Cambiar de trabajo en Japón (Tenshoku): proceso, entrevistas y visados

Tenshoku (転職) significa cambiar de trabajo, y la contratación de profesionales con experiencia es hoy una parte normal de la vida laboral en Japón. El camino habitual es buscar a través de una agencia o un portal de empleo, preparar un rirekisho y un shokumu keirekisho, hacer entrevistas, aceptar una oferta y después dimitir de tu trabajo actual; los residentes extranjeros con un estatus de trabajo deben además notificar a inmigración en un plazo de 14 días tanto al dejar el empleo como al incorporarse al nuevo.

Lo que necesitas saber

No hace mucho, muchas personas en Japón permanecían con un mismo empleador durante décadas y cambiar de trabajo conllevaba un estigma. Hoy en día, la contratación a mitad de carrera, chūto saiyō, es común en muchas industrias y las agencias de contratación anuncian en cada tren. Aun así, el proceso tiene su propia lógica japonesa: dos tipos de documentos, entrevistas en las que se pregunta cuidadosamente por qué se va y un orden esperado para la oferta, la dimisión y la entrega. Esta guía explica los pasos y los tiempos, los canales que puede utilizar, cómo responder la pregunta sobre por qué se va en japonés natural, con cuánto aviso deben avisar y qué deben hacer los residentes extranjeros con respecto a su estado de residencia. Las normas sobre el estatus de residencia son específicas de su situación; consulte con la Agencia de Servicios de Inmigración o con un abogado de inmigración calificado, gyōseishoshi, antes de firmar cualquier cosa.

Prepara un rirekisho (formulario de currículum) y un shokumu keirekisho (historial laboral)

Presenta el motivo de tu marcha como lo que quieres hacer a continuación

Dimite cuando hayas aceptado una oferta por escrito; respeta las normas de preaviso de tu contrato

Quienes tienen un estatus de trabajo notifican a inmigración en un plazo de 14 días al dejar el empleo y al incorporarse

Cambiar de trabajo en cuatro tarjetas

Cuatro palabras cubren todo el viaje. Tenshoku es el cambio en sí. Naitei es una oferta de trabajo y taishoku deja su trabajo actual. Nyūsha se une a la nueva empresa.

Unihongojaponés de negocios
転職てんしょくしますVoy a cambiar de trabajo
内定ないていoferta de empleo
退職たいしょくdejar un trabajo
入社にゅうしゃincorporarse a una empresa
Cambiar, oferta, dejar, incorporarse: los cuatro pasos de un tenshoku.
japonésRomajiSignificado
転職しますTenshoku shimasuVoy a cambiar de trabajo
内定naiteioferta de empleo
退職taishokudejar un trabajo
入社nyūshaincorporarse a una empresa

También escuchará chūto saiyō, contratación a mitad de carrera, que es la categoría a la que se postula una vez que tiene experiencia laboral, a diferencia de shinsotsu saiyō, la contratación de nuevos graduados cada primavera.

Dónde encuentra trabajo la gente

La mayoría de la gente combina dos o tres canales. Cada uno se adapta a un tipo diferente de búsqueda.

japonésRomajiSignificado
転職エージェントtenshoku ējentoagente de reclutamiento
求人kyūjinoferta de trabajo
応募したいです。Ōbo shitai desu.Me gustaría postularme.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.¿Qué nivel de japonés se necesita?
Canalcomo funcionaSe adapta cuando
Agente de reclutamiento (tenshoku ējento)Un consultor lo asigna a los roles y organiza entrevistas; generalmente gratis para el solicitante de empleoQuieres orientación y presentaciones.
Sitios de trabajo (kyūjin saito)Tu buscas y te aplicasSabes lo que quieres y quieres muchas opciones.
Aplicación directaAplicar en la página de carreras de una empresaTienes una empresa objetivo
Referencia (riferaru)Un amigo o ex colega te presentaTienes una red en el campo.
Hola trabajoEl servicio público de empleo, con ofertas de empleo y asesoramientoQuiere apoyo público, incluida ayuda para residentes extranjeros en algunas oficinas

Los documentos: rirekisho y shokumu keirekisho

Una solicitud japonesa suele tener dos documentos. El rirekisho es un formulario estándar con sus datos personales, educación, historial laboral en orden de fecha, calificaciones y una breve sección de motivación. El shokumu keirekisho es un historial laboral de formato libre, a menudo de dos páginas, que describe sus funciones, proyectos, resultados y habilidades con más detalle. Para la contratación a mitad de carrera, la segunda opción suele ser más importante.

