O que é o jūminhyō, em quatro palavras
Seu jūminhyō é criado quando você registra seu endereço na prefeitura, geralmente dentro de 14 dias após a mudança. Ele registra seu nome, data de nascimento, sexo, endereço, data em que você se mudou e a família a que pertence. Para cidadãos japoneses também pode mostrar o domicílio registrado (honseki), e para residentes estrangeiros traz itens do cartão de residência.
Quando as pessoas dizem que precisam do seu jūminhyō, quase sempre se referem a uma cópia autenticada impressa hoje, e não ao registro em si. As quatro palavras dos cartões abaixo são as que você encontrará primeiro: a cópia, a opção doméstica, a opção My Number e o serviço de loja de conveniência.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Uma cópia do meu jūminhyō, por favor |
| 世帯全員 | setai zen'in | toda a família |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | com o My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | imprimir na loja de conveniência |
Quem pede e qual versão costuma querer
O erro mais comum é imprimir a versão errada e voltar atrás. Antes de solicitá-lo, pergunte ao banco, escola ou agência exatamente quais itens devem aparecer. A tabela mostra padrões típicos, não regras; cada solicitante decide.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Quais itens você precisa nele? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Deveria mostrar toda a família? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Dentro de quantos meses de emissão? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Posso deixar o My Number desativado? |
| Quem pergunta | Razão típica | O que verificar com eles |
|---|---|---|
| Empregador ou RH | Folha de pagamento, auxílio-transporte, auxílio-família | Membros do domicílio mostrados ou não; Meu número geralmente é tratado separadamente |
| Banco ou operadora de cartão | Comprovante de endereço ao abrir uma conta | Se uma cópia recente é necessária e quão recente |
| Imigração | Algumas aplicações, como família ou residência permanente | Família inteira e se Meu número deve ser omitido |
| Escola ou creche | Inscrições e verificações de endereço | Se a criança e ambos os pais devem comparecer |
| Revendedor de automóveis ou escritório de veículos | Registrando um carro em seu nome | Correspondência exata do endereço com outros documentos |
O formulário de solicitação, campo por campo
Na janela você preenche um formulário de solicitação, geralmente chamado de kōfu seikyūsho ou shinseisho. Os layouts variam de acordo com a cidade e muitos escritórios têm uma amostra em inglês ou multilíngue na parede, mas os mesmos itens aparecem em quase todos os lugares.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | solicitante (a pessoa na janela) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | nome da pessoa cujo registro você precisa |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | finalidade e onde será apresentado |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | toda a família ou alguns membros |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | chefe de família e relacionamentos |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | domicílio registrado e titular do registro familiar |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | número pessoal (meu número) |
Honseki e hittōsha aplicam-se apenas a cidadãos japoneses, que possuem registro familiar, portanto, um residente estrangeiro que mora sozinho pode ignorar essa linha. Em uma casa mista, pergunte ao atendente se não tiver certeza.
A caixa My Number merece cuidados. Seu número é uma informação protegida e muitos solicitantes não querem que ele seja impresso na cópia; alguns recusam ativamente cópias que o mostrem. Marque-o apenas quando lhe for solicitado.
O que a cópia de um residente estrangeiro mostra
Dado que os residentes estrangeiros foram inscritos no registo de residentes, os seus registos incluem elementos retirados do cartão de residência. Dependendo do escritório e das opções escolhidas, uma cópia pode mostrar a nacionalidade ou região, o status de residência, o período de permanência e seu prazo de validade, e o número do cartão de residência, juntamente com qualquer pseudônimo registrado (tsūshō).
