Корпоративные поездки и мероприятия в Японии: чего ждать

Многие японские компании проводят мероприятия вне офиса: корпоративную поездку (shain ryokō), спортивный день (undōkai), барбекю, праздник любования сакурой или день семьи. Большинство подаются как необязательные, компания часто оплачивает всё или часть, а участие хотя бы иногда помогает познакомиться с коллегами; если вы не можете пойти, достаточно короткой вежливой причины.

Что вам нужно знать

На рабочих мероприятиях многие иностранные сотрудники впервые видят непринужденную сторону своих японских коллег, а также там, где негласные правила могут сбить с толку. Это действительно необязательно? Я принесу что-нибудь? Будет ли в onsen общая ванна? Что будет, если я не пью? В этом руководстве описаны распространенные типы мероприятий, как обычно работают приглашение и регистрация, слова, которые вы увидите в уведомлении, что ожидается, пока вы там, а также вежливые фразы, чтобы присоединиться, задать практические вопросы или отказаться. Корпоративная культура сильно различается: некоторые фирмы вообще не проводят мероприятий, некоторые совершают большие ежегодные поездки, а многие в последние годы сократили свою деятельность. Используйте это как карту и наблюдайте, как ведут себя ваши коллеги.

Частые мероприятия: корпоративные поездки, спортивные дни, барбекю, hanami и дни семьи

Прочитайте объявление: бесплатно или обязательно ли участие, сколько стоит и когда сбор

На мероприятиях маленькие полезные поступки важнее, чем выступления

Отказ с благодарностью и короткой причиной принимается в большинстве компаний

Корпоративные мероприятия в четырёх карточках

Большинство рабочих событий делятся на несколько знакомых типов. Shain ryokō — поездка компании, undōkai спортивный день и bābekyū барбекю, которое в уведомлениях часто сокращается до «Барбекю». Hanami — весенняя вечеринка под цветущей вишней, обычно после работы или на выходных.

UnihongoДеловой японский
参加さんかします!Я присоединюсь!
社員しゃいん旅行りょこうкорпоративная поездка
運動会うんどうかいспортивный день
お花見はなみпраздник любования сакурой
Присоединиться и три самых частых мероприятия вне офиса.
японскийРомаджиЗначение
参加します!Sanka shimasu!Я присоединюсь!
社員旅行shain ryokōкорпоративная поездка
運動会undōkaiспортивный день
お花見ohanamiпраздник любования сакурой

Другие мероприятия включают летнее барбекю, семейный день, когда дети могут посетить офис, волонтерские уборки, а также вечеринки в честь конца года и Нового года. Некоторые компании не имеют ни одного; другие проводят одно большое мероприятие в год.

Как читать объявление о мероприятии

О мероприятиях объявляют по электронной почте, в интранете или в бумажном извещении, формат везде одинаков. Это слова, которые нужно найти в первую очередь.

японскийРомаджиЗначение
自由参加jiyū sankaбесплатное участие (по желанию)
参加必須sanka hissuтребуется присутствие
出欠shukketsuприсутствие или отсутствие
締め切りshimekiriкрайний срок
集合時間shūgō jikanвремя встречи
集合場所shūgō bashoместо встречи
現地解散genchi kaisanгруппа распадается на месте проведения
家族参加可kazoku sanka kaсемьи приветствуются
持ち物mochimonoвещи, которые нужно принести

Во многих уведомлениях вас просят ответить shukketsu в установленный срок, часто в общей форме или ответив организатору. Genchi kaisan означает отсутствие организованного возвращения; ты идешь домой самостоятельно с последней остановки.

Корпоративные поездки: обычная программа

Классический вариант shain ryokō — это одна или две ночи в городе с горячими источниками, с арендованным автобусом или зарезервированными местами на поезде. Обычно программа выглядит так, хотя у каждой компании она разная.

японскийРомаджиЗначение
宴会enkaiбанкет
相部屋aibeyaобщая комната
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.Есть некоторые продукты, которые я не могу есть.
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.Как будут разделены комнаты?
  • Встречайтесь утром на вокзале или в офисе с перекличкой, проводимой организатором.
  • Путешествуйте вместе, часто с перекусами, раздаваемыми в автобусе.
  • Осмотр достопримечательностей или такое занятие, как сбор фруктов или экскурсия по фабрике.
  • Зарегистрируйтесь в гостинице; многие люди переодеваются в гостиницу yukata.
  • Банкетный ужин, enkai, с тостами, речами и иногда играми.
  • Свободное время: баня, второй обход в чьей-то комнате или ранняя ночь.
  • Завтрак, еще немного осмотра достопримечательностей, затем домой.

Комнаты часто делят с коллегами того же пола. Если у вас есть причина, по которой вам нужна отдельная комната, например, для здоровья или религиозной практики, обратитесь к организатору заранее и в частном порядке. Диетические потребности легче организовать до того, как гостиница забронирована, чем в тот же день.

Некоторые люди приносят небольшую коробку местных сладостей omiyage для коллег, которые не смогли прийти, и организатор часто делает это за всю группу. В первый рабочий день после поездки ожидается лишь краткая otsukaresama deshita и благодарность организатору. Если вы впервые присоединяетесь к поездке, спросите у коллеги, который ездил в прошлом году, во что люди обычно одеваются в автобусе и на банкет; этот один вопрос избавляет от большей части догадок.

Спортивные дни, барбекю и hanami

Корпоративные спортивные дни undōkai стали менее распространенными, чем раньше, но в некоторых фирмах они снова стали мероприятием по сплочению команды. Вас ждут эстафеты, перетягивание каната, глупые командные игры и море аплодисментов. Никто не ожидает от вас хорошего поведения; быть веселым значит больше.

