El registro de nacimiento en cuatro palabras
El proceso es sencillo una vez que conoces sus cuatro partes: el formulario de inscripción, el certificado médico impreso en la misma hoja, el plazo de 14 días y el manual que ya recibiste durante el embarazo, que quizás el consultorio quiera ver.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Quisiera registrar un nacimiento |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | certificado de nacimiento del hospital |
| 十四日以内 | jūyokka inai | en un plazo de catorce días |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | cartilla de salud materno-infantil |
Cómo funciona el formulario
La mayoría de los hospitales le entregan el formulario, a menudo con la mitad derecha ya completada y firmada por el médico o la partera. Si da a luz en casa o no se proporciona el formulario, la oficina municipal tiene formularios en blanco y la partera completa el certificado.
La mitad izquierda es tuya. Escriba claramente con tinta negra y no corte la hoja por la mitad. Si planeas presentarlo en una oficina diferente a la de tu ciudad de origen, verifica si necesitan algo adicional.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | el nombre del niño |
| よみかた | yomikata | lectura del nombre en kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | relación con los padres |
| 生まれたところ | umareta tokoro | Lugar de nacimiento |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | dirección y nombre del jefe de familia |
| 届出人 | todokedenin | la persona que presenta la declaración (generalmente un padre) |
El nombre de un bebé japonés debe utilizar caracteres de las listas aprobadas y se registra la lectura en kana. Para un bebé sin nacionalidad japonesa, pregunte en la oficina cómo escribir el nombre; Muchas oficinas solicitan katakana con la ortografía latina al lado, que coincide con la que usará en el pasaporte.
Antes del parto: decide esto con antelación
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | ¿Se puede usar este kanji en un nombre? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | ¿Cómo debemos escribir el nombre de un niño extranjero? |
- El nombre y su ortografía o lectura, incluido cómo aparecerá en el pasaporte si su bebé tendrá uno de otro país.
- A qué oficina presentarás la solicitud y si irá tu pareja, un familiar o tú.
- Su seguro médico: a través de un empleador o del seguro médico nacional en la oficina municipal. Pregúntele a RR.HH. qué necesitan después del parto.
- Para padres extranjeros: qué documentos necesita su embajada para registrar el nacimiento y emitir un pasaporte, y la dirección de la oficina de inmigración para la solicitud del estatus de residencia.
En la ventanilla: el registro y lo que viene después
Trae el formulario, el manual, tu DNI y, para padres extranjeros, pasaportes y tarjetas de residencia. Después de revisar el formulario, el empleado generalmente le indica qué otras ventanillas debe visitar. Muchas oficinas te permiten realizar varios trámites el mismo día.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Tú: Una inscripción de nacimiento, por favor. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Empleado: ¿Tiene el manual de salud? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Tú: Sí, aquí está. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Empleado: A continuación, vaya a la ventanilla de asignación por hijos. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Tú: También necesito un certificado de aceptación. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Tú: Y una copia del jūminhyō, por favor. |
Los padres extranjeros suelen necesitar un certificado de aceptación, juri shōmeisho, o un certificado de entrada, para la embajada e inmigración. También se suele solicitar un jūminhyō que muestre al bebé; para un bebé extranjero, el registro se completa una vez que se otorga el estatus de residencia, así que pregunte en la oficina qué puede emitir mientras tanto.
El primer mes, paso a paso
Los procedimientos siguientes son los habituales. Varios tienen plazos cortos, así que háganlos juntos siempre que pueda.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Me gustaría solicitar el subsidio por hijo. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Me gustaría agregar a mi hijo como dependiente. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Estoy aquí para solicitar el estatus de residencia de mi hijo. |
- Inscripción de nacimiento: dentro de los 14 días, en la oficina municipal.
- Subsidio por hijo, jidō teate: solicítelo en la oficina de su ciudad lo antes posible. Los pagos generalmente comienzan a partir del mes posterior a la presentación de la solicitud y las oficinas otorgan un breve período de gracia después del nacimiento, por lo que debe presentar la solicitud en la misma visita.
- Seguro médico: agregue el bebé a través de su empleador o en la oficina municipal de seguro médico nacional. La tarjeta del bebé le permite entonces utilizar el subsidio médico infantil que ofrecen muchas ciudades.
- Subsidio médico infantil: solicitar la tarjeta de beneficiario en la oficina municipal una vez que la tarjeta del seguro esté lista. Las edades cubiertas y las reglas difieren según la ciudad.
- Bebé extranjero: solicite un estatus de residencia en la oficina de inmigración dentro de los 30 días posteriores al nacimiento si el bebé permanecerá más de 60 días, y comuníquese con su embajada para obtener el pasaporte y su propio registro de nacimiento.
Minidiálogo: llamar a recursos humanos por el seguro
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Tú: Mi hijo nació la semana pasada. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | HR: ¡Felicitaciones! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Tú: ¿Qué necesitas para el seguro médico? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Una forma dependiente y un jūminhyō o similar. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Tú: entendido. Los enviaré esta semana. |
Minidiálogo: en inmigración con un recién nacido
Los padres extranjeros llevan la solicitud del estatus de residencia del bebé a la oficina regional de inmigración. Los requisitos dependen del estado de los padres, así que consulte el sitio web de inmigración y traiga lo que enumera, generalmente el formulario de solicitud, el certificado de aceptación del registro de nacimiento o similar, un jūminhyō para el hogar, las tarjetas de residencia y pasaportes de los padres, y el pasaporte del bebé si está listo. Pregunte si el bebé necesita venir con usted.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Usted: Una solicitud para el estatus de residencia de mi hijo. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Oficial: ¿Tiene su hijo pasaporte? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Tú: Todavía se está procesando. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Oficial: Entonces por favor muestre el certificado de aceptación de nacimiento. |
Errores que obligan a ir una segunda vez
- No cumplió con el plazo de 14 días debido a una estadía en el hospital. Si no puede ir, normalmente otra persona puede llevar el formulario; una presentación tardía necesita una explicación.
- Elegir un kanji que no esté en las listas aprobadas o escribir consultas leyendo la oficina. Consulte con antelación.
- Olvidar la solicitud del subsidio por hijo, lo que puede retrasar el primer pago.
- Esperar el pasaporte antes de solicitar el estatus de residencia. El plazo de 30 días corre independientemente; pregunte a inmigración qué traer si el pasaporte no está listo.
- Escribir un nombre extranjero de una manera en el formulario y de otra en el pasaporte. La ortografía coherente evita problemas durante años.
Una lista tranquila antes de la fecha prevista del parto
Pregunta Mocchi: Mi bebé nacerá en marzo. Hazme una lista de verificación en inglés y japonés para el registro de nacimiento, la asignación por hijos, el seguro médico y el estado de residencia, con una frase para decir en cada ventanilla. Mocchi construye la lista, explica cualquier palabra sobre la que preguntes y continúa donde lo dejaste cuando regresas después del nacimiento.
Si quieres decir las líneas antes de que las necesites, el tema del ayuntamiento de AI Sensei funciona bien: pídele a Hana-sensei que haga de empleado y hable despacio.