日本的員工旅遊與公司活動:會遇到什麼、該說什麼

許多日本公司會在辦公室之外舉辦活動:員工旅遊(shain ryokō)、運動會(undōkai)、烤肉、賞櫻聚會或家庭日。大多數活動都以自由參加的形式提出,公司通常會負擔全部或部分費用,至少偶爾參加有助於認識同事;如果無法參加,簡短而有禮貌的理由就夠了。

你需要瞭解的內容

工作活動是許多外籍員工第一次看到日本同事輕鬆一面的地方,也是潛規則可能令人困惑的地方。真的是可選的嗎?我帶東西嗎? onsen 有共用浴室嗎?如果我不喝酒會怎樣?本指南涵蓋了常見的活動類型、邀請和註冊通常如何進行、您將在通知中看到的單字、您在那裡時的期望以及參加、提出實際問題或拒絕的禮貌用語。公司文化差異很大:有些公司根本不舉辦任何活動,有些公司每年都會舉辦大型旅行,還有許多公司近年來縮減了規模。將此作為地圖並觀察您自己的同事的行為。

常見的活動:員工旅遊、運動會、烤肉、賞花和家庭日

請看通知上寫的是免費或必須參加、費用,以及集合時間

活動中,主動幫點小忙,比刻意表現更重要

在大多數公司,帶著感謝並簡短說明理由而婉拒,是被接受的

四張卡片認識公司活動

大多數工作事件都屬於幾種熟悉的類型。 Shain ryokō 是公司旅行,undōkai 運動會,bābekyū 燒烤,在通知中通常縮寫為 BBQ。 Hanami是櫻花下的春季聚會,通常是下班後或週末。

Unihongo商務日語
参加さんかします!我要參加!
社員しゃいん旅行りょこう員工旅遊
運動会うんどうかい運動會
お花見はなみ賞櫻聚會
表示參加,以及辦公室外最常見的三種活動。
日本人羅馬字意義
参加します!Sanka shimasu!我要參加!
社員旅行shain ryokō員工旅遊
運動会undōkai運動會
お花見ohanami賞櫻聚會

其他活動包括夏季燒烤、孩子們可以參觀辦公室的家庭日、志工清理以及年末和新年聚會。有些公司不持有;有些公司則不持有。其他人每年舉辦一次大型活動。

看懂活動通知

活動透過電子郵件、內部網路或紙本通知來宣布,而且各地的格式都相似。這些是首先要找到的單字。

日本人羅馬字意義
自由参加jiyū sanka免費加入(可選)
参加必須sanka hissu需要出席
出欠shukketsu出席或缺席
締め切りshimekiri最後期限
集合時間shūgō jikan會議時間
集合場所shūgō basho會場
現地解散genchi kaisan團體在會場分頭
家族参加可kazoku sanka ka歡迎家庭
持ち物mochimono要帶的東西

許多通知要求您在截止日期前回覆 shukketsu,通常以共享形式或回覆組織者的方式。 Genchi kaisan表示沒有組織返程;您從最後一站自行回家。

員工旅遊:常見的行程

經典的shain ryokō是在溫泉小鎮住一兩晚,包車或預留火車座位。該程式通常看起來像這樣,儘管每個公司都不同。

日本人羅馬字意義
宴会enkai宴會
相部屋aibeya共用房間
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.有些食物我不能吃。
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.房間將如何劃分?
  • 早上在車站或辦公室集合,由組織者點名。
  • 一起旅行,經常在公車上傳遞小吃。
  • 觀光或參加水果採摘或參觀工廠等活動。
  • 入住客棧;很多人換進客棧的yukata。
  • 宴會,enkai,包括祝酒、演講,有時還有遊戲。
  • 空閒時間:洗澡,在某人的房間裡進行第二輪,或早睡。
  • 吃過早餐,再遊覽一下,然後回家。

通常與同性同事共用房間。如果您有理由需要單人房,例如健康或宗教活動,請儘早私下詢問組織者。預訂客棧之前比當天更容易安排飲食需求。

有些人會帶回一小盒當地的糖果omiyage,送給不能來的同事,主辦單位通常會為整個團隊處理這個問題。旅行後的第一個工作日,我們期待的只是一封簡短的otsukaresama deshita和對組織者的感謝。如果你是第一次參加旅行,問問去年去過的同事,人們通常在公共汽車上和參加宴會時穿什麼;這個問題可以省去大部分猜測。

運動會、烤肉與賞花

公司運動會 undōkai 不像以前那麼常見,但在一些公司又作為團隊建立活動重新出現。期待接力賽、拔河比賽和愚蠢的團隊遊戲,以及大量的歡呼聲。沒有人指望你表現出色;開朗更重要。

