Quatre mots qui vous disent quoi faire
Lorsqu'un avis arrive à la maison, recherchez ces quatre mots avant toute autre chose. Mochimono vous indique quoi apporter. Teishutsu kigen est la date limite pour remettre quelque chose. Gaitōsha nomi signifie que l'instruction ne s'applique qu'à certaines familles. Utenji vous indique ce qui se passe s'il pleut, ce qui est important pour tout événement en plein air.
Si aucun des quatre n'apparaît et que le titre se termine par dayori, la notice est probablement uniquement informative et vous pouvez la lire à loisir.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | date limite de remise |
| 持ち物 | mochimono | choses à apporter |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | uniquement les personnes concernées |
| 雨天時 | utenji | en cas de pluie |
Les types d'avis qui arrivent à la maison
Le nom d’un avis vous indique qui l’a rédigé et son urgence probable. Dayori est la forme tayori, lettre, qui succède à un autre mot.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | avis, annonce |
| 〜について | ni tsuite | à propos de, concernant |
| お願い | onegai | demande |
| Nom | Lecture | De et vers |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Toute l'école : les plannings mensuels, le message du directeur |
| 学年だより | gakunen dayori | Note : événements, devoirs, objets |
| 学級だより | gakkyū dayori | Professeur de classe : actualités et demandes de la classe |
| 保健だより | hoken dayori | Infirmière scolaire : maladies, contrôles de santé |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Repas scolaire : menu et nutrition |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA : réunions, rôles, événements |
Les avis à numéro unique portent généralement un titre qui commence par l'événement ou la demande, tel que 運動会のお知らせ (avis sur la journée sportive) ou 個人面談の日程について (sur le calendrier des réunions individuelles). Ce sont ceux-là qu’il faut lire en premier.
La mise en page d'un avis type
Une mise en demeure porte la date en haut à droite, souvent à l'époque japonaise : 令和8年 est 2026. En dessous, à gauche, se trouve le destinataire, hogosha kakui, de tous les parents et tuteurs, et à droite l'expéditeur, comme le mandant. Le titre est centré. S'ensuit un bref message d'accueil saisonnier que vous pouvez parcourir. Ensuite, une phrase se terminant par kaki no tōri, comme suit, mène au mot ki (記), et les détails sont répertoriés en dessous, se terminant par ijō (以上), la fin.
S'il existe un coupon-réponse, il se trouve sous une ligne pointillée marquée kiritorisen ou キリトリ. Tout ce qui se trouve au-dessus de cette ligne reste à la maison ; la partie ci-dessous remonte à la rentrée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | à tous les parents et tuteurs |
| 下記の通り | kaki no tōri | comme suit (détails ci-dessous) |
| 記 | ki | détails (en-tête de la liste) |
| 以上 | ijō | fin des détails |
| 切り取り線 | kiritorisen | couper le long de cette ligne |
Les formules figées et ce qu'elles vous demandent de faire
Les avis utilisent des formulaires de demande formels avec go ou o devant le verbe, kudasai et itashimasu. Derrière la politesse, chaque phrase demande quelque chose de précis. Ce sont ceux que vous rencontrerez chaque semaine.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Remplissez-le, puis remettez-le. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Envoyez-le avec votre enfant. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Chaque famille, s’il vous plaît, le prépare. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Vérifiez s'il vous plaît. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Nous sollicitons votre coopération. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Demandez à l'enseignant de la classe si quelque chose n'est pas clair. |
Motasete kudasai, souvent écrit omotase kudasai, est celui qui attrape les parents étrangers : cela signifie laisser votre enfant le porter à l'école, donc l'objet ou le formulaire doit aller dans le cartable. Gokyōryoku o onegai itashimasu ferme souvent une demande d'aide, comme le bénévolat ou le don de vieilles serviettes, et il n'y a généralement aucune pénalité pour ne pas aider, mais cela est remarqué lorsque de nombreuses personnes le font.
Dates, échéances et argent
Les dates sur les avis sont écrites avec le jour de la semaine entre parenthèses : 11月6日（金）, vendredi 6 novembre. Fabriqué signifie par, donc 6日（金）まで signifie avant vendredi 6. L'argent pour les voyages, le matériel ou le PTA est collecté soit dans une enveloppe, shūkin, soit par virement bancaire, kōza furikae, qui est retiré de votre compte à un jour fixé, hikiotoshi-bi.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Avant le vendredi 6 novembre |
| 集金袋 | shūkin bukuro | enveloppe de collecte d'argent |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Merci de donner le montant exact. |
| 口座振替 | kōza furikae | virement bancaire automatique |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | date de retrait |
La PTA et la réunion de répartition des rôles
La PTA est l'association des parents et des enseignants. L'adhésion est en principe volontaire, mais les écoles diffèrent beaucoup dans la manière dont cela fonctionne dans la pratique. La plupart des PTA ont des dirigeants, yakuin, et des comités, iinkai, comme le comité du bulletin d'information (kōhō iin) ou le comité de sécurité. Les rôles sont souvent décidés au printemps lors d'une réunion de classe, parfois par bénévolat, parfois par un système de points, parfois par tirage au sort, kujibiki.
Si votre niveau de japonais est encore limité ou si vos heures de travail sont longues, vous pouvez le dire et demander quels rôles vous conviendraient. De nombreux PTA ont de petits travaux qui nécessitent peu de lecture, comme aider lors d'événements.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | Officier de la PTA |
| 委員会 | iinkai | comité |
| くじ引き | kujibiki | tirage au sort |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Ma lecture et mon écriture du japonais sont encore faibles... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Je peux aider le jour même. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Je travaille en semaine, mais je peux participer le week-end. |
Demander de l'aide à un autre parent ou à l'enseignant
Personne ne s’attend à ce que vous lisiez parfaitement chaque avis. Il est normal de demander à un parent amical et les enseignants sont généralement heureux de vous expliquer. Montrez la ligne et demandez.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Que dois-je faire pour ce document ? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Pourriez-vous me dire ce que signifie cette partie ? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Puis-je répondre dans le carnet de contacts ? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Est-ce que cela s'applique à nous ? |
Erreurs courantes avec les avis scolaires
- Lire attentivement les vœux saisonniers et manquer la date limite en bas.
- Traiter gaitōsha nomi les avis comme facultatifs pour tout le monde ou comme obligatoires pour tout le monde ; vérifiez l'état.
- Conserver le coupon-réponse à la maison. La partie en dessous du kiritorisen doit retourner à l'école.
- Confondre fait et fait ni : à la date, pas jusqu'à la date.
- Ignorer l'application de l'école. De nombreuses écoles envoient désormais des modifications urgentes, comme un événement annulé, uniquement via l'application ou par e-mail.
Une routine de cinq minutes pour chaque avis
Photographiez l'avis et tapez la ligne qui compte dans le chat avec Mocchi, par exemple /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi donne les lectures, explique chaque partie et vous indique clairement ce que vous devez faire. Demandez-lui de créer des flashcards des formules figées que vous rencontrez avec /create-flashcards et révisez-les avec /review-flashcards pendant que vous attendez à la porte de l'école.
Lorsque vous avez besoin de parler de l'avis, par exemple lors d'une réunion individuelle, la mission Conférence parents-enseignants dans AI Sensei vous permet de répéter d'abord la conversation avec un enseignant.