คำว่า ลา: yūkyū, kyūka และ o-yasumi
เริ่มต้นด้วยคำนาม Kyūka ลาออกอย่างเป็นทางการในแง่ทรัพยากรบุคคล Yūkyū kyūka ซึ่งมักจะเรียกสั้น ๆ ว่า yūkyū คือการลาโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งเป็นเงินช่วยเหลือที่คุณได้รับหลังจากหกเดือน Yasumi เป็นคำที่ใช้ในชีวิตประจำวันสำหรับวันหยุดหรือช่วงพัก และเมื่อให้เกียรติ o- มันจะกลายเป็นคำที่คุณพูดกับผู้จัดการ: o-yasumi ดังนั้น คุณจึงพูดถึง yūkyū เมื่อคุณพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องเบี้ยเลี้ยงหรือกรอกแบบฟอร์ม และคุณจะพูดว่า o-yasumi o itadaku เมื่อคุณถาม
ญาติบางคนก็ควรค่าแก่การรู้ ฮันคิวอยู่ครึ่งวัน Daikyū เป็นวันแทนวันหยุดที่คุณทำงาน Kekkin คือการไม่อยู่โดยไม่มีเหตุผล และbyōketsu การไม่อยู่เนื่องจากการเจ็บป่วย ซึ่งคำแนะนำเกี่ยวกับการเรียกลาป่วยนั้นครอบคลุม Nenkyū เป็นอีกหนึ่งคำย่อของ nenji yūkyū kyūka ดังนั้นเพื่อนร่วมงานที่พูดว่า nenkyū toru จึงหมายถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างเท่ากัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | ฉันเหลือวันลาโดยได้รับค่าจ้างกี่วัน? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | ฉันกำลังคิดที่จะลาโดยได้รับค่าจ้างเดือนหน้า |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | ขอหยุดช่วงบ่ายสักครึ่งวันได้ไหม? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | ฉันอยากจะใช้เวลาหนึ่งวันแทนการทำงานเมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | ฉันจะยื่นคำร้องขอลาได้ที่ไหน? |
ถามด้วยตนเองทีละขั้นตอน
วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการถามคือการเผชิญหน้ากันในช่วงเวลาที่เงียบสงบ ก่อนที่คุณจะใส่อะไรลงในระบบ เปิดด้วยเบาะรองนั่ง เช่น อิมะ โยโรชิอิ เดสึ คะ จากนั้นระบุวันที่และใช้รูปแบบอิตาดาคุ ที่ลงท้ายด้วย yoroshii deshō ka หรือ o-negai dekimasu ka เปลี่ยนประโยคให้เป็นคำถามและออกจากห้องผู้จัดการเพื่อบอกว่าให้ฉันตรวจสอบหน่อย ฉันจะไปแบนยาสุมิมาสึ ฟังดูเหมือนเป็นการแจ้งแทนที่จะถาม ซึ่งอาจลงจอดได้ไม่ดีแม้ว่าการลาจะเป็นสิทธิ์ของคุณก็ตาม
แลกเปลี่ยนให้สั้น: วันที่ คำขอ หนึ่งบรรทัดเกี่ยวกับความครอบคลุม ขอบคุณ หากคุณมีการนัดหมายที่แน่นอน ให้พูดเช่นนั้น ไม่เช่นนั้น ชิโย เด ด้วยเหตุผลส่วนตัว หรือ โยจิ กะ อาริมาชิเตะ ฉันมีเรื่องที่ต้องดูแลก็เพียงพอแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | หัวหน้า คุณมีเวลาสักครู่ไหม? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | ฉันอยากจะหยุดวันศุกร์หน้า เป็นไปได้ไหม? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | ด้วยเหตุผลส่วนตัว ฉันขอลาหยุดหนึ่งวันได้ไหม? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | ฉันมีนัดที่โรงพยาบาล เลยขอหยุดตอนเช้าก่อน |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | หากไม่สะดวกฉันจะจัดวันอื่น |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | ขอบคุณ ฉันจะส่งคำขอ |
เวลา เหตุผล และการส่งมอบบรรทัดเดียว
เวลามีความสำคัญมากกว่าถ้อยคำ กฎของบริษัทในการแจ้งให้ทราบจะแตกต่างกันไป และข้อบังคับการทำงานหลายข้อระบุจำนวนวันขั้นต่ำ ดังนั้นโปรดตรวจสอบของคุณ นอกเหนือกฎเกณฑ์: ถามทันทีที่ทราบ หลีกเลี่ยงการปิดและการรายงานกำหนดเวลาหากทำได้ และถามก่อนชำระค่าเที่ยวบิน ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการลาตามกฎหมายได้ในกรณีพิเศษ ดังนั้นการขอล่วงหน้าจะทำให้ทุกคนมีที่ว่าง
คุณไม่ได้เป็นหนี้เหตุผลโดยละเอียด วลีเดียวได้ผล: shiyō de สำหรับเรื่องส่วนตัว, kazoku no yōji de สำหรับเรื่องครอบครัว, tsūin de สำหรับการนัดหมายทางการแพทย์, ryokō de สำหรับการเดินทาง ชิโยเดสุธรรมดาคือคำตอบที่สมบูรณ์
