แจ้งเกิดบุตรในญี่ปุ่น (Shussho Todoke): ขั้นตอนสำหรับพ่อแม่

ทารกทุกคนที่เกิดในญี่ปุ่น ไม่ว่าพ่อแม่จะสัญชาติใด ต้องจดทะเบียนที่สำนักงานเทศบาลด้วยการยื่นแจ้งเกิด หรือ shusshō todoke (出生届) ภายใน 14 วันนับจากวันเกิด โดยนับวันเกิดเป็นวันแรก โรงพยาบาลหรือผดุงครรภ์จะกรอกใบรับรองการเกิดซึ่งเป็นครึ่งหนึ่งของแบบฟอร์ม ส่วนที่เหลือคุณกรอกแล้วยื่นเอง จากนั้นขอเงินช่วยเหลือบุตรและประกันสุขภาพ และถ้าทารกเป็นชาวต่างชาติ ต้องขอสถานะการพำนักภายใน 30 วัน

สิ่งที่คุณควรรู้

สัปดาห์แรกของทารกแรกเกิดไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดในการอ่านแบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่น ด้วยเหตุนี้การรู้เอกสารก่อนคลอดบุตรจึงช่วยได้ ทะเบียนเกิดเป็นเอกสารขนาด A3 หนึ่งแผ่น ครึ่งขวาคือใบรับรองแพทย์ที่ลงนามโดยแพทย์หรือพยาบาลผดุงครรภ์ และครึ่งซ้ายเป็นของคุณ พร้อมด้วยชื่อทารก รายละเอียดผู้ปกครอง และที่อยู่ การส่งจะทำให้เกิดขั้นตอนอื่นๆ ต่อเนื่องกัน ซึ่งหลายขั้นตอนมีกำหนดเวลาของตัวเอง และสำหรับผู้ปกครองที่ไม่ใช่ชาวญี่ปุ่น จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจคนเข้าเมืองและสถานทูต คู่มือนี้จะอธิบายแบบฟอร์ม กำหนดเวลา สิ่งที่ต้องพูดที่หน้าต่าง ขั้นตอนที่ตามมาในการนัดตรวจครั้งเดียวกันและในเดือนแรก และข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดการเดินทางครั้งที่สอง รายละเอียดจะแตกต่างกันไปตามเมือง ตามสัญชาติ และประกัน ดังนั้นโปรดสอบถามทะเบียนครอบครัวหรือแผนกพลเมืองของศาลาว่าการเมืองของคุณ และสำหรับผู้ปกครองที่เป็นชาวต่างชาติ โปรดสอบถามสถานทูตและการย้ายถิ่นฐานของคุณ

ยื่นแจ้งเกิดภายใน 14 วัน โดยนับวันเกิดเป็นวันแรก

โรงพยาบาลกรอกใบรับรองการเกิดครึ่งหนึ่ง พ่อแม่กรอกส่วนที่เหลือ

ขอเงินช่วยเหลือบุตรและประกันสุขภาพต่อทันทีที่สำนักงานเดียวกัน

ทารกต่างชาติที่จะอยู่เกิน 60 วัน ต้องยื่นขอสถานะการพำนักภายใน 30 วัน

การแจ้งเกิดใน 4 คำ

กระบวนการนี้ง่ายดายเมื่อคุณทราบสี่ส่วน ได้แก่ แบบฟอร์มลงทะเบียน ใบรับรองแพทย์ที่พิมพ์ในแผ่นเดียวกัน กำหนดเวลา 14 วัน และคู่มือที่คุณได้รับระหว่างตั้งครรภ์ ซึ่งสำนักงานอาจต้องการดู

