Zápis narození v Japonsku (shusshō todoke): postup pro rodiče

Každé dítě narozené v Japonsku, bez ohledu na státní občanství rodičů, musí být zapsáno na obecním úřadě oznámením o narození, shusshō todoke (出生届), do 14 dnů od porodu, přičemž den narození se počítá jako první den. Nemocnice nebo porodní asistentka vyplní půlku formuláře s potvrzením o porodu, zbytek vyplníte a podáte vy. Poté požádáte o dětský přídavek a zdravotní pojištění a u cizího dítěte do 30 dnů o pobytový status.

Co potřebujete vědět

První týdny s novorozencem nejsou nejvhodnější dobou na čtení japonských formulářů, proto pomáhá znát papírování před porodem. Zápis o narození je jeden list A3: pravá polovina je lékařské potvrzení podepsané lékařem nebo porodní asistentkou a levá polovina je vaše, se jménem dítěte, údaji o rodičích a adresou. Jeho předložením začíná řetězec dalších procedur, několik s vlastními termíny, a pro rodiče, kteří nejsou japonskými státními příslušníky, existují další kroky s imigrací a ambasádou. Tento průvodce vás provede formulářem, termínem, tím, co říci u okénka, kroky, které následují při stejné návštěvě a v prvním měsíci, a chybami, které způsobí druhou cestu. Podrobnosti se liší podle města a vaší národnosti a pojištění, proto se zeptejte na rodinném rejstříku nebo v občanském oddělení vašeho městského úřadu a v případě rodičů-cizinců na své ambasádě a imigraci.

Oznámení o narození podejte do 14 dnů, den narození se počítá jako první

Část s potvrzením o porodu vyplní nemocnice, zbytek rodiče

O dětský přídavek a zdravotní pojištění požádejte hned potom, na stejném úřadě

Cizí dítě, které v Japonsku zůstane déle než 60 dnů, potřebuje do 30 dnů žádost o pobytový status

Zápis narození ve čtyřech slovech

Proces je jednoduchý, jakmile znáte jeho čtyři části: registrační formulář, lékařské potvrzení vytištěné na stejném listu, 14denní lhůtu a příručku, kterou jste již obdrželi během těhotenství a kterou může úřad chtít vidět.

UnihongoŽivot v Japonsku
出生しゅっしょう届とどけを出だしたいですChtěl(a) bych zapsat narození dítěte
出生しゅっしょう証明しょうめい書しょpotvrzení o porodu od nemocnice
十じゅう四日よっか以内いないdo čtrnácti dnů
母子ぼし健康けんこう手帳てちょうmateřská příručka zdraví matky a dítěte
Jeden formulář, jedno potvrzení, jeden termín a jedna příručka.
japonskýRomajiVýznam
出生届を出したいですShusshō todoke o dashitai desuChtěl(a) bych zapsat narození dítěte
出生証明書shusshō shōmeishopotvrzení o porodu od nemocnice
十四日以内jūyokka inaido čtrnácti dnů
母子健康手帳boshi kenkō techōmateřská příručka zdraví matky a dítěte

Jak formulář funguje

Většina nemocnic vám předá formulář, často s již vyplněnou pravou polovinou a podepsanou lékařem nebo porodní asistentkou. Pokud rodíte doma nebo není formulář dodán, má obecní úřad prázdné formuláře a potvrzení vyplní porodní průvodkyně.

Levá polovina je vaše. Pište zřetelně černým inkoustem a list nerozřezávejte napůl. Pokud ho plánujete podat na jiném úřadě než ve svém domovském městě, zkontrolujte, zda nepotřebují něco navíc.

japonskýRomajiVýznam
子の氏名ko no shimeijméno dítěte
よみかたyomikatačtení jména v kana
父母との続き柄fubo to no tsuzukigaravztah k rodičům
生まれたところumareta tokoromísto narození
住所・世帯主の氏名jūsho, setainushi no shimeiadresa a jméno osoby v čele domácnosti
届出人todokedeninosoba, která podává žádost (obvykle rodič)

Japonské jméno dítěte musí používat znaky ze schválených seznamů a zaznamenává se čtení v kana. U dítěte bez japonské národnosti se zeptejte úřadu, jak jméno napsat; mnoho úřadů požaduje katakanu s latinským pravopisem, který odpovídá tomu, co budete používat v pasu.

