premi e come sono coperte le famiglie.

PuntoAssicurazione del datore di lavoroAssicurazione sanitaria nazionale
PassatoKyōkai kenpo o una compagnia di assicurazioniLa tua città o quartiere
PremioPercentuale della retribuzione, condivisa con il datore di lavoroIn base al reddito familiare e ai membri, pagati da te
FamigliaDipendenti coperti senza premio aggiuntivoOgni membro viene conteggiato nel premio
Paga per malattiaSì, se non puoi lavorare a causa di malattiaGeneralmente no

Il tuo assicuratore è stampato sui tuoi documenti assicurativi. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) copre molte piccole e medie imprese; le grandi aziende hanno spesso una propria società, una kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Come si calcolano i contributi

I premi non vengono calcolati sulla retribuzione esatta di ogni mese. Si basano su una retribuzione mensile standard, hyōjun hōshū getsugaku, una fascia di retribuzione fissata dalla retribuzione media, solitamente rivista ogni anno utilizzando la retribuzione da aprile a giugno e rivista quando la retribuzione cambia molto. Ecco perché gli straordinari in primavera possono aumentare le trattenute per i mesi successivi e perché le prime buste paga possono mostrare una cifra basata sul contratto piuttosto che sulla retribuzione effettiva.

Le tariffe dell'assicurazione sanitaria variano a seconda dell'assicuratore e della prefettura e vengono riviste regolarmente; il tasso di pensione è fissato a livello nazionale. I pagamenti dei bonus comportano anche premi.

giapponeseRomajiSenso
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakuretribuzione mensile standard
保険料率hokenryō ritsutasso di premio
被保険者hihokenshapersona assicurata
被扶養者hifuyōshadipendente
事業主負担jigyōnushi futanquota del datore di lavoro
定時決定teiji ketteirevisione annuale della fascia retributiva
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Perché i miei premi sono aumentati?

Cerca un avviso dalle risorse umane, spesso a settembre, che informa che la tua retribuzione mensile standard è stata rivista. Spiega perché le tue detrazioni cambiano anche quando il tuo stipendio non è cambiato. Se un forte calo salariale dura diversi mesi, la fascia può essere rivista anche a metà anno; chiedi alle risorse umane.

Iscrizione, uscita e scadenze

Quando entri in un'azienda, le risorse umane gestiscono l'iscrizione, shikaku shutoku (資格取得). Riceverai una prova di assicurazione: dalla fine delle nuove carte cartacee, di solito è la tua carta My Number registrata come carta assicurativa, o un certificato di idoneità (資格確認書) se non ne usi uno.

Quando parti, la tua iscrizione termina, shikaku sōshitsu (資格喪失), il giorno successivo al tuo ultimo giorno. Da quel giorno non è più possibile utilizzare l'assicurazione del datore di lavoro. Pianifica il passaggio prima di partire.

Una cronologia dopo aver lasciato il lavoro: ultimo giorno, l'assicurazione termina il giorno successivo, iscriviti all'assicurazione sanitaria nazionale entro 14 giorni, fai domanda a Hello Work.
Dopo l'ultimo giorno: cambia assicurazione sanitaria e pensione, poi porta il certificato di cessazione a Hello Work.
  • Assicurazione sanitaria: iscriviti a kokuho presso l'ufficio comunale entro 14 giorni, oppure fai domanda per continuare volontariamente l'assicurazione del datore di lavoro (nin'i keizoku) entro 20 giorni, oppure iscriviti all'assicurazione di un membro della famiglia come persona a carico.
  • Pensione: passa a kokumin nenkin presso l'ufficio comunale, a meno che non inizi subito un nuovo lavoro.
  • Assicurazione per l'occupazione: le risorse umane inviano un avviso di separazione, il rishokuhyō (離職票), che porti a Hello Work per richiedere l'indennità di disoccupazione se sei idoneo.
  • Chiedi alle risorse umane il certificato di perdita di idoneità, shikaku sōshitsu shōmeisho, che l'ufficio comunale potrebbe chiedere di vedere.

Come chiedere alle risorse umane

Le domande delle risorse umane sull'assicurazione sono di routine. Usa un giapponese educato, concentra ogni domanda su un punto e chiedi la risposta per iscritto se riguarda le date.

giapponeseRomajiSenso
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Tu: Da quando sono iscritto all'assicurazione sociale?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Tu: Vorrei aggiungere mia moglie come persona a carico.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Allora per favore presenta un documento che attesti il ​​suo reddito.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Tu: Potrei avere il certificato di decadenza?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Tu: Quando arriverà l'avviso di separazione?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Hai registrato la tua carta My Number come carta d'assicurato?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Tu: Non ancora. Cosa dovrei fare?

