Что такое jūminhyō: четыре слова
Ваш jūminhyō создается, когда вы регистрируете свой адрес в мэрии, обычно в течение 14 дней после переезда. В нем записываются ваше имя, дата рождения, пол, адрес, дата вашего въезда и семья, к которой вы принадлежите. Для граждан Японии он также может указать зарегистрированное место жительства (honseki), а для иностранных резидентов — данные из карты резидента.
Когда люди говорят, что им нужен ваш jūminhyō, они почти всегда имеют в виду заверенную копию, напечатанную сегодня, а не саму запись. Четыре слова на карточках ниже — это те слова, которые вы встретите в первую очередь: «копия», «домашний вариант», «мой номер» и «услуга круглосуточного магазина».
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Одну копию jūminhyō, пожалуйста |
| 世帯全員 | setai zen'in | всё домохозяйство |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | с указанием My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | печать в комбини |
Кто её запрашивает и какая версия нужна чаще всего
Самая распространенная ошибка — распечатать неправильную версию и вернуться назад. Прежде чем запросить это, уточните в банке, школе или офисе, какие именно предметы должны быть в наличии. В таблице показаны типичные закономерности, а не правила; решает каждый запрашивающий.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Какие предметы вам нужны на нем? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Стоит ли показывать всю семью? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | В течение скольких месяцев с момента выпуска? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Могу ли я оставить My Number выключенным? |
| Кто спрашивает | Типичная причина | Что у них проверить |
|---|---|---|
| Работодатель или HR | Заработная плата, компенсация за проезд, семейные пособия | Члены семьи показаны или нет; Мой номер обычно обрабатывается отдельно |
| Банк или карточная компания | Подтверждение адреса при открытии счета | Требуется ли последняя копия и насколько свежая |
| Иммиграция | Некоторые приложения, такие как семья или постоянное место жительства | Вся семья и нужно ли оставлять My Number |
| Школа или детский сад | Регистрация и проверка адреса | Должен ли явиться ребенок и оба родителя |
| Автодилер или автомобильный офис | Регистрация автомобиля на свое имя | Точное совпадение адреса с другими документами |
Бланк заявления, пункт за пунктом
В окне вы заполняете форму запроса, обычно называемую kōfu seikyūsho или shinseisho. Планировки различаются в зависимости от города, и во многих офисах на стене висит английский или многоязычный образец, но почти везде встречаются одни и те же предметы.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | проситель (человек у окна) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | имя человека, чья запись вам нужна |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | цель и куда оно будет подано |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | вся семья или некоторые члены |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | глава семьи и отношения |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | зарегистрированное место жительства и глава семейного реестра |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | личный номер (My Number) |
Honseki и hittōsha применяются только к гражданам Японии, имеющим семейный регистр, поэтому одинокий иностранец может игнорировать эту строку. В смешанной семье спросите продавца, если вы не уверены.
Поле My Number заслуживает внимания. Ваш номер является защищенной информацией, и многие запрашивающие не хотят, чтобы он был указан на копии; некоторые активно отказываются от копий, на которых это показано. Отмечайте это только тогда, когда вам сказали это сделать.
Что показывает копия для иностранного резидента
Поскольку иностранные резиденты были внесены в реестр резидентов, в их учете фигурируют предметы, взятые из карты резидента. В зависимости от офиса и выбранных опций, на копии может быть указана национальность или регион, статус проживания, период пребывания и дата его окончания, а также номер карты резидента вместе с любым зарегистрированным псевдонимом (tsūshō).