Alguns escritórios imprimem esses itens automaticamente e não permitem que sejam omitidos; outros oferecem opções na janela. Se o solicitante quiser uma cópia com ou sem eles, pergunte ao funcionário o que seu escritório pode fazer antes de pagar. Os exemplares das lojas de conveniência são fixos e oferecem menos opções que a vitrine.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | nacionalidade ou região |
| 在留資格 | zairyū shikaku | estatuto de residência |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | data de expiração do período de estadia |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | número do cartão de residência |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Você poderia incluir meu status de residência também? |
No guichê: o que você diz e o que ouve
Leve um bilhete numerado se o escritório o utilizar, preencha o formulário e traga um documento de identidade com foto, normalmente seu cartão de residência ou cartão My Number. O funcionário verifica o seu documento de identidade, pode confirmar a finalidade e solicita o pagamento da taxa, que é definida por cada município e exibida em um quadro próximo à janela. Às vezes, pequenos escritórios imprimem enquanto você espera no balcão; os grandes ligam para o seu número novamente.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Você: Uma cópia do meu jūminhyō, por favor. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Balconista: Toda a família ou só você? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Você: Toda a minha família, por favor. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Atendente: Vamos mostrar seu My Number? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Você: Sem isso, por favor. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Escriturário: Sua identidade, por favor. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Atendente: Ligaremos para o seu número, aguarde. |
Imprimindo na loja de conveniência
A maioria dos municípios oferece konbini kōfu: você imprime certificados na copiadora multifuncional nas principais redes de lojas de conveniência usando seu cartão My Number. Você precisa do cartão com o certificado de usuário ativo e o PIN de quatro dígitos que você definiu quando o recebeu. O horário de serviço normalmente vai do início da manhã até tarde da noite, e o sistema para em alguns dias de manutenção; verifique a página da sua cidade.
Os passos são semelhantes em todas as máquinas: escolha o serviço de certificado governamental, coloque o cartão no leitor, insira o PIN, escolha o certificado e as opções, verifique a tela e pague na máquina. Lembre-se de devolver seu cartão. As cópias em lojas de conveniência possuem impressão anticópia e são aceitas como cópias em vitrine, mas as opções são menos, então use a vitrine quando precisar de algo incomum.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | serviços governamentais (menu na copiadora) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | serviço de emissão de certificados |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (quatro dígitos) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | por favor leve seu cartão |
Se você inserir o PIN de quatro dígitos incorretamente três vezes, ele será bloqueado e será necessário redefini-lo na prefeitura. Se você se mudou recentemente, o serviço da loja de conveniência pode não funcionar até que sua mudança de endereço seja totalmente processada, então pergunte no guichê.
O que surpreende os recém-chegados
- A cópia expira na prática. O documento não muda, mas muitos solicitantes aceitam apenas cópias recentes, por isso não imprima uma pilha com antecedência.
- Seu endereço antigo precisa de um papel diferente. Depois que você sai de uma cidade, essa cidade emite um jūminhyō no joshō, um registro de registro removido, se você precisar de comprovante de onde morava.
- Um certificado de entradas é um documento separado. Alguns solicitantes desejam um jūminhyō kisai jikō shōmeisho, que mostra apenas os itens selecionados, geralmente em seu próprio formulário.
- A ortografia deve corresponder. Seu nome aparece como registrado, geralmente como no seu cartão de residência. Se um banco mostrar de forma diferente, pergunte qual grafia eles aceitarão.
- Os procuradores precisam de papel. Um amigo ou colega de trabalho não pode retirá-lo sem uma carta de autorização assinada, e alguns escritórios exigem seu próprio formato.
Ensaie o atendimento antes de ir
A conversa na janela é curta, mas as perguntas do balconista chegam rapidamente e em frases educadas. Pergunte a Mocchi algo como: Faça cartões para as palavras em um formulário de solicitação jūminhyō, incluindo setai zen'in, tsuzukigara e kojin bangō. Mocchi constrói os cartões com uma imagem que você escolhe e os traz de volta para revisão em um cronograma espaçado, e lembra quais palavras você continua faltando para a próxima sessão.
Em seguida, abra AI Sensei, escolha o tema da prefeitura e peça a Haru-sensei para bancar o escriturário. Peça uma cópia para toda a sua família sem o My Number, responda à pergunta do objetivo e pergunte se o seu status de residência pode ser incluído. Se as respostas forem muito rápidas, peça ao Sensei para falar mais devagar; o relatório da sessão posteriormente lista as frases a serem organizadas.