Japonya'da İş Değiştirmek (Tenshoku): Süreç, Mülakatlar ve Vize

Tenshoku (転職) iş değiştirmek demektir ve kariyer ortasında işe alım artık Japonya'da çalışma hayatının olağan bir parçasıdır. Olağan yol, bir ajans veya iş sitesi üzerinden aramak, rirekisho ve shokumu keirekisho hazırlamak, mülakata girmek, bir teklifi kabul etmek, sonra şu anki işinizden istifa etmektir; çalışma statüsüne sahip yabancı sakinler ayrıca ayrıldıktan ve işe girdikten sonraki 14 gün içinde göçmenlik dairesine bildirimde bulunmalıdır.

Bilmeniz gerekenler

Kısa bir süre öncesine kadar Japonya'da pek çok kişi onlarca yıl aynı işverende kalıyordu ve iş değiştirmek damgalanıyordu. Günümüzde kariyer ortasında işe alım, chūto saiyō birçok sektörde yaygındır ve işe alım ajansları her trende reklam vermektedir. Yine de sürecin kendine has bir Japon mantığı var: iki tür belge, neden ayrıldığınızı dikkatlice soran röportajlar ve beklenen teklif, istifa ve devir emri. Bu kılavuz, adımları ve zamanlamayı, kullanabileceğiniz kanalları, neden doğal Japonca olarak ayrıldığınız sorusuna nasıl cevap vereceğinizi, ne kadar bildirimde bulunacağınızı ve yabancı uyruklu kişilerin ikamet durumları hakkında ne yapmaları gerektiğini açıklamaktadır. İkamet durumuna ilişkin kurallar sizin durumunuza özeldir; Herhangi bir şeyi imzalamadan önce Göçmenlik Hizmetleri Dairesine veya nitelikli bir göçmenlik avukatına gyōseishoshi danışın.

Bir rirekisho (özgeçmiş formu) ve bir shokumu keirekisho (iş geçmişi) hazırlayın

Ayrılma nedeninizi bundan sonra ne yapmak istediğiniz olarak çerçeveleyin

Yazılı teklifi kabul ettikten sonra istifa edin; sözleşmenizdeki bildirim kurallarına uyun

Çalışma statüsüne sahip olanlar, ayrıldıktan ve işe girdikten sonra 14 gün içinde göçmenlik dairesine bildirir

İş değiştirmek dört kartta

Dört kelime tüm yolculuğu kapsıyor. Tenshoku değişikliğin kendisidir. Naitei bir iş teklifidir ve taishoku mevcut işinizden ayrılıyor. Nyūsha yeni şirkete katılıyor.

Unihongoİş Japoncası
転職てんしょくしますİş değiştiriyorum
内定ないていiş teklifi
退職たいしょくişten ayrılmak
入社にゅうしゃşirkete girmek
Değişim, teklif, ayrılma, katılma: bir tenshoku'nun dört adımı.
JaponcaRomajiAnlam
転職しますTenshoku shimasuİş değiştiriyorum
内定naiteiiş teklifi
退職taishokuişten ayrılmak
入社nyūshaşirkete girmek

Ayrıca, her baharda yeni mezunların işe alınması anlamına gelen shinsotsu saiyō yerine, iş deneyiminiz olduğunda başvuracağınız kategori olan kariyer ortasında işe alım anlamına gelen chūto saiyō ifadesini duyacaksınız.

İnsanlar işleri nerede buluyor?

Çoğu insan iki veya üç kanalı birleştirir. Her biri farklı türde bir aramaya uygundur.

JaponcaRomajiAnlam
転職エージェントtenshoku ējentoişe alım temsilcisi
求人kyūjiniş açılışı
応募したいです。Ōbo shitai desu.Başvurmak isterim.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.Hangi düzeyde Japonca gereklidir?
KanalNasıl çalışır?Ne zaman uyuyor
İşe alım temsilcisi (tenshoku ējento)Bir danışman sizi rollerle eşleştirir ve görüşmeler düzenler; genellikle iş arayanlar için ücretsizdirRehberlik ve tanıtım istiyorsunuz
İş siteleri (kyūjin saito)Kendiniz araştırıp uyguluyorsunuzNe istediğini biliyorsun ve birçok seçenek istiyorsun
Doğrudan uygulamaBir şirketin kariyer sayfasına başvurunBir hedef şirketiniz var
Yönlendirme (riferaru)Bir arkadaşınız veya eski bir meslektaşınız sizi tanıştırıyorSahada bir ağınız var
Merhaba İşİş listeleri ve tavsiyeler içeren kamu istihdam hizmetiBazı ofislerde ikamet eden yabancılara yardım da dahil olmak üzere kamu desteği istiyorsunuz

Belgeler: rirekisho ve shokumu keirekisho

Japonca bir başvurunun genellikle iki belgesi vardır. rirekisho kişisel bilgilerinizi, eğitiminizi, tarih sırasına göre çalışma geçmişinizi, niteliklerinizi ve kısa bir motivasyon bölümünü içeren standart bir formdur. shokumu keirekisho, rollerinizi, projelerinizi, sonuçlarınızı ve becerilerinizi daha ayrıntılı olarak açıklayan, genellikle iki sayfadan oluşan serbest formatlı bir çalışma geçmişidir. Kariyer ortasında işe alım için ikincisi genellikle daha önemlidir.