Unihongoชีวิตในญี่ปุ่น
出生しゅっしょう届とどけを出だしたいですขอแจ้งเกิด
出生しゅっしょう証明しょうめい書しょใบรับรองการเกิดของโรงพยาบาล
十じゅう四日よっか以内いないภายในสิบสี่วัน
母子ぼし健康けんこう手帳てちょうสมุดสุขภาพแม่และเด็ก
แบบฟอร์มหนึ่งใบ ใบรับรองหนึ่งใบ กำหนดหนึ่งวัน และสมุดบันทึกหนึ่งเล่ม
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
出生届を出したいですShusshō todoke o dashitai desuขอแจ้งเกิด
出生証明書shusshō shōmeishoใบรับรองการเกิดของโรงพยาบาล
十四日以内jūyokka inaiภายในสิบสี่วัน
母子健康手帳boshi kenkō techōสมุดสุขภาพแม่และเด็ก

แบบฟอร์มทำงานอย่างไร

โรงพยาบาลส่วนใหญ่จะมอบแบบฟอร์มให้กับคุณ ซึ่งมักจะกรอกแบบฟอร์มด้านขวาให้ครบถ้วนแล้วและลงนามโดยแพทย์หรือพยาบาลผดุงครรภ์ หากคุณคลอดบุตรที่บ้านหรือไม่ได้กรอกแบบฟอร์ม สำนักงานเทศบาลจะมีแบบฟอร์มเปล่าๆ ไว้ และผู้ดูแลการคลอดบุตรจะกรอกใบรับรอง

ครึ่งซ้ายเป็นของคุณ เขียนด้วยหมึกสีดำให้ชัดเจน และห้ามตัดครึ่งแผ่น หากคุณวางแผนที่จะยื่นเอกสารที่สำนักงานอื่นที่ไม่ใช่เมืองบ้านเกิดของคุณ ให้ตรวจสอบว่าพวกเขาต้องการอะไรเพิ่มเติมหรือไม่

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
子の氏名ko no shimeiชื่อเด็ก
よみかたyomikataการอ่านชื่อในภาษาคะนะ
父母との続き柄fubo to no tsuzukigaraความสัมพันธ์กับผู้ปกครอง
生まれたところumareta tokoroสถานที่เกิด
住所・世帯主の氏名jūsho, setainushi no shimeiที่อยู่และชื่อของหัวหน้าครัวเรือน
届出人todokedeninบุคคลที่ยื่นเอกสาร (โดยปกติจะเป็นผู้ปกครอง)

ชื่อของทารกชาวญี่ปุ่นต้องใช้อักขระจากรายการที่ได้รับอนุมัติ และการอ่านคานะจะถูกบันทึก สำหรับทารกที่ไม่มีสัญชาติญี่ปุ่น ให้สอบถามสำนักงานว่าจะเขียนชื่ออย่างไร สำนักงานหลายแห่งจะขอให้ระบุตัวอักษรคาตาคานะพร้อมกับตัวสะกดภาษาละตินข้างๆ ซึ่งตรงกับสิ่งที่คุณจะใช้บนหนังสือเดินทาง

ก่อนคลอด: ตัดสินใจเรื่องเหล่านี้ล่วงหน้า

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
名前の漢字は使えますか。Namae no kanji wa tsukaemasu ka.คันจินี้ใช้กับชื่อได้ไหม?
外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka.เราควรเขียนชื่อลูกต่างชาติอย่างไร?
  • ชื่อและการสะกดหรือการอ่าน รวมถึงลักษณะที่จะปรากฏบนหนังสือเดินทางหากลูกน้อยของคุณจะรับมาจากประเทศอื่น
  • คุณจะยื่นเอกสารที่สำนักงานใด และไม่ว่าคู่ครองของคุณ ญาติ หรือคุณจะไป
  • ประกันสุขภาพของคุณ: ผ่านนายจ้างหรือประกันสุขภาพแห่งชาติที่ศาลาว่าการเมือง ถาม HR ว่าพวกเขาต้องการอะไรหลังคลอด
  • สำหรับผู้ปกครองชาวต่างชาติ: เอกสารใดบ้างที่สถานทูตของคุณต้องใช้ในการลงทะเบียนการเกิดและออกหนังสือเดินทาง และที่อยู่ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในการยื่นขอสถานภาพการพำนัก

