O registro de nascimento em quatro palavras
O processo é simples desde que você conheça suas quatro partes: a ficha de inscrição, o atestado médico impresso na mesma folha, o prazo de 14 dias e a caderneta que você já recebeu durante a gravidez, que o consultório pode querer ver.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Quero registrar um nascimento |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | atestado de nascimento do hospital |
| 十四日以内 | jūyokka inai | em até catorze dias |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | caderneta de saúde da mãe e da criança |
Como o formulário funciona
A maioria dos hospitais entrega-lhe o formulário, muitas vezes com a metade direita já preenchida e assinada pelo médico ou parteira. Se você dá à luz em casa ou o formulário não é fornecido, a prefeitura disponibiliza formulários em branco e a parteira preenche a certidão.
A metade esquerda é sua. Escreva claramente com tinta preta e não corte a folha ao meio. Se você planeja enviá-lo em um escritório diferente da sua cidade, verifique se eles precisam de algo extra.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | o nome da criança |
| よみかた | yomikata | leitura do nome em kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | relacionamento com os pais |
| 生まれたところ | umareta tokoro | local de nascimento |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | endereço e nome do chefe da família |
| 届出人 | todokedenin | a pessoa que está registrando (geralmente um dos pais) |
O nome de um bebê japonês deve usar caracteres das listas aprovadas e a leitura em kana é registrada. Para um bebê sem nacionalidade japonesa, pergunte na secretaria como escrever o nome; muitos escritórios pedem katakana com a grafia latina ao lado, correspondendo ao que você usará no passaporte.
Antes do nascimento: decida isto com antecedência
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Este kanji pode ser usado em um nome? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Como devemos escrever o nome de uma criança estrangeira? |
- O nome e sua grafia ou leitura, incluindo como aparecerá no passaporte se seu bebê tiver um de outro país.
- Em qual escritório você irá registrar e se seu parceiro, um parente ou você irá.
- Seu seguro de saúde: através de um empregador ou seguro nacional de saúde na prefeitura. Pergunte ao RH o que eles precisam após o nascimento.
- Para pais estrangeiros: quais documentos sua embaixada precisa para registrar o nascimento e emitir o passaporte, e o endereço do escritório de imigração para o pedido de status de residência.
No guichê: o registro e o que vem depois
Traga o formulário, o manual, o documento de identidade e, para pais estrangeiros, o passaporte e o cartão de residência. Depois de verificar o formulário, o atendente geralmente informa quais outras vitrines visitar. Muitos consultórios permitem realizar vários procedimentos no mesmo dia.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Você: Um registro de nascimento, por favor. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Balconista: Você tem o manual de saúde? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Você: Sim, aqui está. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Escriturário: Em seguida, vá para a janela do abono de família. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Você: Eu também preciso de um certificado de aceitação. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Você: E uma cópia do jūminhyō, por favor. |
Os pais estrangeiros geralmente precisam de um certificado de aceitação, juri shōmeisho, ou um certificado de entrada, para a embaixada e imigração. Muitas vezes também é solicitado um jūminhyō mostrando o bebê; para um bebê estrangeiro, o registro é preenchido assim que o status de residência é concedido, portanto pergunte ao escritório o que ele pode emitir entretanto.
O primeiro mês, passo a passo
Os procedimentos abaixo são os habituais. Vários têm prazos curtos, então faça-os juntos sempre que puder.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Gostaria de solicitar abono de família. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Gostaria de adicionar meu filho como dependente. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Estou aqui para solicitar o status de residência do meu filho. |
- Registro de nascimento: em até 14 dias, na secretaria municipal.
- Abono de família, jidō teate: solicite imediatamente na prefeitura de sua cidade. Os pagamentos geralmente começam no mês seguinte à sua inscrição, e os escritórios oferecem um curto período de carência após o nascimento, portanto, inscreva-se na mesma visita.
- Seguro saúde: adicione o bebê através do seu empregador ou na prefeitura da cidade para obter o seguro saúde nacional. O cartão do bebê permite que você use o subsídio médico infantil que muitas cidades oferecem.
- Subsídio médico infantil: solicite o cartão do beneficiário na prefeitura assim que o cartão do seguro estiver pronto. As idades abrangidas e as regras variam de acordo com a cidade.
- Bebê estrangeiro: solicite o status de residência no escritório de imigração dentro de 30 dias após o nascimento, se o bebê permanecer mais de 60 dias, e entre em contato com sua embaixada para obter o passaporte e seu próprio registro de nascimento.
Minidiálogo: ligando para o RH sobre o seguro
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Você: Meu filho nasceu na semana passada. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | RH: Parabéns! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Você: O que você precisa para o seguro saúde? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Um formulário dependente e um jūminhyō ou similar. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Você: Entendido. Vou apresentá-los esta semana. |
Minidiálogo: na imigração, com um recém-nascido
Os pais estrangeiros levam o pedido de status de residência do bebê ao escritório regional de imigração. Os requisitos dependem do status dos próprios pais, portanto, verifique o site de imigração e traga o que ele lista, geralmente o formulário de inscrição, a certidão de aceitação do registro de nascimento ou similar, um jūminhyō para o domicílio, os cartões de residência e passaportes dos pais e o passaporte do bebê, se estiver pronto. Pergunte se o bebê precisa ir com você.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Você: Um pedido de status de residência do meu filho. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Oficial: Seu filho tem passaporte? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Você: Ainda está sendo processado. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Oficial: Então, por favor, mostre a certidão de aceitação de nascimento. |
Erros que obrigam a uma segunda viagem
- Perdeu o prazo de 14 dias por causa de uma internação hospitalar. Se você não puder ir, geralmente outra pessoa poderá carregar o formulário; um arquivamento tardio precisa de uma explicação.
- Escolher um kanji que não esteja nas listas de aprovados, ou escrever uma leitura das consultas do escritório. Verifique com antecedência.
- Esquecer o pedido do abono de família, o que pode atrasar o primeiro pagamento.
- Aguardando o passaporte antes de solicitar o status de residência. O prazo de 30 dias é válido independentemente; pergunte à imigração o que levar se o passaporte não estiver pronto.
- Escrever o nome estrangeiro de uma forma no formulário e de outra no passaporte. A ortografia consistente evita problemas por anos.
Uma lista tranquila antes da data prevista do parto
Pergunte Mocchi: Meu bebê nascerá em março. Faça-me uma lista de verificação em inglês e japonês para registro de nascimento, auxílio-filho, seguro saúde e situação de residência, com uma frase para dizer em cada janela. Mocchi constrói a lista, explica qualquer palavra que você perguntar e continua de onde parou quando voltar após o nascimento.
Se você quiser dizer as falas antes de precisar delas, o tópico da prefeitura de AI Sensei funciona bem: peça a Hana-sensei para bancar o escriturário e falar devagar.