Chōrei, de Japanse ochtendbijeenkomst: uw dagelijkse rapport en toespraak van één minuut

Hoe een chorei loopt

Het woord chōrei combineert asa, ochtend, en rei, een buiging of ceremonie, en het is een ceremonie in de zin dat de volgorde nauwelijks van dag tot dag verandert. Een typische kantoorversie werkt als volgt: de leider, shikai, roept iedereen samen met chōrei o hajimemasu; de groep wisselt ohayō gozaimasu uit; de manager geeft renraku jikō, aankondigingen; iedereen geeft een kort verslag; iemand leest het bedrijfsgeloof, shaze of keiei rinen, of de veiligheidsslogan van de dag; en de leider sluit af met ijō de chōrei o owarimasu. Een toespraak van één minuut, als het bedrijf die heeft, komt meestal tussen de aankondigingen en de rapporten.

Timing en vorm verschillen. Sommige bedrijven houden chōrei wekelijks in plaats van dagelijks, sommigen gaan zitten, weer anderen staan ​​voor een whiteboard met de doelstellingen van de week. Winkels houden het vast voordat ze opengaan, vaak met een oefenronde voor het begroeten van de klant. Vraag een collega wat jouw werkplek doet en ga staan ​​waar een nieuwkomer staat: meestal aan het einde van de rij.

UnihongoZakelijk Japans

それでは、朝礼ちょうれいを始めはじめます。Oké, laten we beginnen met de ochtendbijeenkomst.

Luister naar de aankondigingen die u aanbelangen

De aankondigingen zijn het onderdeel dat een leerling het vaakst mist, omdat ze snel komen en aan de klas zijn gericht. Luister naar de kaderwoorden. Renraku jikō betekent mededelingen; kakunin jikō betekent punten om te bevestigen; o-shirase is een algemene mededeling. Een datum gevolgd door een naam en een gebeurtenis, zoals raishū no kayōbi, Tanaka-san ga kyūka, vertelt je wie er weg is. Kyō no rainin, de bezoekers van vandaag, of gogo kara kaigi, een bijeenkomst van de middag, gaat u wellicht rechtstreeks aan.

Wanneer een aankondiging uw naam of uw team vermeldt, knikt u en zegt u hai of wakarimashita als er een reactie wordt verwacht. Als u het niet heeft begrepen, onderbreek dan niet; noteer het trefwoord en vraag het daarna aan de spreker met sakihodo no ken desu ga. Managers verwachten van nieuwkomers dat ze dit controleren, en als ze privé vragen, blijkt dat je hebt geluisterd.

Rapportage van uw plan voor de dag

Het individuele rapport, yotei hōkoku, is waar u spreekt, en het heeft een formule. Begin vandaag met honjitsu wa en som vervolgens een tot drie taken op in de vorm van een zelfstandig naamwoord of met masu-werkwoorden, met een tijdmarkering indien nuttig: gozenchū, in de ochtend; gogo, middag; jūgoji kara, vanaf drie. Eindig met ijō desu, dat is alles, en yoroshiku onegai shimasu. Voeg in een grote groep aan het begin uw naam toe.

Gebruik zelfstandige naamwoorden voor de beknoptheid: A-sha e hōmon, bezoek aan A-bedrijf; shiryō sakusei, het voorbereiden van materialen; mitsumori taiō, het afhandelen van een offerte. Alles wat collega's aangaat, hoort thuis in het rapport, dus vermeld een uitstapje buiten kantoor, gaishutsu, een vervroegd vertrek, sōtai of een hulpvraag. Als de taak van gisteren wordt overgedragen, zeg dan kinō no tsuzuki de.

De toespraak van één minuut: een sjabloon

De ippun supīchi is een rooster: elke dag spreekt één persoon ongeveer een minuut lang over een thema. Sommige bedrijven bepalen het thema, zoals het doel van deze week of een klantverhaal; anderen laten het open. Het doel is om te oefenen met het spreken voor een groep, zodat niemand verfijning verwacht, maar iedereen merkt structuur. Een toespraak die langer dan twee minuten duurt, is de klassieke nieuwkomersfout.

Een veilig sjabloon heeft vier zetten. Open met het thema in één zin: kyō wa shūmatsu ni itta basho ni tsuite hanashimasu. Vertel één verhaal in drie of vier zinnen, verleden tijd, duidelijke feiten. Trek één les voor het werk: kono keiken kara, o-kyaku-sama no tachiba de kangaeru koto no taisetsu-sa o kanjimashita. Sluit af met ijō desu. Oefen het een keer met een timer; zestig seconden zijn ongeveer honderdvijftig tot tweehonderd Japanse karakters, gesproken in een normaal tempo, wat korter is dan de meeste mensen verwachten.

