Tiga jenis data yang berbeda
Hal ini membantu untuk memisahkan apa yang dikumpulkan, karena ketiga jenis tersebut mempunyai risiko yang berbeda dan seringkali diatur oleh pengaturan yang berbeda.
Audio adalah yang paling sensitif, karena rekaman suara mengidentifikasi Anda dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh skor kosakata. Transkrip berada di tengah: berisi apa pun yang Anda katakan, yang mungkin mencakup lebih dari yang Anda inginkan. Data kemajuan biasanya merupakan data yang paling tidak sensitif dan paling berguna untuk disimpan.
| Tipe data | Mengapa itu ada | Pertanyaan untuk ditanyakan |
|---|---|---|
| Audio | Pidato harus didengar | Berapa lama disimpan? |
| Salinan | Koreksi dan laporan | Bisakah saya menghapus sesi individual? |
| Data kemajuan | Kesulitan beradaptasi | Apakah dapat diekspor? |
| Detail akun | Penagihan dan login | Pertanyaan akun standar |
| Analisis penggunaan | Meningkatkan produk | Bisakah saya memilih untuk tidak ikut serta? |
Layanan yang menjawab kelima hal tersebut dengan jelas adalah layanan yang lugas. Yang tidak menjawab apa pun berarti memberi tahu Anda sesuatu juga.
Pertanyaan-pertanyaan yang patut ditanyakan
Anda tidak perlu membaca kebijakan privasi secara lengkap untuk mendapatkan jawaban penting. Empat pertanyaan mencakup sebagian besar darinya, dan jawabannya biasanya dapat ditemukan dalam beberapa menit.
Pertanyaan pelatihan adalah pertanyaan yang paling dipedulikan orang setelah disebutkan: apakah rekaman Anda digunakan untuk menyempurnakan model, dan apakah rekaman tersebut dapat dimatikan.
- Apakah rekaman digunakan untuk melatih model, dan dapatkah saya memilih untuk tidak ikut serta?
- Berapa lama audio dipertahankan, dan apakah penghapusan tersedia?
- Apakah data dibagikan kepada pihak ketiga, dan pihak yang mana?
- Di mana data disimpan, dan di bawah yurisdiksi mana?
- Bisakah saya mengekspor atau menghapus semuanya jika saya berhenti menggunakan layanan ini?
Kebiasaan yang membuatnya diperdebatkan
Perlindungan yang paling efektif bukanlah sebuah pengaturan; hal ini tidak memasukkan informasi sensitif ke dalam sesi latihan.
Secara pedagogis, hal ini tidak memerlukan biaya apa pun. Melatih janji temu di rumah sakit bekerja sama dengan kondisi yang diciptakan, dan permainan peran wawancara kerja tidak memerlukan nama perusahaan Anda yang sebenarnya agar berguna.
Membangun kebiasaan sejak dini lebih mudah daripada mengingat untuk berhati-hati pada saat itu, terutama ketika sebuah skenario menjadi menarik.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Informasi pribadi |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Informasi rahasia |
| 仮の名前 | kari no namae | Nama pengganti |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Perusahaan fiksi |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Saya akan memeriksa pengaturannya. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Saya ingin menghapus rekamannya. |
Berlatih dengan detail placeholder juga menghilangkan keraguan kecil yang memperlambat pembelajar: kekhawatiran tentang apa yang mereka katakan dengan lantang.
Di tempat kerja
Menggunakan alat bahasa di perangkat perusahaan menimbulkan pertanyaan terpisah, karena aturannya ditetapkan oleh perusahaan Anda dan bukan oleh kebijakan privasi aplikasi.
Banyak organisasi membatasi layanan yang memproses audio pada laptop yang dikelola, dan beberapa organisasi melarang mendiskusikan masalah internal dengan layanan eksternal apa pun ketentuannya. Melatih pertemuan klien nyata dengan detail nyata dapat melanggar hal tersebut meskipun alat tersebut sepenuhnya dapat dipercaya.
Versi yang aman sangatlah mudah: praktikkan situasinya, temukan hal-hal spesifik.
| Skenario | Mempertaruhkan | Versi yang lebih aman |
|---|---|---|
| Latihan panggilan klien | Nama klien dan detailnya | Klien yang ditemukan |
| Mempraktikkan pembaruan status | Data proyek internal | Proyek umum |
| Latihan wawancara | Detail perusahaan saat ini | Jelaskan peran secara umum |
| Kosakata medis | Kondisi Anda sendiri | Contoh buku teks |
| Membaca email asli dengan lantang | Apapun isinya | Ketik ulang versi netral |
Apa yang masuk akal untuk diterima
Beberapa pengumpulan data melekat pada layanan yang berfungsi. Ucapan harus diproses untuk dikoreksi, dan kemajuan harus disimpan agar sulit beradaptasi, sehingga menuntut agar tidak ada yang dipertahankan berarti menuntut alat yang tidak dapat melakukan tugasnya.
Posisi yang masuk akal adalah proporsionalitas: koleksi yang menyajikan fitur yang Anda gunakan, dengan retensi yang dapat Anda lihat dan kendalikan, dan tidak ada penggunaan sekunder yang tidak Anda setujui.
Memperlakukan hal ini sebagai sebuah spektrum, bukan biner, akan memudahkan kita dalam memilih secara bijaksana dibandingkan mengabaikannya sepenuhnya atau menolak setiap alat.
- Diharapkan: audio diproses untuk memberi Anda masukan.
- Diharapkan: transkrip disimpan sehingga Anda dapat meninjau sesi.
- Masuk akal untuk dikontrol: penggunaan pelatihan, periode retensi.
- Patut dihindari: pembagian pihak ketiga yang tidak jelas.
- Layak dihindari: tidak ada jalur penghapusan sama sekali.
Daftar periksa singkat
Menghemat sepuluh menit di awal untuk meninjau kembali pertanyaan nanti dengan satu tahun sesi sudah disimpan.
Lakukan sekali, per layanan, dan kemudian berhenti memikirkannya.
- Baca bagian retensi dan pelatihan dalam kebijakan tersebut.
- Matikan penggunaan pelatihan apa pun yang tidak Anda inginkan.
- Periksa peraturan perusahaan Anda sebelum menggunakan perangkat kerja.
- Tentukan nama placeholder dan perusahaan Anda sekarang.
- Catat di mana letak kontrol penghapusan dan ekspor.
Semua ini tidak boleh menghentikan Anda untuk berlatih. Ini akan memakan waktu satu sesi dan tidak pernah mengganggu Anda lagi.