Co je jūminhyō, ve čtyřech slovech
Vaše jūminhyō vzniká registrací adresy na městském úřadě, obvykle do 14 dnů od nastěhování. Zaznamenává vaše jméno, datum narození, pohlaví, adresu, datum nastěhování a domácnost, do které patříte. U japonských státních příslušníků může také ukazovat registrované bydliště (honseki) a pro zahraniční rezidenty přenáší položky z pobytové karty.
Když lidé říkají, že potřebují vaše jūminhyō, mají téměř vždy na mysli ověřenou kopii vytištěnou dnes, nikoli záznam samotný. Čtyři slova na níže uvedených kartách jsou ta, se kterými se setkáte jako první: kopie, možnost domácnost, možnost Moje číslo a služba večerky.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | jeden opis jūminhyō, prosím |
| 世帯全員 | setai zen'in | celou domácnost |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | s uvedeným číslem My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | tisk v konbini |
Kdo ho vyžaduje a kterou verzi obvykle chce
Nejčastější chybou je tisk špatné verze a návrat zpět. Než o to požádáte, zeptejte se banky, školy nebo úřadu, které položky se přesně musí objevit. Tabulka ukazuje typické vzory, nikoli pravidla; rozhoduje každý žadatel.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Které položky na něm potřebujete? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Má zobrazovat celou domácnost? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Do kolika měsíců od vydání? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Mohu nechat Moje číslo vypnuté? |
| Kdo se ptá | Typický důvod | Co u nich zkontrolovat |
|---|---|---|
| Zaměstnavatel nebo HR | Mzdová agenda, příspěvek na dojíždění, rodinné přídavky | Členové domácnosti zobrazeni nebo ne; Moje číslo se obvykle zpracovává samostatně |
| Banka nebo karetní společnost | Doklad o adrese při otevření účtu | Zda je vyžadována poslední kopie a jak aktuální |
| Přistěhovalectví | Některé aplikace, jako je rodina nebo trvalé bydliště | Celá domácnost a zda musí být Moje číslo vynecháno |
| Škola nebo školka | Kontrola zápisu a adresy | Zda se musí objevit dítě a oba rodiče |
| Prodejce automobilů nebo kancelář vozidel | Registrace vozu na vaše jméno | Přesná shoda adresy s jinými dokumenty |
Formulář žádosti, kolonku po kolonce
V okně vyplníte formulář žádosti, obvykle nazývaný kōfu seikyūsho nebo shinseisho. Rozložení se liší podle města a mnoho kanceláří má na stěně anglický nebo vícejazyčný vzorek, ale téměř všude se objevují stejné položky.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | žadatel (osoba u okna) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | jméno osoby, jejíž záznam potřebujete |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | účel a kde bude předložen |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | celé domácnosti nebo některých členů |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | hlava domácnosti a vztahů |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | registrované bydliště a vedoucí rodinné matriky |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | osobní číslo (Moje číslo) |
Honseki a hittōsha se vztahují pouze na japonské státní příslušníky, kteří mají rodinný registr, takže cizinec žijící sám může tento řádek ignorovat. Ve smíšené domácnosti se zeptejte úřednice, pokud si nejste jisti.
Krabice Moje číslo si zaslouží péči. Vaše číslo je chráněná informace a mnoho žadatelů si nepřeje, aby bylo vytištěno na kopii; někteří aktivně odmítají kopie, které to ukazují. Zaškrtněte pouze tehdy, když vám to bylo řečeno.
Co je na opisu cizince s pobytem
Vzhledem k tomu, že cizinci byli přivedeni do evidence obyvatel, jsou v jejich evidenci zahrnuty položky převzaté z pobytové karty. V závislosti na úřadu a zvolených možnostech může kopie obsahovat státní příslušnost nebo region, status bydliště, dobu pobytu a datum vypršení jeho platnosti a číslo pobytové karty spolu s případným registrovaným přezdívkou (tsūshō).
