用四個詞認識出生登記
一旦您了解了它的四個部分，整個過程就很簡單：登記表、列印在同一張紙上的醫療證明、14 天的截止日期以及您在懷孕期間收到的手冊（辦公室可能想查看）。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | 我想辦出生登記 |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | 醫院的出生證明 |
| 十四日以内 | jūyokka inai | 十四天內 |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | 母子健康手冊 |
表格怎麼填
大多數醫院都會提供您表格，通常右半部已由醫生或助產士填寫並簽署。若在家分娩或未提供表格，市政府辦公室有空白表格，由接生員填寫證明。
左半邊是你的。用黑色墨水清楚書寫，不要將紙張切成兩半。如果您打算在與您所在城市不同的辦公室提交，請檢查他們是否需要額外的東西。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | 孩子的名字 |
| よみかた | yomikata | 讀假名名字 |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | 與父母的關係 |
| 生まれたところ | umareta tokoro | 出生地 |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | 戶主的地址和姓名 |
| 届出人 | todokedenin | 提出申請的人（通常是父母） |
日本嬰兒的名字必須使用批准清單中的字符，並記錄假名的讀法。對於沒有日本國籍的嬰兒，請詢問辦公室如何寫名字；許多辦事處要求片假名旁邊帶有拉丁語拼寫，與您在護照上使用的內容相符。
出生前：先決定這些事
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | 這個漢字可以用在名字裡嗎？ |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | 外國孩子的名字該怎麼寫？ |
- 姓名及其拼字或讀法，包括如果您的寶寶擁有來自其他國家的護照，則該姓名及其在護照上的顯示方式。
- 您將在哪個辦公室提交申請，以及您是否會前往您的伴侶、親戚或您。
- 您的健康保險：透過雇主或市府的國民健康保險。詢問 HR 產後需要什麼。
- 對於外國父母：您的大使館需要提供出生登記和簽發護照所需的文件，以及用於申請居留身份的移民辦公室地址。
在窗口：登記，以及接下來的事
請攜帶表格、手冊、您的身分證件，如果是外國父母，請攜帶護照和在留卡。檢查完表格後，店員通常會告訴您還可以存取哪些其他視窗。許多辦公室允許您在同一天辦理多項手續。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | 你：請辦理出生登記。 |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | 職員：您有健康手冊嗎？ |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | 你：是的，就是這裡。 |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | 職員：接下來，請前往兒童津貼窗口。 |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | 你：我還需要一份錄取通知。 |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | 你：請給我一份 jūminhyō。 |
外國父母通常需要大使館和移民局的接受證明、juri shōmeisho 或入境證明。也經常要求顯示嬰兒的 jūminhyō；對於外國嬰兒來說，一旦獲得居留資格，記錄就完成了，因此請詢問辦公室在此期間可以簽發什麼。
第一個月，一步一步來
以下程序是通常的設定。其中一些項目的截止日期很短，因此請盡可能將它們一起完成。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | 我想申請兒童津貼。 |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | 我想將我的孩子加入為受扶養人。 |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | 我來這裡是為了申請孩子的居留身份。 |
- 出生登記：14天內，在市府辦公室。
- 兒童津貼，jidō teate：立即向所在城市的辦事處申請。付款通常從您申請後的當月開始，並且辦公室在出生後給予短暫的寬限期，因此請在同一訪問中進行申請。
- 健康保險：透過您的雇主或在市國民健康保險辦公室中新增嬰兒。嬰兒卡可以讓您使用許多城市提供的兒童醫療補助。
- 兒童醫療補助：保險卡準備好後，到市府申請領取卡片。覆蓋的年齡和規則因城市而異。
- 外國嬰兒：如果嬰兒停留時間超過60天，請在出生後30天內向出入境管理辦公室申請居留身份，並聯繫您的大使館辦理護照和自己的出生登記。
簡短對話：打電話向人事部門詢問保險
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | 你：我的孩子上週出生了。 |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | 人力資源部：恭喜！ |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | 你：你需要什麼健康保險？ |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR：從屬形式和 jūminhyō 或類似形式。 |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | 你：明白了。我將在本週提交它們。 |
簡短對話：為新生兒到入國管理局
外國父母將嬰兒的居留身份申請帶到地區移民辦公室。要求取決於父母自己的身份，因此請檢查移民網站並攜帶其列出的內容，通常是申請表、出生登記受理證明或類似文件、家庭的jūminhyō、父母的在留卡和護照，以及嬰兒的護照（如果準備好了）。詢問寶寶是否需要和你一起去。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | 您：我孩子的居留身份申請。 |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | 官員：您的孩子有護照嗎？ |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | 您：還在處理中。 |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | 官員：那麼請出示出生證明。 |
會讓您多跑一趟的錯誤
- 由於住院而錯過了 14 天的截止日期。如果您無法前往，通常可以由其他人代為攜帶該表格；遲交的文件需要解釋。
- 選擇不在核准清單中的漢字，或寫一篇閱讀辦公室查詢。提前檢查。
- 忘記申請兒童津貼，這可能會延遲首次付款。
- 在申請居留身分之前等待護照。不管怎樣，30 天的最後期限仍然有效；如果護照沒有準備好，請詢問移民局要帶什麼。
- 在表格上以一種方式寫外國人姓名，在護照上以另一種方式寫外國人姓名。一致的拼字可以省去很多年的麻煩。
預產期前的從容檢查清單
Q Mocchi：我的寶寶預產期是三月。給我一份出生登記、兒童津貼、健康保險和居留身份的英文和日文清單，每個窗口都說一句話。 Mocchi 建立列表，解釋您詢問的任何單詞，並在您出生後回來時從上次中斷的地方繼續。
如果您想在需要之前說出台詞，AI Sensei 的市政廳主題效果很好：請 Hana-sensei 扮演職員並慢慢地說。