O-rei pochtasi nima uchun
O-rei pochtasining maqsadi oddiy: suhbatdoshga vaqt ajratgani uchun minnatdorchilik bildirish, siz hali ham qiziqayotganingizni tasdiqlash va to'g'ri, muloyim xabar yozishingiz mumkinligini ko'rsatish. Bu sizni ishga olish uchun dalillar qo'shish, natija haqida so'rash yoki yomon bo'lgan deb o'ylagan javoblaringiz uchun uzr so'rash uchun joy emas.
Pochta biznes keigo-da yozilgan: o'z harakatlaringiz uchun oddiy shakllar va ularniki uchun hurmatli shakllar, shuningdek, yapon elektron pochtasining belgilangan iboralari. Agar siz yuqoridagi umumiy ramka, kompaniya nomi va sama, o-sewa ni natte orimasu, qisqa chiziqlardagi tana va imzo bloki bilan allaqachon qulay bo'lsangiz, quyida faqat intervyuga xos tarkibni o'rganishingiz kerak.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Intervyu uchun rahmat deb yozyapman. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Ish jadvalingizga qaramay, menga qimmatli vaqtingizni ajratganingiz uchun katta rahmat. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Suhbat orqali sizning kompaniyangizga qo'shilish istagim yanada kuchaydi. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | E'tiboringizni hurmat bilan so'rayman. |
Mavzu qatori, adresat va ochilish
Mavzu satri, kenmei, band odamga sizning kimligingizni va nima uchun yozayotganingizni pochtani ochmasdan ko'rishiga imkon berishi kerak. Standart naqsh - mensetsu no o-rei iborasi, qavs ichidagi sana va to'liq ismingiz. Ba'zi nomzodlar qavs ichida pozitsiyani ham qo'shadilar. Agar ishga yollovchi suhbatni tashkil qilish uchun sizga elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsa, mavzuni o'zgartirmasdan o'sha mavzuga javob berish ham normal holat va mavzuni topishni osonlashtiradi.
Birinchi satrlar o'quvchini va o'zingizni aniqlaydi. To'liq kompaniya nomini, keyin bo'limni, so'ngra odamning ismini sama bilan, har biri o'z qatoriga yozing. O'z qatoringiz uchun intervyu sanasini, lavozimni va to'liq ismingizni ko'rsating, mensetsu o ukesasete itadakimashita kamtarona iborasini ishlatib, menga intervyu olish imkoniyati berildi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Mavzu: Intervyu uchun rahmat (10 may) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Inson resurslari, janob yoki Satō xonim |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Doimiy qo'llab-quvvatlaganingiz uchun tashakkur. (standart ochuvchi) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Mening ismim Hanako Yamada va men bugun savdo lavozimi uchun intervyu oldim. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Menga boshqa kuni intervyu berish imkoniyatini berganingiz uchun tashakkur. |
Rahmat va aniq bir narsani eslatib o'tish
Rahmatning o'zi bir jumladan iborat bo'lib, standart versiya yuqorida: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Pochtani qoziqdan ko'taradigan narsa keyingi jumla bo'lib, u siz haqiqatda eshitgan narsangizga ishora qiladi: suhbatdosh tasvirlagan loyiha, jamoaning ishini tushuntirish, kompaniya rejalari haqidagi sharh. Uni bir yoki ikkita qatorga tuting va uni malakangizga emas, balki qiziqishingizga bog'lang.
