Qué es un jūminhyō, en cuatro palabras
Su jūminhyō se crea cuando registra su dirección en la oficina municipal, generalmente dentro de los 14 días posteriores a la mudanza. Registra su nombre, fecha de nacimiento, sexo, dirección, la fecha en que se mudó y el hogar al que pertenece. Para los ciudadanos japoneses también puede mostrar el domicilio registrado (honseki) y para los residentes extranjeros incluye los elementos de la tarjeta de residencia.
Cuando las personas dicen que necesitan su jūminhyō, casi siempre se refieren a una copia certificada impresa hoy, no al registro en sí. Las cuatro palabras de las tarjetas a continuación son las que encontrarás primero: la copia, la opción de hogar, la opción Mi Número y el servicio de tienda de conveniencia.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Una copia de mi jūminhyō, por favor |
| 世帯全員 | setai zen'in | todo el hogar |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | con el My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | imprimir en una tienda de conveniencia |
Quién lo pide y qué versión suele querer
El error más común es imprimir la versión incorrecta y volver atrás. Antes de solicitarlo, pregunta en el banco, escuela u oficina exactamente qué artículos deben aparecer. La tabla muestra patrones típicos, no reglas; cada solicitante decide.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | ¿Qué elementos necesitas? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | ¿Debería mostrarse a toda la familia? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | ¿Dentro de cuántos meses desde su emisión? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | ¿Puedo dejar desactivado Mi número? |
| quien pregunta | Razón típica | Qué consultar con ellos |
|---|---|---|
| Empleador o Recursos Humanos | Nómina, subsidio de desplazamiento, asignaciones familiares | Miembros del hogar mostrados o no; Mi número generalmente se maneja por separado |
| Banco o compañía de tarjetas | Comprobante de domicilio al abrir una cuenta | Si se requiere una copia reciente y qué tan reciente |
| Inmigración | Algunas solicitudes, como familia o residencia permanente | Todo el hogar y si se debe omitir Mi número |
| Escuela o guardería | Verificaciones de inscripción y dirección | Si el niño y ambos padres deben comparecer |
| Concesionario de automóviles u oficina de vehículos | Registrar un coche a tu nombre | Coincidencia exacta de la dirección con otros documentos |
El formulario de solicitud, casilla por casilla
En la ventana usted completa un formulario de solicitud, generalmente llamado kōfu seikyūsho o shinseisho. Los diseños difieren según la ciudad y muchas oficinas tienen una muestra en inglés o multilingüe en la pared, pero los mismos elementos aparecen en casi todas partes.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | solicitante (la persona en la ventana) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | nombre de la persona cuyo registro necesita |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | propósito y dónde será presentado |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | Todo el hogar o algunos miembros. |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | jefe de familia y relaciones |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | domicilio registrado y registro del jefe de familia |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | número personal (Mi número) |
Honseki y hittōsha se aplican sólo a los ciudadanos japoneses, que tienen un registro familiar, por lo que un residente extranjero que viva solo puede ignorar esa línea. En un hogar mixto, pregúntele al secretario si no está seguro.
El cuadro Mi número merece atención. Su número es información protegida y muchos solicitantes no quieren que se imprima en la copia; algunos rechazan activamente las copias que lo muestren. Márquelo sólo cuando se lo indiquen.
Qué muestra la copia de un residente extranjero
Dado que los residentes extranjeros fueron incluidos en el registro de residentes, sus registros incluyen elementos extraídos de la tarjeta de residencia. Dependiendo de la oficina y de las opciones elegidas, una copia puede indicar la nacionalidad o región, el estado de residencia, el período de estancia y su fecha de caducidad, y el número de tarjeta de residencia, junto con cualquier alias registrado (tsūshō).
