Japonca Sesli Mesajlar, Sesli Posta ve Telefon Selamları

Bir konuşma size her birkaç saniyede bir geri bildirim verir. Sesli mesaj size hiçbir şey vermez, bu nedenle rahat bir şekilde sohbet eden bir öğrenci bip sesini duyunca donup kalabilir.

Japonca bırakılan kayıtlı mesajı gösteren bir telefon
Bilmeniz gerekenler

Japonca Sesli Mesajlar, Sesli Posta ve Telefon Selamları

Kaydedilen mesajlar kendi konuşma becerileridir. Başını sallayacak bir dinleyici yok, bir cümleyi düzeltme şansı yok ve neyin hangi sırayla gireceğine dair güçlü bir gelenek yok: kimsin, neden aradın, bundan sonra ne olmalı ve kapanış. Japonca iş sesli postası özellikle kalıplaşmıştır ve bu iyi bir haberdir, çünkü bir formül ezberlenebilir ve baskı altında iletilebilir. Bu kılavuz dört bölümlü yapıyı, bir iş senaryosunu ve sıradan bir senaryoyu, kendi selamlamanızı nasıl kaydedeceğinizi ve kayıt sizi kestiğinde ne yapmanız gerektiğini kapsar.

Her şeyden önce şirketinizi ve adınızı söyleyin

Sebebini bir cümlede, sonraki eylemi başka bir cümlede belirtin

Numaranızı yavaşça, iki kez, sonunda bırakın

LINE'daki sıradan sesli mesajlar bunun tam tersidir: kısa, plansız ve sıcak

Kayıt neden bir konuşmadan daha zordur?

Konuşma sırasında diğer kişi yükün yarısını taşır. Onaylıyorlar, teşvik ediyorlar, durakladığınızda cümlenizi tamamlıyorlar ve aizuchi'leri size her iki saniyede bir takip edildiğinizi söylüyor. Bir kayıt bunların hepsini kaldırır. Zamanlayıcı çalışırken sessizce konuşursunuz ve herhangi bir tereddüt kalıcı olarak mesajda kalır.

İşte tam da bu yüzden bilinçli olarak pratik yapmaya değer. Desteksiz olarak planlı bir cümle dizisi sunarak eğittiği beceri, kendinizi tanıtma, sunum açılışı ve iş görüşmesinde cevap verme için ihtiyaç duyduğunuz becerinin aynısıdır. Sesli posta, üçünün de kompakt, yüksek basınçlı versiyonudur.

Dört bölüm sırasıyla

Japonca ticari sesli posta neredeyse sabittir ve siparişte pazarlık yapılamaz. Kendinizi tanıtın, nedenini belirtin, istediğiniz eylemi belirtin ve ardından kapatın. Öğrenciler genellikle ilk ikisini ters çevirir, kim olduklarını söylemeden önce uzun bir açıklama yaparlar, bu da dinleyiciyi mesajı tekrar okumaya zorlar.

ParçaİçerikTipik ifadeler
1. TanımlayınŞirket, sonra adınız, ardından selamlamaOsewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha X no Tanaka desu
2. SebepBir cümle, yalnızca başlıkSenjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita
3. EylemBundan sonra ne olmasını istiyorsunOtesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka
4. KapatTekrarlanan sayı ve ardından kapanış satırı番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mō ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu

Numarayı, size doğal gelenden daha yavaş bir şekilde, rakam rakam iki kez söyleyin. Bağlamdan tahmin edilemeyecek tek bilgi parçasıdır.

Ezberleyebileceğiniz bir iş mesajı

Bu, tek bir senaryo olarak her şeydir. Bunu bir ünite olarak öğrenin ve ortadaki cümleyi sebebiniz ne olursa olsun değiştirin. Japonca telefon numaralarının rakam rakam okunduğunu, hayır'ın genellikle kısa çizginin bağlayıcısı olarak telaffuz edildiğini ve resmi konuşmada sıfırın genellikle maru yerine rei veya sıfır olduğunu unutmayın.

JaponcaRomajiAnlam
お世話になっております。株式会社山田の田中です。Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu.Devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz. Ben Yamada Corporation'dan Tanaka.
先日お送りした資料の件でお電話いたしました。Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita.Geçen gün gönderdiğim evraklar için aradım.
ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka.Bunları kontrol ettikten sonra iletişime geçebilir misiniz?
お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka.Rahatsız ettiğim için özür dilerim ama beni geri arayabilir misiniz?
番号は、090の1234の5678です。Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.Numaram 090-1234-5678.
もう一度申し上げます。090の1234の5678です。Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.Bir kez daha söyleyeceğim. 090-1234-5678.
よろしくお願いいたします。失礼いたします。Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu.Çok teşekkür ederim. Güle güle.

