Bốn từ về công việc nên biết trước
Bốn từ này bao gồm những điều cơ bản: bạn làm gì, bạn là ai ở nơi làm việc và hai chức danh bạn sẽ nghe thấy nhiều nhất ở văn phòng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 仕事 | shigoto | công việc |
| 会社員 | kaishain | nhân viên văn phòng |
| 社長 | shachō | giám đốc công ty |
| 部長 | buchō | trưởng phòng |
Mười một chữ kanji và cách đọc
| chữ Hán | Nghĩa | Cách đọc chính | Từ |
|---|---|---|---|
| 仕 | phục vụ | shi, tsuka(eru) | 仕事 (shigoto) |
| 事 | điều, vấn đề | koto, ji | 事務 (jimu, công việc văn phòng) |
| 会 | gặp | kai, a(u) | 会議 (kaigi, cuộc họp) |
| 社 | công ty, đền thờ | sha, yashiro | 本社 (honsha, trụ sở chính) |
| 員 | thành viên | in | 店員 (ten'in, nhân viên bán hàng) |
| 働 | công việc | dō, hatara(ku) | 労働 (rōdō, lao động) |
| 長 | đầu, dài | chō, naga(i) | 社長 (shachō) |
| 部 | bộ phận, bộ phận | bu | 部署 (busho, bộ phận) |
| 課 | phần, bài học | ka | 課長 (kachō) |
| 職 | thuê người làm | shoku | 職場 (shokuba, nơi làm việc) |
| 業 | kinh doanh, công nghiệp | gyō, waza | 営業 (eigyō, bán hàng) |
社 cũng có nghĩa là đền thờ, như trong 神社 (jinja); ngữ cảnh luôn làm cho ý nghĩa được rõ ràng. 課 còn có nghĩa là bài học: 第一課 là Bài 1 trong sách giáo khoa.
Nấc thang chức danh
Các công ty Nhật Bản khác nhau nhưng có một cơ cấu chung chạy từ chủ tịch đến các bộ phận. Tiêu đề được sử dụng như hình thức xưng hô nên việc học chúng mang tính thực tế chứ không chỉ là từ vựng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 上司 | jōshi | ông chủ, cấp trên |
| 部下 | buka | cấp dưới, thành viên trong nhóm |
| 同僚 | dōryō | đồng nghiệp |
| 部長、少しよろしいですか。 | Buchō, sukoshi yoroshii desu ka. | Bạn có thời gian không? (với trưởng phòng) |
| Tiêu đề | Cách đọc | Vai trò điển hình |
|---|---|---|
| 社長 | shachō | chủ tịch, người đứng đầu công ty |
| 部長 | buchō | trưởng phòng (部) |
| 課長 | kachō | trưởng phòng (課) trong phòng ban |
| 係長 | kakarichō | người giám sát của một nhóm nhỏ |
| 店長 | tenchō | quản lý của một cửa hàng hoặc nhà hàng |
Trước mặt những người từ các công ty khác, những người nói tiếng Nhật gọi người quản lý của họ mà không dùng kính ngữ, như 部長の山本 thay vì 山本部長, vì công ty của họ được tính là trong nhóm. Đây là một điểm cổ điển trong đào tạo cách cư xử trong kinh doanh.
Tin tuyển dụng và các loại hình công việc
Quảng cáo việc làm và hợp đồng sử dụng một nhóm từ cố định cho các loại việc làm. Đây là những điều quan trọng khi bạn đọc danh sách.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 正社員 | seishain | nhân viên toàn thời gian thường xuyên |
| 契約社員 | keiyaku shain | nhân viên hợp đồng |
| アルバイト | arubaito | công việc bán thời gian (thường là sinh viên) |
| 職種 | shokushu | loại công việc (trên quảng cáo việc làm) |
| 営業職 | eigyōshoku | vị trí bán hàng |
| 事務職 | jimushoku | vị trí văn phòng hoặc quản trị viên |
| 共働き | tomobataraki | cả hai đối tác làm việc |
パート (pāto) cũng là công việc bán thời gian, thường được sử dụng cho người lớn làm việc với thời gian ngắn hơn, trong khi アルバイト được liên kết với sinh viên, mặc dù ranh giới này không rõ ràng. Chúng được viết bằng katakana vì chúng bắt nguồn từ những từ nước ngoài: arbeit từ tiếng Đức và một phần từ tiếng Anh.
