Chế độ bảo lãnh qua bốn từ
Bốn biểu thức này bao gồm hầu hết mọi cuộc trò chuyện về người bảo lãnh. Shinsa (審査) đang sàng lọc: quyết định của chủ nhà và công ty bảo lãnh về đơn đăng ký của bạn. Zaiseki kakunin (在籍確認) là cuộc gọi đến nơi làm việc của bạn để xác nhận rằng bạn đang làm việc ở đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 審査に通りました | Shinsa ni tōrimashita. | Bạn đã qua vòng xét duyệt. |
| 保証会社 | hoshō gaisha | công ty bảo lãnh thuê nhà |
| 緊急連絡先 | kinkyū renrakusaki | người liên lạc khẩn cấp |
| 在籍確認 | zaiseki kakunin | gọi xác nhận việc làm của bạn |
Vì sao chủ nhà muốn có công ty bảo lãnh
Luật thuê nhà của Nhật Bản bảo vệ người thuê nhà một cách mạnh mẽ: chủ nhà không thể đơn giản đuổi ai đó ra khỏi nhà nếu tiền thuê nhà bị trễ hạn. Công ty bảo lãnh giúp giảm thiểu rủi ro cho chủ nhà vì tiền thuê nhà chưa thanh toán sẽ được thanh toán nhanh chóng và công ty sẽ giải quyết việc thu nợ. Đối với chủ nhà, điều đó cũng có nghĩa là một quy trình tiêu chuẩn dành cho mọi người nộp đơn.
Người bảo lãnh cá nhân vẫn tồn tại. Kể từ khi Bộ luật Dân sự sửa đổi năm 2020, hợp đồng với một người bảo lãnh cá nhân cho một khoản nợ đang diễn ra như tiền thuê nhà phải ghi rõ số tiền tối đa, kyokudogaku (極度額). Đây là một lý do khiến nhiều chủ nhà hiện nay ưa chuộng các công ty hơn, ngay cả đối với những người thuê nhà Nhật Bản có gia đình ở gần.
Có nhiều loại công ty: một số liên kết với các công ty thẻ tín dụng hoặc tín dụng tiêu dùng, một số độc lập và một số chuyên về người nước ngoài, với đội ngũ nhân viên nói được các ngôn ngữ khác. Bạn thường không thể tự do lựa chọn: chủ nhà hoặc công ty quản lý nêu tên công ty mà họ làm việc cùng, mặc dù một số đại lý đưa ra hai hoặc ba lựa chọn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | Việc sử dụng công ty bảo lãnh có cần thiết không? |
| 連帯保証人 | rentai hoshōnin | người bảo lãnh cá nhân chung |
| どの保証会社になりますか。 | Dono hoshō gaisha ni narimasu ka. | Sẽ là công ty bảo lãnh nào? |
| 外国語の対応はありますか。 | Gaikokugo no taiō wa arimasu ka. | Họ có cung cấp hỗ trợ bằng các ngôn ngữ khác không? |
Các khoản phí trong bảng dự toán và về sau
Phí bảo lãnh có nhiều dạng và mỗi công ty tự đặt ra phí riêng. Các mẫu thông thường là khoản phí đầu tiên khi bạn ký tên, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của tiền thuê nhà và các khoản phí trong một tháng; phí gia hạn hàng năm hoặc hai năm; và đôi khi thay vào đó là một khoản phí nhỏ hàng tháng. Yêu cầu toàn cảnh chứ không chỉ thanh toán lần đầu nên chi phí ở hai, bốn năm là rõ ràng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 保証料は毎年かかりますか。 | Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka. | Có phí bảo lãnh hàng năm không? |
| 更新の時はいくらぐらいですか。 | Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka. | Khoảng bao nhiêu khi gia hạn? |
| Từ bạn sẽ thấy | Nghĩa | Khi nó được thanh toán |
|---|---|---|
| 初回保証料 shokai hoshōryō | Phí bảo lãnh lần đầu | Theo hợp đồng, theo ước tính khi chuyển đến |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Phí bảo lãnh gia hạn | Gia hạn hàng năm hoặc khi thuê |
| 月額保証料 getsugaku hoshōryō | Phí bảo lãnh hàng tháng | Với tiền thuê, theo một số kế hoạch |
| 代位弁済 đại'i bensai | Công ty trả tiền thuê nhà cho bạn | Chỉ khi bạn tụt lại phía sau |
Xét duyệt: giấy tờ và các bước
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 審査にはどのくらいかかりますか。 | Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka. | Quá trình sàng lọc mất bao lâu? |
| 収入証明は何が必要ですか。 | Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka. | Bạn cần bằng chứng thu nhập nào? |
| 在籍確認の電話が来るかもしれません。 | Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen. | Tới HR: Có thể sẽ có một cuộc gọi đến để xác nhận việc làm của tôi. |
- Điền vào đơn đăng ký, mōshikomisho (申込書), với thông tin chi tiết, nơi làm việc, thu nhập và liên hệ khẩn cấp của bạn. Các đại lý thường giúp đỡ.
