Japán telefonmenük hallgatása: IVR, kézbesítési hívások és egy személy elérése

A japán automatizált telefonmenük lassúak, jól olvashatóak és teljesen kiszámíthatóak, ami kiváló hallgatási gyakorlattá teszi őket, mindaddig, amíg ismeri a számok rögzített mintáit, az utasításokat és azt a lehetőséget, amely összeköt egy személyt.

Amit tudnia kell

Japán telefonmenük hallgatása: IVR, kézbesítési hívások és egy személy elérése

Előbb-utóbb Japánban felhív egy számot, és hall egy felvételt. Ez lehet a kihagyott csomag utáni kézbesítő cég, a bank ügyfélvonala, a gáz- vagy áramszolgáltató, a mobilszolgáltató vagy a klinika előjegyzési vonala. Ezeket a jidō onsei annai-nak vagy IVR-nek nevezett rendszereket nyugodt szintetikus vagy rögzített hang olvassa egyenletes ütemben, és a szókincs formális, de apró. Nem a sebesség győzi le a tanulókat, hanem a struktúra: négy vagy öt opciót kell a memóriában tartani, el kell kapnia a kívánt számot, és meg kell nyomnia, mielőtt a menü hurkokba kerülne. Ez az útmutató bemutatja, hogy mit fog hallani és milyen sorrendben, a szám- és utasításmintákat, a kézbesítési értesítések, valamint a banki és közüzemi vonalak szókészletét, a választás módját, a problémát okozó hangjellemzőket, egy lépésről-lépésre kidolgozott gyakorlatot, valamint azokat a kifejezéseket, amelyekkel eljuthat az emberi kezelőhöz, amikor a menü nem működik.

A menük rögzített alakot követnek: üdvözlés, cél, számozott opciók, majd ismétlés

Az opció száma a leírás után következik, ezért várja meg a wa-t és a számjegyet

A kézbesítési, a banki és a közüzemi vonalak mindegyike egy kis formális főnév-készletet használ

Mondja ki, hogy operētā, vagy nyomja meg a nullát, hogy elérje a személyt a legtöbb rendszeren

Mit fog hallani, és milyen sorrendben

Egy automatizált vonal szinte mindig ugyanabban a sorrendben fut. Azzal kezdődik, hogy megköszöni, hogy felhívta és megnevezte a céget. Következik a cél mondat: a megfelelő részleghez való csatlakozáshoz válasszon az alábbiak közül. Ezután a számozott opciók, mindegyik egy leírás, majd egy szám. Végül egy ismételt ajánlat, és sok rendszernél az átutalás egy személyhez.

A sorrend ismerete azt jelenti, hogy a nyíláson keresztül lazíthat. Tartsa meg a figyelmét arra a pillanatra, amikor a hang azt mondja, hogy tsugi no naka kara, a következők közül, vagy o-erabi kudasai, kérjük, válasszon. Ez annak a jele, hogy az opciók elindulnak.

japánRomajiJelentése
お電話ありがとうございます。O-denwa arigatō gozaimasu.Köszönöm, hogy hívtál.
ご用件に合わせて、番号を選択してください。Go-yōken ni awasete, bangō o sentaku shite kudasai.Kérjük, válasszon egy számot érdeklődésének megfelelően.
もう一度お聞きになりたい場合は、シャープを押してください。Mō ichido o-kiki ni naritai baai wa, shāpu o oshite kudasai.Ennek ismételt meghallgatásához nyomja meg a hash gombot.

Az opciós minta: először leírás, utoljára a szám

Az egyetlen legfontosabb minta az opció alakja. Magyarul a menük azt mondják, hogy a kézbesítéshez nyomja meg az egyiket. A japán menük megfordítják a sorrendet: először a leírás, utána a wa, majd a szám. Haitatsu ni kansuru o-toiawase wa, ichi o oshite kudasai: a szállítással kapcsolatos kérdésekért nyomja meg az egyiket. Hallgassa meg a leírást, és amikor meghallja a kívántat, a szám hamarosan következik.

