Смена работы в Японии (Tenshoku): процесс, собеседования и визы

Tenshoku (転職) означает смену работы, а наём специалистов с опытом сегодня — обычная часть трудовой жизни в Японии. Обычный путь: искать через агентство или сайт вакансий, подготовить rirekisho и shokumu keirekisho, пройти собеседование, принять предложение, а затем уволиться с текущей работы; иностранные резиденты со статусом для работы должны также уведомить иммиграционную службу в течение 14 дней после ухода и после поступления на новую работу.

Что вам нужно знать

Не так давно многие люди в Японии десятилетиями работали у одного работодателя, и смена места работы считалась стигмой. Сегодня прием на работу в середине карьеры chūto saiyō распространен во многих отраслях, и кадровые агентства размещают рекламу в каждом поезде. Тем не менее, у этого процесса есть своя японская логика: два вида документов, интервью, в которых тщательно спрашивают, почему вы уходите, и ожидаемый приказ о предложении, отставке и передаче полномочий. В этом руководстве описаны этапы и сроки, каналы, которые вы можете использовать, как ответить на вопрос о том, почему вы уезжаете, на естественном японском языке, за какой срок необходимо подать уведомление и что иностранным резидентам следует делать со своим статусом проживания. Правила статуса проживания зависят от вашей ситуации; прежде чем что-либо подписывать, обратитесь в Агентство иммиграционных услуг или к квалифицированному иммиграционному адвокату gyōseishoshi.

Подготовьте rirekisho (бланк резюме) и shokumu keirekisho (описание опыта работы)

Объясняйте причину ухода через то, что вы хотите делать дальше

Увольняйтесь после того, как приняли письменное предложение; следуйте правилам договора о сроках уведомления

Обладатели рабочего статуса уведомляют иммиграционную службу в течение 14 дней после ухода и после поступления

Смена работы в четырёх карточках

Четыре слова охватывают все путешествие. Tenshoku — это само изменение. Naitei — предложение о работе, а taishoku — уход с текущей работы. Nyūsha присоединяется к новой компании.

UnihongoДеловой японский
転職てんしょくしますЯ меняю работу
内定ないていпредложение о работе
退職たいしょくувольнение с работы
入社にゅうしゃпоступление в компанию
Смена, предложение, уход, поступление: четыре шага tenshoku.
японскийРомаджиЗначение
転職しますTenshoku shimasuЯ меняю работу
内定naiteiпредложение о работе
退職taishokuувольнение с работы
入社nyūshaпоступление в компанию

Вы также услышите chūto saiyō «найм в середине карьеры» — категорию, в которую вы подаете заявку, если у вас есть опыт работы, в отличие от shinsotsu saiyō — найма новых выпускников каждую весну.

Где люди находят работу

Большинство людей комбинируют два или три канала. Каждый из них подходит для своего типа поиска.

японскийРомаджиЗначение
転職エージェントtenshoku ējentoагент по подбору персонала
求人kyūjinвакансия
応募したいです。Ōbo shitai desu.Я хотел бы подать заявку.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.Какой уровень японского языка необходим?
КаналКак это работаетПодходит, когда
Агент по подбору персонала (tenshoku ējento)Консультант подбирает вам роли и организует собеседования; обычно бесплатно для соискателя работыВам нужны рекомендации и знакомства
Сайты вакансий (kyūjin saito)Вы ищете и применяете себяВы знаете, чего хотите, и хотите много вариантов
Прямое применениеПодайте заявку на странице вакансий компанииУ вас есть целевая компания
Реферал (riferaru)Друг или бывший коллега знакомит васУ вас есть сеть в полевых условиях
Привет, работаГосударственная служба занятости со списками вакансий и советами.Вы хотите общественной поддержки, включая помощь иностранным резидентам в некоторых офисах

Документы: rirekisho и shokumu keirekisho

Японская заявка обычно состоит из двух документов. rirekisho — это стандартная форма с вашими личными данными, образованием, историей работы в порядке дат, квалификацией и кратким разделом мотивации. shokumu keirekisho — это история работы в свободном формате, часто на двух страницах, с более подробным описанием ваших ролей, проектов, результатов и навыков. Для найма в середине карьеры второе часто имеет большее значение.

