日本轉職(Tenshoku):流程、面試與簽證

Tenshoku(転職)指的是換工作,現在日本的中途錄用已經是職涯中很平常的一環。一般的流程是透過仲介或求職網站尋找工作,準備 rirekisho 和 shokumu keirekisho,參加面試、接受錄取,然後辭去現在的工作;持工作類在留資格的外籍居民,還必須在離職和到職後 14 天內通知入國管理局。

你需要瞭解的內容

不久前,許多日本人在同一個雇主工作了數十年,換工作是一種恥辱。如今,職業生涯中期招聘 chūto saiyō 在許多行業都很常見,招聘機構在每列火車上都會做廣告。儘管如此,這個過程還是有它自己的日本邏輯:兩種文件、仔細詢問離職原因的面試,以及錄用、辭職和交接的預期順序。本指南介紹了步驟和時間、您可以使用的管道、如何用自然日語回答有關您離開的原因的問題、需要給予多少通知以及外國居民需要對他們的居留身份做什麼。關於居留身份的規定取決於您的具體情況;在簽署任何內容之前,請諮詢移民服務機構或合格的移民律師 gyōseishoshi。

準備 rirekisho(履歷表)和 shokumu keirekisho(工作經歷書)

把離職原因說成您接下來想做的事

在接受書面錄取通知後再提出辭職;遵守契約中的預告規定

持工作類在留資格者,須在離職和到職後 14 天內通知入國管理局

四張卡片認識轉職

四個字涵蓋了整個旅程。 Tenshoku 是變化本身。 Naitei 是工作機會,taishoku 是離開目前工作。 Nyūsha正在加入新公司。

Unihongo商務日語
転職てんしょくします我正在轉職
内定ないてい錄取通知
退職たいしょく離職
入社にゅうしゃ進入公司
換工作、錄取、離職、到職:tenshoku 的四個步驟。
日本人羅馬字意義
転職しますTenshoku shimasu我正在轉職
内定naitei錄取通知
退職taishoku離職
入社nyūsha進入公司

您還會聽到chūto saiyō,即職業生涯中期招聘,這是您在擁有工作經驗後申請的類別,而不是shinsotsu saiyō,即每年春季招聘應屆畢業生。

大家都從哪裡找工作

大多數人結合兩個或三個頻道。每個都適合不同類型的搜尋。

日本人羅馬字意義
転職エージェントtenshoku ējento招募代理
求人kyūjin職位空缺
応募したいです。Ōbo shitai desu.我想申請。
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.需要什麼程度的日文?
頻道它是如何運作的適合什麼時候
招聘代理(tenshoku ējento)顧問為您配對職位並安排面試;通常對求職者免費您需要指導和介紹
工作地點 (kyūjin saito)您自己搜尋並應用你知道自己想要什麼並且想要很多選擇
直接申請在公司的職業頁面上申請你有一個目標公司
推薦 (riferaru)朋友或前同事介紹您您在該領域有網絡
工作你好公共就業服務,提供職位清單和建議您需要公眾支持,包括在某些辦公室為外國居民提供協助

文件:rirekisho 與 shokumu keirekisho

日本的申請通常有兩份文件。 rirekisho 是一份標準表格,包含您的個人詳細資料、教育背景、按日期順序排列的工作經驗、資格和簡短的動機部分。 shokumu keirekisho 是一份自由格式的工作歷史,通常為兩頁,更詳細地描述您的角色、專案、結果和技能。對於職涯中期的招募來說,第二個往往更重要。

許多公司接受列印的文檔,而且模板很容易找到。日本表格上的日期可以使用西曆或日本紀元;一致地使用一個。

日本人羅馬字意義
履歴書rirekisho履歷表
職務経歴書shokumu keirekisho詳細的工作經歷
志望動機shibō dōki申請動機
自己PRjiko piāru自我推銷部分

回答您為什麼離職

幾乎每次面試都會問tenshoku riyū,你換工作的原因。面試官會聽兩件事:同樣的問題是否會讓你也離開他們,以及你是否能尊重地談論你的雇主。最好的答案指向:你想做什麼,為什麼你目前的職位很難,以及這家公司如何適合。

日本人羅馬字意義
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.面試官:請告訴我們您換工作的原因。
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.我想要更多涉及海外客戶的工作。
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.我現在的工作場所給了我很好的經驗。
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.我對貴公司的國際專案很感興趣。
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.面試官:什麼時候可以開始?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.我需要交接,大約六週後。

步驟與時程

順序很重要。只有在接受書面錄用通知後才可以辭職,因為錄用通知在簽署之前仍然可能會發生變化。一旦您接受,請先告訴您的經理,然後再告訴同事,並商定離職日期和移交計劃。