Před porodem: rozhodněte se předem

japonskýRomajiVýznam
名前の漢字は使えますか。Namae no kanji wa tsukaemasu ka.Lze toto kanji použít ve jménu?
外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka.Jak máme napsat jméno cizího dítěte?
  • Jméno a jeho pravopis nebo čtení, včetně toho, jak bude uvedeno v pasu, pokud vaše dítě bude mít pas z jiné země.
  • Na jakém úřadě se budete registrovat a zda půjdete váš partner, příbuzný nebo vy.
  • Vaše zdravotní pojištění: přes zaměstnavatele, nebo národní zdravotní pojištění na městském úřadě. Zeptejte se personalisty, co potřebují po porodu.
  • Pro rodiče-cizince: jaké dokumenty vaše ambasáda potřebuje k registraci narození a vydání cestovního pasu a adresu imigračního úřadu pro žádost o status pobytu.

U přepážky: zápis a co bude dál

S sebou si vezměte formulář, příručku, občanský průkaz a v případě rodičů-cizinců cestovní pasy a pobytové karty. Po kontrole formuláře vám referent většinou sdělí, která další okna máte navštívit. Mnoho úřadů vám umožní provést několik procedur ve stejný den.

japonskýRomajiVýznam
出生届をお願いします。Shusshō todoke o onegai shimasu.Vy: Zápis narození, prosím.
母子手帳はお持ちですか。Boshi techō wa omochi desu ka.Úředník: Máte zdravotní příručku?
はい、こちらです。Hai, kochira desu.Vy: Ano, tady to je.
次は児童手当の窓口へどうぞ。Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo.Úředník: Dále přejděte do okna přídavků na dítě.
受理証明書も必要です。Juri shōmeisho mo hitsuyō desu.Vy: Potřebuji také potvrzení o přijetí.
住民票も一通ください。Jūminhyō mo ittsū kudasai.Vy: A jednu kopii jūminhyō, prosím.

Zahraniční rodiče obvykle potřebují potvrzení o přijetí, juri shōmeisho, nebo potvrzení o vstupu na ambasádu a imigraci. A jūminhyō ukazování dítěte je také často požadováno; u cizího miminka je záznam vyplněn po udělení pobytového statusu, zeptejte se tedy úřadu, co může mezitím vydat.

První měsíc krok za krokem

Níže uvedené postupy jsou obvyklou sadou. Některé z nich mají krátké termíny, takže je udělejte společně, kde můžete.

Časová osa pro první měsíc novorozence: registrace narození, přídavek na dítě, zdravotní pojištění, poté žádost o pobyt pro cizí dítě.
Nejdřív zápis, pak přídavek a pojištění, nakonec imigrační úřad pro cizí dítě.
japonskýRomajiVýznam
児童手当の申請をしたいです。Jidō teate no shinsei o shitai desu.Chtěla bych požádat o přídavek na dítě.
子どもを扶養に入れたいです。Kodomo o fuyō ni iretai desu.Chtěl bych přidat své dítě jako vyživovanou osobu.
子どもの在留資格の申請に来ました。Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita.Jsem tu, abych požádal o pobytový status svého dítěte.
  • Registrace narození: do 14 dnů, na obecním úřadě.
  • Přídavek na dítě, jidō teate: požádejte neprodleně na svém městském úřadě. Platby obvykle začínají od měsíce po podání žádosti a úřady poskytují krátkou dobu odkladu po porodu, takže požádejte při stejné návštěvě.
  • Zdravotní pojištění: přidejte dítě prostřednictvím svého zaměstnavatele nebo na městském úřadě pro národní zdravotní pojištění. Dětská karta vám pak umožní využít dětskou lékařskou dotaci, kterou mnoho měst nabízí.
  • Zdravotní příspěvek na dítě: o průkaz příjemce zažádejte na městském úřadě, jakmile bude průkaz pojištěnce připraven. Věk a pravidla se liší podle města.
  • Cizí miminko: požádejte o status pobytu na imigračním úřadě do 30 dnů od narození, pokud dítě zůstane déle než 60 dní, a kontaktujte vaši ambasádu pro cestovní pas a vlastní registraci narození.

Krátký dialog: telefonát na personální oddělení kvůli pojištění

japonskýRomajiVýznam
先週、子どもが生まれました。Senshū, kodomo ga umaremashita.Vy: Minulý týden se mi narodilo dítě.
おめでとうございます!Omedetō gozaimasu!HR: Gratulujeme!
健康保険の手続きは何が必要ですか。Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka.Vy: Co potřebujete pro zdravotní pojištění?
扶養の届と、住民票などをお願いします。Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu.HR: Závislá forma a jūminhyō nebo podobná.
わかりました。今週中に出します。Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu.Vy: Rozumím. Předložím je tento týden.

