Como um casamento passa a valer no Japão
O casamento japonês é um registro, não uma cerimônia. O casal preenche konin todoke, duas testemunhas assinam, e o casal, ou um deles, ou alguém que eles solicitarem, entrega na secretaria municipal. O cartório verifica e, uma vez aceito, o casamento conta a partir da data do envio. Para os cidadãos japoneses, o casamento é então inscrito no registo familiar, o koseki; um parceiro estrangeiro não tem koseki próprio, e o casamento é anotado no registro do parceiro japonês.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 婚姻届を出しに来ました | Kon'in todoke o dashi ni kimashita | Viemos entregar o formulário de casamento |
| 証人 | shōnin | testemunha |
| 婚姻要件具備証明書 | kon'in yōken gubi shōmeisho | certificado de capacidade para casar |
| 受理 | juri | aceitação (do formulário) |
Onde e quando entregar
Para um casal com parceiro japonês, o formulário pode ser preenchido no escritório do domicílio registrado do parceiro japonês ou onde reside um dos parceiros, entre outros locais. Muitos escritórios aceitam formulários fora do horário de funcionamento durante a noite ou feriados; o formulário é verificado no próximo dia útil e, se faltar alguma coisa, você poderá ser solicitado a retornar. Se a data for importante para você, apresente-se alguns dias antes no horário de funcionamento para verificar os documentos ou pergunte ao escritório como eles lidam com a data escolhida.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Onde devemos enviá-lo? |
| 時間外でも受け付けていますか。 | Jikangai demo uketsukete imasu ka. | Você aceita fora do horário comercial? |
| 事前に書類を確認してもらえますか。 | Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka. | Você poderia verificar nossos documentos com antecedência? |
| この日に提出したいんです。 | Kono hi ni teishutsu shitain desu. | Gostaríamos de enviá-lo nesta data. |
Documentos que o cônjuge estrangeiro costuma precisar
Os requisitos variam de acordo com a nacionalidade e o cargo, portanto trate isso como um padrão comum e pergunte à seção de registro familiar, o koseki-ka, para o seu caso. O escritório quer confirmar que cada parceiro é legalmente livre para casar, de acordo com a lei do seu próprio país.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 外国人の配偶者の必要書類を教えてください。 | Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai. | Por favor, diga-me o que o parceiro estrangeiro precisa. |
| 翻訳は自分でしてもいいですか。 | Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka. | Posso fazer a tradução sozinho? |
| 大使館で証明書をもらいました。 | Taishikan de shōmeisho o moraimashita. | Recebi o certificado na embaixada. |
- Passaporte, para confirmar identidade e nacionalidade.
- Um certificado de capacidade legal para casar, kon'in yōken gubi shōmeisho, emitido pela embaixada ou consulado no Japão ou pelo país de origem. Alguns países não emitem um; o escritório lhe dirá o que pode substituí-lo, como uma declaração juramentada ou uma certidão de nascimento com outros papéis.
- Traduções para o japonês de todos os documentos em língua estrangeira, com o nome do tradutor. Geralmente, qualquer pessoa pode traduzir, inclusive você.
- Para um parceiro japonês, muitas vezes não é mais necessário um certificado de registro familiar no escritório desde a mudança do sistema de 2024, mas solicite com antecedência.
O formulário, campo por campo
O formulário tem uma página em marrom ou em versão design; qualquer versão com layout padrão é aceita. Esses títulos são os que os casais internacionais mais perguntam.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 夫になる人・妻になる人 | otto ni naru hito, tsuma ni naru hito | a pessoa que se torna marido/esposa |
| 本籍（外国人は国籍） | honseki (gaikokujin wa kokuseki) | domicílio registrado (nacionalidade para estrangeiros) |
| 父母の氏名 | fubo no shimei | nomes dos seus pais |
| 婚姻後の夫婦の氏 | kon'ingo no fūfu no uji | o sobrenome do casal depois do casamento |
| 同居を始めたとき | dōkyo o hajimeta toki | quando vocês começaram a morar juntos |
| 届出人署名 | todokedenin shomei | assinaturas das pessoas que arquivam |
A caixa de sobrenome se aplica a casais ambos japoneses, que devem escolher um sobrenome comum. No casamento com estrangeiro, os sobrenomes do casal não se fundem no formulário, cabendo ao escriturário explicar como tratar essa parte. O parceiro estrangeiro escreve o seu nome como no passaporte, geralmente no alfabeto latino, e muitas vezes numa leitura katakana.
