jūminhyō ใน 4 คำ
jūminhyō ของคุณถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณลงทะเบียนที่อยู่ที่ศาลาว่าการเมือง โดยปกติภายใน 14 วันนับจากวันย้ายเข้า โดยจะบันทึกชื่อ วันเกิด เพศ ที่อยู่ วันที่คุณย้ายเข้า และครอบครัวที่คุณอยู่ สำหรับชาวญี่ปุ่น สามารถแสดงภูมิลำเนาที่จดทะเบียน (honseki) ได้ และสำหรับชาวต่างชาติ ก็สามารถนำสิ่งของจากบัตรประจำตัวผู้พำนักมาด้วย
เมื่อมีคนบอกว่าพวกเขาต้องการ jūminhyō ของคุณ พวกเขามักจะหมายถึงสำเนาที่ผ่านการรับรองที่พิมพ์ออกมาในปัจจุบัน ไม่ใช่ตัวบันทึกเอง คำสี่คำบนการ์ดด้านล่างนี้คือคำที่คุณจะพบก่อน: สำเนา ตัวเลือกครัวเรือน ตัวเลือก My Number และบริการร้านสะดวกซื้อ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | ขอ jūminhyō หนึ่งฉบับ |
| 世帯全員 | setai zen'in | ทั้งครัวเรือน |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | ระบุ My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | ปริ้นต์ที่ร้านสะดวกซื้อ |
ใครขอดู และมักต้องการแบบไหน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการพิมพ์ผิดเวอร์ชันแล้วย้อนกลับ ก่อนที่คุณจะขอ โปรดสอบถามธนาคาร โรงเรียน หรือสำนักงานว่ารายการใดบ้างที่ต้องปรากฏ ตารางแสดงรูปแบบทั่วไป ไม่ใช่กฎเกณฑ์ ผู้ขอแต่ละคนตัดสินใจ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | คุณต้องการรายการใดบ้าง? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | ควรแสดงทั้งครัวเรือนหรือไม่? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | ออกภายในกี่เดือน? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | ฉันขอปิด My Number ได้ไหม |
| ใครถาม | เหตุผลทั่วไป | สิ่งที่ต้องตรวจสอบกับพวกเขา |
|---|---|---|
| นายจ้างหรือ HR | เงินเดือน ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยงครอบครัว | สมาชิกในครัวเรือนแสดงหรือไม่; โดยปกติแล้ว My Number จะได้รับการจัดการแยกกัน |
| ธนาคารหรือบริษัทบัตร | หลักฐานที่อยู่เมื่อเปิดบัญชี | จำเป็นต้องมีสำเนาล่าสุดหรือไม่และล่าสุดเพียงใด |
| การตรวจคนเข้าเมือง | การสมัครบางอย่าง เช่น ครอบครัวหรือถิ่นที่อยู่ถาวร | ทั้งครัวเรือน และจะต้องปิด My Number ทิ้งหรือไม่ |
| โรงเรียนหรือสถานรับเลี้ยงเด็ก | การลงทะเบียนและการตรวจสอบที่อยู่ | ไม่ว่าเด็กและผู้ปกครองจะต้องปรากฏตัวหรือไม่ |
| ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์หรือสำนักงานยานพาหนะ | การจดทะเบียนรถยนต์ในชื่อของคุณ | ที่อยู่ที่ตรงกันทุกประการกับเอกสารอื่นๆ |
ใบคำร้อง ทีละช่อง
ที่หน้าต่าง คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มคำขอ ซึ่งปกติจะเรียกว่า kōfu seikyūsho หรือ shinseisho เค้าโครงจะแตกต่างกันไปตามเมือง และสำนักงานหลายแห่งมีตัวอย่างภาษาอังกฤษหรือหลายภาษาอยู่บนผนัง แต่มีรายการเดียวกันนี้ปรากฏเกือบทุกที่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | ผู้ขอ (บุคคลที่อยู่ทางหน้าต่าง) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการบันทึก |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | วัตถุประสงค์และสถานที่ที่จะยื่น |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | ทั้งครัวเรือนหรือสมาชิกบางส่วน |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | หัวหน้าครอบครัวและความสัมพันธ์ |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | ภูมิลำเนาจดทะเบียนและหัวหน้าทะเบียนครอบครัว |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | เบอร์ส่วนตัว (มายนัมเบอร์) |