- Gửi bản sao thẻ cư trú và hộ chiếu của bạn, đôi khi là bằng chứng về thu nhập như phiếu khấu trừ hoặc phiếu lương hoặc giấy chứng nhận đăng ký học của sinh viên.
- Công ty bảo lãnh có thể gọi cho bạn để xác nhận danh tính của bạn và nội dung của đơn đăng ký.
- Nó có thể gọi đến nơi làm việc của bạn để xác nhận rằng bạn làm việc ở đó. Người gọi thường không nói lý do tại sao họ gọi.
- Nó có thể liên hệ với người liên hệ khẩn cấp của bạn để kiểm tra xem họ có đồng ý được liệt kê hay không.
- Kết quả sẽ được trả lại thông qua đại lý, thường trong vòng vài ngày và sau đó chủ nhà sẽ quyết định.
Hãy báo trước với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn rằng một công ty có thể gọi điện để xác nhận việc làm của bạn, vì vậy người trả lời sẽ không nói rằng họ chưa bao giờ nghe nói về bạn. Nếu bạn làm việc cho một cơ quan hoặc từ xa, hãy hỏi người đại diện số điện thoại mà công ty sẽ gọi.
Cuộc gọi kiểm tra: bạn sẽ nghe gì và nói gì
Cuộc gọi cho bạn rất ngắn gọn và trang trọng. Người gọi sẽ cung cấp tên công ty, xác nhận rằng họ đang nói chuyện với bạn và đọc lại một số mục trong đơn đăng ký của bạn. Trả lời bằng những câu lịch sự ngắn gọn. Bạn không cần phải hiểu từng từ: nếu bạn bỏ lỡ điều gì đó, hãy yêu cầu họ nhắc lại. Cuộc gọi sàng lọc thực sự sẽ không yêu cầu bạn chuyển tiền hoặc tiết lộ mật khẩu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご本人様でいらっしゃいますか。 | Gohonnin sama de irasshaimasu ka. | Người gọi: Tôi đang nói chuyện với người nộp đơn phải không? |
| はい、本人です。 | Hai, honnin desu. | Bạn: Vâng, đang nói. |
| お申し込み内容の確認をさせていただきます。 | Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu. | Người gọi: Tôi muốn xác nhận đơn đăng ký của bạn. |
| 生年月日を教えていただけますか。 | Seinengappi o oshiete itadakemasu ka. | Người gọi: Bạn có thể cho tôi biết ngày sinh của bạn được không? |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | Bạn: Bạn có thể nói chậm hơn một chút được không? |
| 審査の結果は不動産会社からご連絡します。 | Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu. | Người gọi: Cơ quan sẽ cho bạn biết kết quả. |
Người liên lạc khẩn cấp và người bảo lãnh: không phải một
Những người mới đến thường ngần ngại nhờ một người bạn làm người liên lạc khẩn cấp vì họ nhầm lẫn việc đó với việc trở thành người bảo lãnh. Các vai trò là khác nhau và việc giải thích sự khác biệt sẽ giúp yêu cầu trở nên dễ dàng hơn nhiều.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 緊急連絡先になってもらえませんか。 | Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka. | Bạn sẽ là người liên lạc khẩn cấp của tôi chứ? |
| お金の責任はありません。 | Okane no sekinin wa arimasen. | Bạn sẽ không có bất kỳ trách nhiệm tài chính nào. |
| 確認の電話が行くかもしれません。 | Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen. | Bạn có thể nhận được một cuộc gọi để xác nhận. |
| Điểm | Liên hệ khẩn cấp | Người bảo lãnh cá nhân |
|---|---|---|
| tiếng Nhật | 緊急連絡先 kinkyū renrakusaki | 連帯保証人 rentai hoshōnin |
| Trả tiền thuê nhà của bạn? | KHÔNG | Có, đến giới hạn đã nêu |
| Khi liên lạc | Khi bạn không thể liên lạc được | Khi tiền thuê hoặc thiệt hại không được thanh toán |
| Yêu cầu điển hình | Thường là người thân; một số chấp nhận một người bạn hoặc ai đó ở Nhật Bản | Thu nhập ổn định, thường là người thân ở Nhật |