การเคลื่อนไหวที่เปลี่ยนคำขอให้กลายเป็นการตกลงง่ายๆ คือประโยคการส่งมอบ: พูดเป็นประโยคเดียวว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับงานของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ เพื่อนร่วมงานจำได้ว่าการลางานของคุณสร้างงานให้พวกเขาหรือไม่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | ฉันขอโทษที่มันแจ้งสั้น แต่ฉันขอหยุดวันมะรืนนี้ได้ไหม |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | ฉันขอให้ทานากะเล่าเรื่องในวันนั้น |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | ฉันจะจัดทำเอกสารกำหนดเวลาให้เสร็จภายในวันก่อน |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | วันนั้นไม่มีอะไรเป็นพิเศษ |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | หากมีเหตุฉุกเฉิน ฉันสามารถตอบสนองได้หากคุณติดต่อมือถือของฉัน |
สอบถามทางแชทและอีเมล์ครับ
ขณะนี้หลายทีมจัดการการลาผ่านเครื่องมือแชทหรือระบบทรัพยากรบุคคล โดยจะพูดคุยแบบเห็นหน้ากันเฉพาะสำหรับการพักระยะยาวเท่านั้น ข้อความแชทสั้นกว่าอีเมลแต่ใช้กริยาที่สุภาพเหมือนกัน เริ่มต้นด้วยชื่อและ o-tsukaresama desu ระบุวันที่และคำขอ เพิ่มบรรทัดครอบคลุม และปิดด้วย yoroshiku onegai ititashimasu อีเมลจะเพิ่มหัวเรื่องสั้นและปิดท้ายให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเล็กน้อย
แถวด้านล่างคือชิ้นส่วนเทมเพลตที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ตามลำดับ หากบริษัทของคุณใช้ระบบการอนุมัติ ข้อความมักจะกลายเป็นข้อความสุภาพว่า shinsei o dashimashita ฉันได้ส่งคำขอแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | เรื่อง: ขอลาออก (3 ตุลาคม) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | สวัสดี นี่คือยามาโมโตะ |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | ฉันเขียนเพราะฉันต้องการลาโดยได้รับค่าจ้างในวันศุกร์ที่ 3 ตุลาคม ด้วยเหตุผลส่วนตัว |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | งานระหว่างฉันไม่อยู่ได้ถูกส่งมอบให้กับซาโต้แล้ว |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถยืนยัน |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | ฉันได้ส่งคำขอในระบบแล้ว จึงขอขอบคุณการอนุมัติของคุณ |
สิ่งที่เจ้านายพูดกลับ
การตอบกลับมีสามลักษณะ: ใช่ ให้ฉันตรวจสอบแล้วคุณช่วยย้ายได้ไหม ผู้เรียนบางครั้งพลาดคนกลาง เพราะคาคุนิน ชิมาสุ ฉันจะตรวจสอบ ดูเป็นกลาง แต่หมายความว่าคำตอบยังไม่ใช่ ใช่อย่างแท้จริงคือ daijōbu desu, ii desu yo หรือไม่เป็นทางการ un, ii yo การขอย้ายวันที่มักจะมาพร้อมกับเหตุผล เช่น การเยี่ยมเยียนลูกค้า และทางเลือกอื่น
เมื่อคำตอบคือกำหนดเวลาใหม่ อย่าโต้แย้งและอย่าเงียบๆ: เสนอวันอื่นทันทีหรือบอกว่าคุณจะตรวจสอบ เมื่อคำตอบคือใช่ ขอบคุณพวกเขา ส่งคำขออย่างเป็นทางการ และหากต้องพักนานกว่านี้ ให้เตือนทีมล่วงหน้าหนึ่งหรือสองวัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | ไม่เป็นไร. พักผ่อนเยอะๆนะ |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | วันนั้นอาจจะยาก ทำวันอื่นได้ไหม? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | ฉันจะตรวจสอบกำหนดการและติดต่อกลับ |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบนั้นมั่นคง |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | เข้าใจแล้ว. แล้ววันพฤหัสบดีล่ะ? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | ขอบคุณ ฉันจะนับคุณวันนั้นแล้ว |
ฝากคำศัพท์ที่คุณจะพบในแบบฟอร์มและในแชท
แบบฟอร์มการลาออกและพอร์ทัล HR ใช้คำศัพท์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีขนาดกะทัดรัดซึ่งแตกต่างจากสิ่งที่ผู้คนพูดออกเสียง ตารางจะรวบรวมคำศัพท์ที่คุณจะอ่านในแบบฟอร์มชินเซ กฎการทำงาน และในการแชทเป็นทีม มีประเภทใดบ้าง ดำเนินการได้กี่วัน และจะได้รับเงินหรือไม่ ขึ้นอยู่กับบริษัทของคุณ
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | การลาโดยได้รับค่าจ้าง มักจะสั้นลงเป็น yūkyū |
| 年休 | nenkyū | วันหยุดประจำปี อีกหนึ่งการลดทอนสิ่งเดียวกัน |
