La renovación en cuatro palabras
Kōshin (更新) significa renovación, y es la palabra impresa en el sobre. Kaiyaku (解約) es finalizar el contrato, la palabra que necesitas si decides marcharte. Estas cuatro expresiones son suficientes para seguir la mayor parte de la letra.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | aviso de renovación del contrato |
| 更新料 | kōshinryō | tasa de renovación |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | acuerdo de renovación |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | aviso de fin de contrato |
Cómo funciona la renovación en un contrato japonés
La mayoría de los alquileres japoneses utilizan un contrato de arrendamiento ordinario, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), generalmente por dos años. Al finalizar el plazo se renueva el contrato si deseas quedarte; el arrendador sólo puede negarse por una razón justificable, lo que en la práctica es poco común. La sociedad gestora se encarga del trámite, a menudo comenzando dos o tres meses antes de la fecha de finalización.
Un arrendamiento a plazo fijo, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), funciona de manera diferente. Finaliza en la fecha indicada sin renovación automática. Si ambas partes quieren, se firma un nuevo contrato, saikeiyaku (再契約), que puede tener nuevas condiciones o no ofrecerse en absoluto. Estos arrendamientos son comunes para pisos cuyos propietarios planean regresar o reconstruir. Consulte la primera página de su contrato: el tipo está escrito allí.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | ¿Mi contrato es un arrendamiento ordinario o de duración determinada? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | ¿Hasta cuando corre mi contrato? |
| Punto | arrendamiento ordinario | Arrendamiento a plazo fijo |
|---|---|---|
| japonés | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Al final del plazo | Renovado si quieres quedarte | Termina; se necesita un nuevo contrato |
| El propietario puede negarse | Sólo por una razón justificable | Sí, no se requiere un nuevo contrato |
| Trámites típicos | Acuerdo de renovación, posiblemente una tarifa. | Nuevo contrato, posiblemente nuevas condiciones. |
Qué contiene el sobre de renovación
Un sobre típico contiene una carta de presentación, dos copias de un acuerdo de renovación para firmar y sellar o firmar, un comprobante de pago o datos bancarios y formularios para renovar el seguro contra incendios. Es posible que se le solicite una copia actualizada de su tarjeta de residencia, especialmente si su período de estancia ha cambiado, y en ocasiones como prueba de ingresos.
Los costos que es más probable que vea se enumeran a continuación. No todos los contratos los tienen todos y los nombres varían.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | ¿La tarifa de renovación está escrita en el contrato? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | ¿Puedo elegir yo mismo el seguro contra incendios? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | ¿Necesitas también una copia de mi tarjeta de residencia? |
| Artículo | que es | ¿A quién va? |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Tarifa de renovación, a menudo contada en meses de alquiler. | Propietario |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Tarifa administrativa para el trámite de renovación. | Empresa o agencia gestora |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Renovación del seguro contra incendios del inquilino | Compañía aseguradora |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Renovación del contrato de empresa garante | Empresa garante |
El seguro contra incendios es importante incluso si planea discutir sobre el costo. Muchos contratos de arrendamiento lo exigen y, si caduca, usted quedará sin seguro contra daños por incendio y agua a los vecinos. Si prefiere elegir su propia aseguradora, pregunte si eso está permitido; Algunas sociedades gestoras aceptan una póliza que usted mismo contrata si cumple con sus condiciones.
Cambios de alquiler al renovar
La renovación es cuando con mayor frecuencia se proponen cambios en el alquiler. Un propietario puede solicitar un aumento, chinryō zōgaku (賃料増額), por ejemplo después de un aumento en los alquileres o impuestos locales. No está obligado a aceptar en el momento: puede preguntar el motivo, preguntar si el aumento puede ser menor o señalar problemas con el piso. Si no se llega a un acuerdo, el contrato de arrendamiento generalmente continúa y la disputa se maneja por separado, pero este es un punto en el que vale la pena contar con el asesoramiento de un centro de asuntos del consumidor o de un abogado.
