Che cos'è il kakutei shinkoku
Kakutei significa fisso o finale e shinkoku significa dichiarazione. Nella dichiarazione si dichiara il reddito dell'anno solare precedente, si sottraggono le detrazioni, si calcola l'imposta sul reddito e la si confronta con l'imposta già trattenuta. Se hai pagato troppo ricevi un rimborso (kanpu); se hai pagato troppo poco paghi la differenza.
Il rendimento confluisce anche nella tua imposta di residenza. L'ufficio delle imposte trasmette le informazioni alla tua città, quindi non devi presentare una dichiarazione dei redditi separata quando presenti kakutei shinkoku.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 確定申告をします。 | Kakutei shinkoku o shimasu. | Vado a presentare la dichiarazione dei redditi. |
| 去年の所得を申告します。 | Kyonen no shotoku o shinkoku shimasu. | Dichiaro il reddito dell'anno scorso. |
| 税金が戻ってくるかもしれません。 | Zeikin ga modotte kuru ka mo shiremasen. | Potrei recuperare qualche tassa. |
Quattro parole che trovi su ogni modulo
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | dichiarazione dei redditi |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | certificato di ritenuta del datore di lavoro |
| 還付 | kanpu | rimborso fiscale |
| 控除 | kōjo | detrazione |
Il tuo datore di lavoro ti dà il gensen chōshūhyō entro la fine di gennaio o quando lasci l'azienda. Se lo hai perso, chiedi alle risorse umane di riemetterlo: gensen chōshūhyō o saihakkō shite itadakemasu ka.
Chi deve presentarla e chi la presenta per scelta
Le regole e gli importi esatti sono stabiliti dalla legge fiscale e cambiano di volta in volta, quindi trattali come casi comuni e controlla la pagina dell'Agenzia fiscale nazionale per il tuo anno.
| Situazione | Generalmente |
|---|---|
| Lavoro autonomo, libero professionista o reddito d'impresa | Deve archiviare |
| Stipendio da due datori di lavoro | Nella maggior parte dei casi è necessario presentare istanza |
| Dipendente con reddito secondario superiore all'importo stabilito | Deve archiviare |
| Stipendio molto alto | Deve archiviare |
| Ha lasciato un lavoro a metà anno e non è stato adattato da un nuovo datore di lavoro | Dovrebbe presentare istanza, spesso per un rimborso |
| Spese mediche elevate, da furusato nōzei a sei o più posti | File a scelta per richiedere la detrazione |
| Primo anno di detrazione del mutuo immobiliare | File a scelta; anni successivi tramite il datore di lavoro |
I resi di solo rimborso, kanpu shinkoku, non sono limitati alla stagione da febbraio a marzo: puoi presentarli da gennaio e per diversi anni passati. Le dichiarazioni che mostrano l'imposta da pagare devono essere presentate durante la stagione.
La stagione e i documenti
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 控除証明書 | kōjo shōmeisho | certificato di detrazione |
| 医療費控除の明細書 | iryōhi kōjo no meisaisho | estratto conto detrazione spese mediche |
| 還付金の振込先 | kanpukin no furikomisaki | conto bancario per il rimborso |
| 納付期限 | nōfu kigen | scadenza del pagamento |
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | certificato di detrazione dell'assicurazione sulla vita |
| 社会保険料控除 | shakai hokenryō kōjo | detrazione per i premi delle assicurazioni sociali |
| 扶養控除 | fuyō kōjo | detrazione per le persone a carico |
- Gennaio: i datori di lavoro distribuiscono le ricevute di ritenuta alla fonte; le compagnie di assicurazione e gli uffici pensionistici inviano certificati di detrazione.
- Da gennaio: possono essere presentate le dichiarazioni di rimborso.
- Da metà febbraio a metà marzo: il periodo di deposito principale. Le imposte dovute vengono pagate entro la scadenza di metà marzo, a meno che non imposti l'addebito automatico (furikae nōzei), che avviene più tardi.
- Raccogli la tua tessera My Number o avviso e documento d'identità con foto, ricevute di ritenuta, certificati di detrazione (控除証明書), ricevute o nota spese mediche (医療費控除の明細書) e le tue coordinate bancarie per un rimborso.
- Primavera: i rimborsi arrivano sul tuo conto bancario, spesso entro poche settimane per i resi online.
I certificati di detrazione provengono da luoghi diversi. Le compagnie di assicurazione sulla vita e contro i terremoti inviano i loro in autunno; se hai pagato tu stesso i premi pensionistici nazionali, anche il Japan Pension Service ti invia un certificato e i premi dell'assicurazione sanitaria nazionale che hai pagato possono essere detratti utilizzando i tuoi dati di pagamento. Le ricevute mediche non vengono più presentate: le elenchi sulla dichiarazione e le tieni a casa per diversi anni.
e-Tax, modulo online o ufficio delle imposte
Tutti e tre i percorsi iniziano dallo stesso luogo: la pagina di creazione della dichiarazione dei redditi online dell'Agenzia nazionale delle imposte, kakutei shinkokusho tō sakusei kōnā. Pone domande, fa calcoli e produce moduli.
| Itinerario | Come funziona | Adatto quando |
|---|---|---|
| e-imposta | Accedi con la tua tessera My Number su smartphone o con un lettore di tessera, quindi invia online | Hai una tessera My Number e il relativo PIN |
| Stampa e pubblica | Compila il modulo online, stampalo, firmalo e spediscilo o consegnalo all'ufficio delle imposte | Non hai un lettore di carte o preferisci la carta |
| Sede della consultazione | Il personale ti aiuta a inserire il reso su un terminale durante la stagione | È il tuo primo reso o il tuo caso è insolito |
Se invii una richiesta per un'azienda, chiedi informazioni sulla dichiarazione blu, aoiro shinkoku (青色申告), che dà detrazioni extra ma deve essere richiesta in anticipo e necessita di un'adeguata contabilità. Se lasci il Giappone con questioni fiscali aperte, nomina un agente fiscale prima di partire.