| 半休 | hankyū | ลาครึ่งวัน เช้า (gozen) หรือบ่าย (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | ลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงตามที่บริษัทอนุญาต |
| 代休 | daikyū | วันแทนการทำงานในวันหยุด |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | สลับวันหยุดกันล่วงหน้า |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | การลาพิเศษ เช่น งานแต่งงานหรืองานศพ |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | ออกไปเฉลิมฉลองและแสดงความเสียใจ |
| 欠勤 | kekkin | ขาดงานโดยไม่มีการลา ไม่ได้รับค่าจ้างและจดบันทึก |
| 申請 | shinsei | การสมัครหรือการร้องขอ |
| 承認 | shōnin | การอนุมัติสิ่งที่ผู้จัดการคลิก |
| 取得 | shutoku | การลา กริยาที่เป็นทางการในแบบฟอร์ม |
นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นShutoku-ritsu ซึ่งเป็นอัตราการเข้างานในประกาศที่สนับสนุนให้ผู้คนใช้วันหยุดของตน บริษัทต่างๆ ต้องแน่ใจว่าพนักงานใช้เวลาตามจำนวนวันขั้นต่ำในแต่ละปี ดังนั้นผู้จัดการที่สะกิดให้คุณใช้ยูคิวจึงถือเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่การบอกเป็นนัย
ก่อน ระหว่าง และหลัง: รายการตรวจสอบสั้นๆ
การร้องขอเป็นเพียงก้าวแรกเท่านั้น การจากไปอย่างดีหมายถึงวันผ่านไปโดยไม่มีใครไล่ตามคุณ และคุณกลับมาในทางที่รักษาความปรารถนาดี
- ตรวจสอบกฎประกาศในข้อบังคับการทำงานและสอบถามโดยเร็วที่สุด
- ถามผู้จัดการก่อนด้วยตนเองหรือทางแชท จากนั้นจึงส่งคำขออย่างเป็นทางการ
- เขียนหนึ่งบรรทัดว่าใครครอบคลุมอะไรบ้าง และบอกบุคคลนั้นโดยตรง
- ใส่การขาดงานไว้ในปฏิทินที่แชร์และตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
- สำหรับการพักระยะยาว ให้ส่งคำเตือนสั้นๆ ถึงทีมหนึ่งหรือสองวันก่อน
- ฝากข้อความไว้บนโต๊ะทำงานของคุณหรือในแชทกับผู้ติดต่อสำหรับเรื่องเร่งด่วน
- เมื่อกลับมา ให้พูดว่า ทาไดมะ โมโดริมาชิตะ และขอบคุณใครก็ตามที่พูดถึง
- นำคำบอกเล่าเล็กๆ น้อยๆ ไปด้วยหลังการเดินทาง หากเป็นธรรมเนียมในสำนักงานของคุณ
การขอบคุณตอบแทนคือก้าวที่ผู้เรียนข้ามไป o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita สั้นๆ ถึงผู้จัดการ และ fuzai-chū wa arigatō gozaimashita ถึงเพื่อนร่วมงานที่ทำหน้าที่ปิดวงและทำให้คำขอครั้งต่อไปง่ายขึ้น
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือไวยากรณ์: การพูดว่า yasumimasu ฉันจะไป เพื่อเป็นคำสั่งถึงผู้จัดการ มันไม่ได้หยาบคายโดยตัวมันเอง แต่มันข้ามกรอบคำขอที่สถานที่ทำงานของญี่ปุ่นคาดหวัง และนั่นคือสิ่งที่ผู้คนหมายถึงเมื่อพวกเขาบ่นว่าเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติเพิ่งประกาศวันหยุดของพวกเขา ห่อด้วย itadakitai no desu ga และเนื้อหาเดียวกันนี้จะกลายเป็นคำขอที่สุภาพ
ข้อผิดพลาดประการที่สองคือสั่งจองทริปแล้วถาม เรื่องที่สามอธิบายมากเกินไป โดยนำเสนอเรื่องราวส่วนตัวที่ยาวนานเมื่อชิโยเดะจะทำ ประการที่สี่คือการปฏิบัติต่อคาคุนินชิมาสุเป็นการใช่ รอการอนุมัติแล้วจึงดำเนินการ
สุดท้ายนี้อย่าหายไปในวันนั้นโดยไม่มีข้อความแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานและการติดต่อ การไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีใครรู้ว่าคุณเลิกงานคือสิ่งที่เพื่อนร่วมงานจำได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | ฉันหยุดวันศุกร์ (ฟังดูเหมือนประกาศ หลีกเลี่ยงผู้จัดการ) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | ฉันขอหยุดวันศุกร์ได้ไหม (เวอร์ชั่นสุภาพ.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | ขออภัย ฉันจองเที่ยวบินแล้ว (สถานการณ์ที่ควรหลีกเลี่ยง) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | ได้รับการอนุมัติแล้วหรือยัง? (การติดตามผลอย่างอ่อนโยนหลังจากคาคุนิน ชิมาสุ) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณที่ให้ฉันหยุดวันอื่น |