Empat kata yang memberi tahu apa yang harus Anda lakukan
Ketika ada pemberitahuan datang, carilah empat kata ini sebelum kata lain. Mochimono memberi tahu Anda apa yang harus dibawa. Teishutsu kigen adalah batas waktu penyerahan sesuatu. Gaitōsha nomi artinya instruksi tersebut hanya berlaku untuk beberapa keluarga. Utenji memberi tahu Anda apa yang terjadi jika hujan, yang penting untuk setiap acara di luar ruangan.
Jika tidak satu pun dari keempatnya muncul dan judul berakhiran dayori, pemberitahuan tersebut mungkin hanya untuk informasi saja, dan Anda dapat membacanya di waktu senggang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | batas waktu pengumpulan |
| 持ち物 | mochimono | barang yang harus dibawa |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | hanya yang bersangkutan |
| 雨天時 | utenji | jika hujan |
Jenis-jenis surat edaran yang dibawa pulang
Nama pemberitahuan memberi tahu Anda siapa yang menulisnya dan seberapa mendesaknya hal tersebut. Dayori adalah bentuk tayori, huruf, diambil dari kata lain.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | pemberitahuan, pengumuman |
| 〜について | ni tsuite | tentang, mengenai |
| お願い | onegai | meminta |
| Nama | Cara baca | Dari dan sekitar |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Seluruh sekolah: rencana bulanan, pesan kepala sekolah |
| 学年だより | gakunen dayori | Nilai: acara, pekerjaan rumah, item |
| 学級だより | gakkyū dayori | Guru kelas: berita dan permintaan kelas |
| 保健だより | hoken dayori | Perawat sekolah: penyakit, pemeriksaan kesehatan |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Makan siang sekolah: menu dan nutrisi |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: pertemuan, peran, acara |
Pemberitahuan terbitan tunggal biasanya memiliki judul yang dimulai dengan acara atau permintaan, seperti 運動会のお知らせ (pemberitahuan tentang hari olahraga) atau 個人面談の日程について (tentang jadwal pertemuan individu). Itulah yang harus dibaca terlebih dahulu.
Tata letak surat edaran yang umum
Pemberitahuan resmi memiliki tanggal di kanan atas, sering kali di zaman Jepang: 令和8年 adalah tahun 2026. Di bawahnya di sebelah kiri adalah penerima, hogosha kakui, untuk semua orang tua dan wali, dan di sebelah kanan adalah pengirim, seperti kepala sekolah. Judulnya terpusat. Salam musiman singkat menyusul, yang bisa Anda baca sekilas. Kemudian kalimat yang diakhiri dengan kaki no tōri, sebagai berikut, mengarah ke kata ki (記), dan rinciannya tercantum di bawahnya, diakhiri dengan ijō (以上), bagian akhir.
Jika ada slip balasan, letaknya di bawah garis putus-putus bertanda kiritorisen atau キリトリ. Segala sesuatu yang berada di atas garis itu tetap berada di rumah; bagian di bawah ini kembali ke sekolah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | kepada seluruh orang tua dan wali |
| 下記の通り | kaki no tōri | sebagai berikut (detailnya di bawah) |
| 記 | ki | detail (judul daftar) |
| 以上 | ijō | akhir detailnya |
| 切り取り線 | kiritorisen | potong sepanjang garis ini |
Frasa baku dan apa yang diminta dari Anda
Pemberitahuan menggunakan formulir permintaan formal dengan go atau o di depan kata kerja, kudasai dan itashimasu. Di balik kesopanan, setiap kalimat menanyakan sesuatu yang spesifik. Inilah yang akan Anda temui setiap minggu.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Isi, lalu serahkan. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Kirimkan bersama anak Anda. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Setiap keluarga harap menyiapkannya. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Silakan periksa. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Kami mohon kerjasamanya. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Tanyakan kepada guru kelas jika ada yang kurang jelas. |
Motasete kudasai, sering ditulis omotase kudasai, adalah yang menarik perhatian orang tua asing: artinya membiarkan anak Anda membawanya ke sekolah, jadi barang atau formulirnya harus dimasukkan ke dalam tas sekolah. Gokyōryoku o onegai itashimasu sering kali menutup permintaan bantuan, seperti menjadi sukarelawan atau menyumbangkan handuk bekas, dan biasanya tidak ada hukuman jika tidak membantu, namun hal ini terlihat ketika banyak orang melakukannya.
