Ručitelské společnosti při pronájmu v Japonsku: Hoshō Gaisha a prověření

Ručitelská společnost pro nájem, hoshō gaisha (保証会社), ručí pronajímateli za to, že nájem bude zaplacen: když se zpozdíte, zaplatí nejdřív ona a pak peníze vymáhá po vás. Většina pronájmů v Japonsku ji dnes vyžaduje, její poplatky platíte vy a ještě než pronajímatel vaši žádost přijme, vás prověří.

Co potřebujete vědět

Japonští pronajímatelé tradičně žádali o osobního ručitele rentai hoshōnin, obvykle rodiče nebo příbuzného se stabilním příjmem v Japonsku. Málokterý zahraniční rezident má takového člověka a mnoho japonských nájemníků se už nechce ptát ani rodiny, takže ručitelské společnosti se staly běžnou cestou. Pro vás to znamená jedno promítání navíc, pár krátkých telefonátů v japonštině a nějaké poplatky, které se objeví při odhadu nastěhování a znovu později. Tato příručka vysvětluje, jak systém funguje, co společnost kontroluje, rozdíl mezi ručitelem a nouzovým kontaktem, jak zní telefonní hovory a jak odpovědět a co dělat v případě zamítnutí aplikace. Společnosti, poplatky a pravidla se liší, proto se zeptejte svého agenta na konkrétní společnost uvedenou ve vaší žádosti.

Ručitelská společnost zaplatí pronajímateli, když nezaplatíte nájem, a pak peníze vymáhá po vás

První poplatek platíte při nastěhování a později obvykle i poplatek za prodloužení

Prověření zahrnuje telefonát vám a často i kontrolu u vašeho zaměstnavatele

Kontaktní osoba pro naléhavé případy není ručitel a váš nájem neplatí

Systém ručení ve čtyřech slovech

Tyto čtyři výrazy pokrývají téměř každý rozhovor o ručitelích. Shinsa (審査) je prověřovací: rozhodnutí pronajímatele a ručitelské společnosti o Vaší žádosti. Zaiseki kakunin (在籍確認) je výzva na vaše pracoviště, abyste potvrdili, že jste tam zaměstnáni.

UnihongoŽivot v Japonsku
審査しんさに通とおりましたPrověřením jste prošli.
保証ほしょう会社がいしゃručitelská společnost pro nájem
緊急きんきゅう連絡れんらく先さきkontaktní osoba pro naléhavé případy
在籍ざいせき確認かくにんtelefonické ověření zaměstnání
Prověření, ručitelská společnost, kontaktní osoba pro naléhavé případy a telefonát do práce: čtyři kroky, o kterých uslyšíte.
japonskýRomajiVýznam
審査に通りましたShinsa ni tōrimashita.Prověřením jste prošli.
保証会社hoshō gaisharučitelská společnost pro nájem
緊急連絡先kinkyū renrakusakikontaktní osoba pro naléhavé případy
在籍確認zaiseki kakunintelefonické ověření zaměstnání

Proč pronajímatelé chtějí ručitelskou společnost

Japonský zákon o nájmu nájemníky silně chrání: pronajímatel nemůže někoho jednoduše vystěhovat v den, kdy je nájemné pozdě. Ručitelská společnost snižuje riziko pronajímatele, protože nezaplacené nájemné je rychle pokryto a společnost se zabývá jeho vymáháním. Pro pronajímatele to také znamená jeden standardní proces pro každého žadatele.

Stále existují osobní ručitelé. Od revize občanského zákoníku z roku 2020 musí být ve smlouvě s individuálním ručitelem za trvající dluh, jako je nájemné, uvedena maximální částka kyokudogaku (極度額). To je jeden z důvodů, proč nyní mnoho pronajímatelů dává přednost společnostem, a to i pro japonské nájemníky s rodinou poblíž.

