Регистрация рождения в Японии (Shussho Todoke): шаги для родителей

Каждый ребёнок, родившийся в Японии, независимо от гражданства родителей, должен быть зарегистрирован в муниципалитете: регистрация рождения shusshō todoke (出生届) подаётся в течение 14 дней после рождения, день рождения считается первым днём. Больница или акушерка заполняет половину бланка со свидетельством о рождении, остальное заполняете вы и подаёте бланк, а затем оформляете пособие на ребёнка и медицинскую страховку, а для ребёнка-иностранца ещё и статус пребывания в течение 30 дней.

Что вам нужно знать

Первые недели с новорожденным – не лучшее время для чтения японских бланков, поэтому полезно ознакомиться с документами еще до рождения. Регистрация рождения представляет собой один лист формата А3: правая половина — это медицинская справка, подписанная врачом или акушеркой, а левая половина — ваша, с именем ребенка, данными родителей и адресом. Подача этого заявления запускает цепочку других процедур, некоторые из которых имеют свои собственные сроки, а для родителей, которые не являются гражданами Японии, есть дополнительные шаги, связанные с иммиграцией и посольством. В этом руководстве рассказывается о форме, сроках, о том, что сказать в окне, о шагах, которые следует выполнить во время одного и того же визита и в первый месяц, а также об ошибках, которые приводят к повторной поездке. Подробности различаются в зависимости от города, вашего гражданства и страховки, поэтому обратитесь в семейный реестр вашей мэрии или в отдел граждан, а в случае родителей-иностранцев — в посольство и иммиграционную службу.

Подайте регистрацию рождения в течение 14 дней, день рождения считается первым

Больница заполняет половину со свидетельством о рождении, родители — остальное

Сразу после этого оформите пособие на ребёнка и медицинскую страховку в той же мэрии

Ребёнку-иностранцу, остающемуся дольше 60 дней, нужно подать заявление на статус пребывания в течение 30 дней

Регистрация рождения в четырёх словах

Процесс прост, если вы знаете его четыре части: регистрационную форму, медицинскую справку, напечатанную на одном листе, 14-дневный срок и справочник, который вы уже получили во время беременности, который офис может захотеть увидеть.

UnihongoЖизнь в Японии
出生しゅっしょう届とどけを出だしたいですЯ хочу зарегистрировать рождение
出生しゅっしょう証明しょうめい書しょсвидетельство о рождении от больницы
十じゅう四日よっか以内いないв течение четырнадцати дней
母子ぼし健康けんこう手帳てちょうматеринская книжка здоровья матери и ребёнка
Один бланк, одно свидетельство, один срок и одна книжка.
японскийРомаджиЗначение
出生届を出したいですShusshō todoke o dashitai desuЯ хочу зарегистрировать рождение
出生証明書shusshō shōmeishoсвидетельство о рождении от больницы
十四日以内jūyokka inaiв течение четырнадцати дней
母子健康手帳boshi kenkō techōматеринская книжка здоровья матери и ребёнка

Как устроен бланк

В большинстве больниц вам выдают форму, часто правая половина которой уже заполнена и подписана врачом или акушеркой. Если вы рожаете дома или бланк не предоставлен, в муниципальном учреждении имеются бланки, и справку заполняет акушерка.

Левая половина ваша. Пишите четко черными чернилами и не разрезайте лист пополам. Если вы планируете подать его в офис, отличный от вашего родного города, проверьте, нужно ли им что-нибудь дополнительно.

японскийРомаджиЗначение
子の氏名ko no shimeiимя ребенка
よみかたyomikataчтение имени на кане
父母との続き柄fubo to no tsuzukigaraотношение к родителям
生まれたところumareta tokoroместо рождения
住所・世帯主の氏名jūsho, setainushi no shimeiадрес и имя главы семьи
届出人todokedeninлицо, подающее заявку (обычно родитель)

В имени японского ребенка должны использоваться символы из утвержденных списков, а чтение кана записывается. Если у ребенка нет японского гражданства, спросите в офисе, как написать имя; многие офисы просят катакану с латинским написанием рядом, соответствующую тому, что вы будете использовать в паспорте.