Muchas empresas aceptan documentos mecanografiados y las plantillas son fáciles de encontrar. Las fechas en los formularios japoneses pueden utilizar el calendario occidental o la era japonesa; use uno consistentemente.

japonésRomajiSignificado
履歴書rirekishoformulario de CV
職務経歴書shokumu keirekishohistorial laboral detallado
志望動機shibō dōkimotivación para postularse
自己PRjiko piārusección de autopromoción

Cómo responder por qué te vas

Casi todas las entrevistas preguntan tenshoku riyū, el motivo para cambiar de trabajo. Los entrevistadores escuchan para dos cosas: si el mismo problema hará que usted también los abandone y si puede hablar respetuosamente de su empleador. Las mejores respuestas apuntan hacia adelante: qué quiere hacer, por qué es difícil en su puesto actual y cómo encaja esta empresa.

japonésRomajiSignificado
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Entrevistador: Cuéntenos por qué está cambiando de trabajo.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Quiero un trabajo que involucre más a clientes extranjeros.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Mi lugar de trabajo actual me brindó una buena experiencia.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Me atraen los proyectos internacionales de su empresa.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Entrevistador: ¿Cuándo puedes empezar?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Necesitaré una entrega, así que en unas seis semanas.

Los pasos y los plazos

El orden importa. Renuncie sólo después de haber aceptado una oferta por escrito, porque una oferta aún puede cambiar antes de firmarse. Una vez que acepte, dígaselo primero a su superior, antes que a sus compañeros, y acuerde una fecha de salida y un plan de traspaso.

Cronograma de un cambio de trabajo: solicitud, entrevistas, aceptación de una oferta, dimisión con traspaso e incorporación a la nueva empresa, con fechas marcadas en un calendario.
Primero la oferta, luego la dimisión, el traspaso de tareas y las notificaciones a inmigración.
  • Buscar y postular: de uno a varios meses, según el campo.
  • Entrevistas: a menudo dos o tres rondas, la última con un alto directivo.
  • Oferta, naitei: lee la carta de oferta, naitei tsūchisho, y las condiciones laborales antes de aceptar.
  • Renuncia: informe a su superior y luego envíe la carta de renuncia. Según el Código Civil, los contratos indefinidos generalmente pueden finalizar dos semanas después del aviso, pero las reglas de la empresa suelen exigir un mes o más.
  • Traspaso, hikitsugi: documente su trabajo y presente a su sucesor.
  • Al salir: recoja su comprobante de retención, gensen chōshūhyō y otros documentos, y devuelva los artículos de su empresa.
  • Unirse: envíe sus documentos al nuevo RRHH, incluido el comprobante de retención para el ajuste fiscal de fin de año.

Estatus de residencia: las notificaciones de 14 días

Si tiene un estatus de residencia basado en el trabajo, como Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, la Agencia de Servicios de Inmigración requiere dos notificaciones cuando cambia de trabajo: una dentro de los 14 días posteriores a la finalización de su contrato con el antiguo empleador y otra dentro de los 14 días posteriores a la firma con el nuevo empleador. Puede enviarlos en línea, por correo postal o en una oficina regional de inmigración. Perderlos puede causar problemas en tu próxima renovación.

Su nuevo trabajo debe ajustarse a las actividades permitidas por su estatus. Si no es así, necesita un cambio de estado antes de comenzar. Algunos estados funcionan de manera diferente: por ejemplo, el estado de Trabajador calificado especificado y Profesional altamente calificado están vinculados a un empleador o campo específico, y un cambio generalmente necesita permiso primero. Una larga ausencia sin el trabajo que le permite su estatus también puede ser un problema. Debido a que estas reglas son específicas, confirme su caso con la agencia o un abogado de inmigración y guarde copias de lo que presente.

japonésRomajiSignificado
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedenotificación sobre su organización afiliada
在留資格zairyū shikakuestado de residencia
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishocertificado de empleo autorizado
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.Cambié de trabajo, así que me gustaría presentar una notificación.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.¿Está bien mi nuevo trabajo según mi estado actual?

