Japanilainen osa-aikainen työhaastattelu: Baito-kysymykset

Osa-aikatyöhaastattelu Japanissa on lyhyt, ennustettava ja vähemmän muodollinen kuin valmistujaishaastattelu, ja lähes jokainen kysymys koskee yhtä asiaa: pääsetkö luotettavasti heidän tarvitsemiinsa vuoroihin.

Lyhyt työhaastattelu kahvilan pöydässä ansioluetteloineen
Mitä sinun tulee tietää

Japanilainen osa-aikainen työhaastattelu: Baito-kysymykset

Baiton haastattelut noudattavat tiivistä käsikirjoitusta. Ne kattavat saavutuksesi, kuinka kauan aiot jäädä, työmatkasi, mahdollisen kokemuksesi sekä ulkomaalaisille hakijoille viisumin ja työluvan. Tarvittava japanilainen on kohtelias, mutta ei yksityiskohtaista, ja vastaukset ovat lyhyitä. Se mikä ratkaisee lopputuloksen, on yleensä aikataulun sopivuus pikemminkin kuin kielitaito, mikä on hyvä uutinen oppijalle. Tämä opas kattaa hakukutsun, mitä pukea päälle ja tuo mukaan, kysymykset järjestyksessä, kuinka puhua viisumista ja aukioloajoista sekä jatkotoimista.

Saatavuus on pääkysymys; tiedä päiväsi ja ajat ennen lähtöäsi

Opiskelijaviisumilla olevat opiskelijat tarvitsevat shikaku gai katsudou -luvan ja 28 tunnin viikoittaisen rajan

Vastaa yhdellä tai kahdella virkkeellä; pitkiä vastauksia ei odoteta

Kerro miksi tämä kauppa, ei vain työpaikka, vaikka yhdellä rivillä

Hakeminen, yleensä puhelimitse

Monet baito-sovellukset alkavat edelleen puhelulla, mikä on haastavampaa kuin itse haastattelu. Puhelu on lyhyt ja kaavamainen: sano, että näit ilmoituksen, sano, että haluat hakea ja sovi aika. Lauseiden kirjoittaminen eteen on normaalia ja järkevää.

Soita hiljaisina aikoina. Vältä ravintolassa lounas- ja illallisruuhkaa kokonaan. keskipäivä on tavallinen neuvo, ja se saa sinut paljon rennompaan keskusteluun.

japanilainenRomajiMerkitys
お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita.Anteeksi, että häiritsen sinua. Soitan työpaikkailmoituksen takia.
アルバイトの募集はまだされていますか。Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka.Oletko vielä rekrytoimassa osa-aikaiseen työhön?
応募したいのですが、よろしいでしょうか。Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka.Haluaisin hakea. Olisiko se kunnossa?
ご担当の方はいらっしゃいますか。Gotantō no kata wa irasshaimasu ka.Onko vastuuhenkilö käytettävissä?
履歴書は必要ですか。Rirekisho wa hitsuyō desu ka.Pitääkö minun tuoda ansioluettelo?
何時に伺えばよろしいですか。Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka.Mihin aikaan minun pitäisi tulla?

Saapuminen ja ensimmäiset kaksi minuuttia

Saavu noin viisi minuuttia aikaisemmin, ei enempää, ja ilmoittaudu tiskillä nimesi ja tapaamisesi kanssa. Ensimmäinen keskustelu on lyhyt ja siinä on vakiomuoto, mukaan lukien se, mitä sanot tullessasi haastattelualueelle.

Shitsurei shimasu huoneeseen tullessa on vakiona, sillä se odottaa, että hänelle kerrotaan, missä istua. Nämä pienet sopimukset antavat suhteettoman paljon vaikutelmaa, jonka teet, eikä mikään niistä vaadi edistyneitä japanilaisia.

japanilainenRomajiMerkitys
本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu.Olen Maria, ja minulla on tänään haastatteluaika.
三時からお約束しております。San-ji kara oyakusoku shite orimasu.Ajanvaraukseni alkaa kello kolmelta.
失礼します。Shitsurei shimasu.Anteeksi. (sisään tullessa)
よろしくお願いいたします。Yoroshiku onegaiitashimasu.Kiitos, että näit minut.
失礼いたします。Shitsurei itashimasu.Anteeksi. (lähdössä)
本日はありがとうございました。Honjitsu wa arigatō gozaimashita.Kiitos paljon tästä päivästä.

Kysymykset saapumisjärjestyksessä

Baiton haastattelut ovat lyhyitä, usein viisitoista minuuttia, ja kysymykset ovat lähes identtisiä kaikkialla. Alla olevien kuuden valmistelu kattaa lähes koko haastattelun.

