Empat kata suasana kantor yang perlu dipelajari lebih dulu
Keempat hal ini menggambarkan suasana hati yang Anda lihat di tempat kerja mana pun: ketegangan sebelum tenggat waktu, kesibukan, sore hari yang tenang, dan kelelahan di akhir semuanya. Anda akan mendengarnya di mesin kopi, di lift, dan dalam pesan antar rekan kerja.
Keempatnya adalah gitaigo: menggambarkan perasaan atau keadaan, bukan suara. Piripiri, batabata dan guttari sering digunakan dengan suru atau da; nonbiri bekerja dengan suru dan dekiru.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 空気がぴりぴりしている。 | Kūki ga piripiri shite iru. | Suasananya tegang. |
| 朝からばたばたしている。 | Asa kara batabata shite iru. | Sibuk sekali sejak pagi. |
| 今日はのんびりできる。 | Kyō wa nonbiri dekiru. | Hari ini aku bisa santai. |
| もうぐったりだ。 | Mō guttari da. | Aku benar-benar terkuras. (santai) |
Ketegangan: piripiri, gisugisu, don'yori
Piripiri menggambarkan ketegangan yang menegangkan: sebelum tenggat waktu, selama audit, ketika klien besar berkunjung. Bisa menggambarkan suasana atau orang yang mudah marah dan mudah tersinggung. Gisugisu berbeda: ini menggambarkan hubungan yang tegang dan tidak bersahabat, di mana orang-orang bersikap dingin atau berduri satu sama lain. Don'yori berat dan suram, seperti langit kelabu; ini menggambarkan suasana hati yang membosankan dan tidak berenergi, sering kali pada Senin pagi atau setelah berita buruk.
Kata-kata ini berguna untuk membaca ruangan, tapi hati-hati siapa yang mendengarnya. Memberi tahu rekan kerja dekat bahwa manajernya adalah piripiri hari ini adalah peringatan yang bersahabat; mengatakannya kepada manajer tidak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 締め切り前で、部長がぴりぴりしている。 | Shimekiri mae de, buchō ga piripiri shite iru. | Manajer gelisah sebelum batas waktu. |
| 最近、チームの雰囲気がぎすぎすしている。 | Saikin, chīmu no fun'iki ga gisugisu shite iru. | Akhir-akhir ini, hubungan dalam tim sedang tegang. |
| 月曜の朝はなんとなくどんよりしている。 | Getsuyō no asa wa nantonaku don'yori shite iru. | Senin pagi terasa agak suram. |
| 今日は課長に話しかけないほうがいいよ。 | Kyō wa kachō ni hanashikakenai hō ga ii yo. | Rekan kerja: Sebaiknya jangan berbicara dengan kepala bagian hari ini. (santai) |
Sibuk dan cekatan: batabata dan tekipaki
Batabata awalnya menggambarkan suara kepakan kaki dan langkah kaki orang-orang yang terburu-buru, dan di kantor artinya sibuk, terburu-buru, dan kekurangan waktu. Ini adalah salah satu kata yang paling berguna untuk bekerja di Jepang, karena memberikan alasan yang lembut dan menyelamatkan muka untuk penundaan tanpa menyalahkan siapa pun. Batabata shite orimashite, dengan bentuk sederhana iru, muncul di banyak email dan panggilan telepon.
Tekipaki adalah sisi positif dari kesibukan: cepat, efisien, dan terorganisir dengan baik. Ini adalah pujian yang sering digunakan untuk kolega baru yang belajar dengan cepat atau seseorang yang menangani krisis dengan tenang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 年度末でばたばたしています。 | Nendomatsu de batabata shite imasu. | Ini sibuk dengan akhir tahun fiskal. (sopan) |
| ばたばたしておりまして、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。 | Batabata shite orimashite, gorenraku ga osoku nari mōshiwake arimasen. | Segalanya menjadi sibuk, dan saya minta maaf atas balasan saya yang terlambat. (bisnis) |
| 田中さんはてきぱき仕事をするね。 | Tanaka-san wa tekipaki shigoto o suru ne. | Tanaka-san bekerja dengan sangat efisien. (santai) |
| てきぱきと準備を進めてくれて助かりました。 | Tekipaki to junbi o susumete kurete tasukarimashita. | Terima kasih telah menyiapkan segala sesuatunya dengan sangat efisien. (sopan) |
Lega dan tenang: hotto, nonbiri, mattari
Hotto adalah perasaan lega ketika ketegangan mereda: presentasi selesai, klien menjawab ya, kesalahan ternyata tidak ada apa-apanya. Hotto suru adalah kata kerja, dan hotto hitoiki tsuku, untuk mengambil nafas, adalah frasa yang umum. Nonbiri tidak tergesa-gesa dan tanpa beban, kata standar untuk langkah santai. Mattari adalah sepupu biasa, populer di kalangan penutur muda, karena bermalas-malasan dengan cara yang lembut dan nyaman.
Nonbiri juga bisa menjadi kritik yang lembut: seseorang yang terlalu nonbiri mungkin dianggap lamban atau tidak menganggap serius sesuatu. Konteks dan nada menentukan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 発表が終わってほっとした。 | Happyō ga owatte hotto shita. | Saya merasa lega ketika presentasi selesai. |
| ちょっとほっと一息つきましょう。 | Chotto hotto hitoiki tsukimashō. | Mari kita mengambil nafas sejenak. (sopan) |
| 金曜の午後はのんびりした雰囲気だ。 | Kin'yō no gogo wa nonbiri shita fun'iki da. | Jumat sore terasa santai. |
| 昼休みは休憩室でまったりしている。 | Hiruyasumi wa kyūkeishitsu de mattari shite iru. | Saat makan siang aku bersantai di ruang istirahat. (santai) |
Akhir hari: guttari dan waiwai
Guttari lemas, kehabisan tenaga, keadaan tenggelam di kursi setelah hari yang melelahkan. Ini lebih bersifat fisik daripada tsukareta dan lebih santai. Waiwai adalah suara ceria dari sekelompok orang yang bersenang-senang bersama: makan siang tim, nomikai, perayaan setelah proyek berakhir. Itu hangat dan positif.