A leírások néhány formális főnevet használnak a ni kansuru szóval összekapcsolva, ami vonatkozik, vagy nincs kata wa, azok számára, akik. Az O-toiawase egy lekérdezés, az o-mōshikomi egy alkalmazás, a henkō egy változás, a kaiyaku egy törlés, a kakunin pedig egy megerősítés. Az instrukciós ige szinte mindig oshite kudasai, press, esetenként nyūryoku shite kudasai, enter, hosszabb számok esetén.

A számok ichi, ni, san, yon, go, roku, nana, hachi, kyū, nullaként olvashatók. A rendszer soha nem használ shi-t vagy shichi-t, mert könnyen félrehallhatók.

Az opciós minta: először leírás, utoljára a szám
japánRomajiJelentése
配達に関するお問い合わせは、一を押してください。Haitatsu ni kansuru o-toiawase wa, ichi o oshite kudasai.A szállítással kapcsolatos kérdésekért nyomja meg az egyiket.
再配達のお申し込みは、二を押してください。Saihaitatsu no o-mōshikomi wa, ni o oshite kudasai.Újbóli kézbesítés kéréséhez nyomja meg a kettőt.
ご契約内容の変更は、三を押してください。Go-keiyaku naiyō no henkō wa, san o oshite kudasai.A szerződés részleteinek módosításához nyomja meg a hármat.
その他のお問い合わせは、九を押してください。Sono ta no o-toiawase wa, kyū o oshite kudasai.Egyéb kérdés esetén nyomja meg a kilencet.
オペレーターにおつなぎする場合は、ゼロを押してください。Operētā ni o-tsunagi suru baai wa, zero o oshite kudasai.Ha egy operátorhoz szeretne kapcsolódni, nyomja meg a nullát.

Szállítási értesítések

A kézbesítési hívások és üzenetek azok az automatizált japánok, amelyekkel a legtöbb lakos találkozik először. Egy elmulasztott csomag után a postaládájában lévő cédula, a fuzai renraku hyō számot ad, és a vonal kérni fogja a nyomkövetési számot, az újrakézbesítés dátumát és egy időablakot. A rögzített hang rögzített formában olvassa az ablakokat: gozenchū, reggel; jūyoji kara jūrokuji, tizennégy-tizenhatszáz óra; és így tovább. Ezután megerősíti, amit beírt, és megkéri, hogy nyomjon egyet, ha helyes.

Egyes cégek inkább felhívják Önt, mint fordítva, egy rögzített üzenettel, amely megadja a várható időablakot, és arra kéri, hogy nyomjon meg egy gombot a megerősítéshez. Az egyes vállalatok működésének pontos módja az idő múlásával változik, ezért tekintse hatóságként a postaládájában lévő cédulát.

japánRomajiJelentése
お荷物のお問い合わせ番号を入力してください。O-nimotsu no o-toiawase bangō o nyūryoku shite kudasai.Kérjük, adja meg csomagja nyomkövetési számát.
ご希望の配達日を、四桁で入力してください。Go-kibō no haitatsu-bi o, yonketa de nyūryoku shite kudasai.Kérjük, adja meg a kívánt szállítási dátumot négy számjegyből.
午前中をご希望の場合は、一を押してください。Gozenchū o go-kibō no baai wa, ichi o oshite kudasai.Ha szeretné a reggelt, nyomja meg az egyiket.
十八時から二十時の間をご希望の場合は、四を押してください。Jūhachiji kara nijūji no aida o go-kibō no baai wa, yon o oshite kudasai.Ha tizennyolc és húszszáz közötti órát szeretne, nyomja meg a négyet.
入力内容を確認します。よろしければ、一を押してください。Nyūryoku naiyō o kakunin shimasu. Yoroshikereba, ichi o oshite kudasai.Megerősítem a belépést. Ha helyes, nyomja meg az egyiket.

Előtanulandó szókincs

Az alábbi szavak szinte minden automatizált sorban megjelennek. Sok olyan formális vegyület, amelyet soha nem mondasz, de csak fel kell ismerned őket. Olvassa el kétszer hangosan a táblázatot, majd fedje le a jelentés rovatot, és tesztelje magát.