Yuqoridan eshitish fe’li ukagau bo‘lib, sizning tushuntirishingizni eshitib o-hanashi o ukagai qolipi bu gapni boshlashning tabiiy usulidir. Miryoku o kanjimashita kabi so'zlar meni o'ziga tortdi va rikai ga fukamarimashita, mening tushuncham chuqurlashdi - bu sizni biror narsa hayratda qoldirganini aytishning qabul qilingan, biroz rasmiy usullari.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Yangi biznes haqida eshitib, menga juda jozibali tuyuldi. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Sizning ish joyingiz haqidagi batafsil tavsifingiz mening kompaniyangizda ishlash haqidagi tasavvurimni yanada aniqroq qildi. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Jamoa qanday ishlashini tushunishim chuqurlashdi. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Siz tushuntirgan ta'lim tizimi meni ayniqsa qiziqtirdi. |
Foizlarni qayta hisoblash va yopish
Muayyan qatordan so'ng, qiziqishingizni bir jumlada takrorlang va keyin yoping. Qayta ifodalovchi jumlada hissa qo'shish uchun shibo, qo'shilish intilishi yoki ko'ken fe'li ishlatiladi. Natijalarni va'da qilmang; muvaffaqiyatga erishasiz degandan ko'ra, hissa qo'shmoqchi ekanligingizni ayting. Keyin go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu bilan ularni ko'rib chiqishni so'rang va yakuniy xushmuomalalikni qo'shing.
Umumiy yakuniy teginish javobni keraksiz deb aytishdir: go-henshin wa fuyō desu yoki yumshoqroq qilib aytganda, go-henshin ni va oyobimasen. Bu e'tiborli, chunki u band bo'lgan yollovchiga javob bermasligi kerakligini aytadi va bu sizning pochta so'rov emas, balki xushmuomalalik ekanligini tushunganingizni bildiradi. Imzo bloki bilan yakunlang: to'liq ismingiz va arizangizda ko'rsatgan telefon raqami va elektron pochta manzili, ular siz bilan bog'lanishi uchun.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Sizning kompaniyangiz a'zosi sifatida hissa qo'shish istagim kuchaydi. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Sizning mulohazalaringizni kutaman. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Iltimos, javob berish kerak deb o'ylamang. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | Xulosa qilib aytganda, kompaniyangizga muvaffaqiyatlar tilayman. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, telefon: 090-XXXX-XXXX (imzo bloki) |
Moslashtira oladigan to'liq shablon
Mana, to'liq vaqtli intervyu uchun to'liq pochta. Kompaniya, bo'lim, ism, sana, lavozim va bitta aniq qatorni almashtiring. Qolgan hamma narsani saqlang. Satrlar qisqa: yapon biznes pochtasi ekranning kengligini to'ldirishdan ko'ra, tabiiy iboralar chegaralarida buziladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Mavzu: Intervyu uchun rahmat (10 may) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Inson resurslari, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Qo'llab-quvvatlaganingiz uchun rahmat. Bu Hanako Yamada, bugungi kunda savdo pozitsiyasi uchun intervyu oldi. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Sizning band bo'lishingizga qaramay, bugungi qimmatli vaqtingiz uchun katta rahmat. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Yangi biznes haqida sizdan eshitib, kompaniyangizda ishlash istagim yanada kuchaydi. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Men kompaniyangizga hissa qo'shish uchun o'z tajribamdan foydalanishga harakat qilaman. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | E'tiboringizni hurmat bilan so'rayman. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Hech qanday javob kerak emas. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (keyin telefon va elektron pochta orqali) |
Vaqt, format va qachon yubormaslik kerak
Vaqt xabarning bir qismidir. Bir necha soat ichida, iloji bo'lsa, ish soatlarida va ertasi kuni ertalabdan kechiktirmasdan yuboring. Ikki yoki undan ortiq kun o'tgan bo'lsa, vaqt o'tdi; kech minnatdorchilik bildirish e'tiborni kechikishga qaratadi, shuning uchun uni umuman yubormaslik yaxshiroqdir.
Ilova qilgan manzilingizdan oddiy matnda, qo‘shimchalar, tasvirlar yoki rangli shriftlarsiz yuboring. Agar kompaniya sizga ular bilan bog'lanmaslikni aytsa yoki jarayon to'liq ishga yollash agentligi yoki to'g'ridan-to'g'ri pochtani rad etuvchi portal orqali amalga oshirilsa, ushbu ko'rsatmalarga amal qiling: agent sizga minnatdorchilik bildirishi mumkin. Do'konda yarim kunlik intervyu uchun pochta qabul qilinadi, lekin kamroq kutiladi; qisqasi kifoya.