Banyak tempat kerja mengakhiri hari dengan otsukaresama desu, terima kasih atas kerja keras Anda. Itu adalah sapaan, bukan komentar kelelahan, dan Anda bisa mengatakannya kepada siapa pun, termasuk orang yang lebih senior dari Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 残業続きでぐったりしている。 | Zangyō tsuzuki de guttari shite iru. | Aku lelah karena lembur. |
| 飲み会でわいわい盛り上がった。 | Nomikai de waiwai moriagatta. | Kami bersenang-senang di pesta kerja. |
| お疲れさまです。お先に失礼します。 | Otsukaresama desu. Osaki ni shitsurei shimasu. | Terima kasih atas kerja keras Anda. Aku akan berangkat sekarang. |
Boleh dikatakan tentang siapa?
Aturan paling aman adalah kata-kata ini menggambarkan keadaan Anda sendiri atau suasana umum. Menggambarkan suasana hati seseorang yang lebih tua, terutama secara langsung atau tertulis, bisa terdengar seperti gosip atau kritik. Tabel menunjukkan di mana setiap kata terasa nyaman.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 無事に終わって、ほっとしました。 | Buji ni owatte, hotto shimashita. | Saya lega semuanya berjalan lancar. (sopan) |
| Kata | Tentang dirimu sendiri | Tentang orang senior | Dalam email kantor |
|---|---|---|---|
| piripir | Baik, santai | Hanya secara pribadi dengan rekan kerja dekat | Menghindari |
| gisugisu | Langka | Menghindari | Menghindari |
| batabata | Bagus | Hati-hati | Umum dalam bentuk yang sederhana |
| tekipaki | Kedengarannya sombong | Baik sebagai pujian | Baik sebagai pujian |
| hotto | Bagus | Bagus | Baik: hotto shimashita |
| nonbiri | Bagus | Mungkin terdengar kritis | Langka |
| guttari | Kasual | Menghindari | Menghindari |
Senin yang tegang dan Jumat yang santai
Kantor yang sama bisa terasa sangat berbeda pada dua hari di minggu yang sama. Pada hari Senin, tenggat waktu semakin dekat dan semua orang gelisah; pada hari Jumat, proyek selesai dan suasananya ringan. Berikut adalah obrolan singkat rehat kopi antara dua rekan kerja setiap hari.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今日、なんかぴりぴりしてない？ | Kyō, nanka piripiri shitenai? | Rekan Kerja (Senin): Bukankah hari ini agak tegang? |
| 締め切りが水曜だからね。みんなばたばたしてる。 | Shimekiri ga suiyō dakara ne. Minna batabata shiteru. | Anda: Batas waktunya adalah hari Rabu. Semua orang bergegas. |
| 無事に納品できて、ほっとしたね。 | Buji ni nōhin dekite, hotto shita ne. | Rekan Kerja (Jumat): Sungguh melegakan kami mengirimkannya. |
| うん。今日はのんびりしようか。 | Un. Kyō wa nonbiri shiyō ka. | Anda: Ya. Bisakah kita santai saja hari ini? |
| 月曜はぐったりだったけどね。 | Getsuyō wa guttari datta kedo ne. | Rekan Kerja: Meskipun saya tersingkir pada hari Senin. |
Kesalahan umum pembelajar
- Memberitahu atasan Anda bahwa mereka tampak piripiri. Sekalipun benar, kedengarannya seperti kritik; tanyakan Oisogashii desu ka, apakah kamu sibuk?
- Menulis guttari atau mattari di email klien. Keduanya santai; gunakan tsukaremashita atau hilangkan saja perasaan itu.
- Menggunakan batabata sebagai alasan lengkap. Dalam email, ikuti dengan permintaan maaf: batabata shite orimashite, mōshiwake arimasen.
- Memuji diri sendiri sebagai tekipaki. Kedengarannya sombong; biarkan orang lain mengatakannya tentang Anda.
- Salah mengira otsukaresama desu sebagai komentar tentang kelelahan. Ini adalah sapaan rutin, digunakan baik saat seseorang sedang lelah atau tidak.
Baca suasana, lalu ucapkan dengan tepat
Bagian tersulit dari kata-kata ini adalah mendaftar, jadi latihlah kedua sisinya. Tulis pesan tiga baris ke rekan kerja tentang minggu Anda menggunakan batabata dan hotto, dan email dua baris ke klien yang meminta maaf atas keterlambatan balasan. Kirim keduanya ke Mocchi dengan /correct; Mocchi memperbaiki tata bahasanya, menunjukkan kata apa pun yang terlalu biasa bagi klien, dan mencatat slip pendaftaran sehingga peninjauan selanjutnya dapat memeriksanya lagi.
Kemudian cobalah dalam percakapan. Minta Ibuki-sensei di AI Sensei untuk berperan sebagai rekan kerja di mesin kopi pada hari Senin yang penuh tekanan, dan beralih ke peran manajer yang sopan di tengah jalan. Gambarkan suasana hati, jelaskan penundaan dan terima pujian dengan sopan, dan gunakan laporan sesi untuk melihat ke mana arah gerakan Anda.