До родов: решите это заранее

японскийРомаджиЗначение
名前の漢字は使えますか。Namae no kanji wa tsukaemasu ka.Можно ли использовать этот кандзи в имени?
外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka.Как написать имя иностранного ребенка?
  • Имя и его написание или чтение, в том числе то, как оно будет отображаться в паспорте, если у вашего ребенка будет паспорт из другой страны.
  • В какой офис вы подадите заявление и пойдете ли вы, ваш партнер, родственник или вы.
  • Ваша медицинская страховка: через работодателя или государственная медицинская страховка в мэрии. Спросите сотрудников отдела кадров, что им нужно после родов.
  • Для родителей-иностранцев: какие документы необходимы вашему посольству для регистрации рождения и выдачи паспорта, а также адрес иммиграционной службы для подачи заявления на получение статуса проживания.

У окошка: регистрация и что дальше

Возьмите с собой форму, справочник, удостоверение личности, а для родителей-иностранцев — паспорта и карты резидента. После проверки формы продавец обычно сообщает вам, какие еще окна посетить. Многие кабинеты позволяют сделать несколько процедур в один день.

японскийРомаджиЗначение
出生届をお願いします。Shusshō todoke o onegai shimasu.Вы: Регистрацию рождения, пожалуйста.
母子手帳はお持ちですか。Boshi techō wa omochi desu ka.Сотрудник: У вас есть медицинский справочник?
はい、こちらです。Hai, kochira desu.Вы: Да, вот оно.
次は児童手当の窓口へどうぞ。Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo.Сотрудник: Далее, пожалуйста, перейдите к окну детских пособий.
受理証明書も必要です。Juri shōmeisho mo hitsuyō desu.Вы: Еще мне нужен акт приемки.
住民票も一通ください。Jūminhyō mo ittsū kudasai.Вы: И одну копию jūminhyō, пожалуйста.

Родителям-иностранцам обычно требуется свидетельство о приеме, juri shōmeisho или свидетельство о въезде в посольство и иммиграционную службу. Также часто запрашивают jūminhyō с изображением ребенка; для ребенка-иностранца запись заполняется после получения статуса проживания, поэтому спросите в офисе, что он может выдать за это время.

Первый месяц шаг за шагом

Описанные ниже процедуры представляют собой обычный набор. У некоторых из них короткие сроки, поэтому, если возможно, делайте их вместе.

График первого месяца жизни новорожденного: регистрация рождения, пособие на ребенка, медицинская страховка, затем подача заявления на получение статуса проживания для ребенка-иностранца.
Сначала регистрация, потом пособие и страховка, а затем иммиграционная служба для ребёнка-иностранца.
японскийРомаджиЗначение
児童手当の申請をしたいです。Jidō teate no shinsei o shitai desu.Я хочу подать заявление на получение детского пособия.
子どもを扶養に入れたいです。Kodomo o fuyō ni iretai desu.Я хотел бы добавить моего ребенка в качестве иждивенца.
子どもの在留資格の申請に来ました。Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita.Я здесь, чтобы подать заявление на получение статуса проживания моего ребенка.
  • Регистрация рождения: в течение 14 дней в муниципальном учреждении.
  • Пособие на ребенка, jidō teate: незамедлительно подайте заявление в городское управление. Выплаты обычно начинаются через месяц после подачи заявления, а офисы предоставляют короткий льготный период после рождения ребенка, поэтому подайте заявку во время одного и того же визита.
  • Медицинская страховка: добавьте ребенка через своего работодателя или в городское управление национального медицинского страхования. Детская карта позволяет вам использовать детскую медицинскую субсидию, которую предлагают многие города.
  • Детская медицинская субсидия: подайте заявку на получение карты получателя в городской канцелярии, как только будет готова страховая карта. Возраст и правила различаются в зависимости от города.
  • Иностранный ребенок: подайте заявление на получение статуса проживания в иммиграционной службе в течение 30 дней с момента рождения, если ребенок пробудет более 60 дней, и обратитесь в свое посольство для получения паспорта и собственной регистрации рождения.

Мини-диалог: звонок в отдел кадров по поводу страховки

японскийРомаджиЗначение
先週、子どもが生まれました。Senshū, kodomo ga umaremashita.Вы: Мой ребенок родился на прошлой неделе.
おめでとうございます!Omedetō gozaimasu!ХР: Поздравляю!
健康保険の手続きは何が必要ですか。Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka.Вы: Что вам нужно для медицинской страховки?
扶養の届と、住民票などをお願いします。Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu.HR: зависимая форма и jūminhyō или аналогичный.
わかりました。今週中に出します。Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu.Вы: Понятно. Я отправлю их на этой неделе.