在燒烤和 hanami 上,年輕的工作人員或組織者經常負責準備工作:預訂座位、購買食物和飲料、清理。主動提供協助是最容易融入的方式。在hanami,有人可能會提前去拿一張藍色的床單來佔據一個位置,而且每個公園的飲酒和燒烤規則都不同,所以組織者會檢查它們。

日本人羅馬字意義
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.我要幫忙做點什麼嗎?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.我會烤肉。
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.我會在這裡收集垃圾。
頑張れ!Ganbare!大膽試試吧! (歡呼)

簡短對話:回覆幹事

這是與組織者關於旅行的快速交流。請注意這些問題如何保持實用且簡短。

兩個同事在辦公室印表機旁交談;一個人拿著一份旅行通知並提出問題,而組織者則檢查一份清單。
表示參加、詢問費用和泡湯的事,就大功告成:和幹事簡短聊幾句。
日本人羅馬字意義
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?主辦單位:公司旅行怎麼樣?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.你:我也加入。費用是多少?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.主辦單位:公司支付全部費用。
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.你:太好了。旅館的房間有浴室嗎?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.主辦單位:我幫你查一下。
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.你:謝謝。這很有幫助。

自然地婉拒

如果您不能或不想去,請在截止日期前回复,感謝組織者並給出簡短的理由。家庭承諾、其他計劃或只是日程安排衝突都可以接受。您不需要詳細解釋。如果你跳過一次大旅行,稍後參加一個較小的活動,或者從自己的旅行中帶回一件小紀念品,可以讓人際關係保持溫暖。

日本人羅馬字意義
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.你真是太好了,但這次我會跳過它。
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.那個週末我有家庭計畫。
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.下次我很願意參加。
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.玩得很開心。

讓新手意外的地方

  • 可選並不總是讓人感覺可選。在某些團隊中,幾乎每個人都加入;在某些團隊中,幾乎每個人都加入。在其他國家,很少人這樣做。觀察你的同事並詢問你信任的同事。
  • 喝酒很早就開始了。巴士上可能會出現啤酒。您可以隨時喝茶或軟性飲料。
  • Yukata 晚餐時。在旅館裡,很多人會穿著旅館的yukata去參加宴會。將左側包裹在右側上方。
  • 少年們做家事。新員工經常幫忙準備;主動提供協助表示讚賞。
  • 之後的費用。如果公司支付部分旅行費用,費用可能會出現在您的薪資單上或單獨收取。如果您不確定,請詢問 HR。

為遊覽車和宴會做好準備

活動通知上的文字短而密,Mocchi可以解壓縮。貼上通知中的一行並輸入 /explain,Mocchi 會分解每個單字和禮貌形式。然後嘗試:讓我做一個有關公司活動詞彙的測驗,並提醒我下週錯過的活動。

對於社交方面,嘗試與 AI Sensei 進行 Unihongo 角色扮演:讓 Sakura-sensei 扮演一位在公車上坐在您旁邊的友好同事,詢問您的周末、您的愛好和您的家鄉。

重點

切實有效的進步方法

拿一份真實的或虛構的事件通知並用日語完成它。大聲朗讀關鍵字欄位:日期、會議地點和時間、費用、出席截止日期。寫一封回覆說你會參加並提出一個實際問題,然後第二封回覆禮貌地拒絕。最後,準備兩句關於你的周末或愛好的閒聊,以便在公共汽車或燒烤時進行。 Mocchi、Unihongo的學習助理,可以用/explain分解通知上的任何句子,並測試您的事件單詞,追蹤您忘記的單字。

FAQ

常見問題

日本的員工旅遊是強制參加的嗎?

大多數公司將旅行和活動視為自願,jiyū sanka 或 nin'i sanka。有些團隊比其他團隊更強烈地期望出席。如果按照要求描述某個事件,可以合理詢問 HR 是否視為工作時間以及費用由誰支付。

日本的員工旅遊由誰付錢?

通常,公司支付大部分或全部費用,有時員工也支付少量費用。一些工作場所設有員工協會,shain kai 或 shinbokukai,每月從工資中收取費用,用於支付旅行和聚會費用。通知或HR會解釋安排。

日本的員工旅遊會做些什麼?

典型的旅行是在溫泉小鎮或度假村住一兩晚,一起搭乘巴士或火車,觀光,在yukata享用宴會晚餐,然後自由活動。一些公司出差。較大的公司有時會按部門組織旅行。

在溫泉一定要和同事一起泡嗎?

不可以。洗澡是溫泉旅行的正常組成部分,但任何人都不應該強迫你。您可以在安靜的時間使用浴室,如果旅館有私人浴室,請使用私人浴室,或者如果您的房間有淋浴,請使用淋浴。說你想晚點洗澡就夠了。