Tanggal, tenggat, dan uang
Tanggal pada pemberitahuan ditulis dengan hari dalam seminggu dalam tanda kurung: 11月6日（金）, Jumat 6 November. Berarti selesai, jadi 6日（金）まで artinya hari Jumat tanggal enam. Uang untuk perjalanan, material, atau PTA dikumpulkan dalam amplop, shūkin, atau melalui transfer bank, kōza furikae, yang ditarik dari rekening Anda pada hari yang ditentukan, hikiotoshi-bi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Pada hari Jumat 6 November |
| 集金袋 | shūkin bukuro | amplop pengumpulan uang tunai |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Tolong berikan jumlah pastinya. |
| 口座振替 | kōza furikae | transfer bank otomatis |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | tanggal penarikan |
PTA dan rapat pemilihan peran
PTA adalah asosiasi orang tua dan guru. Keanggotaan pada prinsipnya bersifat sukarela, namun dalam praktiknya sekolah mempunyai banyak perbedaan. Kebanyakan PTA mempunyai petugas, yakuin, dan komite, iinkai, seperti komite buletin (kōhō iin) atau komite keselamatan. Peran sering kali ditentukan pada musim semi di pertemuan kelas, terkadang dengan sukarela, terkadang dengan sistem poin, terkadang dengan undian, kujibiki.
Jika bahasa Jepang Anda masih terbatas atau jam kerja Anda panjang, boleh saja Anda mengatakannya dan menanyakan peran mana yang cocok untuk Anda. Banyak PTA mempunyai pekerjaan kecil yang memerlukan sedikit bacaan, seperti membantu di acara-acara.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | petugas PTA |
| 委員会 | iinkai | komite |
| くじ引き | kujibiki | menggambar banyak |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Membaca dan menulis bahasa Jepang saya masih lemah... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Saya dapat membantu pada hari itu sendiri. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Saya bekerja di hari kerja, tetapi saya bisa bergabung di akhir pekan. |
Meminta bantuan orang tua lain atau guru
Tidak ada yang mengharapkan Anda membaca setiap pemberitahuan dengan sempurna. Bertanya kepada orang tua yang ramah adalah hal biasa, dan guru biasanya dengan senang hati menjelaskannya. Tunjuklah garis tersebut dan tanyakan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Apa yang harus saya lakukan untuk selebaran ini? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Bisakah Anda memberi tahu saya apa arti bagian ini? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Bisakah saya membalas di buku kontak? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Apakah ini berlaku bagi kita? |
Kesalahan dalam membaca surat edaran sekolah
- Membaca salam musiman dengan cermat dan melewatkan tenggat waktu di bagian bawah.
- Memperlakukan pemberitahuan gaitōsha nomi sebagai pilihan bagi semua orang, atau sebagai kewajiban bagi semua orang; periksa kondisinya.
- Menyimpan slip balasan di rumah. Bagian di bawah kiritorisen harus kembali ke sekolah.
- Bingung dibuat dan dibuat ni: berdasarkan tanggal, bukan sampai tanggal.
- Mengabaikan aplikasi sekolah. Banyak sekolah kini mengirimkan perubahan mendesak, seperti acara yang dibatalkan, hanya melalui aplikasi atau email.
Rutinitas lima menit untuk setiap surat edaran
Foto pemberitahuan tersebut dan ketikkan baris yang penting ke obrolan dengan Mocchi, misalnya /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi memberikan bacaan, menjelaskan setiap bagian dan memberi tahu Anda dengan jelas apa yang harus Anda lakukan. Mintalah untuk membuat flashcard dari kumpulan frasa yang Anda temui /create-flashcards, dan ulas ulang dengan /review-flashcards saat Anda menunggu di gerbang sekolah.
Saat Anda perlu berbicara tentang pemberitahuan tersebut, misalnya pada pertemuan individu, misi Konferensi Orang Tua-Guru di AI Sensei memungkinkan Anda berlatih percakapan dengan seorang guru terlebih dahulu.