Vier Wörter, die Ihnen sagen, was zu tun ist
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, achten Sie vor allem auf diese vier Wörter. Mochimono sagt Ihnen, was Sie mitbringen sollen. Teishutsu kigen ist die Abgabefrist. Gaitōsha nomi bedeutet, dass die Anweisung nur für einige Familien gilt. Utenji sagt Ihnen, was passiert, wenn es regnet, was für jede Outdoor-Veranstaltung wichtig ist.
Wenn keiner der vier Punkte erscheint und der Titel auf dayori endet, dient der Hinweis wahrscheinlich nur zur Information und Sie können ihn in Ruhe lesen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | Abgabefrist |
| 持ち物 | mochimono | mitzubringende Dinge |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | nur für Betroffene |
| 雨天時 | utenji | bei Regen |
Welche Mitteilungen nach Hause kommen
Der Name einer Mitteilung gibt Aufschluss darüber, wer sie verfasst hat und wie dringend sie voraussichtlich sein wird. Dayori ist die Form, die tayori, Buchstabe, nach einem anderen Wort annimmt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | Hinweis, Ankündigung |
| 〜について | ni tsuite | ungefähr, bezüglich |
| お願い | onegai | Anfrage |
| Name | Lesung | Von und um |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Ganze Schule: Monatspläne, die Nachricht des Schulleiters |
| 学年だより | gakunen dayori | Note: Veranstaltungen, Hausaufgaben, Gegenstände |
| 学級だより | gakkyū dayori | Klassenlehrer: Neuigkeiten und Wünsche zur Klasse |
| 保健だより | hoken dayori | Schulkrankenschwester: Krankheiten, Gesundheitschecks |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Schulessen: Menü und Ernährung |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: Meetings, Rollen, Events |
Mitteilungen zu einzelnen Themen haben normalerweise einen Titel, der mit der Veranstaltung oder der Anfrage beginnt, z. B. 運動会のお知らせ (Mitteilung über den Sporttag) oder 個人面談の日程について (über den individuellen Sitzungsplan). Diese sollten Sie zuerst lesen.
Der Aufbau einer typischen Mitteilung
In einer formellen Mitteilung steht oben rechts das Datum, oft in der japanischen Ära: 令和8年 ist 2026. Darunter steht links der Adressat hogosha kakui für alle Eltern und Erziehungsberechtigten und rechts der Absender, beispielsweise der Auftraggeber. Der Titel ist zentriert. Es folgt ein kurzer saisonaler Gruß, den Sie überfliegen können. Dann führt ein Satz, der mit kaki no tōri endet, wie folgt zum Wort ki (記), und die Details werden darunter aufgeführt, der mit ijō (以上) endet, dem Ende.
Wenn ein Antwortschein vorhanden ist, befindet er sich unter einer gepunkteten Linie mit der Markierung kiritorisen oder キリトリ. Alles darüber bleibt zu Hause; Der folgende Teil geht zurück zur Schule.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | an alle Eltern und Erziehungsberechtigten |
| 下記の通り | kaki no tōri | wie folgt (Details unten) |
| 記 | ki | Details (Überschrift der Liste) |
| 以上 | ijō | Ende der Details |
| 切り取り線 | kiritorisen | entlang dieser Linie schneiden |
Feste Wendungen und was sie von Ihnen verlangen
Bekanntmachungen verwenden formelle Antragsformen mit go oder o vor dem Verb, kudasai und itashimasu. Hinter der Höflichkeit steckt hinter jeder Phrase etwas Bestimmtes. Das sind diejenigen, die Sie jede Woche treffen werden.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Füllen Sie es aus und geben Sie es dann ab. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Senden Sie es mit Ihrem Kind. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Bitte bereitet es jede Familie vor. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Überprüfen Sie bitte. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Wir bitten um Ihre Mitarbeit. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Fragen Sie den Klassenlehrer, wenn etwas unklar ist. |
Motasete kudasai, oft geschrieben als omotase kudasai, ist das, was ausländische Eltern auffällt: Es bedeutet, dass Ihr Kind es zur Schule tragen darf, sodass der Gegenstand oder das Formular in die Schultasche gehören muss. Gokyōryoku o onegai itashimasu schließt oft eine Bitte um Hilfe ab, wie z. B. Freiwilligenarbeit oder die Spende alter Handtücher, und normalerweise wird es nicht bestraft, wenn man nicht hilft, aber es fällt auf, wenn viele Menschen es tun.