Мини-диалог: в иммиграционной службе с новорождённым

Родители-иностранцы подают заявление о предоставлении статуса проживания ребенка в региональную иммиграционную службу. Требования зависят от статуса родителей, поэтому зайдите на иммиграционный сайт и принесите то, что там указано, обычно форму заявления, свидетельство о принятии регистрации рождения или что-то подобное, jūminhyō для семьи, карты резидента и паспорта родителей, а также паспорт ребенка, если он готов. Спросите, нужно ли ребенку идти с вами.

японскийРомаджиЗначение
子どもの在留資格取得の申請です。Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu.Вы: Заявление на получение статуса проживания моего ребенка.
お子さんのパスポートはありますか。Okosan no pasupōto wa arimasu ka.Офицер: У вашего ребенка есть паспорт?
まだ申請中です。Mada shinseichū desu.Вы: Оно все еще обрабатывается.
では、出生届の受理証明書を見せてください。Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai.Офицер: Тогда, пожалуйста, покажите свидетельство о рождении.

Ошибки, из-за которых придётся прийти ещё раз

  • Пропуск 14-дневного срока из-за пребывания в больнице. Если вы не можете пойти, форму обычно может нести кто-то другой; поздняя подача требует объяснения.
  • Выбор кандзи, которого нет в утвержденных списках, или написание чтения офисных запросов. Проверьте заранее.
  • Забывание заявления на получение детского пособия, что может задержать первую выплату.
  • Ожидание паспорта перед подачей заявления на получение статуса проживания. 30-дневный срок действует независимо; спросите иммиграционную службу, что взять с собой, если паспорт не готов.
  • Написание иностранного имени в анкете одним способом, а в паспорте другим. Последовательное написание избавит от неприятностей на долгие годы.

Спокойный список дел до предполагаемой даты родов

Спросите Mocchi: Мой ребенок должен родиться в марте. Составьте мне контрольный список на английском и японском языках для регистрации рождения, детского пособия, медицинского страхования и статуса проживания, с одним предложением, которое нужно произнести в каждом окошке. Mocchi составляет список, объясняет любое слово, о котором вы спрашиваете, и продолжает с того места, на котором вы остановились, когда вернетесь после родов.

Если вы хотите произнести строки до того, как они вам понадобятся, хорошо подойдет тема мэрии AI Sensei: попросите Hana-sensei сыграть роль сотрудника и говорить медленно.

Ключевые моменты

Практический способ улучшить

Подготовьтесь до назначенного срока, пока у вас еще есть время. Прочитайте заголовки полей в этом руководстве и запишите свои ответы на учебном экземпляре, произнося каждый из них вслух: имя ребенка и его прочтение, ваш адрес, глава семьи. Отрепетируйте разговор у окна, включая дополнительный вопрос о пособии на ребенка. Попросите Mocchi превратить действия после родов в контрольный список с датой, основанной на сроке родов вашего ребенка, чтобы вы знали, в какой кабинет обратиться в первую очередь.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Какой срок регистрации рождения в Японии?

В течение 14 дней со дня рождения, причем день рождения считается первым днем. Если последний день выпадает на выходной или праздничный день, срок обычно переносится на следующий рабочий день, но уточните это в своем офисе. Граждане Японии, родившиеся за границей, имеют более длительный срок регистрации через посольство.

Где можно подать регистрацию рождения?

В муниципальном учреждении, где родился ребенок, где проживают родители, или, для родителя-японца, в офисе по месту их регистрации. Многие родители подают его в офис по месту жительства, поскольку последующие процедуры происходят и там.

Получает ли ребёнок иностранных родителей, родившийся в Японии, статус пребывания автоматически?

Нет. Если ребенок останется в Японии более 60 дней после рождения, родители подадут заявление в иммиграционную службу о предоставлении статуса проживания в течение 30 дней после рождения. Если ребенок покидает Японию в течение 60 дней, заявление не требуется. Вам также понадобится паспорт из вашего посольства.

Может ли кто-то другой подать бланк за нас?

Родители подписывают документы, но форму обычно может принести в офис кто-то другой, например родственник. Этот человек может быть не в состоянии справиться с соответствующими процедурами, такими как выплата пособия на ребенка, поэтому многие родители делают это сами.