İptal, özür dileme ve acil mesajlar

En zor sesli mesajların nedeni üç durumdur: randevu alamıyorsunuz, bir şey için özür diliyorsunuz ve bugün bir cevaba ihtiyacınız var. Her birinin ilk üç saniyede beklentileri belirleyen geleneksel bir açılışı var ve bunun kullanılması, harekete geçen mesajı kuyrukta bekleyen mesajdan ayıran şey.

Acil olarak bunu en sonda değil, en üstte söyleyin. Isogi no ken de, acil bir konu hakkında adınızın hemen sonrasına yerleştirilir ve dinleyiciye ayrıntıyı duymadan önce nasıl öncelik vermesi gerektiğini anlatır.

JaponcaRomajiAnlam
急ぎの件でご連絡しました。Isogi no ken de gorenraku shimashita.Acil bir konu hakkında sizinle iletişime geçiyorum.
申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく…Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku...Çok üzgünüm ama yarınki toplantıyı değiştirmek istiyorum...
体調不良のため、本日お休みをいただきます。Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu.Kendimi iyi hissetmediğim için bugün izin alacağım.
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen.Verdiğim rahatsızlıktan dolayı çok üzgünüm.
本日中にご連絡いただけると助かります。Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu.Bugün bir ara benimle iletişime geçersen yardımcı olabilirim.
たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu.Tekrar aradığım için özür dilerim. Bu daha önceki mesajımın devamı.

Sıradan sesli notlar bunun tam tersidir

LINE'daki sesli mesajlar yukarıdaki kuralların hiçbirine uymaz. Kısa, plansız ve sıcaktırlar ve iş amaçlı bir sesli mesajı iyi kılan yapı sıradan bir sesli mesajın soğuk görünmesine neden olur. Kimse adını söylemiyor çünkü uygulama zaten bunu yapmış ve kimse konuşmadan önce bir sebep belirtmiyor.

Kayıt, dolgu maddeleri bırakılmış sade bir formdur. Burada biraz tereddüt aslında kulağa dostça geliyor çünkü mükemmel şekilde cilalanmış otuz saniye, bir mesajdan ziyade bir kayıt olarak okunuyor. İş sesli mesajlarını korkutucu buluyorsanız, gündelik sesli notlar aynı dağıtım becerisini geliştirmenin düşük basınçlı yoludur.

JaponcaRomajiAnlam
もしもし、今大丈夫?Moshi moshi, ima daijōbu?Hey, şimdi iyi mi?
さっきの話なんだけどさ、Sakki no hanashi na n da kedo sa,Daha önce konuştuğumuz konu hakkında
今日ちょっと遅れそう。ごめん。Kyō chotto okuresō. Gomen.Görünüşe göre bugün biraz geç kalacağım. Üzgünüm.
時間あったら電話ちょうだい。Jikan attara denwa chōdai.Vaktiniz varsa beni arayın.
ま、そんな感じ。またね。Ma, sonna kanji. Mata ne.Her neyse, mesele bu. Görüşürüz.

Kendi giden karşılama mesajınızı kaydetme

Japonya'da yaşıyorsanız veya çalışıyorsanız, kendi hattınızdaki selamlaşma önemlidir. Görüşme kısa ve biraz kişisel değildir: çağrıya cevap veremeyeceğinizi belirtin, sinyal sesinden sonra mesaj isteyin ve durun. Pek çok kişi gizlilik nedeniyle adını kişisel hatta belirtmez ve bu tamamen normaldir.

Konuşma sırasında olduğundan daha yavaş konuşun ve kapanış cümlesinden önce net bir duraklama bırakın. Bir öğrencinin verdiği mesajdaki en yaygın kusur dilbilgisi değil hızdır.

JaponcaRomajiAnlam
ただいま電話に出ることができません。Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen.Şu anda telefona gelemiyorum.
発信音の後に、ご用件をお話しください。Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai.Lütfen sinyal sesinden sonra mesajınızı bırakın.
折り返しご連絡いたします。Orikaeshi gorenraku itashimasu.Sana geri döneceğim.
田中です。ただいま留守にしております。Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu.Bu Tanaka. Şu anda müsait değilim.

Rusuban denwa telesekreterin kendisidir ve rusuden günlük kısaltmadır. Rusuden ni irete oita yo, bunu sesli mesajınıza bıraktığım anlamına geliyor.

