用四個詞認識轉寄
日本郵政保留已提交通知的登記冊。當一封寫有您姓名的舊地址的信件到達投遞處時，工作人員會檢查登記冊並將其貼上轉發標籤發送到新地址。下面四個字就是整個系統。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 転居届を出します | Tenkyo todoke o dashimasu | 提交變更地址通知 |
| 転送 | tensō | 轉寄 |
| 旧住所 | kyū jūsho | 舊地址 |
| 新住所 | shin jūsho | 新地址 |
Tenkyo表示搬遷居住地。令人困惑的是，市政府辦公室還有一個名為 tenkyo todoke 的表格，用於在同一城市內搬家，加上 tenshutsu（搬出城市）和 ten'nyū（搬入）。郵局通知和市政府通知分別向不同的辦公室提交；其中一個永遠不會取代另一個。
提交通知的三種方式
選擇適合您的ID和時間的路線。每個郵局櫃檯都免費提供紙本表格，並且線上服務全天候運作。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 転居届の用紙をください。 | Tenkyo todoke no yōshi o kudasai. | 請提供地址變更表。 |
| ネットでも申し込めますか。 | Netto de mo mōshikomemasu ka. | 我也可以在線上申請嗎？ |
| 在留カードで大丈夫ですか。 | Zairyū kādo de daijōbu desu ka. | 在留卡可以當作身分證件嗎？ |
| 路線 | 你做什麼 | 你需要什麼 |
|---|---|---|
| 郵局櫃檯 | 填寫表格並遞交 | 提交人和其中一名搬家者的身份證件；工作人員可以確認您的舊地址 |
| 信箱 | 填寫表格並將其郵寄到隨附的信封中，無需貼郵票 | 申請人身分證件的複印件，例如在留卡 |
| e-tenkyo 在線 | 在日本郵政網站或應用程式上申請 | 已驗證身分的日本郵政帳戶 |
接受的身份證件包括在留卡、個人編號卡和駕駛執照；檢查表格上的當前清單。由於透過郵寄提交申請時不會進行面對面檢查，因此日本郵政可能會透過拜訪、詢問共同居民或發送確認信來核實搬家情況，而在櫃檯檢查您的身份證件和舊地址時，這些資訊會被跳過。
申請表，一行一行看
紙本表格很短，但每一行都很重要。每個應轉發貼文的人都必須列出，否則他們的信件將不會跟隨您。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 転居者氏名 | tenkyosha shimei | 搬家者的姓名 |
| 旧住所 | kyū jūsho | 舊地址 |
| 新住所 | shin jūsho | 新地址 |
| 転送開始希望日 | tensō kaishi kibōbi | 首選轉址開始日期 |
| 届出人 | todokedenin | 提出申請的人 |
| 電話番号 | denwa bangō | 電話號碼 |
姓名與貼文中顯示的姓名完全一致。如果您收到的郵件同時使用您的護照全名和縮寫名稱，或使用片假名和拉丁字母，請寫下每個版本，或在櫃檯詢問如何列出它們。在兩個地址中均包含建築物名稱和房間號碼。
在櫃檯：簡短對話
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 引っ越すので、転送をお願いしたいです。 | Hikkosu node, tensō o onegai shitai desu. | 你：我要搬家了，所以我想轉發我的郵件。 |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni gokinyū kudasai. | 職員：請填寫這張表格。 |
| 家族二人の分もお願いします。 | Kazoku futari no bun mo onegai shimasu. | 你：也請幫我的兩個家人。 |
| ご本人確認の書類はお持ちですか。 | Gohonnin kakunin no shorui wa omochi desu ka. | 職員：您有身分證嗎？ |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | 你：是的，我的在留卡。 |
| 登録まで数日かかります。 | Tōroku made sūjitsu kakarimasu. | 職員：登記需要幾天。 |
