Một cấu trúc bạn có thể luyện tập
Các cuộc phỏng vấn ở Nhật Bản được chuẩn hóa một cách bất thường. Phần mở đầu, phần giới thiệu bản thân, lý do nộp hồ sơ, câu hỏi về điểm mạnh và phần kết bài đều có trình tự gần như giống nhau.
Khả năng dự đoán đó là một lợi thế đáng để sử dụng triệt để. Không giống như hầu hết các cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện này có thể được chuẩn bị gần như từng dòng một và việc chuẩn bị được chuyển giao trực tiếp.
| Sân khấu | Những gì được hỏi | Sự chuẩn bị |
|---|---|---|
| Khai mạc | Chào hỏi, chỗ ngồi | Cụm từ cố định, không cần suy nghĩ |
| Tự giới thiệu | bạn là ai | Một phút ghi nhớ |
| Lý do | Tại sao công ty này | Hai lý do cụ thể |
| Kinh nghiệm | Những gì bạn đã làm | Ba ví dụ đã sẵn sàng |
| Điểm mạnh | Bạn giỏi việc gì | Một sức mạnh, một câu chuyện |
| Câu hỏi của bạn | Có gì muốn hỏi | Hai câu hỏi đã chuẩn bị sẵn |
Hàng cuối cùng là hàng mà thí sinh quên. Không có câu hỏi nào được coi là thiếu sự quan tâm và hai câu hỏi được chuẩn bị sẵn cũng chẳng tốn kém gì.
Các cụm từ giữ khung
Việc mở và đóng được cố định, có nghĩa là chúng có thể được thực hiện hoàn toàn tự động. Điều đó quan trọng hơn những gì nó thể hiện, bởi vì 30 giây đầu tiên sẽ cho thấy bạn cảm thấy lo lắng như thế nào trong phần còn lại.
Mọi người đều nói những điều này theo cùng một cách và việc nói chúng một cách chính xác báo hiệu sự quen thuộc với bối cảnh.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Xin lỗi. (đang vào) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm nay. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi mong được nói chuyện với bạn. |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jikoshōkai o sasete itadakimasu. | Cho phép tôi giới thiệu bản thân mình. |
| 以上でございます。 | Ijō de gozaimasu. | Điều đó kết thúc câu trả lời của tôi. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì ngày hôm nay. |
Trả lời các câu hỏi cốt lõi
Nội dung nằm trong ba hoặc bốn câu trả lời và mỗi câu trả lời phải được cấu trúc sẵn thay vì tùy cơ ứng biến: một tuyên bố, một ví dụ cụ thể và một mối liên hệ với vai trò.
Thất bại chung là trả lời một cách chung chung. Những chi tiết cụ thể là điều khiến câu trả lời trở nên đáng nhớ và là điều người phỏng vấn theo dõi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 御社を志望した理由は二つあります。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Tôi có hai lý do để nộp đơn vào công ty của bạn. |
| 前職では、主に営業を担当しておりました。 | Zenshoku de wa, omo ni eigyō o tantō shite orimashita. | Ở vai trò trước đây, tôi chủ yếu chịu trách nhiệm bán hàng. |
| 具体的には、三年間で売上を伸ばしました。 | Gutaiteki ni wa, sannenkan de uriage o nobashimashita. | Cụ thể, tôi đã tăng doanh số bán hàng trong ba năm. |
| 私の強みは、粘り強さです。 | Watashi no tsuyomi wa, nebarizuyosa desu. | Điểm mạnh của tôi là sự kiên trì. |
| 入社後は、まず現場を学びたいと考えております。 | Nyūsha go wa, mazu genba o manabitai to kangaete orimasu. | Sau khi tham gia, trước tiên tôi muốn tìm hiểu thực tế. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、日々上達しております。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, hibi jōtatsu shite orimasu. | Tiếng Nhật của tôi vẫn đang tiến bộ, nhưng nó tiến bộ hàng ngày. |
Dòng cuối cùng đáng để chuẩn bị sẵn. Đề cập trực tiếp đến trình độ tiếng Nhật của bạn, một lần và không xin lỗi, sẽ tốt hơn là không đề cập đến vấn đề đó.