На барбекю и hanami подготовкой часто занимается младший персонал или организатор: резервирование места, покупка еды и напитков, уборка. Предложение помощи — самый простой способ вписаться. В hanami кто-то может прийти пораньше, чтобы занять место с синей простыней, а правила употребления напитков и барбекю различаются в зависимости от парка, поэтому организатор их проверяет.

японскийРомаджиЗначение
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.Мне помочь чем-нибудь?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.Я поджарю мясо.
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.Я соберу мусор здесь.
頑張れ!Ganbare!Действуй! (аплодисменты)

Мини-диалог: ответ организатору

Вот краткий обмен мнениями с организатором о поездке. Обратите внимание, что вопросы остаются практичными и короткими.

Двое коллег разговаривают у офисного принтера; один держит уведомление о поездке и задает вопрос, пока организатор проверяет список.
Согласитесь, спросите про взнос и баню — и всё готово: короткий разговор с организатором.
японскийРомаджиЗначение
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?Организатор: А как насчет корпоративной поездки?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.Ты: Я присоединюсь. Сколько стоит плата?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.Организатор: Все это оплачивает компания.
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.Ты: Отлично. Есть ли в гостинице ванны в номерах?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.Организатор: Я проверю за вас.
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.Вы: Спасибо. Это очень помогает.

Как отказаться без неловкости

Если вы не можете или не хотите идти, ответьте в установленный срок, поблагодарите организатора и кратко объясните причину. Семейные обязательства, другие планы или просто конфликт в расписании — все это принимается. Подробно объяснять не нужно. Если вы пропустите большую поездку, присоединитесь позже к меньшему мероприятию или привезете небольшой сувенир из собственных путешествий, отношения сохранятся теплыми.

японскийРомаджиЗначение
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.Это очень мило с вашей стороны, но на этот раз я пропущу это.
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.У меня есть семейные планы на эти выходные.
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.Я бы с удовольствием присоединился в следующий раз.
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.Желаем приятно провести время.

Что удивляет новичков

  • Необязательное не всегда кажется необязательным. В некоторые команды присоединяются почти все; в других мало кто это делает. Понаблюдайте за своими коллегами и спросите коллегу, которому вы доверяете.
  • Пить начинают рано. В автобусе может появиться пиво. Вы всегда можете выпить чай или прохладительные напитки.
  • Yukata за ужином. В гостиницах многие люди ходят на банкет в одежде гостиницы yukata. Оберните левую сторону поверх правой.
  • Юниоры выполняют работу по дому. Новые сотрудники часто помогают с подготовкой; предложение помощи приветствуется.
  • Расходы потом. Если компания оплачивает часть поездки, стоимость может появиться в вашей расчетной ведомости или быть получена отдельно. Если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров.

Подготовьтесь к автобусу и банкету

Слова в уведомлении о событии короткие и плотные, и Mocchi может их распаковать. Вставьте строку из уведомления и введите /explain, а Mocchi разбивает каждое слово и вежливые формы. Тогда попробуйте: сделайте мне тест на слова, посвященные корпоративным мероприятиям, и напомните мне о тех, которые я пропущу на следующей неделе.

Что касается социальной стороны, попробуйте Unihongo ролевую игру с AI Sensei: попросите Sakura-sensei сыграть дружелюбного коллегу, сидящего рядом с вами в автобусе и спрашивающего о ваших выходных, ваших хобби и вашем родном городе.

Ключевые моменты

Практический способ улучшить

Возьмите одно реальное или выдуманное уведомление о событии и проработайте его на японском языке. Прочтите вслух ключевые поля: дату, место и время встречи, стоимость, срок явки. Напишите ответ, сообщив, что вы будете присутствовать, и задайте один практический вопрос, а затем второй ответ, вежливо отклонив его. Наконец, подготовьте две светские строки для автобуса или барбекю о своих выходных или хобби. Mocchi, помощник по учебе Unihongo, может разбить любое предложение в уведомлении с помощью /explain и опросить вас по словам, связанным с событием, отслеживая те, которые вы забыли.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Обязательны ли корпоративные поездки в Японии?

Большинство компаний представляют поездки и мероприятия как добровольные, jiyū sanka или nin'i sanka. Некоторые команды ожидают более высокой посещаемости, чем другие. Если событие описано как необходимое, разумно поинтересоваться у HR, считается ли оно рабочим временем и кто оплачивает расходы.

Кто платит за японскую корпоративную поездку?

Часто компания платит большую часть или всю сумму, иногда с небольшим вкладом сотрудников. На некоторых предприятиях существует ассоциация сотрудников, shain kai или shinbokukai, которая собирает ежемесячную сумму из зарплаты для оплаты поездок и вечеринок. Уведомление или отдел кадров разъяснят эту договоренность.

Что происходит в японской корпоративной поездке?

Типичная поездка — это одна или две ночи в городе или на курорте с горячими источниками, совместная поездка на автобусе или поезде, осмотр достопримечательностей, банкетный ужин в yukata и свободное время. Некоторые компании выезжают за границу. Более крупные фирмы иногда организуют поездки по отделам.

Обязательно ли мыться вместе с коллегами в onsen?

Нет. Купание – это обычная часть поездки на горячие источники, но никто не должен вас принуждать. Вы можете принять ванну в более спокойное время, воспользоваться отдельной ванной, если она есть в гостинице, или воспользоваться душем в номере, если он есть. Достаточно сказать, что вы предпочитаете принять ванну позже.