Некоторые отделения распечатывают эти элементы автоматически и не допускают их пропуска; другие предлагают выбор у окна. Если запрашивающему нужна копия с ними или без них, прежде чем платить, спросите сотрудника, что может сделать ваш офис. Копии круглосуточного магазина фиксированы и предлагают меньше возможностей, чем витрина.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | национальность или регион |
| 在留資格 | zairyū shikaku | статус проживания |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | дата окончания срока пребывания |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | номер карты резидента |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Не могли бы вы также указать мой статус проживания? |
В окошке: что вы говорите и что слышите
Возьмите номерной билет, если он используется в офисе, заполните форму и возьмите с собой удостоверение личности с фотографией, обычно это ваша карта резидента или карта My Number. Сотрудник проверяет ваше удостоверение личности, может подтвердить цель и просит вас оплатить сбор, который устанавливается каждым муниципалитетом и указан на доске возле окна. Небольшие офисы иногда распечатывают его, пока вы ждете у стойки; большие снова звонят на твой номер.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Вы: Копию моего jūminhyō, пожалуйста. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Сотрудник: Вся семья или только ты? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Вы: Вся моя семья, пожалуйста. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Сотрудник: Давайте покажем ваш мой номер? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Вы: Без этого, пожалуйста. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Сотрудник: Ваше удостоверение личности, пожалуйста. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Сотрудник: Мы позвоним на ваш номер, пожалуйста, подождите. |
Печать в комбини
Большинство муниципалитетов предлагают konbini kōfu: вы распечатываете сертификаты на многофункциональном копировальном аппарате в крупных сетях круглосуточных магазинов, используя карту My Number. Вам понадобится карта с активным сертификатом пользователя и четырехзначным PIN-кодом, который вы установили при ее получении. Время обслуживания обычно длится с раннего утра до позднего вечера, а в некоторые дни обслуживания система останавливается; проверьте страницу вашего города.
Действия на каждом автомате одинаковы: выберите службу государственных сертификатов, поместите карту в считывающее устройство, введите PIN-код, выберите сертификат и опции, проверьте экран и оплатите на автомате. Не забудьте забрать карту обратно. Копии из круглосуточного магазина печатаются с защитой от копирования и принимаются так же, как копии с витрин, но вариантов меньше, поэтому используйте витрину, когда вам нужно что-то необычное.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | государственные услуги (меню на ксероксе) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | служба выдачи сертификатов |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | ПИН-код (четыре цифры) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | пожалуйста, возьмите свою карту |
Если вы трижды неправильно введете четырехзначный PIN-код, он заблокируется, и вам придется сбросить его в мэрии. Если вы недавно переехали, услуга круглосуточного магазина может не работать до тех пор, пока изменение вашего адреса не будет полностью обработано, поэтому спросите у окна.
Что удивляет новичков
- На практике срок действия копии истекает. Документ не меняется, но многие запрашивающие принимают только свежие копии, поэтому не распечатывайте стопку заранее.
- Для вашего старого адреса нужен другой документ. После того, как вы выезжаете из города, этот город выдает jūminhyō no joshō — запись об удаленной регистрации, если вам нужно подтверждение того, где вы раньше жили.
- Свидетельство о въезде является отдельным документом. Некоторым запрашивающим требуется значение jūminhyō kisai jikō shōmeisho, которое отображает только выбранные элементы, часто в их собственной форме.
- Орфография должна совпадать. Ваше имя отображается как зарегистрированное, обычно как на вашей карте резидента. Если банк показывает иначе, спросите их, какое написание они примут.
- Прокси нужна бумага. Друг или коллега не сможет забрать его для вас без подписанного доверенности, а в некоторых офисах требуется собственный формат.
Отрепетируйте визит к окошку заранее
Разговор у окна короткий, но вопросы сотрудника поступают быстро и в вежливых фразах. Спросите Mocchi что-то вроде: Сделайте карточки со словами из формы запроса jūminhyō, включая setai zen'in, tsuzukigara и kojin bangō. Mocchi создает карточки с выбранным вами изображением и возвращает их для просмотра по определенному графику, а также запоминает, какие слова вы пропустили для следующего сеанса.
Затем откройте AI Sensei, выберите тему мэрии и попросите Haru-sensei сыграть сотрудника. Попросите копию для всей вашей семьи без «Моего номера», ответьте на вопрос о цели и спросите, можно ли включить ваш статус проживания. Если ответы слишком быстрые, попросите Sensei говорить медленнее; в отчёте о занятии после этого перечисляются фразы, которые нужно привести в порядок.