Przedłużenie najmu w czterech słowach
Kōshin (更新) oznacza odnowienie i jest to słowo wydrukowane na kopercie. Kaiyaku (解約) kończy kontrakt, to słowo będzie Ci potrzebne, jeśli zdecydujesz się odejść. Te cztery wyrażenia wystarczą do opisania większości litery.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | zawiadomienie o przedłużeniu |
| 更新料 | kōshinryō | opłata za przedłużenie |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | umowa przedłużająca |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | wypowiedzenie najmu |
Jak działa przedłużenie w japońskiej umowie najmu
Większość japońskich wypożyczalni korzysta ze zwykłej dzierżawy futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), zwykle na dwa lata. Pod koniec okresu umowa zostaje przedłużona, jeśli chcesz zostać; wynajmujący może odmówić tylko z uzasadnionego powodu, co w praktyce zdarza się rzadko. Firma zarządzająca zajmuje się formalnościami, często zaczynając od dwóch do trzech miesięcy przed datą końcową.
Umowa najmu na czas określony teiki shakuya keiyaku (定期借家契約) działa inaczej. Wygasa w podanym terminie bez automatycznego przedłużenia. Jeśli obie strony chcą, podpisujesz nową umowę, saikeiyaku (再契約), która może zawierać nowe warunki lub może nie być w ogóle oferowana. Takie umowy najmu są powszechne w przypadku mieszkań, których właściciele planują zwrot lub przebudowę. Sprawdź pierwszą stronę umowy: tam jest zapisany jej rodzaj.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Czy moja umowa jest najmem zwykłym czy na czas określony? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Do kiedy obowiązuje moja umowa? |
| Punkt | Zwykły leasing | Wynajem na czas określony |
|---|---|---|
| japoński | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Na koniec kadencji | Odnowione, jeśli chcesz zostać | Kończy się; potrzebny jest nowy kontrakt |
| Właściciel może odmówić | Tylko z uzasadnionego powodu | Tak, nie jest wymagana nowa umowa |
| Typowa papierologia | Przedłużenie umowy, ewentualnie opłata | Przedłużenie umowy, być może nowe warunki |
Co jest w kopercie o przedłużeniu
Typowa koperta zawiera list motywacyjny, dwa egzemplarze umowy o przedłużeniu do podpisania i ostemplowania lub podpisania, dowód wpłaty lub dane bankowe oraz formularze odnowienia ubezpieczenia od ognia. Możesz zostać poproszony o zaktualizowaną kopię karty pobytu, zwłaszcza jeśli zmienił się okres Twojego pobytu, a czasem także o zaświadczenie o dochodach.
Koszty, które najprawdopodobniej zobaczysz, są wymienione poniżej. Nie każda umowa zawiera je wszystkie, a nazwy są różne.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | Czy opłata za przedłużenie jest zapisana w umowie? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Czy mogę sam wybrać ubezpieczenie od ognia? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Czy potrzebujesz także kopii mojej karty pobytu? |
| Przedmiot | Co to jest | Do kogo to trafia |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Opłata za odnowienie, często liczona w miesiącach czynszu | Gospodarz |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Opłata administracyjna za dokumenty dotyczące odnowienia | Firma zarządzająca lub agencja |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Odnowienie ubezpieczenia od ognia najemcy | Firma ubezpieczeniowa |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Przedłużenie umowy z firmą poręczającą | Firma Gwarant |
Ubezpieczenie od ognia ma znaczenie, nawet jeśli planujesz spierać się o opłatę. Wiele umów najmu tego wymaga, a jeśli umowa wygaśnie, nie będziesz ubezpieczony od szkód wyrządzonych sąsiadom przez ogień i wodę. Jeśli wolisz wybrać własnego ubezpieczyciela, zapytaj, czy jest to dozwolone; niektóre spółki zarządzające akceptują polisę, którą sam ustalasz, jeśli spełnia ona ich warunki.
Zmiany czynszu przy przedłużeniu
Przedłużenie umowy następuje wtedy, gdy najczęściej proponuje się zmianę czynszu. Wynajmujący może poprosić o podwyżkę chinryō zōgaku (賃料増額), na przykład po podwyżce lokalnych czynszów lub podatków. Nie masz obowiązku odbioru na miejscu: możesz zapytać o przyczynę, zapytać, czy podwyżka może być mniejsza, lub wskazać problemy z mieszkaniem. Jeżeli nie zostanie osiągnięte porozumienie, umowa najmu z reguły trwa dalej, a spór jest rozpatrywany osobno, ale w tym momencie warto zasięgnąć porady centrum spraw konsumenckich lub prawnika.