Nếu hồ sơ xét duyệt không đạt
Các công ty hiếm khi giải thích về việc bị từ chối và nó không mang tính cá nhân. Những lý do phổ biến bao gồm thời gian lưu trú còn lại ngắn, công việc mới, thu nhập có vẻ thấp so với tiền thuê nhà hoặc các khoản thanh toán trễ trong quá khứ. Bạn có các lựa chọn: hỏi đại lý xem có thể thử một công ty bảo lãnh khác hay không, xem căn hộ rẻ hơn, thêm người bảo lãnh cá nhân, đề nghị đặt cọc lớn hơn nếu chủ nhà chấp nhận hoặc xem nhà ở không sử dụng công ty bảo lãnh, chẳng hạn như nhà cho thuê UR hoặc nhà ở chung.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 別の保証会社で審査できますか。 | Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka. | Việc sàng lọc có thể được thực hiện với một công ty khác không? |
| 審査に落ちた理由は分かりますか。 | Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka. | Bạn có biết tại sao việc sàng lọc thất bại không? |
| 外国籍でも大丈夫な物件を探しています。 | Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu. | Tôi đang tìm những nơi chấp nhận người nước ngoài. |
Sau khi dọn vào ở: sống cùng công ty bảo lãnh
Khi hợp đồng bắt đầu, hầu hết người thuê nhà sẽ không bao giờ nhận được phản hồi từ công ty bảo lãnh nữa, ngoại trừ phí gia hạn. Tuy nhiên, một số công ty cũng tự thu tiền thuê nhà bằng cách ghi nợ trực tiếp vào ngân hàng, kōza furikae (口座振替) và chuyển cho chủ nhà. Nếu hợp đồng của bạn hoạt động theo cách này, công ty, chứ không phải chủ nhà, là người liên hệ với bạn khi thanh toán không thành công, vì vậy hãy giữ đủ tiền trong tài khoản vào ngày ghi nợ.
Giữ thông tin chi tiết của công ty cùng với hợp đồng của bạn và thông báo cho công ty quản lý nếu số điện thoại, công việc hoặc liên hệ khẩn cấp của bạn thay đổi; một số hợp đồng yêu cầu bạn phải báo cáo điều này. Khi bạn chuyển đi, bảo đảm thường kết thúc bằng hợp đồng thuê và bạn không cần phải hủy riêng mà hãy hỏi nếu bạn không chắc chắn. Nếu bạn từng nhận được một cuộc gọi hoặc tin nhắn tự xưng là từ công ty bảo lãnh của bạn và yêu cầu thanh toán khẩn cấp vào một tài khoản lạ, trước tiên hãy kiểm tra với công ty quản lý.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 家賃は保証会社の口座振替になります。 | Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu. | Nhân viên môi giới: Tiền thuê được thanh toán bằng cách ghi nợ trực tiếp cho công ty bảo lãnh. |
| 引き落とし日はいつですか。 | Hikiotoshi bi wa itsu desu ka. | Ngày ghi nợ là khi nào? |
| 電話番号が変わりました。 | Denwa bangō ga kawarimashita. | Số điện thoại của tôi đã thay đổi. |
| 今月の支払いが少し遅れそうです。 | Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu. | Khoản thanh toán tháng này có vẻ sẽ hơi muộn một chút. |
Tập cuộc gọi với một người nghe kiên nhẫn
Bắt đầu từ Mocchi với một yêu cầu cụ thể: hỏi sáu câu hỏi mà công ty bảo lãnh thường hỏi qua điện thoại nhất, kèm theo những câu trả lời tự nhiên về tình huống của bạn. Mocchi theo dõi các chi tiết bạn cung cấp, chẳng hạn như chức danh công việc của bạn, để các câu trả lời luôn nhất quán khi bạn thực hành lại.
Sau đó hãy thực hiện một cuộc gọi thực sự. Mở AI Sensei, chọn Ibuki-sensei và yêu cầu nhân viên công ty bảo lãnh gọi điện để xác nhận đơn đăng ký của bạn, nói với tốc độ bình thường. Nếu bạn mất chủ đề, hãy yêu cầu Sensei nói chậm lại bằng tiếng Nhật, chính xác như bạn làm trong cuộc gọi thực.