Tại sao diễn tập nhịp đập chuẩn bị
Các câu trả lời bằng văn bản có một dạng lỗi cụ thể: chúng được soạn thảo trong sổ đăng ký bằng văn bản, ở tốc độ ghi và sau đó không thể gửi được. Các câu quá dài, từ vựng quá trang trọng và cách diễn đạt đọc như đọc thuộc lòng.
Luyện tập lớn tiếng sẽ giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và luyện tập dưới sự gián đoạn sẽ khắc phục được phần còn lại. Những người phỏng vấn thực sự xen vào, theo dõi và hỏi cùng một điều theo cách khác, và một câu trả lời chỉ có hiệu quả không bị gián đoạn sẽ không tồn tại được.
Đây là nơi thực hành AI phù hợp một cách chính xác. Việc thực hiện cuộc phỏng vấn liên tục với AI Sensei trong lớp học 3D của Unihongo sẽ mang lại cho bạn một căn phòng, một người chờ đợi và số lần lặp lại không giới hạn, đồng thời bạn có thể yêu cầu các câu hỏi tiếp theo khó hơn mỗi lần. Sau đó, báo cáo phiên cho biết liệu hướng keigo của bạn có chịu áp lực hay không, đây là điều sẽ trượt trước tiên.
- Nói to mọi câu trả lời từ bản nháp đầu tiên, không bao giờ viết rồi ghi nhớ.
- Rút ngắn bất cứ điều gì bạn không thể thực hiện trong một nhóm hơi thở.
- Luyện tập với sự gián đoạn và theo dõi.
- Chạy toàn bộ cuộc phỏng vấn từ đầu đến cuối ít nhất ba lần.
- Kiểm tra báo cáo để biết phiếu đăng ký, không chỉ ngữ pháp.
Khi một câu hỏi làm bạn ngạc nhiên
Một cái gì đó chưa chuẩn bị sẽ được yêu cầu. Điều quyết định ấn tượng không phải là chất lượng của câu trả lời mà là liệu bạn có xử lý tình huống đó một cách rõ ràng hay không.
Việc mua một khoảnh khắc một cách cởi mở là điều bình thường và đọc tốt hơn nhiều so với sự im lặng kéo dài hoặc cố gắng bối rối khi đặt sai câu hỏi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、もう一度お願いできますでしょうか。 | Mōshiwake arimasen, mō ichido onegai dekimasu deshō ka. | Tôi xin lỗi, bạn có thể nhắc lại được không? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru ojikan o itadakemasu ka. | Tôi có thể có một chút thời gian để suy nghĩ được không? |
| ご質問の意図を確認させてください。 | Goshitsumon no ito o kakunin sasete kudasai. | Hãy để tôi chắc chắn rằng tôi hiểu câu hỏi. |
| 経験はございませんが、 | Keiken wa gozaimasen ga, | Tôi không có kinh nghiệm đó, nhưng… |
| 勉強中でございます。 | Benkyōchū de gozaimasu. | Đó là điều tôi hiện đang học. |
| 後ほど調べてお答えいたします。 | Nochihodo shirabete okotae itashimasu. | Tôi sẽ xem xét nó và trả lời sau. |
Biết bạn đã sẵn sàng
Sự sẵn sàng không phải là khi câu trả lời là tốt. Đó là khi câu trả lời đến mà không cần tìm lại: bạn nghe thấy câu hỏi và câu đầu tiên đã chuyển động.
Một cách kiểm tra đáng tin cậy là tiến hành cuộc phỏng vấn sau khi bạn mất tập trung hoặc vào cuối một ngày mệt mỏi. Những câu trả lời phù hợp với những điều kiện đó sẽ có hiệu lực trong phòng.
Điểm đánh dấu khác là chiều dài. Nếu phần giới thiệu bản thân của bạn rút ngắn từ ba phút xuống còn một phút và không mất đi điều gì quan trọng thì sự chuẩn bị đã hoàn thành công việc của nó.
Hãy chạy lần cuối vào ngày hôm trước chứ không phải vào buổi sáng. Buổi diễn tập vào phút cuối có xu hướng gây căng thẳng hơn là trau chuốt.