Sebuah struktur yang dapat Anda latih
Wawancara orang Jepang sangat terstandarisasi. Pembukaan, perkenalan diri, alasan melamar, pertanyaan tentang kekuatan dan penutup semuanya kira-kira dalam urutan yang sama.
Prediktabilitas tersebut merupakan keuntungan yang patut dimanfaatkan sepenuhnya. Tidak seperti kebanyakan percakapan, percakapan ini dapat dipersiapkan hampir baris demi baris, dan persiapannya ditransfer secara langsung.
| Panggung | Apa yang ditanyakan | Persiapan |
|---|---|---|
| Pembukaan | Salam, tempat duduk | Frase tetap, tanpa berpikir |
| Perkenalan diri | Siapa kamu | Satu menit, hafal |
| Alasan | Mengapa perusahaan ini | Dua alasan spesifik |
| Pengalaman | Apa yang telah kamu lakukan | Tiga contoh sudah siap |
| Kekuatan | Apa yang Anda kuasai | Satu kekuatan, satu cerita |
| Pertanyaan Anda | Ada yang perlu ditanyakan | Dua pertanyaan yang sudah disiapkan |
Baris terakhir adalah baris yang dilupakan kandidat. Tidak adanya pertanyaan berarti kurangnya minat, dan dua pertanyaan yang disiapkan tidak memerlukan biaya apa pun.
Ungkapan yang memegang bingkai
Pembukaan dan penutupannya bersifat tetap, artinya dapat dilakukan sepenuhnya otomatis. Itu lebih penting daripada kelihatannya, karena tiga puluh detik pertama menentukan seberapa gugupnya perasaan Anda selama tiga puluh detik berikutnya.
Hal ini diucapkan dengan cara yang sama oleh semua orang, dan mengucapkannya dengan benar menandakan bahwa mereka sudah familiar dengan latarnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Permisi. (masuk) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Terima kasih atas waktu Anda hari ini. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Saya berharap dapat berbicara dengan Anda. |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jikoshōkai o sasete itadakimasu. | Izinkan saya memperkenalkan diri. |
| 以上でございます。 | Ijō de gozaimasu. | Itu menyimpulkan jawaban saya. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak untuk hari ini. |
Menjawab pertanyaan inti
Substansinya terbagi dalam tiga atau empat jawaban, dan masing-masing jawaban harus terstruktur, bukan diimprovisasi: sebuah klaim, contoh spesifik, dan kaitan dengan peran tersebut.
Kegagalan yang umum terjadi adalah menjawab secara umum. Spesifiknya adalah apa yang membuat suatu jawaban mudah diingat dan apa yang ditindaklanjuti oleh pewawancara.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 御社を志望した理由は二つあります。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Saya punya dua alasan untuk melamar ke perusahaan Anda. |
| 前職では、主に営業を担当しておりました。 | Zenshoku de wa, omo ni eigyō o tantō shite orimashita. | Dalam peran saya sebelumnya, saya terutama bertanggung jawab atas penjualan. |
| 具体的には、三年間で売上を伸ばしました。 | Gutaiteki ni wa, sannenkan de uriage o nobashimashita. | Secara khusus, saya meningkatkan penjualan selama tiga tahun. |
| 私の強みは、粘り強さです。 | Watashi no tsuyomi wa, nebarizuyosa desu. | Kekuatan saya adalah ketekunan. |
| 入社後は、まず現場を学びたいと考えております。 | Nyūsha go wa, mazu genba o manabitai to kangaete orimasu. | Setelah bergabung, saya ingin belajar dulu di lapangan. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、日々上達しております。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, hibi jōtatsu shite orimasu. | Bahasa Jepang saya masih meningkat, namun terus berkembang setiap hari. |
Baris terakhir layak untuk disiapkan. Mengatasi tingkat bahasa Jepang Anda secara langsung, sekali dan tanpa permintaan maaf, lebih baik daripada membiarkannya tidak disebutkan.
Mengapa latihan mengalahkan persiapan
Jawaban tertulis memiliki modus kegagalan tertentu: disusun dalam register tertulis, dengan kecepatan penulisan, dan kemudian tidak dapat dikirimkan. Kalimatnya terlalu panjang, kosakatanya terlalu formal, dan penyampaiannya dibaca seperti hafalan.
Berlatih dengan suara keras akan memperbaikinya dengan cepat, dan berlatih di bawah interupsi akan memperbaiki sisanya. Pewawancara sungguhan menyela, menindaklanjuti, dan menanyakan hal yang sama secara berbeda, dan jawaban yang hanya berhasil tanpa gangguan tidak akan bertahan.
Di sinilah praktik AI sangat cocok. Menjalankan wawancara berulang kali dengan AI Sensei di kelas 3D Unihongo memberi Anda ruang, orang yang menunggu, dan pengulangan tanpa batas, dan Anda dapat meminta pertanyaan lanjutan menjadi lebih sulit setiap saat. Laporan sesi kemudian menunjukkan apakah arah keigo Anda tertahan di bawah tekanan, yang merupakan hal pertama yang tergelincir.
- Ucapkan setiap jawaban dengan lantang dari draf pertama, jangan pernah menulis lalu menghafalkannya.
- Persingkat apa pun yang tidak dapat Anda keluarkan dalam satu kelompok napas.
- Berlatihlah dengan interupsi dan tindak lanjut.
- Jalankan seluruh wawancara dari ujung ke ujung setidaknya tiga kali.
- Periksa laporan untuk slip pendaftaran, bukan hanya tata bahasa.
Ketika sebuah pertanyaan mengejutkan Anda
Sesuatu yang tidak siap akan ditanyakan. Yang menentukan kesan bukanlah kualitas jawabannya, melainkan apakah Anda menangani momen tersebut dengan baik.
Mengulur waktu secara terbuka adalah hal yang normal dan jauh lebih baik dibaca daripada berdiam diri lama atau mencoba menjawab pertanyaan yang salah dengan bingung.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、もう一度お願いできますでしょうか。 | Mōshiwake arimasen, mō ichido onegai dekimasu deshō ka. | Saya minta maaf, bisakah Anda mengulanginya? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru ojikan o itadakemasu ka. | Bolehkah saya berpikir sejenak? |
| ご質問の意図を確認させてください。 | Goshitsumon no ito o kakunin sasete kudasai. | Biarkan saya memastikan saya memahami pertanyaannya. |
| 経験はございませんが、 | Keiken wa gozaimasen ga, | Saya tidak punya pengalaman itu, tapi… |
| 勉強中でございます。 | Benkyōchū de gozaimasu. | Itu adalah sesuatu yang sedang saya pelajari. |
| 後ほど調べてお答えいたします。 | Nochihodo shirabete okotae itashimasu. | Saya akan memeriksanya dan menjawabnya setelah itu. |
Mengetahui Anda siap
Kesiapan bukan ketika jawabannya bagus. Itu terjadi ketika jawabannya tiba tanpa diambil kembali: Anda mendengar pertanyaan dan kalimat pertama sudah bergerak.
Tes yang dapat diandalkan adalah menjalankan wawancara setelah gangguan, atau di penghujung hari yang melelahkan. Jawaban yang berlaku dalam kondisi tersebut akan disimpan di dalam ruangan.
Penanda lainnya adalah panjang. Jika perkenalan diri Anda menyusut dari tiga menit menjadi satu menit dan tidak ada hal penting yang hilang, persiapan telah berhasil.
Lakukan lari terakhir sehari sebelumnya, bukan pada pagi hari. Latihan di menit-menit terakhir cenderung menambah ketegangan daripada memoles.