Kaydedicili bir pratik döngüsü

Çıktı bir dosya olduğu için bu, kendinize not verebileceğiniz birkaç konuşma becerisinden biridir. Yalnızca iki şeyi kaydedin, dinleyin ve sayın: Kaç saniye konuştuğunuz ve dört bölümde kaç tereddüt yaşandığı. Daha sonra hemen tekrar kayıt yapın, çünkü yapının taze olduğu ikinci bir çekimde iyileşme meydana gelir.

Üç çekim en tatlı noktadır. Birincisi sorunu ortaya çıkarır, ikincisi yapıyı düzeltir ve üçüncüsü teslimatı alır. Bundan sonra, dördüncü bir çekim yapmak yerine senaryoyu değiştirin veya bir beceri geliştirmek yerine performansı geliştirmeye başlarsınız.

AlmakOdakOynatma sırasında kontrol edilmesi gerekenler
1Sadece üstesinden gelDört bölümün tümü sırayla ortaya çıktı mı?
2Gerekmeyeni kesinBir şey iki kez mi söylenir? Nedeni bir cümle mi?
3TeslimatSayı yavaş ve net mi? Sonu temiz mi?
Ertesi günYeni senaryoYapı notalar olmadan ayakta kalabilir mi?
Anahtar noktalar

İyileşmenin pratik bir yolu

Telefonunuza otuz saniyelik üç mesaj kaydedin: bir iş geri arama isteği, bir randevuyu iptal eden mesaj ve bir arkadaşınıza gönderilen sıradan bir sesli not. Bunları oynatın ve isim, sebep, eylem veya yakın olmayan her şeyi kesin. Ardından Unihongo'nun sürükleyici 3D sınıfında AI Sensei'nizle aynı üçünü prova edin; bu, çağrının diğer tarafını oynayacak, böylece düşünmek için bir duraklama olmadan açmanız, iletmeniz ve kapatmanız gerekecek.

  1. 1

    Net bir hedef seçin

    Her oturumda gerçekten kullanabileceğiniz bir duruma veya beceriye odaklanın.

  2. 2

    Aktif olarak pratik yapın

    Yalnızca Japonca okumak veya tanımak yerine cevapların tamamını yüksek sesle söyleyin.

  3. 3

    İnceleyin ve tekrarlayın

    Yararlı düzeltmeleri sürdürün ve aynı beceriyi doğal hissedinceye kadar tekrar ziyaret edin.

FAQ

Sık sorulan sorular

Japonlar gerçekten sesli mesaj kullanıyor mu?

İş amaçlı arayanlar bunu yapar ve Rusuban denwa selamları şirket ve ev hatlarında hâlâ standarttır. Sosyal açıdan sesli mesajın yerini büyük ölçüde tamamen farklı geleneklere uyan LINE mesajları ve sesli notlar aldı: kısa, sıradan ve çoğunlukla yapılandırılmamış. İş için iş formunu ve arkadaşlar için gündelik formu öğrenin.

Söylemem gereken ilk şey nedir?

Sırayla şirketiniz ve adınız, ardından selamlama. Osewa ni natte orimasu, kabushikigaisha X no Tanaka desu standart açılıştır. Moshi moshi ile başlamak, canlı bir görüşmede iyidir ancak kayıtlı bir iş mesajında ​​pek cilalı görünmemektedir.

Sesli mesaj ne kadar uzun olmalı?

İş için yirmi ila otuz saniye. Çoğu sistem otuz veya altmışta kesiliyor ve uzun süren bir mesaj genellikle en önemli kısım olan telefon numarasını kaybediyor. Konunun gerçekten daha fazlasına ihtiyacı varsa, bunu bir makineye açıklamak yerine manşeti söyleyin ve geri aranmalarını isteyin.

Kayıt konuşmamı keserse ne yapmalıyım?

Tekrar arayın ve ikinci mesaj için kısa bir özür dileyerek başlayın, ardından yalnızca eksik bilgileri verin. Tabitabi shtsurei itashimasu, tekrar tekrar aradığım için özür dilerim, normal bir tabirdir ve kimse bunun hakkında iki kez düşünmeyecektir.

Öğrenmeye devam et

Japonca bilgisini konuşma güvenine dönüştürün

Rol yapma görevleri, telaffuz koçluğu, yararlı geri bildirimler ve oyun sırasında kelime dağarcığınızı geliştiren öğrenme oyunlarıyla sürükleyici bir 3D sınıfta Unihongo'nun AI Sensei'siyle pratik yapın.