Algunas oficinas imprimen estos elementos automáticamente y no permiten que se omitan; otros ofrecen opciones en la ventana. Si un solicitante quiere una copia con o sin ellos, pregúntele al secretario qué puede hacer su oficina antes de pagar. Las copias de las tiendas de conveniencia son fijas y ofrecen menos opciones que las de escaparate.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | nacionalidad o región |
| 在留資格 | zairyū shikaku | estado de residencia |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | fecha de vencimiento del período de estancia |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | número de tarjeta de residencia |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | ¿Podría incluir mi estado de residencia también? |
En la ventanilla: lo que dices y lo que oyes
Lleva un billete numerado si la oficina lo utiliza, rellena el formulario y trae un documento de identidad con fotografía, normalmente tu tarjeta de residencia o tarjeta My Number. El empleado verifica su identificación, puede confirmar el propósito y le pide que pague la tarifa, que fija cada municipio y se muestra en un tablero cerca de la ventana. Las oficinas pequeñas a veces lo imprimen mientras esperas en el mostrador; Los grandes vuelven a llamar a tu número.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Tú: Una copia de mi jūminhyō, por favor. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Empleado: ¿Toda la casa o solo usted? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Tú: Toda mi familia, por favor. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Empleado: ¿Le mostramos su Mi número? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Tú: Sin él, por favor. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Empleado: Su identificación, por favor. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Empleado: Llamaremos a su número, espere. |
Imprimirlo en una tienda de conveniencia
La mayoría de los municipios ofrecen konbini kōfu: imprime certificados en la fotocopiadora multifunción de las principales cadenas de tiendas de conveniencia utilizando su tarjeta My Number. Necesitas la tarjeta con su certificado de usuario activo y el PIN de cuatro dígitos que estableciste cuando la recibiste. El horario de servicio suele ser desde primera hora de la mañana hasta última hora de la tarde y el sistema se detiene algunos días de mantenimiento; Consulta la página de tu ciudad.
Los pasos son similares en todas las máquinas: elija el servicio de certificado gubernamental, coloque su tarjeta en el lector, ingrese el PIN, elija el certificado y las opciones, revise la pantalla y pague en la máquina. Recuerde retirar su tarjeta. Las copias de las tiendas de conveniencia tienen impresión anticopia y se aceptan como copias de ventana, pero las opciones son menores, así que use la ventana cuando necesite algo inusual.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | servicios gubernamentales (menú en la fotocopiadora) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | servicio de emisión de certificados |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (cuatro dígitos) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | por favor toma tu tarjeta |
Si ingresa incorrectamente el PIN de cuatro dígitos tres veces, se bloquea y deberá restablecerlo en la oficina municipal. Si se mudó recientemente, es posible que el servicio de la tienda de conveniencia no funcione hasta que se procese por completo su cambio de dirección, así que pregunte en la ventanilla.
Cosas que sorprenden a los recién llegados
- La copia caduca en la práctica. El documento no cambia, pero muchos solicitantes aceptan sólo copias recientes, por lo que no imprima una pila con anticipación.
- Su antigua dirección necesita un documento diferente. Después de mudarse fuera de una ciudad, esa ciudad emite un jūminhyō no joshō, un registro de un registro eliminado, si necesita prueba de dónde solía vivir.
- Un certificado de entrada es un documento separado. Algunos solicitantes quieren un jūminhyō kisai jikō shōmeisho, que muestra solo los elementos seleccionados, a menudo en su propio formulario.
- La ortografía debe coincidir. Su nombre aparece tal y como está registrado, normalmente como aparece en su tarjeta de residencia. Si un banco lo muestra de manera diferente, pregúnteles qué ortografía aceptarán.
- Los apoderados necesitan papel. Un amigo o compañero de trabajo no puede recogerlo por usted sin una carta de autorización firmada y algunas oficinas exigen su propio formato.
Ensaya la ventanilla antes de ir
La conversación en la ventanilla es breve, pero las preguntas del empleado llegan rápido y en frases educadas. Pregúntele a Mocchi algo como: Haga tarjetas de estudio para las palabras en un formulario de solicitud de jūminhyō, incluidas setai zen'in, tsuzukigara y kojin bangō. Mocchi construye las tarjetas con una imagen que elijas y las trae para revisarlas en un horario espaciado, y recuerda qué palabras te siguen faltando para la siguiente sesión.
Luego abre AI Sensei, elige el tema del ayuntamiento y pídele a Haru-sensei que haga de empleado. Solicite una copia para todo su hogar sin Mi Número, responda la pregunta de propósito y pregunte si se puede incluir su estado de residencia. Si las respuestas son demasiado rápidas, pida al Sensei que hable más despacio; Posteriormente, el informe de la sesión enumera las frases que hay que ordenar.