Kayıt neden bir konuşmadan daha zordur?
Konuşma sırasında diğer kişi yükün yarısını taşır. Onaylıyorlar, teşvik ediyorlar, durakladığınızda cümlenizi tamamlıyorlar ve aizuchi'leri size her iki saniyede bir takip edildiğinizi söylüyor. Bir kayıt bunların hepsini kaldırır. Zamanlayıcı çalışırken sessizce konuşursunuz ve herhangi bir tereddüt kalıcı olarak mesajda kalır.
İşte tam da bu yüzden bilinçli olarak pratik yapmaya değer. Desteksiz olarak planlı bir cümle dizisi sunarak eğittiği beceri, kendinizi tanıtma, sunum açılışı ve iş görüşmesinde cevap verme için ihtiyaç duyduğunuz becerinin aynısıdır. Sesli posta, üçünün de kompakt, yüksek basınçlı versiyonudur.
Dört bölüm sırasıyla
Japonca ticari sesli posta neredeyse sabittir ve siparişte pazarlık yapılamaz. Kendinizi tanıtın, nedenini belirtin, istediğiniz eylemi belirtin ve ardından kapatın. Öğrenciler genellikle ilk ikisini ters çevirir, kim olduklarını söylemeden önce uzun bir açıklama yaparlar, bu da dinleyiciyi mesajı tekrar okumaya zorlar.
| Parça | İçerik | Tipik ifadeler |
|---|---|---|
| 1. Tanımlayın | Şirket, sonra adınız, ardından selamlama | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha X no Tanaka desu |
| 2. Sebep | Bir cümle, yalnızca başlık | Senjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita |
| 3. Eylem | Bundan sonra ne olmasını istiyorsun | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka |
| 4. Kapat | Tekrarlanan sayı ve ardından kapanış satırı | 番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mō ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu |
Numarayı, size doğal gelenden daha yavaş bir şekilde, rakam rakam iki kez söyleyin. Bağlamdan tahmin edilemeyecek tek bilgi parçasıdır.
Ezberleyebileceğiniz bir iş mesajı
Bu, tek bir senaryo olarak her şeydir. Bunu bir ünite olarak öğrenin ve ortadaki cümleyi sebebiniz ne olursa olsun değiştirin. Japonca telefon numaralarının rakam rakam okunduğunu, hayır'ın genellikle kısa çizginin bağlayıcısı olarak telaffuz edildiğini ve resmi konuşmada sıfırın genellikle maru yerine rei veya sıfır olduğunu unutmayın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | Devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz. Ben Yamada Corporation'dan Tanaka. |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | Geçen gün gönderdiğim evraklar için aradım. |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | Bunları kontrol ettikten sonra iletişime geçebilir misiniz? |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | Rahatsız ettiğim için özür dilerim ama beni geri arayabilir misiniz? |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | Numaram 090-1234-5678. |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | Bir kez daha söyleyeceğim. 090-1234-5678. |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | Çok teşekkür ederim. Güle güle. |
İptal, özür dileme ve acil mesajlar
En zor sesli mesajların nedeni üç durumdur: randevu alamıyorsunuz, bir şey için özür diliyorsunuz ve bugün bir cevaba ihtiyacınız var. Her birinin ilk üç saniyede beklentileri belirleyen geleneksel bir açılışı var ve bunun kullanılması, harekete geçen mesajı kuyrukta bekleyen mesajdan ayıran şey.