Veiligheidsoproepen op fabrieksvloeren en bouwplaatsen

In fabrieken, magazijnen en op bouwplaatsen is de ochtendbijeenkomst opgebouwd rond veiligheid. Het kan chōrei, asa no mītingu of anzen chōrei worden genoemd, en het omvat meestal rajio taisō, de radio-oefeningen, een controle van kleding en uitrusting, en KY katsudō, kiken yochi katsudō, gevaarvoorspelling. Het team bekijkt de taak van vandaag, benoemt de gevaren, komt de tegenmaatregelen overeen en stelt een doel voor de dag vast, vaak op een bord geschreven en ondertekend.

Twee gewoonten zullen voor de meeste leerlingen nieuw zijn. De eerste is yubisashi koshō, wijzend en roepend: je wijst naar het ding dat je controleert en zegt hardop de staat ervan, zoals kaidan yoshi. De tweede is dat deze oproepen samen worden geroepen; een stil antwoord wordt behandeld als een ontbrekend antwoord. Schaam je niet voor het volume. De exacte woorden en routine worden door elke site bepaald, dus volg de leider en herhaal wat de groep herhaalt.

Reageren als je wordt aangesproken

Chōrei heeft een tekort aan dialoog, maar er wordt met je gesproken. Een manager kan vragen om een ​​vervolg op uw plan, u vragen om uzelf voor te stellen op uw eerste dag, of de kamer om een ​​vrijwilliger vragen. De veilige antwoorden zijn hai, shōchi shimashita voor instructies, hai, watashi ga taiō shimasu om een ​​taak uit te voeren, en een korte zelfintroductie voor de eerste dag: je naam, waar je vandaan komt, je rol en yoroshiku onegai shimasu.

Als je iets wordt gevraagd dat je niet ter plekke kunt beantwoorden, bijvoorbeeld kakunin shite, ato de hōkoku shimasu, zal ik het controleren en later rapporteren. Dat is veel beter dan gissen voor de hele zaal, en dat zeggen uw Japanse collega's ook.

Chorei-vocabulaire

Deze woorden verschijnen in de aankondigingen, op het whiteboard en in het leidersscript. De KY-afkortingen worden uitgesproken als Engelse letters, kei wai.

Shūrei en de fouten die je moet vermijden

Shūrei spiegelt chōrei aan het eind van de dag. Elke persoon rapporteert wat er is gedaan met een verleden tijdversie van de ochtendformule: honjitsu wa A-sha e hōmon shi, mitsumorisho o teishutsu shimashita; alles wat nog niet af is, wordt gemarkeerd met ashita ni mochikoshimasu, overgedragen naar morgen. De manager voegt de laatste mededelingen toe en sluit af met o-tsukare-sama deshita. Niet elk bedrijf heeft een shūrei, en veel bedrijven vervangen deze door een geschreven nippō, een dagelijks rapport dat wordt ingediend voordat u vertrekt.

De fouten zijn klein en gaan vooral over de vorm. Aankomst nadat de vergadering is begonnen; uw rapport lezen vanaf uw telefoon met uw hoofd naar beneden; een plan geven dat zo vaag is, iroiro yarimasu, dat niemand ernaar kan handelen; een toespraak van drie minuten; en een instructie beantwoorden met een stil knikje in plaats van hai. Op een site is de extra fout een stille veiligheidsoproep. Geen van deze zaken is één keer ernstig, maar chōrei komt elke dag voor, dus een gewoonte wordt binnen een week opgemerkt.

• Zorg dat je in positie bent voordat chōrei begint, aan het einde van de rij van de nieuwkomer
• Zeg het rapport uit je hoofd, met twee concrete taken en ijō desu
• Beperk de toespraak van één minuut tot één verhaal en één les
• Beantwoord instructies hardop met hai of shōchi shimashita
• Roep samen met de groep veiligheidsoproepen, op het volume van de groep
• Rapporteer bij shūrei wat er is afgerond en wat wordt meegenomen naar morgen

De bedrijfsregels voor chōrei lopen sterk uiteen, dus vraag een collega hoe de jouwe werkt vóór je eerste ochtend, en beschouw het dan als een gratis, goedkope minuut openbare Japanse oefening elke werkdag.