換工作的時間表:申請、面試、接受錄用、移交辭職、加入新公司,並在日曆上標記日期。
先拿到錄取通知,再辭職、交接,最後辦理入國管理局的通知。
  • 搜尋和申請:一到幾個月,具體取決於領域。
  • 面試:通常是兩輪或三輪,最後一輪是高階經理。
  • 錄取通知書naitei:在接受之前閱讀錄取通知書naitei tsūchisho和工作條件。
  • 辭職:告訴你的經理,然後提交辭職信。根據《民法典》,開放式合約通常可以在通知後兩週結束,但公司規定通常要求一個月或更長時間。
  • 交接,hikitsugi:記錄您的工作並介紹您的繼任者。
  • 離開:領取您的預扣稅單、gensen chōshūhyō 和其他文件,並歸還您的公司物品。
  • 入職:向新HR提交文件,包括年終納稅調整的預扣稅單。

在留資格:14 天內的通知

如果您持有工程師/人文專門/國際服務等工作在留資格,則在您更換工作時,移民廳要求提交兩次通知:一份在與舊雇主的合約終止後 14 天內,一份在與新雇主簽訂的合約後 14 天內提交。您可以在線上、郵寄或在地區移民辦公室提交。錯過它們可能會在您下次續訂時出現問題。

您的新工作必須適合您的身分所允許的活動。如果沒有,您需要在開始之前更改狀態。有些身分的工作方式有所不同:例如,特定技能和高技能專業身分與特定雇主或領域相關聯,而變更通常需要先獲得許可。長時間沒有你的身分所允許的工作也可能是一個問題。由於這些規則是具體的,請與機構或移民律師確認您的案件,並保留您提交的內容的副本。

日本人羅馬字意義
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokede關於您的附屬組織的通知
在留資格zairyū shikaku居留身份
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeisho授權就業證明
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.我換了工作,所以我想提交一份通知。
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.在我目前的狀況下,我的新工作還好嗎?

讓轉職更困難的錯誤

  • 在書面確認要約之前辭職。
  • 在面試中批評你現在的雇主。採訪者將其視為警告信號。
  • 在經理之前告訴同事。您的經理應該先聽取您的意見。
  • 忘記移民通知,或假設新雇主為您提交了這些通知。
  • 離開時沒有帶上您的預扣稅單、退休金和保險文件,這些文件是您在新工作中納稅和註冊時所需要的。

演練決定結果的那場面試

當你向提出後續問題的人大聲說出面試答案時,面試答案的改善速度最快。寫下您離開的原因和動機,並要求 Mocchi 用 /correct 使它們聽起來更自然。 Mocchi 記住哪些禮貌用語是你遇到困難的,並在以後的測驗中將它們帶回來。

然後轉到 AI Sensei,選擇 Yamada-sensei 並用禮貌的日語要求進行職業中期面試,詢問您離開的原因、您取得的成就以及何時可以開始。如果您想要固定場景,日本工作面試任務是另一個選擇。

重點

切實有效的進步方法

關於離職的面試問題是練習最多的一個。寫兩句話來說明你為什麼要換工作,重點是你下一步想做的事情,然後大聲說出來,直到聽起來很自然。加上一分鐘的關於你目前工作的總結,一句關於你對新公司的動機的句子,以及向面試官提出​​的禮貌問題。然後為你現在的經理練習辭職句。 Mocchi,Unihongo 的學習助理,可以用 /correct 修正你的答案,讓它們聽起來不像是翻譯,並記錄你出錯的語法。

FAQ

常見問題

在日本換工作時,需要通知入國管理局嗎?

如果您擁有工程師/人文專家/國際服務等工作身份,則必須在與舊雇主合約結束後 14 天內以及與新雇主簽訂合約後 14 天內通知入國管理局。您可以在線上、郵寄或在地區移民辦公室辦理。某些資格,例如特定技能,需要在獲得變更許可後才能開始;檢查您的狀態規則。

在日本換新工作,簽證會一起轉過去嗎?

您的居留期限將繼續,但您的新工作必須符合您的身分所允許的活動。如果工作屬於不同領域,您可能需要更改身分。有些人申請授權就業證明書 shūrō shikaku shōmeisho,以便在下次續約之前確認新工作適合。向移民局或移民律師詢問您的案件。

在日本辭職需要提前多久通知?

根據《民法典》,簽訂開放式合約的員工通常可以在發出通知後兩週終止合同,但許多公司規則要求一個月或更長時間,而定期合約則有不同的規則。大多數人至少給予一個月的時間,以便有時間交接。檢查您的合約和工作規則。

在日本的面試中,要怎麼回答為什麼離開現在的工作?

保持簡短和積極:說明你想做但在你目前的職位上很難做到的事情,並將其與新公司聯繫起來。避免批評你現在的雇主。例如:我想更直接地與海外客戶合作,而貴公司的國際專案符合這個目標。