Termine, Fristen und Geld
Datumsangaben auf Bekanntmachungen werden mit dem Wochentag in Klammern angegeben: 11月6日（金）, Freitag, 6. November. Gemacht bedeutet durch, also bedeutet 6日（金）まで bis Freitag, den Sechsten. Geld für Reisen, Materialien oder die PTA wird entweder in einem Umschlag shūkin oder per Banküberweisung kōza furikae gesammelt, die an einem festgelegten Tag von Ihrem Konto abgebucht wird hikiotoshi-bi.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Bis Freitag, 6. November |
| 集金袋 | shūkin bukuro | Umschlag für die Bargeldabholung |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Bitte geben Sie den genauen Betrag an. |
| 口座振替 | kōza furikae | automatische Banküberweisung |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | Austrittsdatum |
Die PTA und das Treffen zur Rollenverteilung
Die PTA ist der Eltern- und Lehrerverband. Die Mitgliedschaft ist grundsätzlich freiwillig, in der Praxis unterscheiden sich die Schulen jedoch stark. Die meisten PTAs haben Beamte yakuin und Ausschüsse iinkai, wie zum Beispiel den Newsletter-Ausschuss (kōhō iin) oder den Sicherheitsausschuss. Die Rollenverteilung erfolgt oft im Frühjahr bei einem Klassentreffen, mal durch ehrenamtliche Mitarbeit, mal nach einem Punktesystem, mal durch Losentscheid, kujibiki.
Wenn Ihre Japanischkenntnisse noch begrenzt sind oder Ihre Arbeitszeiten lang sind, ist es kein Problem, dies zu sagen und zu fragen, welche Rollen zu Ihnen passen würden. Viele PTAs haben kleine Jobs, die wenig Lektüre erfordern, beispielsweise die Hilfe bei Veranstaltungen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | PTA-Offizier |
| 委員会 | iinkai | Ausschuss |
| くじ引き | kujibiki | das Losziehen |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Mein Japanisch im Lesen und Schreiben ist immer noch schwach ... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Ich kann am Tag selbst helfen. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Ich arbeite wochentags, kann aber auch am Wochenende mitmachen. |
Andere Eltern oder die Lehrkraft um Hilfe bitten
Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie jede Mitteilung perfekt lesen. Es ist normal, einen freundlichen Elternteil zu fragen, und die Lehrer erklären es normalerweise gerne. Zeigen Sie auf die Zeile und fragen Sie.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Was muss ich für dieses Handout tun? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Könnten Sie mir sagen, was dieser Teil bedeutet? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Kann ich im Kontaktbuch antworten? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Gilt das für uns? |
Fehler bei Schulmitteilungen
- Lesen Sie den Weihnachtsgruß sorgfältig durch und übersehen Sie die Frist am Ende.
- Behandlung von gaitōsha nomi Hinweisen als optional für alle oder als obligatorisch für alle; Überprüfen Sie den Zustand.
- Bewahren Sie den Antwortschein zu Hause auf. Der Teil unter der kiritorisen muss zurück zur Schule gehen.
- Verwirrend gemacht und gemacht ni: nach dem Datum, nicht bis zum Datum.
- Ich ignoriere die Schul-App. Viele Schulen versenden dringende Änderungen, wie zum Beispiel eine abgesagte Veranstaltung, nur noch über die App oder per E-Mail.
Eine Fünf-Minuten-Routine für jede Mitteilung
Fotografieren Sie den Hinweis und geben Sie die wichtige Zeile mit Mocchi in den Chat ein, zum Beispiel /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi gibt die Lesungen an, erklärt jeden Teil und sagt Ihnen klar und deutlich, was Sie tun müssen. Bitten Sie es, mit /create-flashcards Lernkarten mit den vorgegebenen Sätzen zu erstellen, die Sie treffen, und wiederholen Sie diese mit /review-flashcards, während Sie am Schultor warten.
Wenn Sie über die Mitteilung sprechen müssen, beispielsweise bei einem Einzelgespräch, können Sie mit der Mission „Eltern-Lehrer-Konferenz“ in AI Sensei das Gespräch zunächst mit einem Lehrer proben.