KysymysRomajiMitä he tarkistavat
週に何日入れますかShū ni nan-nichi hairemasu kaSaatavuus, tärkein kriteeri
何時から何時まで大丈夫ですかNan-ji kara nan-ji teki daijōbu desu kaVuoroistuvuus, erityisesti iltaisin ja viikonloppuisin
いつから働けますかItsu kara hatarakemasu kaAloituspäivämäärä
どのくらい続けられますかDono kurai tsuzukeraremasu kaOnko harjoittelu sen arvoista
経験はありますかKeiken wa arimasu kaKokemusta, joskaan ei usein vaadita
どうしてうちを選びましたかDōshite uchi o erabimashita kaMotivaatio, vastaus yhdellä rivillä
ビザは大丈夫ですかBiza wa daijōbu desu kaTyöluvat ja tuntirajoitukset

Huomaa, että neljä seitsemästä koskee aikataulua. Saatavuuden tarkasteleminen on tärkeämpää kuin vaikuttavan vastauksen laatiminen motivaatiosta.

Vastaus saatavuudesta

Tämä on vastaus, joka ratkaisee useimmat baito-sovellukset, ja epämääräisyys maksaa työn. Tiedä päiväsi, aikaisin aloituksesi ja viimeisin lopputulos sekä viikonloput mahdollisia, ennen kuin astut sisään. Työnantajat täyttävät tiettyjä työvuoroja, ja tarkka vastaus tekee palkkaamisesta helppoa.

Jos saatavuutesi muuttuu tuntiaikataulusi mukaan, sano se yksityiskohtien mukaan, ei yleisenä varoituksena. Kyky sanoa selkeästi, milloin et voi työskennellä, on yhtä hyödyllistä kuin sanoa, milloin voit.

japanilainenRomajiMerkitys
週三日から四日入れます。Shū mikka kara yokka hairemasu.Voin työskennellä kolmesta neljään päivää viikossa.
平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu.Arkisin viidestä illalla ja koko päivän viikonloppuisin.
火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu.Tiistait ja torstait ovat vaikeita tuntien takia.
来月から働けます。Raigetsu kara hatarakemasu.Voin aloittaa ensi kuussa.
少なくとも一年は続けたいと思っています。Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu.Haluaisin jatkaa ainakin vuoden.
テスト期間だけ調整させていただけると助かります。Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu.Auttaisi, jos voisin sopeutua koejaksojen aikana.

Viisumi, työajat ja paperityöt

Ulkomaalaisilta hakijoilta kysytään työlupaa, ja varma vastaaminen helpottaa keskustelun loppua. Opiskelijat tarvitsevat shikaku gai katsudō kyoka, oleskeluluvan ulkopuoliseen työskentelyyn, joka haetaan maahanmuutossa ja näkyy oleskelukortin kääntöpuolella.

Tuo kortti mukaan. Työnantajat haluavat nähdä sen ja siinä olevan tarran tai leiman, ja sen valmistaminen kahdesti kysymättä osoittaa, että tiedät säännöt. Ole rehellinen tuntirajoituksestasi; kauppa, joka tarvitsee enemmän tunteja kuin voit antaa, olisi joka tapauksessa löytänyt.

japanilainenRomajiMerkitys
資格外活動許可を持っています。Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu.Minulla on lupa työskennellä asemani ulkopuolella.
在留カードをお持ちしました。Zairyū kādo o omochi shimashita.Olen tuonut oleskelukorttini.
週二十八時間まで働けます。Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu.Voin työskennellä jopa kaksikymmentäkahdeksan tuntia viikossa.
長期休暇中は、もう少し入れます。Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu.Pitkän loman aikana voin tehdä vähän enemmän töitä.
留学生です。大学は二年生です。Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu.Olen kansainvälinen opiskelija, toista vuotta.
必要な書類があれば、お持ちします。Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu.Jos asiakirjoja tarvitaan, otan ne mukaan.

Miksi täällä, kokemus ja japani

Kolme vastausta on jäljellä ja kaikki ovat lyhyitä. Miksi tämä kauppa riittää, yksi konkreettinen syy ja läheisyys tai aito mieltymys paikkaan toimivat molemmat. Kokemusta varten kerro, mitä olet tehnyt ja mitä voit tehdä; ei kokemus ole hyvä useimmille baitoille.

Ole japanilaisillesi rehellinen ja täsmällinen. Sanotaan, että pystyt hoitamaan asiakaspalvelun, mutta kamppailet puheluiden kanssa, kertoo työnantajalle jotain hyödyllistä, ja se on paljon parempi vastaus kuin yliväittäminen tai anteeksipyyntö.

japanilainenRomajiMerkitys
家から近くて、長く続けられると思いました。Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita.Se on lähellä kotia, joten ajattelin, että voisin jatkaa pitkään.
よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita.Käyn täällä usein ja pidän tunnelmasta.
飲食店で一年ほど働いた経験があります。Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu.Minulla on noin vuoden kokemus ravintolasta.
経験はありませんが、早く覚えたいです。Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu.Minulla ei ole kokemusta, mutta haluan oppia nopeasti.
日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu.Japanini kehittyy edelleen, mutta pystyn hoitamaan asiakaspalvelun.
電話対応はまだ自信がありません。Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen.En ole vielä luottavainen puheluihin.

