Qué hace el ajuste, en resumen
El impuesto sobre la renta se retiene de su salario cada mes como estimación. Cerca del final del año, su empleador lo vuelve a calcular utilizando lo que usted informa en los formularios de fin de año, como los dependientes que mantiene y ciertas primas de seguro que pagó.
El resultado suele reflejarse en una nómina posterior como reembolso o deducción extra. Luego recibirá un comprobante de retención de impuestos que resume el año.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Ajuste fiscal de fin de año |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Impuesto retenido del salario |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | comprobante de retención de impuestos |
| 控除 | kōjo | Deducción |
| 還付 | kanpu | Reembolso |
Las formas por nombre
El conjunto exacto de formularios depende de su empleador y de su situación, y algunas empresas utilizan un sistema en línea en lugar de papel. Los títulos a continuación son los que es más probable que vea.
Lea el título antes que nada. Le indica qué tipo de información solicita el formulario.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Declaración de dependientes |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Declaración de la deducción básica |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Declaración relativa al cónyuge |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Declaración de primas de seguros. |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Fecha límite de envío |
Palabras para familiares y dependientes.
La mayoría de las preguntas en los formularios son sobre a quién apoya. El vocabulario es preciso y la diferencia entre vivir juntos y vivir separados, o vivir en Japón y en el extranjero, puede cambiar lo que se requiere.
Si su familia vive en el extranjero, espere que le pidan documentos como prueba de la relación y registros del dinero enviado. Recursos Humanos le dirá lo que necesitan.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Dependientes |
| 配偶者 | haigūsha | Cónyuge |
| 同居 | dōkyo | vivir juntos |
| 別居 | bekkyo | vivir separados |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Vivir fuera de Japón |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documentos que acrediten un vínculo familiar. |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documentos que demuestren el dinero enviado. |
Certificados de seguro
Si paga determinadas primas de seguro de forma privada, la aseguradora suele enviarle un certificado en otoño. Estos certificados se adjuntan al formulario del seguro, así que guarde cualquier sobre de una aseguradora que llegue alrededor de esa hora.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certificado de prima de seguro de vida |
| 地震保険 | jishin hoken | Seguro contra terremotos |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Primas del seguro social |
| 国民年金 | kokumin nenkin | pensión nacional |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Por favor adjunte el certificado. |
Hacerle a RR.HH. las preguntas correctas
El personal de RRHH y de nómina maneja estos formularios todos los años y espera preguntas. Señale el campo específico y pregunte una cosa a la vez, y traiga cualquier certificado del que no esté seguro.
Admitir que no comprende un campo es mejor que dejarlo en blanco o adivinar, porque los errores pueden significar correcciones posteriores.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | ¿Qué debo escribir en este campo? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Mi familia vive en el extranjero. ¿Necesito incluirlos? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | ¿Cuándo es la fecha límite? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | He perdido el certificado. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Cometí un error. ¿Podría tener un nuevo formulario? |
Cuando el ajuste no es el final
Algunas personas no pueden completar todo a través de su empleador, por ejemplo, si tienen más de una fuente de ingresos o cambiaron de trabajo a finales de año. En esos casos, es posible que se necesite una declaración de impuestos.
La tabla muestra a quién preguntar en situaciones comunes. Es un punto de partida más que una regla.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | declaración de impuestos |
| 税務署 | zeimusho | oficina de impuestos |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Se necesita el comprobante de retención de su empresa anterior. |
| Situación | Un primer contacto sensato |
|---|---|
| Un campo en el formulario no está claro | El personal de recursos humanos o de nómina de su empleador |
| Cambiaste de trabajo durante el año. | RR.HH. de tu nuevo empleador, con papeles del antiguo trabajo |
| Tienes ingresos de más de un lugar | Primero Recursos Humanos, luego Hacienda |
| No está seguro de si necesita presentar una declaración | La oficina de impuestos o un profesional de impuestos. |
Convertir el vocabulario en conversación.
Leer los formularios es una habilidad; preguntar sobre ellos en voz alta es otra. Las palabras son largas y desconocidas, por lo que decirlas varias veces antes de visitar Recursos Humanos hace que la conversación sea mucho menos estresante.
Los juegos de vocabulario y las tarjetas didácticas de Unihongo creados a partir de sus sesiones ayudan a mantener disponibles términos como kōjo y fuyō, y una breve conversación con su AI Sensei interpretando a un empleado de recursos humanos los convierte en preguntas que realmente puede hacer.
- Lea el título de cada formulario y subraye las palabras que no conoce.
- Agrupe sus preguntas por formulario antes de acudir a Recursos Humanos.
- Mantenga juntos los certificados de seguro y el comprobante del año pasado.
- Anota las respuestas que te dé RR.HH. para el próximo año.