ที่เคาน์เตอร์: การแจ้งเกิดและสิ่งที่ตามมา

นำแบบฟอร์ม คู่มือ บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง และบัตรประจำตัวผู้พำนักสำหรับผู้ปกครองที่เป็นชาวต่างชาติมาด้วย หลังจากตรวจสอบแบบฟอร์มแล้ว พนักงานมักจะแจ้งให้คุณทราบว่าควรเยี่ยมชมหน้าต่างใด สำนักงานหลายแห่งให้คุณดำเนินการหลายขั้นตอนได้ในวันเดียวกัน

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
出生届をお願いします。Shusshō todoke o onegai shimasu.คุณ : ขอแจ้งเกิดด้วย
母子手帳はお持ちですか。Boshi techō wa omochi desu ka.เสมียน: คุณมีคู่มือสุขภาพไหม?
はい、こちらです。Hai, kochira desu.คุณ : ครับ นี่ครับ
次は児童手当の窓口へどうぞ。Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo.พนักงาน: ต่อไป โปรดไปที่หน้าต่างเงินสงเคราะห์บุตร
受理証明書も必要です。Juri shōmeisho mo hitsuyō desu.คุณ: ฉันจำเป็นต้องมีใบรับรองการยอมรับด้วย
住民票も一通ください。Jūminhyō mo ittsū kudasai.คุณ: และ jūminhyō หนึ่งสำเนา

ผู้ปกครองชาวต่างชาติมักจะต้องมีใบรับรองการยอมรับ juri shōmeisho หรือใบรับรองการเข้าประเทศสำหรับสถานทูตและตรวจคนเข้าเมือง มักมีการขอให้ jūminhyō แสดงทารกด้วย สำหรับทารกชาวต่างชาติ บันทึกจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อได้รับสถานะการพำนักแล้ว ดังนั้นโปรดสอบถามสำนักงานว่าจะออกอะไรได้บ้างในระหว่างนี้

เดือนแรก ทีละขั้น

ขั้นตอนด้านล่างเป็นขั้นตอนปกติ หลายแห่งมีกำหนดเวลาที่สั้น ดังนั้นให้ทำร่วมกันในที่ที่คุณสามารถทำได้

ลำดับเวลาสำหรับเดือนแรกของทารกแรกเกิด: การลงทะเบียนเกิด เงินสงเคราะห์บุตร ประกันสุขภาพ และการสมัครสถานะการพำนักสำหรับทารกชาวต่างชาติ
แจ้งเกิดก่อน ต่อด้วยเงินช่วยเหลือและประกัน แล้วไปที่ตรวจคนเข้าเมืองสำหรับทารกต่างชาติ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
児童手当の申請をしたいです。Jidō teate no shinsei o shitai desu.ฉันต้องการสมัครสงเคราะห์บุตร
子どもを扶養に入れたいです。Kodomo o fuyō ni iretai desu.ฉันต้องการเพิ่มลูกของฉันเป็นผู้อยู่ในอุปการะ
子どもの在留資格の申請に来ました。Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita.ฉันมาที่นี่เพื่อขอสถานะการพำนักของบุตรหลาน
  • ทะเบียนเกิด : ภายใน 14 วัน ณ สำนักงานเทศบาล
  • เงินสงเคราะห์บุตร jidō teate: สมัครที่ศาลาว่าการเมืองของคุณทันที โดยทั่วไปการชำระเงินจะเริ่มตั้งแต่เดือนหลังจากที่คุณสมัคร และสำนักงานจะให้ระยะเวลาผ่อนผันสั้น ๆ หลังวันเกิด ดังนั้นให้สมัครในการเยี่ยมชมครั้งเดียวกัน
  • ประกันสุขภาพ: เพิ่มทารกผ่านนายจ้างของคุณ หรือที่ศาลาว่าการเมืองเพื่อทำประกันสุขภาพแห่งชาติ บัตรของทารกจะช่วยให้คุณใช้เงินอุดหนุนการรักษาเด็กในหลายเมืองได้
  • เงินอุดหนุนค่ารักษาพยาบาลเด็ก: สมัครบัตรผู้รับที่สำนักงานเขตเมื่อบัตรประกันพร้อม อายุที่ครอบคลุมและกฎเกณฑ์แตกต่างกันไปตามเมือง
  • ทารกชาวต่างชาติ: ยื่นขอสถานภาพการพำนักที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 30 วันนับจากวันเกิด หากทารกจะอยู่เกิน 60 วัน และติดต่อสถานทูตของคุณเพื่อขอหนังสือเดินทางและทะเบียนเกิดของตนเอง