Dzieje się też odwrotnie. Jeśli w ogłoszeniach o podobnych mieszkaniach w Twoim budynku są teraz tańsze, możesz grzecznie zapytać, czy można zmienić czynsz. Wielu wynajmujących twierdzi, że nie, ale niektórzy zgadzają się na niewielką obniżkę, aby utrzymać niezawodnego najemcę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Czy mógłby mi pan podać powód podwyżki czynszu? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Czy istnieje możliwość przedłużenia umowy przy obecnym czynszu? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Wygląda na to, że pokoje w tym samym budynku są tańsze. |
Harmonogram przedłużenia
Dokładne miesiące różnią się w zależności od firmy, ale kolejność jest zwykle taka sama. Zaznacz daty zaraz po otrzymaniu koperty.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Do kiedy powinienem odesłać dokumenty dotyczące odnowienia umowy? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Z jakim miesięcznym wyprzedzeniem muszę złożyć wypowiedzenie? |
- Dwa do trzech miesięcy przed datą końcową: przychodzi powiadomienie o odnowieniu. Sprawdź rodzaj umowy i okres wypowiedzenia.
- Zdecyduj, czy zostać. Jeśli możesz się przeprowadzić, spójrz najpierw na okres wypowiedzenia: często jeden miesiąc, czasem dwa.
- W przypadku pobytu: zwróć podpisaną umowę i uiść opłaty do dnia wskazanego w piśmie. W razie potrzeby odnowij ubezpieczenie od ognia i gwaranta.
- Jeśli opuścisz umowę: wyślij powiadomienie o odstąpieniu w formie wymaganej przez umowę, często w formie pisemnej lub elektronicznej, przed upływem terminu.
- Zachowaj kopie wszystkiego, co wysyłasz, oraz pokwitowanie wszelkich płatności.
Wyprowadzka zamiast przedłużenia
Czasami opłata za odnowienie jest impulsem potrzebnym do przeniesienia. Jeśli tak, porównaj uczciwie: koszty odnowienia z kosztami przeprowadzki nowego mieszkania, koszty przeprowadzek i rozliczenie kaucji w obecnym miejscu. Wyjście tuż przed datą końcową pozwala uniknąć opłaty za przedłużenie, ale liczy się termin wypowiedzenia, a nie dzień, w którym podejmiesz decyzję.
Zapytaj, jak naliczany jest czynsz w ostatnim miesiącu. Niektóre umowy pobierają opłatę za dzień hiwari (日割り), a niektóre pobierają opłatę za cały miesiąc, tsukiwari (月割り), niezależnie od dnia wyjazdu. Ten jeden szczegół może zmienić Twoją najlepszą randkę na przeprowadzkę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Myślę raczej o wyprowadzce niż odnowieniu umowy. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Czy możesz przesłać mi formularz anulowania rezerwacji? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | Czy czynsz za ostatni miesiąc jest proporcjonalnie naliczany za dzień? |
Krótki dialog: telefon do zarządcy
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Ty: Dzwonię w sprawie przedłużenia umowy najmu. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Personel: Proszę o numer i nazwisko pokoju. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Ty: Ile będzie wynosić opłata za przedłużenie? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Personel: Miesięczny czynsz. Jest to zapisane w dokumentach. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Ty: Rozumiem. Odeślę go w tym miesiącu. |
Ken (件) oznacza sprawę lub przypadek, a ~ no ken de to standardowy sposób otwierania rozmowy telefonicznej lub wiadomości e-mail na dany temat. Kisai shite orimasu jest pokornym japońskim biznesem, ponieważ jest napisane; wystarczy to rozpoznać.
Częste błędy przy przedłużaniu najmu
- Ignorowanie koperty do czasu upływu terminu. Spóźnione formularze rzadko anulują odnowienie, ale powodują przypomnienia, spóźnione opłaty za ubezpieczenie i niezręczne połączenia.
- Wygaśnięcie ubezpieczenia od ognia. Często odnawia się niezależnie od umowy najmu i wymaga własnej płatności.
- Wypowiedzenie telefoniczne tylko wtedy, gdy umowa wymaga formy pisemnej. Skorzystaj z formularza nazw umów i zachowaj kopię.
- Zakładając, że umowa najmu na czas określony zostanie przedłużona. Kończy się, jeśli nie podpiszesz nowej umowy.
- Zapominanie o opłacie za odnowienie gwaranta podczas planowania budżetu. Może przyjść jako osobny rachunek.
Powiedz to na głos, zanim zadzwonisz
Rozmowy w sprawie odnowienia są krótkie, ale pełne dat i numerów, czyli właśnie tego, co trudno złapać przez telefon. Poproś Mocchi o wyjaśnienie różnicy między kōshin, kaiyaku i saikeiyaku za pomocą jednego przykładowego zdania dla każdego, a następnie poproś o quiz na temat dat i opłat w tym przewodniku.
Kiedy słowa wydają Ci się łatwe, otwórz AI Sensei i poproś Yamada-sensei, aby zagrał pracownika firmy zarządzającej. Zadzwoń, aby zapytać o opłatę za przedłużenie, a następnie zadzwoń ponownie, aby powiadomić o wyprowadzce i porównać raporty z dwóch sesji.