轉寄不會涵蓋的郵件
搬家後的大多數驚喜都來自於不追蹤你的貼文。寄件者對其進行標記，以便在您不在註冊地址時將其返回給他們，以便在其他人搬入時保護您。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 転送不要 | tensō fuyō | 請勿轉發 |
| あて所に尋ねあたりません | atesho ni tazune atarimasen | 在此地址找不到收件人 |
| 差出人に返送 | sashidashinin ni hensō | 退回寄件人 |
- 印有転送不要的物品（tensō fuyō，請勿轉發），通常是銀行卡、信用卡和一些官方通知。他們回傳給寄件者。
- 來自其他快遞公司的包裹和包裹。日本郵政的轉寄涵蓋日本郵政的投遞內容；其他快遞公司也有自己的規定。
- 為通知中未列出的人員發帖，例如您忘記新增的家庭成員。
- 過完年之後什麼都可以。除非您再次提交，否則轉發將在提交日期週年紀念日停止。
其他需要變更的地址
轉發贏得時間；它不會更新任何人的記錄。在搬家前後的幾週內完成這份清單。以下截止日期是一般規則；您所在城市的頁面有確切的程序。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 住所変更をお願いします。 | Jūsho henkō o onegai shimasu. | 我想更改我的地址。 |
| 来週、引っ越します。 | Raishū, hikkoshimasu. | 我下週就要搬家了。 |
| 新しい住所はこちらです。 | Atarashii jūsho wa kochira desu. | 這是我的新地址。 |
- 市辦：同城內搬家，14天內歸檔本市自己tenkyo todoke；搬遷到另一個城市，搬入後14天內，在原城市提供遷出通知，在新城市提供入住通知。
- 在留卡：新地址寫在提交遷入通知書時在市役所的背面。帶上該卡和您的個人編號卡（如果有的話）。
- 駕駛執照：在警察局或執照中心更新地址。
- 雇主或學校：告訴人力資源部或學生辦公室，這會影響通勤津貼和記錄。
- 銀行、信用卡公司、電話、保險、公用事業和網路商店：更改每個帳戶中的地址。
郵件還是寄到舊地址時
如果信件在應該開始轉發後仍然到達您原來的地方，請先檢查日期：註冊需要幾個工作日，並且已經分類交付的任何內容都可能會漏掉。如果問題仍然存在，請致電或訪問您的舊地址（即應用轉發的地址）的投遞郵局，並提供您的姓名和兩個地址。
如果你的舊地址的新租戶有你的帖子，請讓管理公司轉達訊息，而不是自己敲門。對於退回寄件者的物品，請聯絡寄件者，更新地址並要求他們重新發送。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 転送の手続きをしたのに、届きません。 | Tensō no tetsuzuki o shita noni, todokimasen. | 我設定了轉發，但我的郵件沒有到達。 |
| 旧住所の配達局はどこですか。 | Kyū jūsho no haitatsukyoku wa doko desu ka. | 哪個辦公室送貨到我的舊地址？ |
| 届出日は先週の月曜日です。 | Todokedebi wa senshū no getsuyōbi desu. | 我上週一提交的。 |
| 新しい住所に送り直してもらえますか。 | Atarashii jūsho ni okurinaoshite moraemasu ka. | 您能將其重新發送到我的新地址嗎？ |
搬家後常見的疏漏
- 搬家當天提交通知。在註冊處理過程中，第一天到達的信件可以寄往舊地址。
- 將舊信箱名片留在原處。有些人僅在轉發開始後才從舊郵箱中刪除自己的名字。
- 期待市政府告訴日本郵政，或日本郵政告訴市政府。每個辦公室都需要自己的通知。
- 一年後，當舊聯絡人仍然向舊地址寫信時忘記續訂。
把搬家變成一份計畫
搬家有很多日本的小任務，而且一天比較容易。問Mocchi：用日文為我制定一個兩週的地址變更計劃，包括郵局、市政府、銀行和電話，並教我每個句子一個句子。 Mocchi 列出任務、解釋單字並在您返回聊天時追蹤您所做的事情。
如果您想先大聲說出來，請以Sakura-sensei作為櫃檯職員嘗試AI Sensei中的郵局主題，並索取表格，列出您的家庭成員並檢查您的身份證件。