บทสนทนาสั้นๆ: โทรหาฝ่ายบุคคลเรื่องประกัน

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
先週、子どもが生まれました。Senshū, kodomo ga umaremashita.คุณ : ลูกของฉันเกิดเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
おめでとうございます!Omedetō gozaimasu!HR: ยินดีด้วย!
健康保険の手続きは何が必要ですか。Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka.คุณ : ประกันสุขภาพจำเป็นต้องมีอะไรบ้าง?
扶養の届と、住民票などをお願いします。Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu.HR: แบบฟอร์มขึ้นอยู่กับและ jūminhyō หรือคล้ายกัน
わかりました。今週中に出します。Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu.คุณ : เข้าใจแล้ว. ฉันจะส่งพวกเขาในสัปดาห์นี้

บทสนทนาสั้นๆ: ที่ตรวจคนเข้าเมืองสำหรับทารกแรกเกิด

ผู้ปกครองชาวต่างชาตินำใบสมัครสถานภาพการพำนักของทารกไปที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในภูมิภาค ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับสถานะของผู้ปกครอง ดังนั้นโปรดตรวจสอบเว็บไซต์ตรวจคนเข้าเมืองและนำสิ่งที่อยู่ในรายการไปด้วย ซึ่งมักจะเป็นแบบฟอร์มการสมัคร ใบรับรองการตอบรับการจดทะเบียนเกิดหรือที่คล้ายกัน jūminhyō สำหรับครัวเรือน บัตรประจำตัวผู้พำนักและหนังสือเดินทางของผู้ปกครอง และหนังสือเดินทางของทารกหากพร้อม ถามว่าลูกต้องมากับคุณหรือไม่

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
子どもの在留資格取得の申請です。Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu.คุณ: ใบสมัครขอสถานภาพการพำนักของบุตรหลาน
お子さんのパスポートはありますか。Okosan no pasupōto wa arimasu ka.เจ้าหน้าที่ : บุตรของท่านมีหนังสือเดินทางหรือไม่?
まだ申請中です。Mada shinseichū desu.คุณ : อยู่ระหว่างดำเนินการ
では、出生届の受理証明書を見せてください。Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai.เจ้าหน้าที่ : จากนั้นกรุณาแสดงใบรับบุตรบุญธรรมด้วย

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องไปซ้ำ

  • ขาดกำหนดเวลา 14 วัน เนื่องจากต้องพักรักษาตัวในโรงพยาบาล ถ้าคุณไปไม่ได้ คนอื่นก็สามารถยื่นแบบฟอร์มได้ การยื่นล่าช้าจำเป็นต้องมีคำอธิบาย
  • การเลือกตัวคันจิที่ไม่อยู่ในรายการที่ได้รับอนุมัติหรือการเขียนคำถามเกี่ยวกับการอ่านในสำนักงาน ตรวจสอบล่วงหน้า
  • ลืมใบสมัครเงินสงเคราะห์บุตรซึ่งจะทำให้การชำระงวดแรกล่าช้า
  • รอรับหนังสือเดินทางก่อนยื่นขอสถานภาพการพำนัก กำหนดเวลา 30 วันจะดำเนินไปโดยไม่คำนึงถึง ถามตม.ต้องเตรียมอะไรไปบ้างถ้าพาสปอร์ตไม่พร้อม
  • การเขียนชื่อต่างประเทศทางหนึ่งบนแบบฟอร์มและอีกทางหนึ่งบนหนังสือเดินทาง การสะกดคำสม่ำเสมอช่วยประหยัดปัญหาได้นานหลายปี