SzóOlvasásJelentése
音声ガイダンスonsei gaidansuhangutasítás, a rögzített menü
お問い合わせo-toiawasevizsgálat
お申し込みo-mōshikomijelentkezés, kérés
担当者tantōshaa felelős személy
オペレーターoperētāoperátor, emberi ügynök
受付時間uketsuke jikanhívások nyitva tartása
再配達saihaitatsuújraszállítás
不在連絡票fuzai renraku hyōelmaradt kézbesítési értesítés
口座番号kōza bangōbankszámlaszám
暗証番号anshō bangōPIN kódot
ご契約go-keiyakua szerződésedet
検針kenshinmérőállás
お客様番号o-kyakusama bangōügyfélszám
転送tensōa hívás átadása

A banksorok egyenlegekre, zandaka és átutalások, furikomi szavakat adnak hozzá. A közüzemi vonalak hozzáadják a hikkoshi-t, a költözést és a shiharai-t, a fizetési lehetőségeket a szolgáltatás indításának, leállításának vagy fizetésének lehetőségéhez.

Bank és közművezetékek

A banki és közüzemi menüknek van egy extra funkciója: azonosító számok megadását kérik, mielőtt bármi hasznosat elérne. A bankvonal kérheti számlaszámát és PIN-kódját a billentyűzeten, és egy közüzemi vonalat az o-kyakusama bangō számlájára nyomtatva. Az utasítás nyūryoku shite kudasai, kérlek írd be, és a hang gyakran keta-val adja meg a számjegyek számát.

A közművezetékek is helyzetenként vezetnek. A költözésnek, a szolgáltatás beindításának vagy leállításának, az áramszünetnek és a gázszagnak megvan a maga lehetősége, és általában a gáztársaság vészhelyzeti lehetősége az első, és érdemes megtanulni fejből. A banksorok termékenként haladnak: számlák, kártyák, hitelek és elveszett vagy ellopott kártyák.

japánRomajiJelentése
口座番号を入力してください。Kōza bangō o nyūryoku shite kudasai.Kérjük, adja meg számlaszámát.
暗証番号を四桁で入力してください。Anshō bangō o yonketa de nyūryoku shite kudasai.Kérjük, adja meg négyjegyű PIN-kódját.
お客様番号は、検針票に記載されています。O-kyakusama bangō wa, kenshin hyō ni kisai sarete imasu.Ügyfélszáma a mérőlapra van nyomtatva.
ガス漏れなど緊急の場合は、一を押してください。Gasu more nado kinkyū no baai wa, ichi o oshite kudasai.Vészhelyzet esetén, például gázszivárgás esetén, nyomja meg az egyiket.
お引っ越しに伴う手続きは、二を押してください。O-hikkoshi ni tomonau tetsuzuki wa, ni o oshite kudasai.A költözéssel kapcsolatos eljárásokhoz nyomja meg a kettőt.

Miért keményebbek a felvételek, mint amilyenek?

A hang lassú és tiszta, akkor miért küzdenek a tanulók? Három ok. Először is, a memória terhelése: öt opciót hall, mielőtt cselekedne, a negyedik opciónál pedig elfelejtette az első opciót. Másodszor, formalitás: a szókincs keigo és kínai-japán, így a hétköznapi társalgási hallgatás nem segít; Az o-toiawase-t és a tantōsha-t egyszerűen meg kell tanulni. Harmadszor, nincs tárgyalás. Egy személy újrafogalmazza, ha habozik; a felvétel csak hurkolt, és mindegyik hurok nyomást érez.

Az alábbi gyakorlat mindhárom problémát sorban megválaszolja.

  • Első lépés: keresse meg egy cég telefonmenüjét, amely a weboldalán is fel van írva, és hívás előtt olvassa el a lehetőségeket
  • Második lépés: hívjon, hallgassa meg egyszer az egész menüt anélkül, hogy bármit megnyomna, és opciónként írjon egy főnevet
  • Harmadik lépés: ismételje meg, és ezúttal minden főnév mellé írja be a számot
  • Negyedik lépés: tegye le a kagylót, majd a jegyzeteiből hangosan mondja ki a teljes menüt, először a leírást, utoljára a számot
  • Ötödik lépés: Hívjon újra, és nyomja meg az opciót a hallás után két másodpercen belül
  • Hatodik lépés: gyakorold a saját telefonszámod és egy tizenkét számjegyű követőszámod hangos felolvasását szünetekkel
  • Hetedik lépés: játssza el az átadást egy személynek az AI Sensei-jével, a kezelő üdvözlésétől kezdve

Az első próbálkozásokhoz válasszon alacsony tétű vonalat, például egy kézbesítő céget vagy egy üzlet információs vonalát. Ne gyakoroljon segélyhívó számokon.