También ocurre lo contrario. Si ahora se anuncian pisos similares en su edificio por menos dinero, puede preguntar amablemente si se puede revisar el alquiler. Muchos propietarios dicen que no, pero algunos aceptan una pequeña reducción para conservar un inquilino confiable.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | ¿Podría decirme el motivo del aumento del alquiler? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | ¿Sería posible renovar con el alquiler actual? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Parece que las habitaciones en el mismo edificio están cotizadas por menos dinero. |
Tu calendario de renovación
Los meses exactos varían según la empresa, pero el orden suele ser el mismo. Marque las fechas tan pronto como llegue el sobre.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | ¿Cuándo debo devolver los papeles de renovación? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | ¿Cuántos meses de antelación tengo que avisar para irme? |
- Dos o tres meses antes de la fecha de finalización: llega el aviso de renovación. Consulta el tipo de contrato y el plazo de preaviso de baja.
- Decide si te quedas. Si es posible que se mude, observe primero el período de notificación: a menudo un mes, a veces dos.
- Si se queda: devuelva el acuerdo firmado y pague las tarifas antes de la fecha indicada en la carta. Renovar el seguro contra incendios y garante si es necesario.
- Si se va: envíe el aviso de cancelación en la forma que requiere el contrato, a menudo un formulario escrito o un formulario en línea, antes de la fecha límite.
- Guarde copias de todo lo que envíe y del recibo de cualquier pago.
Irte en lugar de renovar
A veces, la tarifa de renovación es el empujón que necesitabas para mudarte. Si es así, compare honestamente: los costos de renovación con los costos de mudanza de un piso nuevo, el costo de la mudanza y el pago del depósito en su lugar actual. Salir justo antes de la fecha de finalización evita el cargo de renovación, pero cuenta la fecha límite de notificación, no el día que tú decidas.
Pregunte cómo se calcula el alquiler en su último mes. Algunos contratos cobran por día, hiwari (日割り), y otros cobran todo el mes, tsukiwari (月割り), cualquier día que salgas. Ese detalle puede cambiar tu mejor fecha para mudarte.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Estoy pensando en mudarme en lugar de renovar. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | ¿Podrías enviarme el formulario de cancelación? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | ¿El alquiler del último mes se prorratea por días? |
Minidiálogo: llamar a la empresa administradora
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Tú: Te llamo para renovar mi contrato de arrendamiento. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Personal: Su número de habitación y nombre, por favor. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Tú: ¿A cuánto ascenderá la tarifa de renovación? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Personal: Un mes de alquiler. Está escrito en los documentos. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Tu: Ya veo. Lo devolveré este mes. |
Ken (件) significa asunto o caso, y ~ no ken de es la forma estándar de abrir una llamada o un correo electrónico sobre un tema. Kisai shite orimasu es un humilde japonés comercial porque está escrito; sólo necesitas reconocerlo.
Errores frecuentes en la época de renovación
- Ignorando el sobre hasta después de la fecha límite. Los formularios tardíos rara vez cancelan la renovación, pero provocan recordatorios, cargos por pagos atrasados en el seguro y llamadas incómodas.
- Dejar caducar el seguro contra incendios. A menudo se renueva por separado del contrato de arrendamiento y necesita su propio pago.
- Dar aviso por teléfono sólo cuando el contrato requiera por escrito. Utilice el formulario que figura en el contrato y conserve una copia.
- Suponiendo que se renovará un contrato de arrendamiento a plazo fijo. Termina a menos que firmes un nuevo contrato.
- Olvidar la cuota de renovación del garante al hacer el presupuesto. Puede llegar como una factura separada.
Dilo antes de marcar
Las llamadas de renovación son breves pero están llenas de fechas y números, que es exactamente lo que es difícil de captar por teléfono. Pídale a Mocchi que explique la diferencia entre kōshin, kaiyaku y saikeiyaku con una oración de ejemplo cada uno, luego solicite un cuestionario sobre las fechas y tarifas en esta guía.
Cuando las palabras le resulten fáciles, abra AI Sensei y pídale a Yamada-sensei que interprete a un empleado de una empresa gestora. Llame para preguntar sobre la tarifa de renovación, luego llame nuevamente para avisar que se mudará y compare los dos informes de sesiones.