Alla sede della consulenza
Le sedi delle consultazioni sono affollate all’inizio di marzo. Vai all'inizio della stagione, porta tutti i documenti in una cartella e sappi cosa vuoi prima di raggiungere la scrivania. Il personale parla giapponese, a volte con un inglese semplice; le frasi brevi e chiare funzionano meglio.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 確定申告の相談に来ました。 | Kakutei shinkoku no sōdan ni kimashita. | Tu: Sono venuto per chiedere aiuto con la mia dichiarazione dei redditi. |
| 入場整理券はお持ちですか。 | Nyūjō seiriken wa omochi desu ka. | Staff: Hai un biglietto d'ingresso? |
| 医療費控除を受けたいです。 | Iryōhi kōjo o uketai desu. | Tu: Voglio richiedere la detrazione delle spese mediche. |
| 源泉徴収票とレシートを持ってきました。 | Gensen chōshūhyō to reshīto o motte kimashita. | Tu: Ho portato la ricevuta e la ricevuta della ritenuta d'acconto. |
| マイナンバーカードの暗証番号はわかりますか。 | Mai nanbā kādo no anshō bangō wa wakarimasu ka. | Staff: Conosci il PIN della tua carta My Number? |
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Tu: Cosa devo scrivere in questa casella? |
| 還付金はどの口座に振り込みますか。 | Kanpukin wa dono kōza ni furikomimasu ka. | Personale: su quale conto va versato il rimborso? |
| こちらの口座でお願いします。 | Kochira no kōza de onegai shimasu. | Tu: Questo account, per favore. |
| 控えを持って帰ってください。 | Hikae o motte kaette kudasai. | Staff: Per favore porta la tua copia a casa. |
Prima di partire assicurati di avere con te una copia della dichiarazione, la hikae. Potrebbe servirti in seguito per dimostrare il tuo reddito, ad esempio quando rinnovi un visto, richiedi un prestito o iscrivi un bambino all'asilo nido.
Errori che ritardano il rimborso
- Aspettando fino all'ultima settimana, quando i locali hanno lunghe code e alcuni smettono di distribuire i biglietti nelle prime ore della giornata.
- Dimenticare la ricevuta di un lavoro lasciato in primavera.
- Presentare una dichiarazione dopo aver utilizzato l'eccezione unica furusato senza elencare le donazioni.
- Inserimento di un conto bancario con un nome diverso; i rimborsi vanno solo sul conto del contribuente.
- Dimenticare che una dichiarazione errata può essere corretta: chiedi all'ufficio delle imposte di presentare una dichiarazione modificata piuttosto che ignorarla.
- Non conoscere il PIN della carta My Number. Diversi tentativi sbagliati bloccano la carta e sbloccarla significa recarsi all'ufficio comunale.
- Dichiarare a carico un familiare all'estero senza i documenti richiesti dall'ufficio delle imposte, come prova della parentela e del denaro inviato.
Dopo la presentazione: rimborsi, pagamenti e correzioni
Se il tuo reso mostra un rimborso, questo viene pagato sul conto che hai inserito, di solito alcune settimane dopo un reso online e un po' più tempo dopo un reso cartaceo. Puoi controllare lo stato di avanzamento tramite e-Tax e l'ufficio delle imposte invia un avviso quando il denaro viene pagato. Se nella tua dichiarazione sono presenti tasse da pagare, puoi pagare in banca, presso un konbini con un codice QR stampato dal sistema online, con carta attraverso il sito di pagamento ufficiale o con addebito automatico se lo hai richiesto in anticipo.
Gli errori accadono. Se ritieni di aver rivendicato troppo poco, ad esempio hai dimenticato una ricevuta, puoi chiedere una correzione, kōsei no seikyū. Se hai affermato troppo, presenta una dichiarazione modificata, shūsei shinkoku, prima che l'ufficio delle imposte ti contatti. Entrambi sono casi di routine e il centro di consulenza telefonica dell'ufficio delle imposte può dirti quale si applica. Conserva una copia della tua dichiarazione e dei documenti per diversi anni.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 還付金はいつ振り込まれますか。 | Kanpukin wa itsu furikomaremasu ka. | Quando verrà pagato il rimborso? |
| 申告内容に間違いがありました。 | Shinkoku naiyō ni machigai ga arimashita. | C'è stato un errore nel mio reso. |
| 修正申告 | shūsei shinkoku | dichiarazione modificata (pagata troppo poco) |
| 更正の請求 | kōsei no seikyū | richiesta di correzione (pagato troppo) |
| 振替納税 | furikae nōzei | pagare le tasse tramite addebito automatico |
| 税務署から電話がありました。 | Zeimusho kara denwa ga arimashita. | Ho ricevuto una chiamata dall'ufficio delle imposte. |
Leggi il modulo prima di presentarlo
Il modulo online pone dozzine di domande sì o no in giapponese. Copia qualsiasi domanda che non puoi seguire in Mocchi e chiedi una spiegazione semplice; per una frase intera, /explain scompone ogni parola e la grammatica. Mocchi ricorda le parole fiscali che hai già incontrato, quindi la dichiarazione del secondo anno è molto più semplice della prima.
Se hai intenzione di recarti in una sede di consultazione, prova prima la conversazione: chiedi a Hana-sensei in AI Sensei di interpretare il ruolo del membro dello staff alla scrivania e esercitati a spiegare il tuo reddito e la detrazione che desideri.