Egy személy elérése

Ha a menü nem felel meg az igényeinek, vagy ha a lehetőségek túlságosan zavarosak, a cél egy ember. Hallgassa meg az operētā, a tantōsha vagy a kakari no mono, a személyzet egyik tagját, az utolsó lehetőségnél és a nulla számnál. Ha a rendszer hangfelismerést használ, ami egyre elterjedtebb, akkor működhet az operētā egyértelmű kimondása, vagy a tantōsha ni tsunaide kudasai, csatlakoztass engem a felelőshöz kifejezés. Ha semmi sem működik, a két hurkon keresztüli csend gyakran átvitelt vált ki.

Ha valaki válaszol, az alábbi kifejezések segítségével kezdheti el. Mondja, hogy a japán nyelv korlátozott, ha úgy tetszik; a személyzet lelassul és egyszerűsödik.

japánRomajiJelentése
オペレーターをお願いします。Operētā o onegai shimasu.Kérem egy operátort.
担当者につないでください。Tantōsha ni tsunaide kudasai.Kérem, kapcsoljon össze a felelőssel.
日本語があまり得意ではないので、ゆっくりお願いします。Nihongo ga amari tokui de wa nai node, yukkuri onegai shimasu.A japánom nem túl erős, ezért lassan, kérem.
不在連絡票が入っていたので、再配達をお願いしたいです。Fuzai renraku hyō ga haitte ita node, saihaitatsu o onegai shitai desu.Elmulasztott kézbesítési értesítés érkezett, ezért szeretném kérni a kézbesítést.

Amikor valami elromlik

A gyakori hiba a rossz szám megnyomása, a helytelen számjegyű szám beírása és a megszakítás, mert a vonal kívül esik az uketsuke jikan nyitvatartási idején. Rossz opció esetén a legtöbb menü lehetővé teszi egy gomb megnyomását a visszalépéshez, gyakran a csillagot, vagy egyszerűen leteheti és újratárcsázhatja; semmi sem veszett el. Számjegyhiba esetén a hang azt fogja mondani, hogy a bevitelt nem sikerült megerősíteni, és kéri, hogy adja meg újra, ezért figyelje a keta számot, és lassan írja be.

Ha a vonal azt mondja, hogy zárva van, akkor az órákat, általában heijitsu-ként, hétköznapokat és egy tartományt karával és gyártással. Írd le az órákat; holnap ugyanaz a mondat fog játszani. Ha a menü nem kínál fel személyt, keressen inkább egy csevegést vagy webes űrlapot.

japánRomajiJelentése
ただいまの時間は、受付時間外です。Tadaima no jikan wa, uketsuke jikan-gai desu.A vonal jelenleg nyitva tart.
受付時間は、平日の九時から十七時までです。Uketsuke jikan wa, heijitsu no kuji kara jūshichiji made desu.A nyitva tartás hétköznapokon kilenctől tizenhétszáz óráig tart.
入力内容が確認できませんでした。もう一度入力してください。Nyūryoku naiyō ga kakunin dekimasen deshita. Mō ichido nyūryoku shite kudasai.Belépését nem sikerült megerősíteni. Kérjük, írja be újra.
前のメニューに戻る場合は、米印を押してください。Mae no menyū ni modoru baai wa, komejirushi o oshite kudasai.Az előző menühöz való visszatéréshez nyomja meg a csillagot.
Kulcspontok

Praktikus módja a fejlesztésnek

Kérje meg AI Senseijét az Unihongo magával ragadó 3D-s osztálytermében, hogy olvasson fel Önnek egy kézbesítő cég automatizált menüjét, állandó rögzített ütemben, öt lehetőséggel, és mondja ki azt a számot, amelyet megnyomna, mielőtt a Sensei megismétli a menüt. Ezután futtassa az Elmulasztott kézbesítés átütemezése küldetést, amely pontosan ott kezdődik, ahol a felvételt átadják egy személynek, és gyakorolja a nyomkövetési szám számjegyenkénti megadását. A harmadik gyakorlathoz kérje meg a Sensei-t, hogy játsszon egy olyan banki sort, amely megkéri Önt, hogy írja be a számlaszámát és a születési dátumát a billentyűzeten, és adjon hozzá egy olyan opciót, amely nem felel meg az Ön igényeinek, ezért gyakorolja figyelmen kívül hagyását. Tekintse át a javításokat a félreértett számokért.