Punti che confondono chi è appena arrivato

  • Utilizzo della tessera sanitaria in caso di infortunio sul lavoro o nel tragitto verso il lavoro. Questa è l'assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori; dillo alla clinica e alle risorse umane.
  • Supponendo che la copertura continui per alcuni giorni dopo la partenza. Finisce il giorno dopo il tuo ultimo giorno.
  • Pensare che kokuho sia una cura peggiore. La clinica tratta entrambi allo stesso modo; le differenze sono premi e benefici come l'indennità di malattia.
  • Dimenticando che l'imposta di residenza non fa parte di shakai hoken, anche se si trova accanto ad essa sulla busta paga.
  • Non parlare alle risorse umane di una nuova persona a carico, di un matrimonio o di una nascita, che può cambiare la tua copertura e quella della tua famiglia.
  • Mi aspetto che la prima busta paga non mostri alcuna assicurazione. I premi vengono solitamente detratti dalla retribuzione del mese successivo, quindi la prima e l'ultima busta paga possono sembrare insolite.
  • Iniziare un nuovo lavoro una settimana dopo aver lasciato quello vecchio e dimenticare il vuoto: per quei giorni hai ancora bisogno di copertura, tramite kokuho o l'assicurazione di un familiare.

Prestazioni che si dimenticano di avere

L'assicurazione sanitaria tramite un datore di lavoro paga più delle fatture dei medici. Se non puoi lavorare a causa di una malattia o di un infortunio non correlato al lavoro e non sei pagato durante quel periodo, puoi richiedere l'indennità di malattia, shōbyō teatekin (傷病手当金), dopo un breve periodo di attesa. Sostituisce parte della tua retribuzione per un periodo limitato e fai domanda tramite il tuo assicuratore con moduli delle risorse umane e una dichiarazione del medico. L’assicurazione sanitaria nazionale gestita dalle città generalmente non offre questo.

Per il parto, l'assicurazione sanitaria pubblica corrisponde un assegno di nascita forfettario, shussan ikuji ichijikin, solitamente pagato direttamente all'ospedale. I dipendenti che prendono un congedo di maternità possono anche ricevere un'indennità di maternità, shussan teatekin, dall'assicurazione del datore di lavoro, e l'assicurazione sul lavoro sostiene il congedo per l'assistenza all'infanzia. Gli importi e le condizioni vengono rivisti, quindi chiedi alle risorse umane quando sarà il momento.

giapponeseRomajiSenso
傷病手当金shōbyō teatekinindennità di malattia
出産育児一時金shussan ikuji ichijikinassegno forfettario di nascita
出産手当金shussan teatekinindennità di maternità
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Posso ricevere un'indennità mentre sono in malattia?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Dove posso ottenere il modulo di domanda?

Un piano di studio per le parole delle assicurazioni

Queste parole ritornano ogni mese sulla tua busta paga, quindi vale la pena impararle correttamente. Racconta a Mocchi la tua situazione, ad esempio che cambierai lavoro il prossimo mese, e chiedigli di aggiungere la parola assicurazione al tuo piano di studi con /adjust-plan; costruisce alcune piccole attività quotidiane e le spunta mentre procedi. Usa /kanji 険 per vedere come lo stesso carattere scorre attraverso 保険, 保険料 e 保険証.

Per un riconoscimento rapido, gioca Vocabulary Dash con un set di flashcard delle dieci parole di questa guida finché non riesci a leggerle su una busta paga senza rallentare.

Punti chiave

Un modo pratico per migliorare

Prendi una busta paga e abbina ciascuna detrazione alla sua assicurazione: 健康保険, 厚生年金, 介護保険 se hai 40 anni o più e 雇用保険. Di' ciò che ciascuno copre in una frase in inglese, poi in una frase in giapponese. Successivamente, prova la domanda che faresti alle risorse umane quando lasci un lavoro: quando termina la tua assicurazione e quando riceverai il certificato di fine lavoro. Chiedi a Mocchi di interrogarti sulle cinque assicurazioni e sulle parole shikaku shutoku e shikaku sōshitsu finché non riesci ad abbinarle immediatamente.

FAQ

Domande frequenti

Cosa comprende lo shakai hoken in Giappone?

In senso stretto si intendono l'assicurazione sanitaria e la pensione dei lavoratori, nonché l'assicurazione per l'assistenza infermieristica per le persone dai 40 ai 64 anni. Nel linguaggio quotidiano si parla spesso anche dell'assicurazione sul lavoro e dell'assicurazione contro gli infortuni, chiamata insieme assicurazione del lavoro. I premi dell'assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori sono interamente a carico del datore di lavoro.

Qual è la differenza tra shakai hoken e kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken l'assicurazione sanitaria è gestita dal datore di lavoro, con premi condivisi con il datore di lavoro e i familiari coperti come persone a carico. Kokumin kenkō hoken è gestito dalla tua città per le persone al di fuori dell'assicurazione del datore di lavoro, come i lavoratori autonomi e gli studenti, e ogni membro della famiglia viene conteggiato nel premio.

Cosa devo fare con l'assicurazione sanitaria quando lascio un lavoro?

La vostra assicurazione datore di lavoro termina il giorno successivo al vostro ultimo giorno. Entro i termini stabiliti puoi iscriverti all'assicurazione sanitaria nazionale presso l'ufficio comunale, fare domanda per continuare volontariamente l'assicurazione del tuo datore di lavoro per un periodo limitato o iscriverti all'assicurazione di un familiare come persona a carico. Fai lo stesso passaggio per la tua pensione.

I lavoratori part-time hanno lo shakai hoken?

I lavoratori a tempo parziale vengono iscritti quando soddisfano le condizioni relative all'orario di lavoro, alla retribuzione e alle dimensioni dell'azienda. Queste condizioni sono state ampliate negli ultimi anni e sono previsti ulteriori cambiamenti, quindi chiedi alle risorse umane se sei idoneo.