Existuje několik druhů společností: některé jsou napojeny na společnosti vydávající kreditní karty nebo spotřebitelské úvěry, některé jsou nezávislé a některé se specializují na zahraniční rezidenty se zaměstnanci, kteří mluví jinými jazyky. Obvykle si nemůžete vybrat svobodně: pronajímatel nebo správcovská společnost jmenuje společnost, se kterou spolupracují, ačkoli někteří agenti nabízejí dvě nebo tři možnosti.

japonskýRomajiVýznam
保証会社の利用は必須ですか。Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka.Je vyžadováno použití ručitelské společnosti?
連帯保証人rentai hoshōninspolečný osobní garant
どの保証会社になりますか。Dono hoshō gaisha ni narimasu ka.Která ručitelská společnost to bude?
外国語の対応はありますか。Gaikokugo no taiō wa arimasu ka.Nabízejí podporu v jiných jazycích?

Poplatky v kalkulaci i později

Poplatky za ručitele mají několik podob a každá společnost si stanoví své vlastní. Běžné vzory jsou prvním poplatkem při podpisu, často se počítá jako procento z měsíčního nájmu a poplatků; roční nebo dvouletý obnovovací poplatek; a někdy místo toho malý měsíční poplatek. Požádejte o celý obrázek, nejen o první platbu, takže náklady na pobyt dva nebo čtyři roky jsou jasné.

japonskýRomajiVýznam
保証料は毎年かかりますか。Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka.Platí se každý rok poplatek za záruku?
更新の時はいくらぐらいですか。Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka.Kolik to asi stojí při obnově?
Slovo, které uvidíteVýznamKdyž je zaplaceno
初回保証料 shokai hoshōryōPrvní poplatek za zárukuPodle smlouvy, odhad na nastěhování
更新保証料 kōshin hoshōryōPoplatek za obnovení zárukyKaždý rok nebo při obnovení pronájmu
月額保証料 getsugaku hoshōryōMěsíční poplatek za zárukuS nájmem, podle některých plánů
代位弁済 dai'i bensaiSpolečnost za vás platí nájemPouze pokud zaostáváte

Prověření: doklady a postup

japonskýRomajiVýznam
審査にはどのくらいかかりますか。Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka.Jak dlouho screening trvá?
収入証明は何が必要ですか。Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka.Jaké potvrzení o příjmu potřebujete?
在籍確認の電話が来るかもしれません。Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen.Pro HR: Může přijít telefonát s potvrzením mého zaměstnání.
  • Vyplňte přihlášku mōshikomisho (申込書) se svými údaji, pracovištěm, příjmem a kontaktem pro případ nouze. Agent často pomáhá.
  • Předložte kopie své pobytové karty a pasu a někdy i potvrzení o příjmu, jako je srážková nebo výplatní páska, nebo pro studenty potvrzení o zápisu.
  • Ručitelská společnost vám může zavolat, aby potvrdila vaši totožnost a obsah žádosti.
  • Může zavolat na vaše pracoviště a potvrdit, že tam pracujete. Volající většinou neříká, proč volá.
  • Může kontaktovat váš nouzový kontakt a zkontrolovat, zda souhlasil se zařazením do seznamu.
  • Výsledek se vrátí prostřednictvím agenta, často během několika dnů, a poté rozhodne pronajímatel.

Předem řekněte svému manažerovi nebo personalistovi, že vám může zavolat společnost, aby potvrdila vaše zaměstnání, aby osoba, která odpovídá, neřekla, že o vás nikdy neslyšela. Pokud pracujete pro agenturu nebo na dálku, zeptejte se agenta, na jaké číslo vám společnost zavolá.

Telefonická kontrola: co uslyšíte a co řeknete

Telefonát je krátký a formální. Volající zadá název společnosti, potvrdí, že s vámi mluví, a přečte si několik položek z vaší aplikace. Odpovídejte krátkými zdvořilostními větami. Nemusíte rozumět každému slovu: pokud vám něco chybí, požádejte je, aby to zopakovali. Skutečný kontrolní hovor po vás nebude vyžadovat převod peněz ani prozrazení hesla.