Honseki และ hittōsha ใช้กับชาวญี่ปุ่นที่มีทะเบียนครอบครัวเท่านั้น ดังนั้นชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ตามลำพังจึงสามารถเพิกเฉยต่อบรรทัดนั้นได้ ในบ้านที่มีลูกผสม ให้ถามพนักงานว่าคุณไม่แน่ใจหรือไม่
กล่อง My Number สมควรได้รับการดูแล หมายเลขของคุณได้รับการคุ้มครองข้อมูล และผู้ขอจำนวนมากไม่ต้องการให้พิมพ์ลงบนสำเนา บางคนปฏิเสธสำเนาที่แสดงเนื้อหาดังกล่าวอย่างแข็งขัน ทำเครื่องหมายเฉพาะเมื่อคุณได้รับการบอกกล่าวเท่านั้น
สำเนาของชาวต่างชาติที่อยู่ในญี่ปุ่นแสดงอะไรบ้าง
เนื่องจากชาวต่างชาติถูกนำเข้ามาในทะเบียนผู้อยู่อาศัย บันทึกของพวกเขาจึงรวมรายการที่นำมาจากบัตรประจำตัวผู้พำนัก สำเนาอาจแสดงสัญชาติหรือภูมิภาค สถานภาพการพำนัก ระยะเวลาพำนักและวันหมดอายุ และหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก พร้อมด้วยนามแฝงที่จดทะเบียน (tsūshō) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสำนักงานและตัวเลือกที่เลือก
สำนักงานบางแห่งจะพิมพ์รายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติและไม่อนุญาตให้ละเว้น คนอื่นเสนอทางเลือกที่หน้าต่าง หากผู้ขอต้องการสำเนาโดยมีหรือไม่มี ให้ถามพนักงานว่าสำนักงานของคุณสามารถทำอะไรได้บ้างก่อนที่คุณจะชำระเงิน สำเนาของร้านสะดวกซื้อได้รับการแก้ไขแล้วและมีตัวเลือกน้อยกว่าหน้าต่าง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | สัญชาติหรือภูมิภาค |
| 在留資格 | zairyū shikaku | สถานภาพการพำนัก |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | วันหมดอายุของระยะเวลาการเข้าพัก |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | หมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | คุณช่วยระบุสถานภาพการพำนักของฉันด้วยได้ไหม? |
ที่เคาน์เตอร์: สิ่งที่พูดและที่ได้ยิน
นำตั๋วที่มีหมายเลขกำกับหากสำนักงานใช้ กรอกแบบฟอร์ม และนำบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือบัตร My Number เสมียนจะตรวจสอบบัตรประจำตัวของคุณ อาจยืนยันวัตถุประสงค์ และขอให้คุณชำระค่าธรรมเนียมตามที่เทศบาลแต่ละแห่งกำหนดและแสดงไว้บนกระดานใกล้หน้าต่าง สำนักงานขนาดเล็กบางครั้งจะพิมพ์ออกมาในขณะที่คุณรออยู่ที่เคาน์เตอร์ คนใหญ่โทรไปที่หมายเลขของคุณอีกครั้ง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | คุณ: กรุณาส่งสำเนา jūminhyō ของฉันด้วย |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | เสมียน: ทั้งครัวเรือนหรือแค่คุณ? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | คุณ : ขอให้ทุกคนในครอบครัวของฉัน |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | เสมียน: เราจะแสดงหมายเลขของฉันให้คุณดูไหม? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | คุณ : ถ้าไม่มีก็ขอเถอะ |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | พนักงาน: กรุณาแสดงบัตรประจำตัวของคุณ |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | พนักงาน: เราจะโทรไปที่หมายเลขของคุณ กรุณารอสักครู่ |
ปริ้นต์ที่ร้านสะดวกซื้อ
