Quattro parole che ti dicono cosa fare
Quando arriva un avviso a casa, cerca queste quattro parole prima di ogni altra cosa. Mochimono ti dice cosa portare. Teishutsu kigen è il termine ultimo per consegnare qualcosa. Gaitōsha nomi significa che l'istruzione si applica solo ad alcune famiglie. Utenji ti dice cosa succede se piove, che è importante per ogni evento all'aperto.
Se non appare nessuno dei quattro e il titolo termina con dayori, probabilmente l'avviso è solo informativo e puoi leggerlo con comodo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | scadenza di consegna |
| 持ち物 | mochimono | cose da portare |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | solo gli interessati |
| 雨天時 | utenji | in caso di pioggia |
I tipi di avviso che arrivano a casa
Il nome di un avviso indica chi lo ha scritto e quanto è probabile che sia urgente. Dayori è la forma tayori, lettera, che prende dopo un'altra parola.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | avviso, annuncio |
| 〜について | ni tsuite | riguardo, riguardo |
| お願い | onegai | richiesta |
| Nome | Lettura | Da e intorno |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Tutta la scuola: i programmi mensili, il messaggio del preside |
| 学年だより | gakunen dayori | Voto: eventi, compiti, oggetti |
| 学級だより | gakkyū dayori | Insegnante di classe: novità e richieste di classe |
| 保健だより | hoken dayori | Infermiera scolastica: malattie, controlli sanitari |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Pranzo scolastico: menù e alimentazione |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: incontri, ruoli, eventi |
Gli avvisi monotematici hanno solitamente un titolo che inizia con l'evento o la richiesta, ad esempio 運動会のお知らせ (avviso sulla giornata sportiva) o 個人面談の日程について (sul calendario del singolo incontro). Quelli sono quelli da leggere per primi.
La struttura di un avviso tipico
Una notifica formale ha la data in alto a destra, spesso in epoca giapponese: 令和8年 è 2026. Sotto di essa a sinistra c'è il destinatario, hogosha kakui, per tutti i genitori e tutori, e a destra il mittente, come il mandante. Il titolo è centrato. Segue un breve saluto stagionale, che puoi sfogliare. Quindi una frase che termina in kaki no tōri, come segue, porta alla parola ki (記), e i dettagli sono elencati sotto di essa, terminando con ijō (以上), la fine.
Se è presente una ricevuta di risposta, questa si trova sotto una linea tratteggiata contrassegnata da kiritorisen o キリトリ. Tutto ciò che è al di sopra di quella linea resta a casa; la parte sottostante risale alla scuola.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | a tutti i genitori e tutori |
| 下記の通り | kaki no tōri | come segue (dettagli sotto) |
| 記 | ki | dettagli (intestazione dell'elenco) |
| 以上 | ijō | fine dei dettagli |
| 切り取り線 | kiritorisen | tagliare lungo questa linea |
Frasi fisse e cosa ti chiedono di fare
Gli avvisi utilizzano moduli di richiesta formali con go o o davanti al verbo, kudasai e itashimasu. Dietro la cortesia, ogni frase richiede qualcosa di specifico. Questi sono quelli che incontrerai ogni settimana.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Compilalo, poi consegnalo. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Invialo con tuo figlio. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Ogni famiglia, per favore, lo prepari. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Si prega di controllare. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Chiediamo la vostra collaborazione. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Chiedi all'insegnante di classe se qualcosa non è chiaro. |
Motasete kudasai, spesso scritto omotase kudasai, è quello che cattura i genitori stranieri: significa lasciare che il proprio figlio lo porti a scuola, quindi l'oggetto o il modulo devono andare nello zaino. Gokyōryoku o onegai itashimasu spesso chiude una richiesta di aiuto, come fare volontariato o donare vecchi asciugamani, e di solito non è prevista alcuna penalità per non aiutare, ma viene notato quando molte persone lo fanno.
Date, scadenze e soldi
Le date sugli avvisi sono scritte con il giorno della settimana tra parentesi: 11月6日（金）, venerdì 6 novembre. Fatto significa da, quindi 6日（金）まで significa entro venerdì sesto. Il denaro per i viaggi, i materiali o il PTA viene raccolto in una busta, shūkin, oppure tramite bonifico bancario, kōza furikae, che viene ritirato dal tuo conto in un giorno prestabilito, hikiotoshi-bi.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Entro venerdì 6 novembre |
| 集金袋 | shūkin bukuro | busta per la raccolta contanti |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Si prega di fornire l'importo esatto. |
| 口座振替 | kōza furikae | bonifico bancario automatico |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | data di ritiro |
Il PTA e la riunione per scegliere gli incarichi
La PTA è l'associazione dei genitori e degli insegnanti. In linea di principio l’adesione è volontaria, ma le scuole differiscono molto nel modo in cui funziona nella pratica. La maggior parte dei PTA hanno funzionari, yakuin, e comitati, iinkai, come il comitato della newsletter (kōhō iin) o il comitato per la sicurezza. I ruoli vengono spesso decisi in primavera durante una riunione di classe, a volte tramite volontariato, a volte tramite un sistema di punti, a volte mediante sorteggio, kujibiki.
Se il tuo giapponese è ancora limitato o il tuo orario di lavoro è lungo, puoi dirlo e chiedere quali ruoli ti si addicono. Molti PTA svolgono piccoli lavori che richiedono poca lettura, come aiutare agli eventi.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | Ufficiale della PTA |
| 委員会 | iinkai | comitato |
| くじ引き | kujibiki | sorteggio |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | La mia capacità di leggere e scrivere in giapponese è ancora debole... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Posso aiutarti il giorno stesso. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Lavoro nei giorni feriali, ma posso iscrivermi nei fine settimana. |
Chiedere aiuto a un altro genitore o all'insegnante
Nessuno si aspetta che tu legga perfettamente ogni avviso. Chiedere a un genitore amichevole è normale e gli insegnanti di solito sono felici di spiegare. Indica la linea e chiedi.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Cosa devo fare per questo volantino? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Potresti dirmi cosa significa questa parte? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Posso rispondere nella rubrica? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Questo vale anche per noi? |
Errori con gli avvisi scolastici
- Leggere attentamente il saluto stagionale e non rispettare la scadenza in basso.
- Trattare gaitōsha nomi avvisi come facoltativi per tutti, o come obbligatori per tutti; verificare la condizione.
- Conservare la ricevuta di risposta a casa. La parte sotto lo kiritorisen deve tornare a scuola.
- Confondere fatto e fatto ni: entro la data, non fino alla data.
- Ignorare l'app della scuola. Molte scuole ora inviano modifiche urgenti, come un evento annullato, solo tramite l’app o l’e-mail.
Una routine di cinque minuti per ogni avviso
Fotografa l'avviso e digita la riga che conta nella chat con Mocchi, ad esempio /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi dà le letture, spiega ogni parte e ti dice chiaramente cosa devi fare. Chiedigli di creare delle flashcard con le frasi fisse che incontri con /create-flashcards e rivedile con /review-flashcards mentre aspetti al cancello della scuola.
Quando devi parlare dell'avviso, ad esempio in un incontro individuale, la missione Conferenza genitori-insegnanti in AI Sensei ti consente di provare prima la conversazione con un insegnante.