Birçok şirket yazılı belgeleri kabul eder ve şablonları bulmak kolaydır. Japonca formlardaki tarihler Batı takvimini veya Japon dönemini kullanabilir; birini tutarlı bir şekilde kullanın.

JaponcaRomajiAnlam
履歴書rirekishoCV formu
職務経歴書shokumu keirekishodetaylı iş geçmişi
志望動機shibō dōkibaşvuru motivasyonu
自己PRjiko piārukendini tanıtma bölümü

Neden ayrıldığınızı yanıtlamak

Neredeyse her röportajda iş değiştirme nedeniniz tenshoku riyū sorulur. Mülakat yapanlar iki şeyi dinlerler: Aynı sorunun sizin de onlardan ayrılmanıza neden olup olmayacağı ve işvereniniz hakkında saygılı bir şekilde konuşup konuşamayacağınız. En iyi cevaplar ileriye yöneliktir: Ne yapmak istiyorsunuz, mevcut pozisyonunuz neden zor ve bu şirket size nasıl uyuyor?

JaponcaRomajiAnlam
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Görüşmeci: Lütfen bize neden iş değiştirdiğinizi söyleyin.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Daha çok yurt dışı müşterilerin dahil olduğu işler istiyorum.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Şu anki iş yerim bana iyi bir deneyim kazandırdı.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Şirketinizin uluslararası projelerine ilgi duyuyorum.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Görüşmeci: Ne zaman başlayabilirsin?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Devir teslime ihtiyacım olacak, yani yaklaşık altı hafta sonra.

Adımlar ve zamanlama

Sıra önemlidir. Yalnızca yazılı bir teklifi kabul ettikten sonra istifa edin, çünkü bir teklif imzalanmadan önce de değişebilir. Kabul ettiğinizde iş arkadaşlarınızdan önce yöneticinize söyleyin ve ayrılma tarihi ile devir planı üzerinde anlaşın.

Bir iş değişikliğinin zaman çizelgesi: başvuru, görüşmeler, bir teklifi kabul etme, devir teslim ile istifa etme ve yeni şirkete katılma, tarihler bir takvimde işaretlenmiştir.
Önce teklif, sonra istifa, devir teslim ve göçmenlik bildirimleri.
  • Arayın ve uygulayın: alana bağlı olarak bir ila birkaç ay.
  • Mülakatlar: genellikle iki veya üç tur, sonuncusu üst düzey bir yöneticiyle yapılır.
  • Teklif, naitei: kabul etmeden önce teklif mektubunu, naitei tsūchisho ve çalışma koşullarını okuyun.
  • İstifa: yöneticinize söyleyin ve ardından istifa mektubunu gönderin. Medeni Kanun uyarınca, açık uçlu sözleşmeler genellikle bildirimden iki hafta sonra sona erebilir, ancak şirket kuralları genellikle bir ay veya daha uzun süre ister.
  • Devir teslim, hikitsugi: çalışmanızı belgeleyin ve halefinizi tanıtın.
  • Ayrılma: stopaj makbuzunuzu, gensen chōshūhyō ve diğer evraklarınızı toplayın ve şirket eşyalarınızı iade edin.
  • Katılma: Yıl sonu vergi düzenlemesine ilişkin stopaj makbuzu da dahil olmak üzere belgelerinizi yeni İK'ya gönderin.

Oturum statüsü: 14 günlük bildirimler

Beşeri Bilimler/Uluslararası Hizmetlerde Mühendis/Uzman gibi iş temelli bir ikamet statüsüne sahipseniz, Göçmenlik Hizmetleri Bürosu, iş değiştirdiğinizde iki bildirim gerektirir: biri eski işverenle olan sözleşmenizin sona ermesinden sonraki 14 gün içinde, diğeri ise yeni işverenle sözleşme imzaladıktan sonraki 14 gün içinde. Bunları çevrimiçi olarak, postayla veya bölgesel göçmenlik bürosuna gönderebilirsiniz. Bunları kaçırmak bir sonraki yenilemenizde sorunlara neden olabilir.

Yeni işiniz, durumunuzun izin verdiği faaliyetlere uygun olmalıdır. Aksi takdirde, başlamadan önce durum değişikliği yapmanız gerekir. Bazı statüler farklı şekilde çalışır: örneğin, Belirlenmiş Nitelikli Çalışan ve Yüksek Nitelikli Profesyonel durumu belirli bir işverene veya alana bağlıdır ve bir değişiklik için genellikle önce izne ihtiyaç vardır. Durumunuzun izin verdiği çalışma olmadan uzun bir boşluk da sorun olabilir. Bu kurallar spesifik olduğundan, davanızı acenteyle veya bir göçmenlik avukatıyla onaylayın ve sunduklarınızın kopyalarını saklayın.