Pedindo às suas testemunhas
Duas testemunhas maiores de 18 anos assinam o formulário. Podem ser amigos, colegas ou familiares, de qualquer nacionalidade, e não precisam comparecer ao escritório. Pedir é uma pequena honra, então peça educadamente e leve o formulário para eles ou envie-o com um envelope de devolução.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 婚姻届の証人になってもらえませんか。 | Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka. | Você: Você seria uma testemunha em nosso formulário de casamento? |
| もちろん！おめでとう！ | Mochiron! Omedetō! | Amigo: Claro! Parabéns! |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Você: Por favor assine aqui. |
| 住所も書けばいいんだよね？ | Jūsho mo kakeba iin da yo ne? | Amigo: Eu escrevo meu endereço também, certo? |
No balcão: a entrega e o comprovante de aceitação
O atendente confere o formulário, os documentos e seus RGs, podendo solicitar que você corrija pequenos erros na hora, portanto leve uma caneta e os mesmos RGs que você utilizou na preparação. Depois de aceito, solicite um certificado de aceitação, o juri shōmeisho. A sua embaixada, a imigração e o seu empregador podem querer uma prova do casamento, e esta certidão é o documento habitual para um casal onde um dos parceiros não tem koseki.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 婚姻届をお願いします。 | Kon'in todoke o onegai shimasu. | Você: Nosso formulário de casamento, por favor. |
| こちらの訂正をお願いできますか。 | Kochira no teisei o onegai dekimasu ka. | Escriturário: Você poderia corrigir esta parte? |
| 受理証明書もお願いします。 | Juri shōmeisho mo onegai shimasu. | Você: Um certificado de aceitação também, por favor. |
| 受理されました。おめでとうございます。 | Juri saremashita. Omedetō gozaimasu. | Escriturário: Foi aceito. Parabéns. |
Kekkon, kon'in e nyūseki: qual palavra usar quando
Três palavras para se casar aparecem no registro. Kekkon é a palavra cotidiana para casamento e casamentos. Kon'in é o termo legal nos formulários. Nyūseki significa literalmente inserir um registro familiar, e muitos japoneses usam-no vagamente para significar registrar um casamento, como em nyūseki shimashita, nós o tornamos oficial.
A rigor, um parceiro estrangeiro não inscreve um registo familiar japonês, por isso algumas pessoas evitam nyūseki para casamentos internacionais e dizem kon'in todoke o dashita. Numa conversa informal, os amigos também entenderão; nos formulários e no balcão, utilize os termos legais.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 結婚しました。 | Kekkon shimashita. | Nós nos casamos. (diariamente) |
| 婚姻届を出しました。 | Kon'in todoke o dashimashita. | Registramos nosso registro de casamento. |
| 入籍しました。 | Nyūseki shimashita. | Tornamos isso oficial. (uso comum e solto) |
| 式はまだ先です。 | Shiki wa mada saki desu. | A cerimônia ainda está a um tempo de distância. |
O que fazer depois que o casamento é registrado
Nada abaixo acontece automaticamente. Faça uma lista e pergunte a cada escritório o que ele precisa de você.
- Sua embaixada: relate o casamento se o seu país assim o exigir e pergunte como ele é reconhecido em seu país.
- Imigração: se desejar o estatuto de cônjuge, solicite a mudança de estatuto de residência. Caso seu nome mude no passaporte, comunique a mudança no seu cartão de residência dentro do prazo.
- Sobrenomes: um parceiro japonês pode registrar um aviso de mudança de sobrenome para usar o sobrenome do cônjuge estrangeiro. O nome do parceiro estrangeiro segue as regras e o passaporte do seu próprio país.
- Trabalho: informe o RH para que os abonos de família, dependentes de planos de saúde e deduções fiscais possam ser atualizados.
- Bancos e cartões: atualize o nome caso tenha mudado.
Aprenda o formulário antes do grande dia
Pergunte a Mocchi: Faça cartões para os campos de um formulário de casamento japonês, como kon'in todoke, shōnin e juri shōmeisho, e faça um quiz comigo sobre eles. Mocchi faz cartões com as fotos que você escolhe, revisa-os com repetições espaçadas e lembra-se daqueles que o fazem tropeçar. Você também pode escrever seu pedido de testemunha em japonês e pedir a Mocchi para corrigi-lo com /correct.
Se você quiser praticar a conversa de balcão, escolha o tópico da prefeitura em AI Sensei e peça a Yamada-sensei para bancar o escriturário do registro familiar verificando seus documentos.