Krátký dialog: na imigračním úřadě kvůli novorozenci

Cizinci podají žádost o pobytový status dítěte na regionální imigrační úřad. Požadavky závisí na vlastním statusu rodičů, proto se podívejte na imigrační web a vezměte s sebou to, co je na něm uvedeno, obvykle formulář žádosti, potvrzení o přijetí narození nebo podobně, jūminhyō pro domácnost, pobytové karty a pasy rodičů a cestovní pas dítěte, pokud je připraven. Zeptejte se, zda dítě potřebuje jít s vámi.

japonskýRomajiVýznam
子どもの在留資格取得の申請です。Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu.Vy: Žádost o pobytový status mého dítěte.
お子さんのパスポートはありますか。Okosan no pasupōto wa arimasu ka.Strážník: Má vaše dítě pas?
まだ申請中です。Mada shinseichū desu.Vy: Pořád se to zpracovává.
では、出生届の受理証明書を見せてください。Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai.Úředník: Pak prosím ukažte rodný list.

Chyby, kvůli kterým musíte jít podruhé

  • Zmeškání 14denní lhůty z důvodu pobytu v nemocnici. Pokud nemůžete jít, může formulář obvykle nést někdo jiný; pozdní podání vyžaduje vysvětlení.
  • Výběr kanji, který není na schválených seznamech, nebo psaní čtení kancelářských dotazů. Zkontrolujte předem.
  • Zapomenutí žádosti o přídavek na dítě, které může zpozdit první výplatu.
  • Čekání na cestovní pas před podáním žádosti o status pobytu. 30denní lhůta běží bez ohledu na to; zeptejte se imigračního, co si vzít s sebou, když pas není připraven.
  • Zapsání cizího jména jedním způsobem do formuláře a druhým do pasu. Důsledný pravopis ušetří problémy na roky.

Klidný kontrolní seznam před termínem porodu

Zeptejte se Mocchi: Moje dítě se má narodit v březnu. Udělejte mi kontrolní seznam v angličtině a japonštině pro registraci narození, přídavky na dítě, zdravotní pojištění a pobytový status, přičemž u každého okna uveďte jednu větu. Mocchi vytvoří seznam, vysvětlí každé slovo, na které se zeptáte, a po návratu po porodu pokračuje tam, kde jste skončili.

Pokud chcete vyslovit řádky dříve, než je budete potřebovat, téma radnice AI Sensei funguje dobře: požádejte Hana-sensei, aby si zahrál na úředníka a mluvil pomalu.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Připravte se před termínem porodu, kdy máte ještě čas. Přečtěte si nadpisy polí v této příručce a napište své odpovědi na cvičný výtisk a každou z nich vyslovte nahlas: jméno dítěte a jeho přečtení, svou adresu, hlavu domácnosti. Nacvičte si okénkovou konverzaci včetně doplňující otázky o přídavku na dítě. Požádejte Mocchi, aby proměnil kroky po porodu na datovaný kontrolní seznam založený na termínu porodu vašeho dítěte, abyste věděli, kterou kancelář navštívit jako první.

FAQ

Často kladené otázky

Jaký je termín pro zápis narození v Japonsku?

Do 14 dnů od porodu, přičemž den narození se počítá jako první den. Pokud poslední den připadne na víkend nebo svátek, termín se obvykle přesune na následující pracovní den, ale informujte se u své kanceláře. Japonští státní příslušníci narození v zahraničí mají delší lhůtu pro registraci prostřednictvím zastupitelského úřadu.

Kde mohu oznámení o narození podat?

Na obecním úřadě, kde se miminko narodilo, kde rodiče bydlí, nebo v případě japonského rodiče na úřadě jejich registrovaného bydliště. Mnoho rodičů to podává na úřadě, kde bydlí, protože tam probíhají i další procedury.

Dostane dítě narozené v Japonsku cizím rodičům pobytový status automaticky?

Ne. Pokud dítě zůstane v Japonsku déle než 60 dní po narození, rodiče požádají do 30 dnů od narození o imigrační povolení k pobytu. Pokud dítě opustí Japonsko do 60 dnů, není potřeba žádná žádost. Budete také potřebovat cestovní pas od svého velvyslanectví.

Může za nás formulář podat někdo jiný?

Rodiče se podepisují jako osoby, které se přihlašují, ale formulář může obvykle do kanceláře nosit někdo jiný, například příbuzný. Tato osoba nemusí být schopna zvládnout související postupy, jako je přídavek na dítě, takže mnoho rodičů chodí sami.