Многие компании принимают печатные документы, и шаблоны легко найти. Даты в японских формах могут использовать либо западный календарь, либо японскую эпоху; используйте один последовательно.

японскийРомаджиЗначение
履歴書rirekishoФорма резюме
職務経歴書shokumu keirekishoподробная история работы
志望動機shibō dōkiмотивация для подачи заявления
自己PRjiko piāruраздел саморекламы

Как ответить, почему вы уходите

Почти на каждом собеседовании спрашивают tenshoku riyū о причине смены работы. Интервьюеры обращают внимание на две вещи: заставит ли та же проблема и вас уйти от них и сможете ли вы говорить о своем работодателе уважительно. Лучшие ответы указывают на то, чем вы хотите заниматься, почему это сложно на вашей нынешней должности и насколько эта компания вам подходит.

японскийРомаджиЗначение
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Интервьюер: Расскажите, пожалуйста, почему вы меняете работу.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Я хочу больше работать с зарубежными клиентами.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Мое нынешнее место работы дало мне хороший опыт.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Меня привлекают международные проекты вашей компании.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Интервьюер: Когда вы сможете начать?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Мне понадобится передача, примерно через шесть недель.

Шаги и сроки

Порядок имеет значение. Увольняйтесь только после того, как вы приняли письменное предложение, поскольку предложение может измениться до его подписания. Как только вы согласитесь, сначала сообщите об этом своему руководителю, а затем коллегам, и согласуйте дату ухода и план передачи.

График смены работы: подача заявления, собеседование, принятие предложения, увольнение с передачей дел и приход в новую компанию с датами, отмеченными в календаре.
Сначала предложение, потом увольнение, передача дел и уведомления в иммиграционную службу.
  • Ищите и подавайте заявку: от одного до нескольких месяцев, в зависимости от сферы.
  • Собеседования: часто два-три раунда, последний – со старшим менеджером.
  • Предложение, naitei: прочтите письмо с предложением, naitei tsūchisho и условия работы, прежде чем принять его.
  • Отставка: сообщите об этом своему руководителю, а затем подайте заявление об увольнении. Согласно Гражданскому кодексу, бессрочные контракты обычно могут расторгаться через две недели после уведомления, но правила компании часто требуют месяца или более.
  • Передача, hikitsugi: задокументируйте свою работу и представьте своего преемника.
  • Уход: заберите квитанцию ​​об удержании налога, gensen chōshūhyō и другие документы, и верните вещи вашей компании.
  • Присоединение: отправьте свои документы новому отделу кадров, включая квитанцию ​​об удержании налога на корректировку налога в конце года.

Статус пребывания: уведомления в течение 14 дней

Если у вас есть статус проживания по месту работы, например инженер/специалист в области гуманитарных наук/международных услуг, Агентство иммиграционных услуг требует два уведомления при смене места работы: одно в течение 14 дней после окончания вашего контракта со старым работодателем, а другое в течение 14 дней после подписания контракта с новым работодателем. Вы можете подать их онлайн, по почте или в региональном иммиграционном офисе. Их отсутствие может вызвать проблемы при следующем продлении.

Ваша новая работа должна соответствовать видам деятельности, разрешенным вашим статусом. Если это не так, вам необходимо изменить статус, прежде чем начать. Некоторые статусы работают по-разному: например, статус «Специализированный квалифицированный работник» и «Высококвалифицированный специалист» привязан к конкретному работодателю или сфере деятельности, и для изменения обычно сначала требуется разрешение. Длительный перерыв без работы, которую позволяет ваш статус, также может стать проблемой. Поскольку эти правила специфичны, подтвердите свое дело в агентстве или иммиграционном адвокате и сохраните копии отправленных вами документов.