Nói về công việc của bạn
Khi bạn gặp một người mới, cuộc trò chuyện thường chuyển sang chủ đề công việc. Đây là một cuộc trao đổi tự nhiên tại một sự kiện kết nối hoặc một bữa tiệc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お仕事は何をされていますか。 | Oshigoto wa nani o sarete imasu ka. | Khách: Bạn làm nghề gì? (lịch sự) |
| メーカーでエンジニアをしています。 | Mēkā de enjinia o shite imasu. | Bạn: Tôi là kỹ sư của một nhà sản xuất. |
| どのぐらい働いているんですか。 | Dono gurai hataraite iru n desu ka. | Khách: Bạn đã làm việc ở đó bao lâu rồi? |
| 三年になります。今は開発部にいます。 | Sannen ni narimasu. Ima wa kaihatsubu ni imasu. | Bạn: Đã ba năm rồi. Bây giờ tôi đang ở bộ phận phát triển. |
| お忙しいでしょう。 | Oisogashii deshō. | Khách: Chắc anh bận lắm. |
| ええ、でも仕事は楽しいです。 | Ee, demo shigoto wa tanoshii desu. | Bạn: Đúng, nhưng tôi thích công việc này. |
Nếu bạn đang giữa công việc hoặc việc học, bạn có thể nói 今は仕事を探しています (Tôi đang tìm việc làm) hoặc 学生です (Tôi là sinh viên). Đối với một công việc bán thời gian, アルバイトをしています là điều đương nhiên. Những người nói tiếng Nhật thường nêu tên công ty hoặc ngành nghề trước vị trí tuyển dụng, vì vậy 銀行で働いています (tôi làm việc tại ngân hàng) là một câu trả lời hoàn toàn đúng ngay cả khi bạn không nêu chức danh của mình.
Những từ bạn nghe ở văn phòng mỗi ngày
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 会議室 | kaigishitsu | phòng họp |
| 出社 | shussha | đang vào văn phòng |
| 退社 | taisha | rời khỏi văn phòng; rời khỏi công ty |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Xin lỗi vì đã rời đi trước bạn. |
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | Cảm ơn vì sự làm việc chăm chỉ của bạn. (chào hỏi) |
退社 là một cái bẫy: nó có thể có nghĩa là rời khỏi văn phòng trong ngày hoặc rời khỏi công ty vĩnh viễn. Các từ ngữ cảnh và thời gian thường thể hiện rõ ràng: 六時に退社 sẽ rời đi lúc sáu giờ, trong khi 来月退社します có nghĩa là sẽ nghỉ việc vào tháng tới.
お疲れさまです được sử dụng đến tận cuối ngày. Các đồng nghiệp nói điều đó khi họ đi ngang qua hành lang, khi bắt đầu cuộc điện thoại giữa các đồng nghiệp và khi ai đó đi họp về. Với những người bên ngoài công ty của bạn, điều này nghe có vẻ quá quen thuộc, vì vậy hãy sử dụng お世話になっております trong email và cuộc gọi công việc.
Chữ trông giống nhau và mẹo viết
- 働 (công việc) vs 動 (di chuyển): 働 thêm 亻 (người) vào 動. Đó là kokuji, một chữ kanji được tạo ra ở Nhật Bản.
- 社 (hãng) vs 初 (thứ nhất): 社 có gốc bàn thờ 礻 có một chấm, 初 có gốc y 衤 có hai chấm.
- 員 (thành viên) vs 貝 (vỏ) vs 買 (mua): 員 có 口 ở trên 貝.
- 部 (bộ phận) vs 都 (thủ đô): cả hai đều kết thúc bằng ⻏ ở bên phải; 部 có 立 và 口 ở bên trái, 都 có 者.
- 長 (đầu, dài) vs 張 (căng): 張 thêm 弓 (cung), như trong 出張 (shutchō, đi công tác).
- Mẹo viết: 事 là một chữ kanji cao đơn với một nét dọc dài xuyên qua mọi thứ và kết thúc bằng một cái móc. Viết nét dọc đó cuối cùng.
Lỗi người học hay mắc với từ về công việc
Từ vựng công việc có đầy đủ các từ gần đồng nghĩa. Đây là những sự kết hợp xuất hiện thường xuyên nhất.
- Nói 私は社長です khi bạn muốn nói đến nhân viên. 社長 là người đứng đầu công ty; 社員 hoặc 会社員 là nhân viên.
- Gọi cho người quản lý của riêng bạn 山本部長 trước mặt khách hàng. Với người ngoài thì nói 部長の山本, không có kính ngữ.
- Sử dụng 働く và 仕事 theo cách tương tự. 働く là động từ, làm việc; 仕事 là danh từ, công việc hoặc công việc. 仕事をする cũng đúng.
- Đọc 会社 là kaisya. Ở Hepburn nó là kaisha, và âm sha giống như trong 社長.
- Sử dụng 退社 có nghĩa là rời đi trong ngày và khiến đồng nghiệp bối rối. Khi ý nghĩa có thể không rõ ràng, 帰ります (Tôi sẽ về nhà) sẽ đơn giản hơn.
Chuẩn bị cho tuần đầu tiên ở nơi làm việc tại Nhật
Bắt đầu bằng phần giới thiệu bản thân. Dán thông tin của bạn vào Mocchi trò chuyện với /correct và yêu cầu Mocchi làm cho nó phù hợp với ngày đầu tiên làm việc tại công ty Nhật Bản; Mocchi giải thích từng thay đổi và ghi nhớ công việc, bộ phận của bạn để thực hành sau này.
Sau đó luyện tập to với Yamada-sensei trong AI Sensei, yêu cầu Sensei đóng vai trưởng bộ phận mới của bạn. Giới thiệu bản thân, đặt câu hỏi về đội và kết thúc bằng お先に失礼します; báo cáo buổi học đánh dấu bất kỳ tiêu đề hoặc lời chào nào bạn sử dụng sai vị trí.