Acil olarak bunu en sonda değil, en üstte söyleyin. Isogi no ken de, acil bir konu hakkında adınızın hemen sonrasına yerleştirilir ve dinleyiciye ayrıntıyı duymadan önce nasıl öncelik vermesi gerektiğini anlatır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | Acil bir konu hakkında sizinle iletişime geçiyorum. |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | Çok üzgünüm ama yarınki toplantıyı değiştirmek istiyorum... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | Kendimi iyi hissetmediğim için bugün izin alacağım. |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | Verdiğim rahatsızlıktan dolayı çok üzgünüm. |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | Bugün bir ara benimle iletişime geçersen yardımcı olabilirim. |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | Tekrar aradığım için özür dilerim. Bu daha önceki mesajımın devamı. |
Sıradan sesli notlar bunun tam tersidir
LINE'daki sesli mesajlar yukarıdaki kuralların hiçbirine uymaz. Kısa, plansız ve sıcaktırlar ve iş amaçlı bir sesli mesajı iyi kılan yapı sıradan bir sesli mesajın soğuk görünmesine neden olur. Kimse adını söylemiyor çünkü uygulama zaten bunu yapmış ve kimse konuşmadan önce bir sebep belirtmiyor.
Kayıt, dolgu maddeleri bırakılmış sade bir formdur. Burada biraz tereddüt aslında kulağa dostça geliyor çünkü mükemmel şekilde cilalanmış otuz saniye, bir mesajdan ziyade bir kayıt olarak okunuyor. İş sesli mesajlarını korkutucu buluyorsanız, gündelik sesli notlar aynı dağıtım becerisini geliştirmenin düşük basınçlı yoludur.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫? | Moshi moshi, ima daijōbu? | Hey, şimdi iyi mi? |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | Daha önce konuştuğumuz konu hakkında |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | Görünüşe göre bugün biraz geç kalacağım. Üzgünüm. |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | Vaktiniz varsa beni arayın. |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | Her neyse, mesele bu. Görüşürüz. |
Kendi giden karşılama mesajınızı kaydetme
Japonya'da yaşıyorsanız veya çalışıyorsanız, kendi hattınızdaki selamlaşma önemlidir. Görüşme kısa ve biraz kişisel değildir: çağrıya cevap veremeyeceğinizi belirtin, sinyal sesinden sonra mesaj isteyin ve durun. Pek çok kişi gizlilik nedeniyle adını kişisel hatta belirtmez ve bu tamamen normaldir.
Konuşma sırasında olduğundan daha yavaş konuşun ve kapanış cümlesinden önce net bir duraklama bırakın. Bir öğrencinin verdiği mesajdaki en yaygın kusur dilbilgisi değil hızdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | Şu anda telefona gelemiyorum. |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | Lütfen sinyal sesinden sonra mesajınızı bırakın. |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | Sana geri döneceğim. |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | Bu Tanaka. Şu anda müsait değilim. |
Rusuban denwa telesekreterin kendisidir ve rusuden günlük kısaltmadır. Rusuden ni irete oita yo, bunu sesli mesajınıza bıraktığım anlamına geliyor.
Kaydedicili bir pratik döngüsü
Çıktı bir dosya olduğu için bu, kendinize not verebileceğiniz birkaç konuşma becerisinden biridir. Yalnızca iki şeyi kaydedin, dinleyin ve sayın: Kaç saniye konuştuğunuz ve dört bölümde kaç tereddüt yaşandığı. Daha sonra hemen tekrar kayıt yapın, çünkü yapının taze olduğu ikinci bir çekimde iyileşme meydana gelir.
Üç çekim en tatlı noktadır. Birincisi sorunu ortaya çıkarır, ikincisi yapıyı düzeltir ve üçüncüsü teslimatı alır. Bundan sonra, dördüncü bir çekim yapmak yerine senaryoyu değiştirin veya bir beceri geliştirmek yerine performansı geliştirmeye başlarsınız.
| Almak | Odak | Oynatma sırasında kontrol edilmesi gerekenler |
|---|---|---|
| 1 | Sadece üstesinden gel | Dört bölümün tümü sırayla ortaya çıktı mı? |
| 2 | Gerekmeyeni kesin | Bir şey iki kez mi söylenir? Nedeni bir cümle mi? |
| 3 | Teslimat | Sayı yavaş ve net mi? Sonu temiz mi? |
| Ertesi gün | Yeni senaryo | Yapı notalar olmadan ayakta kalabilir mi? |