японскийРомаджиЗначение
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedeуведомление о вашей дочерней организации
在留資格zairyū shikakuстатус проживания
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishoсвидетельство о разрешенном трудоустройстве
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.Я сменил работу, поэтому хочу подать уведомление.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.Подходит ли моя новая работа моему нынешнему статусу?

Ошибки, которые усложняют смену работы

  • Уход в отставку до письменного подтверждения предложения.
  • Критика вашего нынешнего работодателя на собеседованиях. Интервьюеры воспринимают это как предупреждающий знак.
  • Расскажите коллегам раньше, чем вашему руководителю. Ваш руководитель должен сначала услышать это от вас.
  • Забыть об иммиграционных уведомлениях или предположить, что новый работодатель подаст их за вас.
  • Уехать без квитанции об удержании налога, а также пенсионных и страховых документов, которые вам нужны для уплаты налогов и поступления на новую работу.

Отрепетируйте собеседование, которое всё решит

Ответы на собеседовании улучшаются быстрее всего, когда вы произносите их вслух тому, кто задает дополнительные вопросы. Напишите причину ухода и мотивацию и попросите Mocchi, чтобы они звучали естественно с помощью /correct. Mocchi запоминает, с какими формами вежливости у вас возникают трудности, и возвращает их в последующих тестах.

Затем перейдите к AI Sensei, выберите Yamada-sensei и попросите собеседование в середине карьеры на вежливом японском языке с вопросами о том, почему вы уходите, чего вы достигли и когда вы сможете начать. Миссия по собеседованию в Японии — еще один вариант, если вам нужен заданный сценарий.

Ключевые моменты

Практический способ улучшить

Вопрос на собеседовании об уходе — тот, который нужно больше всего практиковать. Напишите два предложения о том, почему вы меняете работу, в которых основное внимание уделяется тому, чем вы хотите заниматься дальше, а затем произнесите их вслух, пока они не будут звучать естественно. Добавьте минутный обзор вашей текущей работы, предложение о вашей мотивации в новой компании и вежливый вопрос для интервьюера. Затем отработайте предложение об отставке для вашего нынешнего менеджера. Mocchi, помощник Unihongo по учёбе, может исправить ваши ответы с помощью /correct, сделать их менее похожими на перевод и отслеживать грамматику, о которой вы спотыкаетесь.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сообщать в иммиграционную службу при смене работы в Японии?

Если вы имеете статус по месту работы, например, инженер/специалист в области гуманитарных наук/международных услуг, вы должны уведомить Агентство иммиграционной службы в течение 14 дней после окончания вашего контракта со своим старым работодателем и в течение 14 дней после подписания с новым. Вы можете сделать это онлайн, по почте или в региональном иммиграционном офисе. Для некоторых статусов, например «Специализированный квалифицированный работник», требуется разрешение на изменение перед началом работы; проверьте правила вашего статуса.

Переходит ли моя виза на новую работу в Японии?

Срок вашего пребывания продолжается, но ваша новая работа должна соответствовать деятельности, разрешенной вашим статусом. Если вакансия находится в другой сфере, вам может потребоваться изменение статуса. Некоторые люди подают заявку на получение сертификата о разрешенном трудоустройстве shūrō shikaku shōmeisho, чтобы подтвердить, что новая работа подходит до их следующего продления. Спросите иммиграционную службу или иммиграционного адвоката о вашем деле.

За сколько нужно предупреждать об увольнении в Японии?

Согласно Гражданскому кодексу, работник по бессрочному контракту обычно может расторгнуть его через две недели после уведомления, но правила многих компаний предусматривают один месяц или более, а в срочных контрактах действуют другие правила. Большинство людей дают как минимум один месяц, чтобы было время для передачи. Проверьте свой контракт и правила работы.

Как ответить на вопрос о причине ухода с работы на японском собеседовании?

Будьте кратки и позитивны: скажите, что вы хотите сделать, но что трудно сделать на вашей нынешней должности, и свяжите это с новой компанией. Избегайте критики вашего нынешнего работодателя. Например: я хочу более напрямую работать с зарубежными клиентами, и международные проекты вашей компании соответствуют этой цели.