  1. 1

    Válassz egy világos célt

    Fókuszáljon minden ülésen egy olyan helyzetre vagy készségre, amelyet ténylegesen használhat.

  2. 2

    Gyakorolj aktívan

    Mondjon ki teljes válaszokat hangosan, ahelyett, hogy csak olvasna vagy felismerne japánul.

  3. 3

    Tekintse át és ismételje meg

    Tartsa meg a hasznos javításokat, és ismételje meg ugyanazt a képességet, amíg természetesnek nem érzi.

FAQ

Gyakran ismételt kérdések

Mit jelent a 音声ガイダンス egy japán telefonvonalon?

Az Onsei gaidansu hangos irányítást jelent, a rögzített menüt, amely lejátszik, mielőtt elérné az embert. Egy kapcsolódó kifejezés a jidō onsei annai, az automatikus hanginformáció. Ha egy cég webhelye azt írja ki, hogy a sor az onsei gaidansu-t használja, várjon egy számozott menüt, és ellenőrizze, hogy az oldal felsorolja-e az opciók számát, mert sokan ezt teszik.

Hogyan juthatok el egy emberi operátorhoz egy japán automata vonalon?

Hallgassa meg azt az opciót, amely az operētāt vagy a tantōsha-t, a felelős személyt említi, ami gyakran az utolsó vagy nulla. Ha egyiket sem ajánlják fel, a hangfelismerő menüben néha működik az operētā egyértelmű kimondása. Ennek hiányában maradjon a vonalon anélkül, hogy bármit is megnyomna; sok rendszer továbbítja Önt a menü kétszeri lejátszása után.

Mit tegyek, ha kihagyom az opció számát?

Várjon. Szinte minden japán menü ismétli önmagát, általában mō ichido kurikaeshimasuval, megismétlem még egyszer, vagy megnyomhat egy gombot, hogy újra hallja, gyakran a csillag vagy a hash. Használja az első lépést, hogy megtalálja a lehetőséget a főnév alapján, a második lépéssel pedig a szám elkapásához. A rossz szám megnyomása ritkán jelent katasztrófát; a legtöbb menü lehetővé teszi a visszatérést.

Hogyan olvashatók ki a telefonszámok és a nyomkövetési számok japánul?

Számjegyenként, a nullát nullának vagy rei-nek, négyet yon-nak, hetet nana-nak és kilencnek kyū-t a félreértés elkerülése érdekében. A csoportokat nem választja el, így egy tizenegy számjegyű mobilszám három csoportként jelenik meg, amelyekhez nem kapcsolódik. A rögzített hang lassan olvas, és gyakran szünetet tart a csoportok között, ami megkönnyíti a hosszú számokat, mint amilyennek látszanak.

Miért hív fel a szállító cég rögzített hangról?

A kézbesítő cégek automatikus hívásokkal és üzenetekkel erősítik meg az újrakézbesítési kérelmet, bejelentik a várható időtartamot, vagy megkérik Önt, hogy erősítse meg a dátumot a billentyűzet segítségével. A hívásban általában közöljük a cég nevét, a csomagot és a kérést, majd számozott lehetőségeket kínálnak. A részletek cégenként eltérőek, ezért a pontos számot és az utasításokat a postafiókjában található értesítésben találja.

Folytassa a tanulást

Változtassa a japán tudást beszédbizalommá

Gyakorolj az Unihongo AI Sensei-jével egy magával ragadó 3D-s osztályteremben, szerepjáték küldetésekkel, kiejtési tréninggel, hasznos visszajelzésekkel és tanulási játékokkal, amelyek játék közben bővítik szókincsedet.