Pronajímatel na telefonu s ručitelskou společností: volající se zeptá, zda je žadatelem a potvrdí žádost, a pronajímatel je požádá, aby mluvili pomaleji.
Prověřovací hovor je krátký: potvrďte, kdo jste, potvrďte údaje a v případě potřeby požádejte, aby mluvili pomaleji.
japonskýRomajiVýznam
ご本人様でいらっしゃいますか。Gohonnin sama de irasshaimasu ka.Volající: Mluvím s žadatelem?
はい、本人です。Hai, honnin desu.Vy: Ano, mluvit.
お申し込み内容の確認をさせていただきます。Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu.Volající: Chtěl bych potvrdit vaši žádost.
生年月日を教えていただけますか。Seinengappi o oshiete itadakemasu ka.Volající: Mohl byste mi říct své datum narození?
もう少しゆっくりお願いできますか。Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka.Vy: Mohl byste mluvit trochu pomaleji?
審査の結果は不動産会社からご連絡します。Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu.Volající: Agentura vám sdělí výsledek.

Kontaktní osoba, nebo ručitel? Není to totéž

Nováčci často váhají požádat přítele, aby byl kontaktem pro případ nouze, protože si to pletou s tím, že je ručitelem. Role jsou různé a vysvětlení rozdílu velmi usnadňuje žádost.

japonskýRomajiVýznam
緊急連絡先になってもらえませんか。Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka.Byl byste můj nouzový kontakt?
お金の責任はありません。Okane no sekinin wa arimasen.Nebudete mít žádnou finanční odpovědnost.
確認の電話が行くかもしれません。Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen.Možná vám zavolá, aby to potvrdil.
BodNouzový kontaktOsobní garant
japonský緊急連絡先 kinkyū renrakusaki連帯保証人 rentai hoshōnin
Platí vám nájem?ŽádnýAno, do výše uvedeného limitu
Při kontaktuKdyž nejste k zastiženíPři nezaplacení nájemného nebo škod
Typický požadavekČasto příbuzný; někteří přijmou přítele nebo někoho v JaponskuStabilní příjem, často příbuzný v Japonsku

Když prověření neprojde

Společnosti zřídkakdy vysvětlují odmítnutí a není to osobní. Mezi běžné důvody patří krátká zbývající doba pobytu, nová práce, příjem, který se zdá nízký na nájemné, nebo pozdní platby v minulosti. Máte možnosti: zeptat se makléře, zda nelze zkusit jinou ručitelskou společnost, poohlédnout se po levnějším bytě, přidat osobního ručitele, nabídnout větší kauci, pokud ji pronajímatel akceptuje, nebo se poohlédnout po bydlení, které nevyužívá ručitelské společnosti, jako je nájemní bydlení UR nebo podílový dům.

japonskýRomajiVýznam
別の保証会社で審査できますか。Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka.Lze screening provést u jiné společnosti?
審査に落ちた理由は分かりますか。Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka.Víte, proč screening selhal?
外国籍でも大丈夫な物件を探しています。Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu.Hledám místa, která přijímají cizí státní příslušníky.

Po nastěhování: život s ručitelskou společností

Jakmile smlouva začne, většina nájemců se o ručitelské společnosti již nikdy neozve, kromě poplatku za obnovení. Některé společnosti si však nájem vybírají samy také bankovním inkasem kōza furikae (口座振替) a předávají ho pronajímateli. Pokud vaše smlouva funguje tímto způsobem, společnost, nikoli pronajímatel, vás kontaktuje, když se platba nezdaří, mějte proto na účtu v den odepsání dostatek peněz.