- Xuddi shu kun, ish vaqtida: eng yaxshisi
- Ertasi kuni ertalab: yaxshi
- Ikki kun yoki undan ko'proq vaqt o'tgach: uni o'tkazib yuboring
- Agentlik orqali murojaat qiling: o'rniga agentga rahmat ayting va ularga xabar bering
- Bir nechta intervyu oluvchilar bilan guruh suhbati: ishga qabul qiluvchiga murojaat qiling, tanadagi barchaga rahmat
- Onlayn suhbat: bir xil qoidalar; onlayn formatni tabiiy ravishda eslatib o'tishingiz mumkin
Agar suhbatdosh sizga tashrif qog'ozini bergan bo'lsa, unda ism va bo'lim manzil satrida ishlatilishi kerak. Ismning imlosini xotirangizga emas, balki kartaga nisbatan tekshiring.
O-rei pochtasi uchun lug'at
Bu so'zlar deyarli har bir rahmat xatlarida uchraydi. Ularni to'plam sifatida o'rganish shablonni nusxalangan narsadan ko'ra o'zingiznikidek his qiladi.
| So'z | O'qish | Ma'nosi |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | rahmat, minnatdorchilik izhori |
| 面接 | mensetsu | intervyu |
| 件名 | kenmei | mavzu qatori |
| 貴社 | kisha | kompaniyangiz (yozma shakl) |
| 御社 | onsha | kompaniyangiz (og'zaki shakl) |
| 志望 | shibō | qo'shilish istagi, intilish |
| 貢献 | kōken | hissa |
| ご検討 | go-kentō | sizning e'tiboringiz |
| 伺う | ukagau | eshitish yoki so'rash (kamtarlik) |
| ご返信 | go-henshin | sizning javobingiz |
| 引き続き | hikitsuzuki | davom etuvchi, oldinga intiluvchi |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | yakunda (harfli ibora) |
| 採用担当 | saiyō tantō | ishga qabul qilish bo'yicha aloqa |
| 選考 | senkō | tanlash jarayoni |
Yaxshi taassurotni yo'qotadigan xatolar
Eng zararli xatolar ohangni o'zgartiradigan xatolardir. Natija haqida so'rash, kekka wa itsu wakarimasu ka, rahmatni talabga aylantiradi. Zaif javoblar uchun uzr so'rash yoki unutgan dalilni qo'shish uni ikkinchi intervyuga aylantiradi. Uning butun vazifasi mehribon va qisqa bo'lishdir.
Ikkinchi guruh keigo slips: onshani yozishga aralashtirish, arigatō gozaimashita kutilayotganda tugallangan intervyu uchun hozirgi zamonda arigatō gozaimasu ishlatish, odam ismini samasiz yoki san bilan yozish va o-ukagai itashimashita kabi sharaflarni ikki barobar oshirish. Uchinchi guruh formatlashdir: noaniq mavzu qatori, birinchi satrlarda nomsiz xat, uzun buzilmagan paragraflar va istalgan joyda emoji yoki undov belgisi. Xatni yuborishdan oldin uni shablonga qarshi yana bir bor o'qing.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Natijani qachon bilib olaman? (buni o-rei pochtasida so'ramang) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Kechirasiz, yaxshi javob bera olmadim. (kechirim so'ramang, u diqqatni tortadi) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Sizning kompaniyangizdagi intervyu uchun minnatdorman! (og'zaki shakl va undov belgisi: elektron pochta uchun noto'g'ri) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Sizning kompaniyangizda intervyu olish imkoniyati uchun tashakkur. (to'g'ri) |