Empat penghitung kantor yang akan Anda pakai di minggu pertama
Kebanyakan counter kantor menggambarkan apa yang sedang dilakukan suatu hal dan bukan seperti apa tampilannya. Salinan tetaplah salinan, pesan tetaplah pesan, mesin tetaplah mesin. Keempat kalimat ini muncul hampir setiap hari di tempat kerja Jepang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 資料を五部お願いします。 | Shiryō o gobu onegai shimasu. | Lima salinan materi, tolong. |
| メールが三通 | mēru ga santsū | tiga email |
| お電話が一件 | odenwa ga ikken | satu pesan telepon |
| パソコンを二台 | pasokon o nidai | dua komputer |
部 dan 枚: salinan dan lembar
部 (bu) menghitung set atau salinan bahan cetakan: handout, laporan, brosur, surat kabar dan majalah sebagai terbitan. Tidak ada perubahan suara: ichibu, nibu, sanbu, yonbu, gobu, hingga jūbu. 枚 (mai) menghitung lembar: halaman dokumen, formulir, kartu nama, dan kwitansi. Selebaran sepuluh halaman yang dicetak untuk enam orang adalah jūmai no shiryō o rokubu.
Ichibu juga berarti bagian, seperti pada ichibu no hito, beberapa orang. Di kantor, konteksnya memperjelas: shiryō ichibu adalah satu salinan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 会議の資料を十部コピーしてもらえますか。 | Kaigi no shiryō o jūbu kopī shite moraemasu ka. | Bisakah Anda menyalin sepuluh set materi pertemuan? |
| 一部ずつ配ってください。 | Ichibu zutsu kubatte kudasai. | Silakan bagikan masing-masing satu salinan. |
| 全部で何枚ですか。 | Zenbu de nanmai desu ka. | Berapa halaman semuanya? |
| 両面で三枚です。 | Ryōmen de sanmai desu. | Tiga lembar, dua sisi. |
| 名刺を一枚いただけますか。 | Meishi o ichimai itadakemasu ka. | Bolehkah saya minta salah satu kartu nama Anda? |
通 dan 件: email, surat, dan urusan
通 (tsū) menghitung surat, email, dokumen yang dikirim melalui pos dan komunikasi lainnya. Bentuknya adalah ittsū, nitsū, santsū, yontsū, dan untuk sepuluh jittsū atau juttsū. 件 (ken) menghitung item yang memerlukan penanganan: kasus, pertanyaan, pesanan, janji temu, dan pesan. Ini memiliki perubahan kecil tsu yang familiar: ikken, rokken, hakken, jukken.
Keduanya tumpang tindih untuk pesan. Seseorang yang mengirimi Anda tiga email mengirim santsū, tetapi jika Anda mencantumkan tugas, sanken no mēru, tiga item email, juga terdengar wajar. Layar dan aplikasi biasanya menampilkan 件.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 田中さんからメールが二通来ています。 | Tanaka san kara mēru ga nitsū kite imasu. | Ada dua email dari Pak Tanaka. |
| お電話が二件ありました。 | Odenwa ga niken arimashita. | Ada dua panggilan untukmu. |
| 問い合わせが五件あります。 | Toiawase ga goken arimasu. | Kami memiliki lima pertanyaan. |
| 見積もりの件でお電話しました。 | Mitsumori no ken de odenwa shimashita. | Saya menelepon tentang kutipan itu. |
| もう一件いいですか。 | Mō ikken ii desu ka. | Bolehkah saya menyampaikan satu hal lagi? |
| Nomor | 通 (surat, email) | 件 (kasus, pesan) |
|---|---|---|
| 1 | ittsū | ikken |
| 2 | nitsū | niken |
| 3 | santsū | sanken |
| 6 | rokutsū | rokken |
| 8 | hattsū | hakken |
| 10 | jittsū atau juttsū | jukken |
| Berapa banyak? | nantsū | nanken |
台 dan 名: mesin dan orang dalam daftar
台 (dai) menghitung mesin dan kendaraan: komputer, printer, proyektor, monitor, telepon di meja, dan mobil perusahaan. Itu teratur: ichidai, nidai, sandai. 名 (mei) menghitung orang secara formal. Gunakan saat Anda memesan kamar, membuat daftar peserta atau menulis email, dan Anda akan mendengar staf di restoran dan hotel menggunakannya dengan sama untuk tamu.
