Khi một lá thư vẫn đánh bại một email
Đối với hầu hết các mục đích, thư từ của người Nhật đã chuyển sang email và nhắn tin. Thư vẫn ở những nơi mà hình thức và nỗ lực là một phần của thông điệp: cảm ơn ai đó vì một ân huệ quan trọng, thông báo trang trọng và lời chào công việc, và viết cho những người mong đợi một lá thư, kể cả nhiều người lớn tuổi.
Bởi vì khung được cố định nên chữ cái ít khó hơn vẻ ngoài của nó. Phần lớn ngôn ngữ ở phần mở đầu và kết thúc là các cụm từ cố định; lời nói của chính bạn đi vào giữa.
Các phần của một lá thư trang trọng
Mỗi phần đều có một công việc và chúng luôn xuất hiện theo cùng một thứ tự.
| Phần | Nó làm gì | Ví dụ trong thực tế |
|---|---|---|
| Lời mở đầu | Báo hiệu mức độ hình thức | Haikei cho một lá thư trang trọng tiêu chuẩn |
| Lời chào theo mùa | Thừa nhận thời gian trong năm | Một cụm từ được đặt cho tháng hiện tại |
| Dòng phúc lợi | Hỏi hoặc chúc tốt lành cho người đọc | Chúc độc giả sức khỏe dồi dào |
| Nội dung chính | Cho biết lá thư dùng để làm gì | Được giới thiệu với sate, nghĩa là bây giờ rồi |
| Dòng kết thúc | Kết thúc và chúc người đọc sức khỏe | Một lời chúc sức khỏe tốt hoặc hỗ trợ trong tương lai |
| Lời kết | Phù hợp với từ mở đầu | Keigu để kết thúc bức thư được mở bằng haikei |
| Ngày và tên | Ghi lại khi nào và từ ai | Ngày, người gửi, rồi người nhận |
Lời mở đầu và lời kết đi theo cặp
Lời mở đầu quyết định lời kết thúc. Trộn các cặp là một lỗi dễ nhận thấy, vì vậy hãy chọn cặp trước.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Lễ khai mạc chuẩn mực |
| 敬具 | keigu | Kết thúc phù hợp với haikei |
| 謹啓 | kinkei | Lời mở đầu trang trọng hơn, dành cho những bức thư rất tôn trọng |
| 謹白 | kinpaku | Kết thúc phù hợp với kinkei |
| 前略 | zenryaku | Mở đầu bỏ qua lời chào theo mùa |
| 草々 | sōsō | Đóng trận đấu zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Mở đầu cho một câu trả lời cho một lá thư |
| かしこ | kashiko | Cách kết thúc truyền thống chủ yếu được phụ nữ sử dụng, phù hợp với nhiều lỗ mở |
Lời chúc theo mùa theo tháng
Lời chào theo mùa theo sau lời mở đầu. Những bức thư trang trọng thường sử dụng những cụm từ cố định kết thúc bằng no kō, nghĩa là mùa, trong khi những bức thư ấm áp hơn sử dụng một câu đơn giản về thời tiết.
Hãy ghép cụm từ với thời điểm lá thư được gửi tới chứ không phải thời điểm bạn bắt đầu viết nó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Tháng Giêng: mùa của mùa xuân mới |
| 春暖の候 | shundan no kō | Tháng 4: mùa xuân ấm áp |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Tháng 5: mùa lá xanh tươi |
| 盛夏の候 | seika no kō | Tháng 7 và tháng 8: độ cao của mùa hè |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Tháng 10: mùa thu mát mẻ |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Tháng 12: tháng cuối cùng bận rộn của năm |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Khi những ngày nắng nóng tiếp tục: một sự thay thế nhẹ nhàng hơn |
Hỏi ý kiến người đọc và chuyển sang vấn đề chính
Sau lời chào theo mùa là dòng bày tỏ hy vọng người đọc vẫn khỏe. Thư cá nhân gửi đến người đó hoặc gia đình họ; thư kinh doanh đề cập đến sự thịnh vượng của công ty.
Sau đó, nội dung chính bắt đầu bằng sate, hoạt động giống như bây giờ hoặc chuyển sang vấn đề hiện tại.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Tôi tin rằng tất cả các bạn đều ổn. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Chúng tôi rất vui mừng khi biết về sự thịnh vượng liên tục của công ty bạn. |
| さて、 | Sate, | Bây giờ: giới thiệu nội dung chính |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn ngày hôm đó. |
Dòng kết thúc, ngày và tên
Dòng kết thúc kết thúc bức thư, thường kèm theo lời chúc sức khỏe của người đọc hoặc tiếp tục thiện chí, trước lời kết thúc.
Trong chữ viết dọc, ngày tháng nằm sau từ kết thúc, hơi hướng xuống từ trên xuống. Tên của bạn nằm ở gần cuối trang và tên người nhận ở cuối cùng, gần đầu, theo sau là sama hoặc chức danh khác.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Cuối cùng xin chúc các bạn sức khỏe. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Xin vui lòng chấp nhận lời cảm ơn của tôi bằng thư bây giờ. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Tôi mong nhận được sự hỗ trợ tiếp tục của bạn. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Tên người nhận kèm theo sama |
Thư chia buồn là ngoại lệ chính đối với cấu trúc này. Họ bỏ qua lời mở đầu và lời chào theo mùa mà đi thẳng vào việc bày tỏ sự cảm thông.
Thư hoặc email và nói to nó
Nếu bạn không chắc chắn liệu một tình huống có cần đến một lá thư hay không, cách tiếp cận an toàn nhất là gửi một email nhanh chóng và kèm theo một lá thư cho bất kỳ điều gì liên quan đến lời cảm ơn quan trọng hoặc một mối quan hệ chính thức.
Nhiều cụm từ này cũng xuất hiện trong bài phát biểu trang trọng, đặc biệt là các bài phát biểu và lời chào tại các sự kiện. Thực hành các phiên bản nói với AI Sensei của bạn trong lớp học 3D của Unihongo hoặc trong nhiệm vụ Bài phát biểu tại bữa tiệc chia tay, làm cho các dạng viết có cảm giác quen thuộc hơn là ghi nhớ.