Tiga jenis data yang berbeza
Ia membantu untuk mengasingkan perkara yang dikumpul, kerana ketiga-tiga jenis membawa risiko yang berbeza dan selalunya dikawal oleh tetapan yang berbeza.
Audio adalah yang paling sensitif, kerana rakaman suara mengenal pasti anda dengan cara skor perbendaharaan kata tidak. Transkrip berada di tengah-tengah: ia mengandungi apa sahaja yang anda katakan, yang mungkin termasuk lebih daripada yang anda maksudkan. Data kemajuan biasanya paling kurang sensitif dan paling berguna untuk disimpan.
| Jenis data | Mengapa ia wujud | Soalan untuk ditanya |
|---|---|---|
| Audio | Ucapan perlu didengari | Berapa lama ia disimpan? |
| Transkrip | Pembetulan dan laporan | Bolehkah saya memadamkan sesi individu? |
| Data kemajuan | Menyesuaikan kesukaran | Adakah ia boleh dieksport? |
| Butiran akaun | Pengebilan dan log masuk | Soalan akaun standard |
| Analisis penggunaan | Memperbaiki produk | Bolehkah saya menarik diri? |
Perkhidmatan yang menjawab semua lima dengan jelas adalah mudah. Seseorang yang tidak menjawabnya juga memberitahu anda sesuatu.
Soalan yang patut ditanya
Anda tidak perlu membaca dasar privasi penuh untuk mendapatkan jawapan penting. Empat soalan merangkumi kebanyakannya, dan jawapannya biasanya boleh didapati dalam beberapa minit.
Soalan latihan ialah soalan yang paling diminati orang sebaik sahaja ia ditunjukkan: sama ada rakaman anda digunakan untuk menambah baik model dan sama ada itu boleh dimatikan.
- Adakah rakaman digunakan untuk melatih model, dan bolehkah saya menarik diri?
- Berapa lama audio disimpan dan adakah pemadaman tersedia?
- Adakah data dikongsi dengan pihak ketiga, dan yang manakah?
- Di manakah data disimpan, dan di bawah bidang kuasa mana?
- Bolehkah saya mengeksport atau memadam semua jika saya berhenti menggunakan perkhidmatan?
Tabiat yang membuatnya dipertikaikan
Perlindungan yang paling berkesan bukanlah tetapan; ia tidak meletakkan maklumat sensitif ke dalam sesi latihan di tempat pertama.
Ini tiada kos pedagogi. Melatih janji temu hospital berfungsi sama dengan keadaan yang dicipta, dan lakonan temu duga kerja tidak memerlukan nama majikan sebenar anda untuk berguna.
Membina tabiat lebih awal adalah lebih mudah daripada mengingati untuk berhati-hati pada masa ini, terutamanya apabila senario semakin menarik.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Maklumat peribadi |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Maklumat sulit |
| 仮の名前 | kari no namae | Nama pemegang tempat |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Sebuah syarikat fiksyen |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Saya akan menyemak tetapan. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Saya mahu memadamkan rakaman itu. |
Berlatih dengan butiran pemegang tempat juga menghilangkan keraguan kecil yang melambatkan pelajar: kebimbangan tentang apa yang mereka perkatakan dengan lantang.
Di tempat kerja
Menggunakan alat bahasa pada peranti syarikat menimbulkan persoalan berasingan, kerana peraturan ditetapkan oleh majikan anda dan bukannya oleh dasar privasi apl.
Banyak organisasi mengehadkan perkhidmatan yang memproses audio pada komputer riba terurus, dan sesetengah organisasi melarang membincangkan hal dalaman dengan mana-mana perkhidmatan luaran tanpa mengira syaratnya. Melatih mesyuarat pelanggan sebenar dengan butiran sebenar boleh melanggarnya walaupun alat itu boleh dipercayai sepenuhnya.
Versi selamat adalah mudah: amalkan situasi, cipta yang khusus.
| Senario | risiko | Versi lebih selamat |
|---|---|---|
| Latih tubi panggilan pelanggan | Nama dan butiran pelanggan | Pelanggan yang dicipta |
| Mempraktikkan kemas kini status | Data projek dalaman | Projek generik |
| Latihan temuduga | Butiran majikan semasa | Huraikan peranan secara amnya |
| Perbendaharaan kata perubatan | Keadaan anda sendiri | Contoh buku teks |
| Membaca e-mel sebenar dengan kuat | Apa sahaja yang terkandung di dalamnya | Taip semula versi neutral |
Apa yang wajar diterima
Sesetengah pengumpulan data adalah wujud kepada perkhidmatan yang berfungsi. Ucapan mesti diproses untuk diperbetulkan, dan kemajuan mesti disimpan untuk kesukaran menyesuaikan diri, jadi menuntut supaya tiada apa yang dikekalkan bermakna menuntut alat yang tidak dapat melaksanakan tugasnya.
Kedudukan munasabah ialah perkadaran: koleksi yang menyajikan ciri yang anda gunakan, dengan pengekalan yang anda boleh lihat dan kawal, dan tiada penggunaan kedua yang anda tidak bersetuju.
Merawat ini sebagai spektrum dan bukannya binari menjadikannya lebih mudah untuk memilih dengan bijak daripada sama ada mengabaikannya sepenuhnya atau menolak setiap alat.
- Dijangka: audio diproses untuk memberi anda maklum balas.
- Dijangka: transkrip disimpan supaya anda boleh menyemak sesi.
- Munasabah untuk dikawal: penggunaan latihan, tempoh pengekalan.
- Patut dielakkan: perkongsian pihak ketiga yang tidak jelas.
- Patut dielakkan: tiada laluan pemadaman sama sekali.
Senarai semak pendek
Sepuluh minit pada permulaan menjimatkan menyemak semula soalan kemudian dengan satu tahun sesi telah disimpan.
Lakukan sekali, setiap perkhidmatan, dan kemudian berhenti memikirkannya.
- Baca bahagian pengekalan dan latihan dasar.
- Matikan sebarang penggunaan latihan yang anda tidak mahu.
- Semak peraturan majikan anda sebelum menggunakan peranti kerja.
- Tentukan nama pemegang tempat dan syarikat anda sekarang.
- Perhatikan di mana kawalan pemadaman dan eksport berada.
Semua ini tidak boleh menghalang anda berlatih. Ia sepatutnya mengambil masa satu sesi dan kemudian tidak mengganggu anda lagi.