Errores que dificultan un cambio de trabajo

  • Renunciar antes de que la oferta sea confirmada por escrito.
  • Criticar a su empleador actual en las entrevistas. Los entrevistadores lo ven como una señal de advertencia.
  • Decírselo a sus compañeros antes que a su jefe. Su gerente debería escucharlo de usted primero.
  • Olvidar las notificaciones de inmigración o asumir que el nuevo empleador las presenta por usted.
  • Irse sin su comprobante de retención y los documentos de pensión y seguro, que necesita para los impuestos y la inscripción en el nuevo trabajo.

Ensaya la entrevista que lo decide

Las respuestas de la entrevista mejoran más rápido cuando se las dices en voz alta a alguien que hace preguntas de seguimiento. Escribe el motivo de tu partida y tu motivación, y pídele a Mocchi que suene natural con /correct. Mocchi recuerda con qué formas educadas tienes dificultades y las recupera en cuestionarios posteriores.

Luego vaya a AI Sensei, elija Yamada-sensei y solicite una entrevista a mitad de carrera en un japonés cortés, con preguntas sobre por qué se va, qué logró y cuándo puede comenzar. La misión de entrevista de trabajo japonesa es otra opción si quieres un escenario establecido.

Puntos clave

Una forma práctica de mejorar

La pregunta de la entrevista sobre irse es la que más se practica. Escribe dos oraciones sobre por qué estás cambiando de trabajo que se centren en lo que quieres hacer a continuación y luego dilas en voz alta hasta que suenen naturales. Añade un resumen de un minuto de tu trabajo actual, una frase sobre tu motivación para la nueva empresa y una pregunta cortés para el entrevistador. Luego practique la sentencia de renuncia para su gerente actual. Mocchi, el asistente de estudio de Unihongo, puede corregir tus respuestas con /correct, hacer que suenen menos como una traducción y realizar un seguimiento de la gramática con la que te tropiezas.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Tengo que avisar a inmigración cuando cambio de trabajo en Japón?

Si tiene un estatus laboral como Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, debe notificar a la Agencia de Servicios de Inmigración dentro de los 14 días posteriores a la finalización de su contrato con su antiguo empleador y dentro de los 14 días posteriores a la firma con el nuevo. Puede hacerlo en línea, por correo postal o en una oficina regional de inmigración. Algunos estados, como Trabajador calificado especificado, necesitan permiso para realizar un cambio antes de comenzar; verifique las reglas de su estado.

¿Mi visado pasa al nuevo trabajo en Japón?

Su período de estadía continúa, pero su nuevo trabajo debe ajustarse a las actividades permitidas por su estatus. Si el trabajo se encuentra en un campo diferente, es posible que necesite un cambio de estado. Algunas personas solicitan un certificado de empleo autorizado, shūrō shikaku shōmeisho, para confirmar que el nuevo trabajo se adapta antes de su próxima renovación. Pregunte a inmigración o a un abogado de inmigración para su caso.

¿Con cuánta antelación debo avisar al dejar un trabajo en Japón?

Según el Código Civil, un empleado con un contrato indefinido generalmente puede rescindirlo dos semanas después de dar el aviso, pero muchas reglas de la empresa exigen un mes o más, y los contratos de duración determinada tienen reglas diferentes. La mayoría de las personas dan al menos un mes para que haya tiempo para el traspaso. Consulta tu contrato y normas de trabajo.

¿Cómo respondo en una entrevista japonesa por qué dejo mi trabajo?

Sea breve y positivo: indique lo que quiere hacer y que sea difícil de hacer en su puesto actual y conéctelo con la nueva empresa. Evite criticar a su empleador actual. Por ejemplo: quiero trabajar más directamente con clientes extranjeros y los proyectos internacionales de su empresa coinciden con ese objetivo.