Uchovávejte podrobnosti o společnosti u své smlouvy a sdělte správcovské společnosti, pokud se změní vaše telefonní číslo, zaměstnání nebo nouzový kontakt; některé smlouvy vyžadují, abyste to nahlásili. Když se odstěhujete, záruka obvykle končí nájmem a nemusíte ji rušit samostatně, ale zeptejte se, pokud si nejste jisti. Pokud někdy obdržíte hovor nebo zprávu, která tvrdí, že pochází od vaší ručitelské společnosti, a požadujete naléhavou platbu na neznámý účet, nejprve se obraťte na správcovskou společnost.

japonskýRomajiVýznam
家賃は保証会社の口座振替になります。Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu.Agent: Nájemné se platí inkasem ručitelské společnosti.
引き落とし日はいつですか。Hikiotoshi bi wa itsu desu ka.Kdy je datum inkasa?
電話番号が変わりました。Denwa bangō ga kawarimashita.Moje telefonní číslo se změnilo.
今月の支払いが少し遅れそうです。Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu.Platba za tento měsíc vypadá, že bude trochu pozdě.

Nacvičte si hovor s trpělivým posluchačem

Začněte v Mocchi konkrétním požadavkem: zeptejte se na šest otázek, které vám garantující společnost s největší pravděpodobností položí po telefonu, s přirozenými odpověďmi na vaši vlastní situaci. Mocchi zaznamenává podrobnosti, které zadáte, jako je vaše pracovní zařazení, takže odpovědi zůstanou konzistentní, když budete znovu cvičit.

Pak to pořádně zavolej. Otevřete AI Sensei, vyberte Ibuki-sensei a požádejte o potvrzení vaší žádosti pracovníka garantující společnosti, který bude mluvit normální rychlostí. Pokud ztratíte vlákno, požádejte Sensei o zpomalení v japonštině, přesně jako při skutečném hovoru.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Nacvičte si prověřovací hovor, než k němu dojde. Nejprve řekněte nahlas své jméno, datum narození, adresu a pracoviště ve zdvořilé japonštině, jako byste odpověděli cizímu člověku do telefonu. Zadruhé si nacvičte, aby volající zpomalil nebo opakoval: mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. Za třetí, připravte si dvě věty o své práci a příjmu, které můžete říci bez čtení. Mocchi, studijní asistentka Unihongo, dokáže z prověřovacích slov v této příručce udělat krátký kvíz, takže výrazy jako shinsa a zaiseki kakunin budou ihned, když je uslyšíte.

FAQ

Často kladené otázky

Potřebuji k pronájmu v Japonsku ručitelskou společnost?

U většiny soukromých pronájmů ano. Mnoho pronajímatelů a správcovských společností podmiňuje ručitelskou společnost, někdy dokonce i tehdy, když máte i osobního ručitele. Některá obecní bydlení, např. nájemní bydlení UR, jej nevyužívají a firemní bydlení zajišťované zaměstnavatelem se může řídit jinými pravidly.

Co ručitelská společnost při pronájmu prověřuje?

Typicky váš průkaz totožnosti a pobytový průkaz, váš příjem nebo zaměstnání, doba pobytu a způsob, jakým jste v minulosti platili nájem nebo úvěr. Mnoho společností vám zavolá, aby potvrdilo podrobnosti, a zavolá na vaše pracoviště, aby potvrdilo, že tam pracujete. Přesné kontroly se u jednotlivých společností liší a nejsou vždy vysvětleny.

Odpovídá kontaktní osoba pro naléhavé případy za můj nájem?

Ne. Nouzový kontakt kinkyū renrakusaki je někdo, komu může společnost nebo pronajímatel zavolat, pokud vás nemůže zastihnout, například po nehodě. Nejsou požádáni, aby zaplatili. Mnoho společností dává přednost příbuznému a některé chtějí někoho žijícího v Japonsku; zeptejte se agenta, co je akceptováno.

Co se stane, když zaplatím nájem pozdě a mám ručitelskou společnost?

Společnost může za vás zaplatit pronajímateli a poté vás požádat o splacení, někdy s poplatkem. Opakované pozdní platby mohou ztížit budoucí projekce. Pokud víte, že platba bude opožděná, kontaktujte společnost nebo správcovskou společnost před datem splatnosti.