เช็กลิสต์ใจเย็นๆ ก่อนวันครบกำหนดคลอด

ถาม Mocchi: ลูกของฉันครบกำหนดในเดือนมีนาคม จัดทำรายการตรวจสอบเป็นภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่นสำหรับการจดทะเบียนการเกิด เงินสงเคราะห์บุตร ประกันสุขภาพ และสถานะการอยู่อาศัย โดยระบุหนึ่งประโยคในแต่ละหน้าต่าง Mocchi สร้างรายการ อธิบายคำศัพท์ที่คุณถาม และเลือกจุดที่คุณค้างไว้เมื่อคุณกลับมาหลังคลอด

หากคุณต้องการพูดประโยคก่อนที่จะต้องการ หัวข้อศาลากลางของ AI Sensei ก็ใช้ได้ดี: ขอให้ Hana-sensei แสดงเป็นเสมียนและพูดช้าๆ

ประเด็นสำคัญ

วิธีพัฒนาอย่างได้ผล

เตรียมตัวก่อนถึงกำหนดเมื่อยังมีเวลา อ่านหัวข้อภาคสนามในคู่มือนี้ และเขียนคำตอบของคุณลงในสำเนาแบบฝึกหัด โดยพูดออกเสียงทีละข้อ: ชื่อทารกและการอ่านออกเสียง ที่อยู่ของคุณ หัวหน้าครัวเรือน ซักซ้อมการสนทนาผ่านหน้าต่าง รวมถึงคำถามติดตามผลเกี่ยวกับเงินสงเคราะห์บุตร ขอให้ Mocchi เปลี่ยนขั้นตอนหลังคลอดเป็นรายการตรวจสอบลงวันที่ตามวันครบกำหนดของทารก เพื่อให้คุณทราบว่าควรไปสำนักงานไหนก่อน

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

กำหนดแจ้งเกิดในญี่ปุ่นคือเมื่อไร?

ภายใน 14 วันนับแต่วันเกิด โดยให้นับวันเดือนปีเกิดเป็นวันแรก หากวันสุดท้ายตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ กำหนดเวลามักจะเลื่อนไปเป็นวันทำการถัดไป แต่โปรดตรวจสอบกับสำนักงานของคุณ ชาวญี่ปุ่นที่เกิดในต่างประเทศจะมีกำหนดเวลาที่นานกว่าในการลงทะเบียนผ่านสถานทูต

ยื่นแจ้งเกิดได้ที่ไหน?

ที่สำนักงานเทศบาลที่ทารกเกิด สถานที่ที่ผู้ปกครองอาศัยอยู่ หรือสำหรับผู้ปกครองชาวญี่ปุ่น ให้ไปที่สำนักงานของภูมิลำเนาที่จดทะเบียนไว้ ผู้ปกครองหลายคนยื่นเรื่องที่สำนักงานที่พวกเขาอาศัยอยู่ เนื่องจากขั้นตอนถัดไปจะเกิดขึ้นที่นั่นด้วย

ทารกที่เกิดในญี่ปุ่นจากพ่อแม่ต่างชาติได้สถานะการพำนักโดยอัตโนมัติไหม?

ไม่ได้ หากทารกจะอยู่ในญี่ปุ่นเกิน 60 วันหลังคลอด ผู้ปกครองจะต้องยื่นขอสถานะผู้พำนักภายใน 30 วันนับจากวันเกิด หากทารกเดินทางออกจากประเทศญี่ปุ่นภายใน 60 วัน ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ คุณจะต้องมีหนังสือเดินทางจากสถานทูตของคุณด้วย

ให้คนอื่นยื่นแบบฟอร์มแทนเราได้ไหม?

ผู้ปกครองลงนามในฐานะบุคคลที่ยื่นเอกสาร แต่โดยปกติบุคคลอื่นสามารถนำแบบฟอร์มไปที่สำนักงานได้ เช่น ญาติ บุคคลนั้นอาจไม่สามารถจัดการขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้ เช่น เงินสงเคราะห์บุตร พ่อแม่จำนวนมากจึงไปเอง