Heikkouden nimeäminen vahvuuden rinnalla otetaan hyvin vastaan. Se on pikemminkin itsetuntemusta kuin hylkäämistä.

Omat kysymyksesi ja jatkotoimet

Sinulta kysytään, onko sinulla kysyttävää, ja niitä odotetaan olevan yksi tai kaksi. Kysy käytännön asioista: koulutus, univormu, vuoromallit ja milloin kuulet. Pelkästään palkasta kysyminen on hienoa, mutta mistään kysyminen on välinpitämättömyyttä.

Tulos tulee yleensä puhelimitse viikon sisällä. Jos päivämäärä annettiin ja se menee ohi, yksi kohtelias jatkopuhelu on hyväksyttävä. Oli vastaus mikä tahansa, lyhyt kiitos haastattelun lopussa on viimeinen vaikutelma, jonka jätät.

japanilainenRomajiMerkitys
研修はどのくらいありますか。Kenshū wa dono kurai arimasu ka.Kuinka paljon koulutusta on?
制服はありますか。Seifuku wa arimasu ka.Onko univormua?
シフトはどのように決まりますか。Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka.Miten työvuorot päätetään?
結果はいつごろ分かりますか。Kekka wa itsu goro wakarimasu ka.Milloin kuulen tuloksen?
先日面接していただいた件で、お電話しました。Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita.Soitan toissapäivänä tekemäni haastattelusta.
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita.Kiitos ajastasi tänään.
Keskeiset kohdat

Käytännöllinen tapa parantaa

Kirjoita tavoitettavuus taulukkoon, jonka voit lukea ääneen, ja valmistele sitten neljä vastausta: miksi täällä, kokemuksesi, kuinka kauan voit työskennellä ja viisumistateesi. Sano ne, kunnes he puhuvat sujuvasti. Suorita sitten koko haastattelu AI Sensei kanssa Unihongon mukaansatempaavassa 3D-luokkahuoneessa, mukaan lukien puhelu hakeaksesi, mikä on useimpien hakijoiden vaikein osa.

  1. 1

    Valitse yksi selkeä tavoite

    Keskity jokainen istunto tilanteeseen tai taitoon, jota voit todella käyttää.

  2. 2

    Harjoittele aktiivisesti

    Sano täydelliset vastaukset ääneen sen sijaan, että vain lukisit tai tunnistaisit japania.

  3. 3

    Tarkista ja toista

    Pidä hyödylliset korjaukset ja palaa samaan taitoon, kunnes se tuntuu luonnolliselta.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monta tuntia voin työskennellä opiskelijaviisumilla?

Jopa 28 tuntia viikossa lukukauden aikana ja enintään 40 tuntia määrättyjen pitkien lomien aikana edellyttäen, että sinulla on shikaku gai katsudō kyoka, lupa osallistua toimintaan, joka ei kuulu asemaasi. Tämä lupa on leimattu oleskelukorttiisi, ja työnantajat pyytävät nähdä sen. Rajan ylittäminen on vakava asia, joten seuraa työtuntejasi kaikissa töissä.

Mitä minun pitäisi pukeutua baito-haastatteluun?

Puhdas ja tavallinen mieluummin kuin puku useimpiin kauppoihin ja ravintoloihin: kauluspaita tai yksinkertainen toppi, tummat housut tai hame ja siistit kengät. Jotkut toimistot ja hotellit odottavat muodollisempaa vaatetusta. Jos olet epävarma, kysy haastattelua sovittaessa: fukusō wa dono yō ni sureba yoroshii desu ka.

Entä jos japani ei ole tarpeeksi hyvä?

Kerro tasosi rehellisesti ja kerro, mitä voit tehdä. Monissa työpaikoissa tarvitaan toimivaa eikä sujuvaa japanin kieltä, ja työnantajat arvostavat luotettavuutta ja asennetta korkealle. Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, setsugyaku wa daijōbu desu on muoto: rajoitus, jota seuraa se, mitä voit käsitellä.

Tarvitsenko rirekishoa osa-aikatyöhön?

Yleensä kyllä, vaikka monet paikat hyväksyvätkin nykyään yksinkertaisen lomakkeen tai verkkohakemuksen. Tuo yksi joka tapauksessa; saapuu valmiin rirekishon ja valokuvasignaalien valmistelun kanssa. Kysy haastattelua järjestäessäsi, tarvitaanko sellaista ja halutaanko se julkaista vai tuoda.

Jatka oppimista

Muuta japanin tietämys puheluottamukseksi

Harjoittele Unihongon AI Sensein kanssa mukaansatempaavassa 3D-luokkahuoneessa roolipelitehtävien, ääntämisvalmennuksen, hyödyllisen palautteen ja oppimispelien avulla, jotka kasvattavat sanavarastoasi pelatessasi.