JaponcaRomajiAnlam
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedebağlı kuruluşunuz hakkında bildirim
在留資格zairyū shikakuikamet durumu
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishoyetkili çalışma belgesi
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.İş değiştirdim, bu yüzden bildirimde bulunmak istiyorum.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.Şu anki durumuma göre yeni işim iyi mi?

İş değişikliğini zorlaştıran hatalar

  • Teklifin yazılı olarak teyit edilmesinden önce istifa etmek.
  • Röportajlarda mevcut işvereninizi eleştirmek. Görüşmeciler bunu bir uyarı işareti olarak duyuyorlar.
  • Yöneticinizden önce iş arkadaşlarınıza söyleyin. Yöneticinizin bunu ilk önce sizden duyması gerekiyor.
  • Göçmenlik bildirimlerini unutmak veya yeni işverenin bunları sizin için yaptığını varsaymak.
  • Vergi ve yeni işe kayıt için ihtiyacınız olan stopaj makbuzu ve emeklilik ve sigorta belgeleriniz olmadan ayrılmak.

Her şeyi belirleyen mülakatı prova edin

Mülakat cevapları, takip soruları soran birine yüksek sesle söylediğinizde en hızlı şekilde gelişir. Ayrılma nedeninizi ve motivasyonunuzu yazın ve Mocchi'den bunların /correct ile doğal görünmesini isteyin. Mocchi hangi kibar formlarla uğraştığınızı hatırlar ve bunları daha sonraki sınavlarda geri getirir.

Daha sonra AI Sensei'ye gidin, Yamada-sensei'yi seçin ve neden ayrıldığınız, neyi başardığınız ve ne zaman başlayabileceğinizle ilgili sorular içeren, kibar Japonca bir kariyer ortası röportajı isteyin. Belirli bir senaryo istiyorsanız, Japon İş Görüşmesi görevi başka bir seçenektir.

Anahtar noktalar

İyileşmenin pratik bir yolu

Ayrılmayla ilgili mülakat sorusu en çok pratik yapılması gereken sorudur. Neden işleri değiştirdiğinize dair, bundan sonra ne yapmak istediğinize odaklanan iki cümle yazın ve bunları kulağa doğal gelene kadar yüksek sesle söyleyin. Mevcut çalışmanızın bir dakikalık özetini, yeni şirkete yönelik motivasyonunuzu anlatan bir cümleyi ve görüşmeciye kibar bir soru ekleyin. Daha sonra mevcut yöneticiniz için istifa cümlesini uygulayın. Mocchi, Unihongo'nun çalışma asistanı, cevaplarınızı /correct ile düzeltebilir, bunların çeviriye daha az benzemesini sağlayabilir ve gözden kaçırdığınız dilbilgisini takip edebilir.

FAQ

Sık sorulan sorular

Japonya'da iş değiştirdiğimde göçmenlik dairesine haber vermem gerekir mi?

Beşeri Bilimler/Uluslararası Hizmetlerde Mühendis/Uzman gibi iş temelli bir statüye sahipseniz, eski işvereninizle sözleşmenizin bitiminden itibaren 14 gün içinde ve yeni işvereninizle sözleşme imzaladıktan sonra 14 gün içinde Göçmenlik Hizmetleri Bürosuna bildirimde bulunmalısınız. Bunu çevrimiçi olarak, posta yoluyla veya bölgesel göçmenlik bürosunda yapabilirsiniz. Belirli Nitelikli Çalışan gibi bazı durumların başlamadan önce değişiklik yapması için izne ihtiyacı vardır; durumunuzun kurallarını kontrol edin.

Japonya'da vizem yeni işe geçer mi?

Kalış süreniz devam ediyor ancak yeni işinizin statünüzün izin verdiği faaliyetlere uygun olması gerekiyor. Eğer iş farklı bir alanda ise statü değişikliğine ihtiyaç duyabilirsiniz. Bazı kişiler, bir sonraki yenilemeden önce yeni işin uygunluğunu doğrulamak için yetkili istihdam sertifikası shūrō shikaku shōmeisho için başvuruda bulunur. Davanız için göçmenlik veya göçmenlik avukatına danışın.

Japonya'da işten ayrılırken ne kadar önceden haber vermem gerekir?

Medeni Kanun uyarınca, açık uçlu bir sözleşmeye sahip bir çalışan, genellikle bildirimde bulunduktan iki hafta sonra sözleşmeyi feshedebilir, ancak birçok şirket kuralı bir ay veya daha uzun bir süre gerektirir ve belirli süreli sözleşmelerin farklı kuralları vardır. Çoğu insan en az bir ay verir, böylece devir teslim için zaman olur. Sözleşmenizi ve çalışma kurallarınızı kontrol edin.

Japon mülakatında işimden neden ayrıldığımı nasıl yanıtlarım?

Kısa ve olumlu tutun: Mevcut görevinizde yapılması zor olan ne yapmak istediğinizi belirtin ve bunu yeni şirkete bağlayın. Mevcut işvereninizi eleştirmekten kaçının. Örneğin: Yurtdışındaki müşterilerle daha doğrudan çalışmak istiyorum ve şirketinizin uluslararası projeleri bu hedefle örtüşüyor.