Antar rekan kerja dalam obrolan santai, 人 adalah hal yang normal. Pilih 名 bila Anda juga ingin memilih bahasa tulisan yang sopan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| プロジェクターを一台お借りしたいです。 | Purojekutā o ichidai okari shitai desu. | Saya ingin meminjam proyektor. |
| プリンターが一台故障しています。 | Purintā ga ichidai koshō shite imasu. | Salah satu printernya rusak. |
| 参加者は八名です。 | Sankasha wa hachimei desu. | Ada delapan peserta. |
| 六名で会議室を予約しました。 | Rokumei de kaigishitsu o yoyaku shimashita. | Saya memesan ruang pertemuan untuk enam orang. |
| お客様が二名いらっしゃいました。 | Okyakusama ga nimei irasshaimashita. | Dua pengunjung telah tiba. (sopan) |
Dialog mini: bersiap untuk rapat
Manajer Anda meminta Anda mempersiapkan pertemuan sore hari. Keduanya berbicara bahasa Jepang yang sopan, dan manajernya menggunakan bentuk yang sedikit lebih santai, yang biasa dilakukan oleh rekan kerja senior hingga junior.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 午後の会議、何名ですか。 | Gogo no kaigi, nanmei desu ka. | Manajer: Berapa banyak yang datang ke pertemuan sore itu? |
| 八名です。 | Hachimei desu. | Anda: Delapan. |
| じゃあ、資料を十部用意してください。 | Jā, shiryō o jūbu yōi shite kudasai. | Manajer: Kalau begitu tolong siapkan sepuluh salinan handoutnya. |
| はい。プロジェクターも一台予約しておきます。 | Hai. Purojekutā mo ichidai yoyaku shite okimasu. | Anda: Tentu. Saya akan memesan proyektor juga. |
| ありがとう。あと、何か連絡はあった？ | Arigatō. Ato, nanika renraku wa atta? | Manajer: Terima kasih. Ada pesan? |
| はい、お電話が二件と、メールが一通ありました。 | Hai, odenwa ga niken to, mēru ga ittsū arimashita. | Anda: Ya, dua panggilan dan satu email. |
Shite okimasu, saya akan melakukannya terlebih dahulu, merupakan bentuk yang berguna untuk menunjukkan inisiatif. Dikombinasikan dengan penghitung, ini memberikan laporan yang jelas dan kompeten: ichidai yoyaku shite okimasu.
Kapan cadangan praktis boleh dipakai, dan kapan tidak
Deret asli hitotsu, futatsu juga muncul di tempat kerja, terutama untuk hal-hal abstrak: hitotsu shitsumon ga arimasu, saya punya satu pertanyaan, dan futatsu ten ga arimasu, saya punya dua poin. Itu wajar dan sopan dalam pertemuan.
Hal ini kurang alami untuk salinan, mesin, dan pesan. Shiryō o futatsu dimengerti, tetapi terdengar samar: dua dokumen, atau dua salinan? Di kantor, ketepatan adalah bagian dari kesopanan, jadi gunakan 部, 台 dan 件 saat diterapkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 一つ質問があります。 | Hitotsu shitsumon ga arimasu. | Saya punya satu pertanyaan. |
| ポイントは二つです。 | Pointo wa futatsu desu. | Ada dua poin. |
| 三つ提案があります。 | Mittsu teian ga arimasu. | Saya punya tiga proposal. |
Penghitung dalam email dan di telepon
Email bisnis dan panggilan telepon menggunakan penghitung yang sama, seringkali dengan kata kerja yang rendah hati atau sopan. Saat Anda mengirim dokumen, 部 menghitung salinan cetak dan 点 menghitung file atau item terpisah, seperti pada shiryō santen, tiga dokumen. Saat Anda mengumumkan berapa banyak orang yang akan menghadiri kunjungan, 名 adalah penghitung alami, dipasangkan dengan yang rendah hati ukagaimasu, kami akan berkunjung.
Ken muncul di baris subjek dan di telepon sebagai cara untuk memberi nama topik: kaigi no ken, tentang rapat. Ini memberi tahu pendengar sekaligus tentang panggilan atau email tersebut, yang dianggap perhatian di kantor yang sibuk.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 資料を二部お送りします。 | Shiryō o nibu ookuri shimasu. | Saya akan mengirimkan dua salinan dokumen tersebut kepada Anda. |
| 資料三点を添付いたします。 | Shiryō santen o tenpu itashimasu. | Saya melampirkan tiga dokumen. (email resmi) |
| 当日は三名で伺います。 | Tōjitsu wa sanmei de ukagaimasu. | Kami bertiga akan berkunjung pada hari itu. (rendah hati) |
| 会議の件でご連絡しました。 | Kaigi no ken de gorenraku shimashita. | Saya menghubungi Anda tentang pertemuan itu. |
Kesalahan umum penghitung di kantor
- Mengatakan jūmai padahal yang Anda maksud adalah sepuluh salinan. Sepuluh salinan dokumen multi-halaman adalah jūbu; jūmai adalah sepuluh lembar.
- Menggunakan 人 dalam email formal tentang kehadiran. Tulis sanmei, bukan sannin.
- Menggunakan 個 untuk komputer atau printer. Mesin mengambil 台: pasokon nidai.
- Mengatakan ichiken atau rokuken. Mereka adalah ikken dan rokken.
- Menghitung diri Anda dengan sama, seperti pada watashitachi wa nimeisama desu. Sama untuk orang lain; ucapkan nimei atau futari.
Latih hari kerja bersama Mocchi dan Yamada-sensei
Tulis laporan status singkat kepada manajer Anda dalam bahasa Jepang, dengan pesan, salinan, dan pemesanan kamar, lalu tempelkan ke Mocchi dengan /correct. Mocchi mengoreksi penghitung dan tingkat kesopanan, menjelaskan mengapa mei lebih cocok daripada nin dalam laporan, dan mengingat penghitung kantor yang menurut Anda rumit.
Kemudian latihlah dengan lantang dengan Yamada-sensei di AI Sensei. Minta Yamada-sensei untuk berperan sebagai manajer Anda di pagi hari yang sibuk, tanyakan berapa banyak orang yang datang dan pesan apa yang masuk, dan beralihlah ke bahasa Jepang yang lebih formal ketika Sensei menjadi klien.