Některé kanceláře tisknou tyto položky automaticky a neumožňují jejich vynechání; ostatní nabízejí výběr u okna. Pokud žadatel chce kopii s nimi nebo bez nich, zeptejte se úředníka, co může vaše kancelář udělat, než zaplatíte. Kopie ve večerkách jsou pevné a nabízejí méně možností než okno.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | národnosti nebo regionu |
| 在留資格 | zairyū shikaku | status bydliště |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | datum vypršení doby pobytu |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | číslo pobytové karty |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Mohl byste uvést i můj stav pobytu? |
U přepážky: co řeknete a co uslyšíte
Vezměte si očíslovaný lístek, pokud je úřad používá, vyplňte formulář a vezměte s sebou průkaz totožnosti s fotografií, obvykle svou pobytovou kartu nebo kartu Moje číslo. Úředník zkontroluje váš průkaz, případně potvrdí účel a vyzve vás k zaplacení poplatku, který si stanoví každá obec a který je uveden na tabuli u okna. Malé kanceláře to někdy vytisknou, když čekáte u přepážky; velcí znovu zavolají na vaše číslo.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Vy: Kopii mého jūminhyō, prosím. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Úředník: Celá domácnost, nebo jen vy? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Vy: Celá moje rodina, prosím. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Úředník: Ukážeme vám moje číslo? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Vy: Bez toho, prosím. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Úředník: Vaše ID, prosím. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Úředník: Zavoláme na vaše číslo, čekejte prosím. |
Vytištění v konbini
Většina obcí nabízí konbini kōfu: vytisknete certifikáty na multifunkční kopírce ve velkých obchodních řetězcích pomocí karty Moje číslo. Potřebujete kartu s aktivním uživatelským certifikátem a čtyřmístným PIN, který jste nastavili při převzetí. Provozní doba je obvykle od časného rána do pozdního večera a systém se zastaví v některé dny údržby; podívejte se na stránku vašeho města.
Kroky jsou na každém stroji podobné: vyberte si vládní certifikační službu, umístěte svou kartu na čtečku, zadejte PIN, vyberte certifikát a možnosti, zkontrolujte obrazovku a zaplaťte u stroje. Nezapomeňte si vzít kartu zpět. Kopie ve večerkách obsahují antikopírovací tisk a jsou přijímány jako výlohy, ale možností je méně, takže když potřebujete něco neobvyklého, použijte okno.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | státní služby (menu na kopírce) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | služba vydávání certifikátů |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (čtyři číslice) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | vezměte si prosím svou kartu |
Pokud zadáte třikrát špatně čtyřmístný PIN, zablokuje se a musíte jej resetovat na městském úřadě. Pokud jste se nedávno přestěhovali, služba večerky nemusí fungovat, dokud nebude úplně zpracována vaše změna adresy, zeptejte se proto u okna.
Co nově příchozí překvapí
- Platnost kopie v praxi vyprší. Dokument se nezmění, ale mnoho žadatelů přijímá pouze poslední kopie, takže netiskněte svazek předem.
- Vaše stará adresa potřebuje jiný papír. Poté, co se odstěhujete z města, toto město vydá jūminhyō no joshō, záznam o odebrané registraci, pokud potřebujete důkaz o tom, kde jste dříve bydleli.
- Osvědčení o přihlášce je samostatný dokument. Někteří žadatelé chtějí jūminhyō kisai jikō shōmeisho, které zobrazuje pouze vybrané položky, často na jejich vlastním formuláři.
- Pravopis se musí shodovat. Vaše jméno je uvedeno jako registrované, obvykle jako na vaší rezidenční kartě. Pokud to banka zobrazuje jinak, zeptejte se jich, jaký pravopis přijme.
- Proxy potřebují papír. Přítel nebo spolupracovník si jej bez podepsaného autorizačního dopisu nemůže vyzvednout a některé úřady vyžadují svůj vlastní formát.
Nacvičte si rozhovor u přepážky předem
Konverzace u okna je krátká, ale otázky úředníka přicházejí rychle a ve zdvořilých frázích. Zeptejte se Mocchi něco jako: Vytvořte kartičky se slovy na jūminhyō formuláři žádosti, včetně setai zen'in, tsuzukigara a kojin bangō. Mocchi vytvoří karty s obrázkem, který si vyberete, a vrátí je zpět ke kontrole podle rozvrhu a pamatuje si, která slova vám chybí do příští lekce.
Poté otevřete AI Sensei, vyberte téma radnice a požádejte Haru-sensei, aby si zahrál na úředníka. Požádejte o kopii pro celou vaši domácnost bez mého čísla, odpovězte na otázku účelu a zeptejte se, zda lze zahrnout váš status bydliště. Pokud jsou odpovědi příliš rychlé, požádejte Sensei, aby mluvil pomaleji; zpráva o lekci poté uvádí fráze, které je třeba uklidit.