用四個詞認識 jūminhyō
您的 jūminhyō 是在您在市政府登記地址時創建的，通常是在搬入後 14 天內。它記錄您的姓名、出生日期、性別、地址、搬入日期以及您所屬的家庭。對於日本國民，它還可以顯示登記的住所（honseki），對於外國居民，它包含在留卡上的項目。
當人們說他們需要您的 jūminhyō 時，他們幾乎總是指今天印刷的經過認證的副本，而不是記錄本身。下面卡片上的四個字是您首先會看到的：副本、家庭選項、我的號碼選項和便利商店服務。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | 請給我一份 jūminhyō |
| 世帯全員 | setai zen'in | 全戶 |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | 註明 My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | 在便利商店列印 |
誰會要求提供，以及他們通常要哪種版本
最常見的錯誤是列印錯誤的版本並返回。在您提出請求之前，請詢問銀行、學校或辦公室確切必須出現哪些項目。表格顯示的是典型模式，而不是規則；每個請求者決定。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | 您需要哪些物品？ |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | 它應該顯示整個家庭嗎？ |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | 發行後幾個月內？ |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | 我可以把「我的號碼」去掉嗎？ |
| 誰問 | 典型原因 | 向他們核實什麼 |
|---|---|---|
| 雇主或人力資源部 | 薪資、交通津貼、家庭津貼 | 家庭成員是否出現；我的號碼通常單獨處理 |
| 銀行或卡公司 | 開戶時的地址證明 | 是否需要最近的副本以及最近的副本 |
| 移民 | 一些申請，例如家庭或永久居留 | 全家人，以及是否必須省略“我的號碼” |
| 學校或託兒所 | 註冊和地址檢查 | 孩子和父母雙方是否必須到場 |
| 汽車經銷商或車輛辦公室 | 以您的名義登記汽車 | 地址與其他文件精確匹配 |
申請書，一欄一欄看
在該視窗填寫申請表，通常稱為 kōfu seikyūsho 或 shinseisho。佈局因城市而異，許多辦公室的牆上都有英語或多語言樣本，但幾乎到處都出現相同的物品。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | 請求者（視窗的人） |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | 您需要其記錄的人的姓名 |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | 目的以及提交地點 |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | 全家人或部分成員 |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | 戶主和關係 |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | 戶籍及戶主名冊 |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | 個人號碼（My Number） |
Honseki和hittōsha僅適用於有戶籍的日本國民，因此獨居的外國居民可以忽略該行。在混合家庭中，如果您不確定，請詢問店員。
「我的號碼」方塊值得小心。您的號碼是受保護的訊息，許多請求者不希望將其印在副本上；有些人主動拒絕顯示它的副本。僅當您被告知時才勾選它。
外籍居民的影本會顯示什麼
由於外國人居民被納入居民登記，他們的記錄包括從在留卡上取出的項目。根據辦事處和所選選項，副本可以顯示國籍或地區、居留身份、居留期限及其到期日期、在留卡號碼以及任何註冊的別名 (tsūshō)。
有些辦公室會自動列印這些項目，並且不允許省略；其他人則在窗口提供選擇。如果請求者想要一份帶有或不帶有它們的副本，請在付款前詢問店員您的辦公室可以做什麼。便利商店的副本是固定的，提供的選項比窗口少。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | 國籍或地區 |
| 在留資格 | zairyū shikaku | 居留身份 |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | 在留期屆滿日 |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | 在留卡號碼 |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | 能把我的在留資格也寫上嗎？ |
在窗口：您會說什麼、聽到什麼
如果辦公室使用的話，請拿一張編號票，填寫表格，並攜帶帶照片的身份證件，通常是您的在留卡或個人編號卡。工作人員會檢查您的身分證件，可能會確認目的，並要求您支付費用，該費用由每個市政府規定，並顯示在窗戶附近的牌子上。小型辦公室有時會在您在櫃檯等候時打印它；大佬們再次撥打你的電話。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | 你：請給我一份我的jūminhyō。 |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | 職員：全家，還是只有你？ |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | 你：請我全家。 |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | 職員：我們可以出示您的「我的號碼」嗎？ |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | 你：沒有它，拜託。 |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | 職員：請出示您的身分證件。 |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | 職員：我們會撥打您的電話，請稍候。 |
在便利商店列印
大多數城市都提供 konbini kōfu：您可以使用個人編號卡在主要連鎖便利商店的多功能影印機上列印證書。您需要該卡具有有效的用戶證書以及您在收到該卡時設定的四位數 PIN 碼。服務時間通常是從清晨到深夜，系統會在某些維護日停止；檢查您所在城市的頁面。
每台機器上的步驟都相似：選擇政府證書服務，將卡片放在讀卡機上，輸入 PIN，選擇證書和選項，檢查螢幕並在機器上付款。記得把卡拿回來。便利商店副本帶有重複印刷列印，並且像視窗副本一樣被接受，但選項較少，因此當您需要不尋常的東西時，請使用視窗副本。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | 政府服務（影印機上的菜單） |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | 證書頒發服務 |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN（四位數字） |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | 請拿走你的卡 |
如果您連續 3 次輸入錯誤的四位數 PIN 碼，系統就會鎖定，您必須在市政府重置它。如果您最近搬家，在您的地址變更處理完畢之前，便利商店服務可能無法使用，因此請在窗口詢問。
讓新手意外的地方
- 該副本實際上已過期。該文件不會更改，但許多請求者只接受最近的副本，因此不要提前列印一疊。
- 您的舊地址需要不同的文件。當您搬出某個城市後，如果您需要證明您曾經居住過的地方，該城市會簽發 jūminhyō no joshō，即刪除登記的記錄。
- 參賽證書是一份單獨的文件。有些請求者想要一個 jūminhyō kisai jikō shōmeisho，它只顯示選定的項目，通常是在他們自己的表單上。
- 拼字必須匹配。您的姓名顯示為註冊姓名，通常與您的在留卡上的姓名相同。如果銀行顯示不同，請詢問他們接受哪種拼字。
- 代理人需要紙張。如果沒有簽署授權書，朋友或同事無法為您領取，並且某些辦公室需要自己的格式。
出發前先演練窗口對話
窗口談話很短，但店員的問題很快就到了，而且都是用禮貌的固定短語。問 Mocchi 類似的問題：為 jūminhyō 請求表上的單字製作單字卡，包括 setai zen'in、tsuzukigara 和 kojin bangō。 Mocchi 用您選擇的圖片建立卡片，並將它們帶回以按間隔安排進行複習，並且它會記住您在下一個會話中遺漏的單字。
然後打開AI Sensei，選擇市政廳主題並要求Haru-sensei扮演職員。索取一份沒有 My Number 的全家複印件，回答目的問題，並詢問是否可以包含您的居住身份。如果回覆太快，請Sensei放慢語速；隨後的練習報告列出了需要整理的短語。