เทศบาลส่วนใหญ่เสนอ konbini kōfu: คุณพิมพ์ใบรับรองบนเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นในร้านสะดวกซื้อรายใหญ่โดยใช้บัตร My Number ของคุณ คุณต้องมีการ์ดที่เปิดใช้งานใบรับรองผู้ใช้และ PIN สี่หลักที่คุณตั้งไว้เมื่อได้รับ โดยปกติเวลาให้บริการจะเป็นตั้งแต่เช้าตรู่ถึงค่ำ และระบบจะหยุดให้บริการในบางวันที่มีการบำรุงรักษา ตรวจสอบหน้าเมืองของคุณ
ขั้นตอนจะคล้ายกันในทุกเครื่อง: เลือกบริการใบรับรองของรัฐบาล, วางบัตรของคุณบนเครื่องอ่าน, ป้อน PIN, เลือกใบรับรองและตัวเลือก, ตรวจสอบหน้าจอและชำระเงินที่เครื่อง อย่าลืมนำบัตรของคุณกลับมาด้วย สำเนาของร้านสะดวกซื้อมีการพิมพ์ป้องกันการคัดลอกและได้รับการยอมรับเช่นเดียวกับสำเนาหน้าต่าง แต่ตัวเลือกมีน้อยกว่า ดังนั้นให้ใช้หน้าต่างเมื่อคุณต้องการสิ่งที่ผิดปกติ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | บริการภาครัฐ (เมนูบนเครื่องถ่ายเอกสาร) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | บริการออกใบรับรอง |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (สี่หลัก) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | กรุณารับบัตรของคุณ |
หากคุณป้อน PIN สี่หลักผิดสามครั้ง ระบบจะล็อค และคุณต้องรีเซ็ตที่ศาลาว่าการเมือง หากคุณย้ายมาเมื่อเร็ว ๆ นี้ บริการร้านสะดวกซื้ออาจไม่ทำงานจนกว่าการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณจะได้รับการประมวลผลอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นถามที่หน้าต่าง
สิ่งที่ทำให้คนมาใหม่แปลกใจ
- สำเนาจะหมดอายุในทางปฏิบัติ เอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่ผู้ขอจำนวนมากยอมรับเฉพาะสำเนาล่าสุดเท่านั้น ดังนั้นอย่าพิมพ์ปึกล่วงหน้า
- ที่อยู่เก่าของคุณต้องใช้กระดาษอื่น หลังจากที่คุณย้ายออกจากเมือง เมืองนั้นจะออก jūminhyō no joshō ซึ่งเป็นบันทึกการจดทะเบียนที่ถูกลบออก หากคุณต้องการหลักฐานว่าคุณเคยอาศัยอยู่ที่ไหน
- ใบรับรองการเข้าเป็นเอกสารแยกต่างหาก ผู้ขอบางรายต้องการ jūminhyō kisai jikō shōmeisho ซึ่งแสดงเฉพาะรายการที่เลือก ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของตนเอง
- การสะกดจะต้องตรงกัน ชื่อของคุณปรากฏว่าได้ลงทะเบียนไว้แล้ว โดยปกติจะเหมือนกับบนบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ หากธนาคารแสดงข้อมูลแตกต่างออกไป ให้ถามธนาคารว่าพวกเขายอมรับการสะกดคำใด
- ผู้รับมอบฉันทะจำเป็นต้องมีกระดาษ เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานไม่สามารถมารับให้คุณได้หากไม่มีจดหมายอนุญาตที่ลงนาม และสำนักงานบางแห่งจำเป็นต้องมีรูปแบบของตนเอง
ซ้อมที่เคาน์เตอร์ก่อนไปจริง
การสนทนาทางหน้าต่างนั้นสั้น แต่คำถามของพนักงานมาถึงอย่างรวดเร็วและเป็นวลีที่สุภาพ ถาม Mocchi ประมาณว่า: ทำแฟลชการ์ดสำหรับคำในแบบฟอร์มคำขอ jūminhyō รวมถึง setai zen'in, tsuzukigara และ kojin bangō Mocchi สร้างการ์ดด้วยรูปภาพที่คุณเลือกและนำกลับมาตรวจสอบตามกำหนดเวลา และจะจดจำคำที่คุณขาดหายไปในเซสชันถัดไป
จากนั้นเปิด AI Sensei เลือกหัวข้อศาลากลางแล้วขอให้ Haru-sensei รับบทเสมียน ขอสำเนาสำหรับทั้งครัวเรือนของคุณโดยไม่มี My Number ตอบคำถามวัตถุประสงค์ และถามว่าสามารถรวมสถานะการพำนักของคุณได้หรือไม่ หากการตอบกลับเร็วเกินไป ขอให้ Sensei พูดช้าลง รายงานเซสชั่นหลังจากนั้นจะแสดงรายการวลีที่ต้องจัดระเบียบ